Cách làm hộ chiếu online 2023 – Thủ tục và hướng dẫn chi tiết

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Cách làm hộ chiếu online 2023 là quy trình mới nhất được cập nhật trong năm nay. Việc thường xuyên theo dõi các thông tin mới nhất sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối không đáng có khi làm hộ chiếu. Tham khảo những thay đổi trong cách làm hộ chiếu online 2023 được chia sẻ dưới đây.

Những thay đổi trong quy trình làm hộ chiếu online năm 2023

Theo quy định mới của Bộ Công an, bắt đầu ngày ngày 1/7/2023, mức phí làm hộ chiếu sẽ được giảm 20% đối với từng đối tượng. Cụ thể, lệ phí được thay đổi như sau:

• Cấp mới hộ chiếu: 160.000 VNĐ/lần cấp (giảm 40.000 VNĐ).
• Cấp lại do bị mất hoặc bị hỏng: 320.000 VNĐ/lần cấp (giảm 80.000 VNĐ).
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 VNĐ/lần cấp (giảm 20.000 VNĐ).

Lưu ý việc giảm chi phí làm hộ chiếu chỉ áp dụng từ ngày 1/7/2023 đến hết ngày 31/12/2023. Đồng thời lệ phí này bao gồm cả hộ chiếu gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip điện tử.

Đối với cách làm hộ chiếu online 2023, người dân cũng được hưởng những lợi ích sau:

• Người xin cấp hộ chiếu online sẽ không cần phải đến cơ quan công an để xác nhận danh tính, mà chỉ cần chụp ảnh khuôn mặt và gửi kèm với hồ sơ online.
• Người xin cấp hộ chiếu online sẽ có thể lựa chọn nhận hộ chiếu tại nhà hoặc tại các điểm giao dịch của Bưu điện Việt Nam.

Những thay đổi này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc làm hộ chiếu online. Từ đó nâng cao hiệu quả và minh bạch của công tác quản lý nhà nước về hộ chiếu.

Các bước thực hiện làm hộ chiếu online 2023

Cách làm hộ chiếu online năm 2023 diễn ra theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết

Trước khi làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản gốc và bản sao).
• Hộ chiếu cũ (nếu có).
• Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao).
• Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao).
• Giấy chứng nhận quốc tịch Việt Nam (nếu có).
• Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi thông tin cá nhân (nếu có).

Bạn cần kiểm tra kỹ các giấy tờ trên để đảm bảo chính xác và đầy đủ. Sau đó, bạn cần chụp ảnh khuôn mặt của mình theo yêu cầu sau:

• Chụp ảnh trên nền trắng, không có đồ vật khác, không bị đổ bóng.
• Chụp ảnh cả đầu và vai, mặt hướng thẳng vào ống kính, không đeo kính, không che mắt, không đội mũ, không cười, không nhăn nhó.
• Chụp ảnh rõ nét, sáng, không bị mờ, không bị méo mó.
• Chụp ảnh theo định dạng JPG, kích thước tối thiểu 600×800 pixel, dung lượng tối đa 2MB.

Đăng ký và nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ và ảnh khuôn mặt, bạn cần truy cập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn để đăng ký và nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online. Bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc đăng ký tài khoản mới nếu chưa có.

Bước 2: Chọn mục “Đăng ký hồ sơ cấp hộ chiếu online”.

Bước 3: Nhập các thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm: Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND/CCCD, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email.

Bước 4: Tải lên các giấy tờ và ảnh khuôn mặt đã chuẩn bị.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và xác nhận.

Bước 6: Chọn phương thức thanh toán phí cấp hộ chiếu online. Bạn có thể thanh toán qua thẻ ATM, thẻ tín dụng, ví điện tử hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Bước 7: Chọn phương thức nhận hộ chiếu. Bạn có thể lựa chọn nhận hộ chiếu tại nhà hoặc tại các điểm giao dịch của Bưu điện Việt Nam. Bạn cần nhập địa chỉ nhận hộ chiếu và số điện thoại liên lạc.

Sau khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được mã xác nhận và mã theo dõi hồ sơ qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn có thể dùng mã theo dõi để kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ của mình trên trang web https://hochieuonline.gov.vn.

Khi hồ sơ của bạn được duyệt và cấp hộ chiếu, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn có thể nhận hộ chiếu theo phương thức bạn đã chọn khi đăng ký. Bạn cần mang theo CMND/CCCD để xác minh danh tính khi nhận hộ chiếu.

Những lưu ý trong cách làm hộ chiếu online 2023

Khi thực hiện cách làm hộ chiếu online 2023 vẫn có thể xảy ra những sai sót hoặc rủi ro. Tham khảo những lưu ý khi làm hộ chiếu online 2023 được chia sẻ dưới đây.

Các trường hợp được ưu tiên cấp hộ chiếu online

Theo quy định của Bộ Công an, có một số trường hợp được ưu tiên cấp hộ chiếu online, đó là:

• Người có nhu cầu đi nước ngoài gấp vì công việc, học tập, du lịch, điều trị bệnh hoặc các lý do khẩn cấp khác.
• Người có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về kinh tế, sức khỏe hoặc gia đình.
• Người có thành tích xuất sắc trong công tác, học tập hoặc đóng góp cho xã hội.

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ cấp hộ chiếu online

Sau khi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online, bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ của mình bằng cách dùng mã theo dõi mà bạn đã nhận được qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn

Bước 2: Chọn mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ”.

Bước 3: Nhập mã theo dõi vào ô tìm kiếm và bấm “Tra cứu”.

Xem kết quả hiển thị trên màn hình.Bạn sẽ biết được tình trạng xử lý hồ sơ của mình là: Đang chờ xét duyệt, Đã xét duyệt, Đang chờ phê duyệt, Đã phê duyệt, Đang in hộ chiếu, Đã in xong hộ chiếu hoặc Đã giao hộ chiếu. Bạn cũng sẽ biết được ngày dự kiến nhận hộ chiếu và địa chỉ giao nhận.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp hộ chiếu online 2023

Thời gian là một yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thực hiện cách làm hộ chiếu online 2023. Tham khảo một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp hộ chiếu như sau.

Số lượng hồ sơ đang được xử lý

Số lượng hồ sơ cấp hộ chiếu online có thể tăng hoặc giảm theo từng thời điểm, do đó thời gian xử lý hồ sơ cũng có thể dao động. Nếu số lượng hồ sơ nhiều, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Ngược lại, nếu số lượng hồ sơ ít, thời gian xử lý có thể ngắn hơn.

Do đó, bạn nên chọn thời điểm thích hợp để làm hộ chiếu online, tránh những thời điểm cao điểm như trước và sau các kỳ nghỉ lễ, tết hoặc mùa du lịch. Bạn cũng nên làm hộ chiếu online sớm để có đủ thời gian chuẩn bị cho chuyến đi nước ngoài của mình.

Thời gian xét duyệt và phê duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt và phê duyệt hồ sơ cấp hộ chiếu online là quá trình kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các thông tin và giấy tờ bạn đã cung cấp. Quá trình này do các cơ quan công an có thẩm quyền thực hiện.

Thời gian xét duyệt và phê duyệt hồ sơ có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Nếu bạn cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin và giấy tờ, quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng. Ngược lại, nếu bạn thiếu sót hoặc sai sót các thông tin và giấy tờ, quá trình này sẽ bị chậm trễ hoặc từ chối.

Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin và giấy tờ trước khi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online, đảm bảo rằng chúng phù hợp với quy định và yêu cầu. Bạn cũng nên theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình để biết được kết quả xét duyệt và phê duyệt.

Các câu hỏi thường gặp về cách làm hộ chiếu online 2023

Vì là một dịch vụ mới, nhiều người có thể còn có những thắc mắc hoặc lo lắng về cách làm hộ chiếu online. Tham khảo câu trả lời một số câu hỏi thường gặp về cách làm hộ chiếu online 2023.

Có nên làm hộ chiếu online ngay khi vừa mới ra mắt?

Làm hộ chiếu online là một cách làm hộ chiếu hiện đại và tiện lợi, nhưng cũng có thể gặp phải một số rủi ro hoặc khó khăn khi vừa mới ra mắt. Một số rủi ro hoặc khó khăn có thể là:

• Hệ thống website hoặc tổng đài có thể bị quá tải hoặc lỗi do số lượng người truy cập quá nhiều.
• Các cơ quan công an có thể chưa quen với quy trình xử lý hồ sơ online, do đó có thể xảy ra những sai sót hoặc chậm trễ.
• Người dân có thể chưa nắm rõ các quy định và yêu cầu về cách làm hộ chiếu online, do đó có thể gặp khó khăn trong việc đăng ký và nộp hồ sơ.

Do đó, nếu bạn không có nhu cầu gấp hoặc không muốn gặp phải những rủi ro hoặc khó khăn trên, bạn có thể chờ một thời gian để làm hộ chiếu online, khi dịch vụ này đã được ổn định và hoàn thiện hơn.

Có nên làm hộ chiếu online hay lựa chọn cách làm trực tiếp tại cục quản lý xuất nhập cảnh?

Cách làm hộ chiếu online 2023 hay làm trực tiếp tại cục quản lý xuất nhập cảnh là hai cách làm hộ chiếu khác nhau, mỗi cách có những ưu và nhược điểm riêng. Bạn có thể lựa chọn cách làm phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của hai cách làm này:

• Làm hộ chiếu online: Ưu điểm là tiết kiệm thời gian và chi phí, không phải xếp hàng hoặc di chuyển xa, dễ dàng kiểm tra thông tin và tránh sai sót. Nhược điểm là phải có kết nối internet và thiết bị điện tử, phải tự chuẩn bị và tải lên các giấy tờ và ảnh khuôn mặt, có thể gặp phải những rủi ro hoặc khó khăn khi dịch vụ mới ra mắt.
• Làm trực tiếp tại cục quản lý xuất nhập cảnh: Ưu điểm là có thể nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp từ nhân viên công an, không phải lo lắng về việc mất kết nối internet hoặc thiết bị điện tử, có thể chụp ảnh khuôn mặt tại chỗ. Nhược điểm là tốn nhiều thời gian và chi phí, phải xếp hàng hoặc đặt lịch hẹn trước, có thể gặp phải những sai sót hoặc chậm trễ do nhân viên công an.

Tổng kết

Trên đây đã hướng dẫn cách làm hộ chiếu online 2023. Hy vọng bài viết này của Hộ Chiếu Nhanh sẽ giúp bạn có được thông tin hữu ích và làm hộ chiếu online một cách thuận tiện và nhanh chóng.