Cách làm hộ chiếu online: Hướng dẫn đầy đủ và chi tiết từ A đến Z

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Cách làm hộ chiếu online là một trong những thao tác cực tiện lợi và nhanh chóng hiện nay để được cấp hộ chiếu mới. Hãy cùng bài viết tìm hiểu từng bước hướng dẫn chi tiết từ A đến Z để đăng ký làm hộ chiếu online chính xác, nhanh chóng dưới đây nhé.

Những lý do nên tìm hiểu cách làm hộ chiếu online

Cách làm hộ chiếu online là một thao tác tiện lợi và nhanh chóng để có được một chiếc hộ chiếu mới. Dưới đây là những lý do nên làm hộ chiếu online:

• Làm hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại đến các cơ quan quản lý hộ chiếu. Thay vì phải đến địa điểm đăng ký và nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
• Quá trình đăng ký và nộp hồ sơ làm hộ chiếu online rất đơn giản và thuận tiện. Bạn chỉ cần truy cập trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu, điền thông tin và tải lên ảnh chụp chân dung của mình, đặt lịch hẹn và thanh toán phí trực tuyến. Sau đó, bạn chỉ cần đến địa điểm được chỉ định để nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu mới.
• Quá trình xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online thường nhanh chóng hơn so với đăng ký truyền thống. Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trực tuyến và biết chính xác khi nào bạn có thể nhận được chiếc hộ chiếu mới của mình.
• Các trang web đăng ký hộ chiếu online thường có các biện pháp bảo mật cao để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân của người dùng. Bạn không cần phải lo lắng về việc thông tin cá nhân của mình bị lộ ra ngoài.

Vì những lý do trên, làm hộ chiếu online là một lựa chọn thông minh và tiện lợi cho những ai muốn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online hay còn được gọi là passport online là một phương pháp làm hộ chiếu mà không cần phải đến địa điểm đăng ký. Trước đây, việc làm hộ chiếu online vẫn còn một số bất tiện, như phải điền tờ khai online, đặt lịch hẹn và vẫn phải đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện các thủ tục chụp hình, lấy vân tay và đóng phí.

Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam hoàn toàn có thể làm hộ chiếu online và nhận kết quả tại nhà một cách vô cùng đơn giản. Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online hiện tại chỉ là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử và có gắn chip điện tử.

Việc làm hộ chiếu online giúp cho việc làm hộ chiếu trở nên thuận tiện hơn và giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đồng thời, nó cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

Những điều cần biết trước khi làm hộ chiếu online

Trước khi đến với cách làm hộ chiếu online, bạn cần chú ý những điều sau đây.

Điều kiện để làm hộ chiếu online

Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để làm hộ chiếu trực tuyến, người dân cần đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• Là công dân Việt Nam đang sinh sống tại nước ta và sở hữu thẻ CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số còn giá trị. Điều này sẽ giúp cơ quan chức năng xác thực thông tin cá nhân của người làm hộ chiếu.
• Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Chính phủ hợp lệ, nghĩa là bạn đã đăng nhập thành công vào tài khoản của mình và thông tin cá nhân được xác thực bởi cơ quan quản lý.
• Thanh toán lệ phí trực tuyến bằng hệ thống thanh toán của Chính phủ. Người dân có thể sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, nhưng đều phải đảm bảo được tính bảo mật và an toàn.

Phí làm hộ chiếu online

Dựa theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, biểu phí và lệ phí cần đóng khi tìm đến cách làm hộ chiếu online như sau:

• Cấp mới: 200.000 VNĐ.
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố dân sự: 100.000 VNĐ.

Lưu ý: Khi hồ sơ xét duyệt hộ chiếu thành công, bạn cần nộp đầy đủ phí theo như trên.

Thời gian làm hộ chiếu online

Trong cách làm hộ chiếu online, thời gian là một trong những yếu tố bạn cần quan tâm. Được biết, tùy theo từng đối tượng và loại hộ chiếu mà thời gian sẽ có sự khác nhau. Cụ thể như sau:

• Cấp lần đầu: 8 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
• Cấp lần thứ 2 trở lên: 8 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận.
• Các trường hợp đặc biệt: 3 ngày làm việc kể từ lúc hồ sơ được tiếp nhận.

Các bước cần thiết để làm hộ chiếu online

Để thực hiện cách làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ quan trọng sau đây.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Cách làm hộ chiếu online bước đầu tiên là bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau đây:

• CMND/Thẻ căn cước công dân là giấy tờ dùng để xác minh danh tính của bạn. Vì vậy, bạn cần chắc chắn rằng thông tin trên giấy tờ này chính xác và còn hiệu lực. Nếu thông tin trên giấy tờ đã bị thay đổi hoặc không chính xác, bạn cần cập nhật lại trước khi đăng ký làm hộ chiếu.

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận địa chỉ loại giấy tờ này được sử dụng để xác minh địa chỉ cư trú của bạn. Nếu bạn không có sổ hộ khẩu, bạn có thể sử dụng giấy tờ xác nhận địa chỉ từ chính quyền địa phương hoặc từ ngân hàng.

• Ảnh chụp chân dung là một phần quan trọng của hồ sơ làm hộ chiếu. Ảnh của bạn phải được chụp trong vòng 6 tháng trước đó và phải đáp ứng các yêu cầu về kích thước và chất lượng của cơ quan quản lý hộ chiếu. Thông thường, ảnh được chụp trên nền trắng, mắt phải nhìn thẳng vào ống kính, không đội mũ, kính râm hoặc các vật phẩm che mặt khác.

Ngoài ra, nếu bạn đã có hộ chiếu cũ, bạn cần mang theo hộ chiếu cũ khi đến nộp hồ sơ để cơ quan quản lý hộ chiếu có thể xác minh thông tin về hộ chiếu cũ của bạn. Tóm lại, để thực hiện cách làm hộ chiếu online, bước đầu tiên bạn cần chuẩn bị CMND/Thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận địa chỉ và ảnh chụp chân dung.

Đăng ký tài khoản trên trang website của cơ quan quản lý hộ chiếu

Bước tiếp theo của cách làm hộ chiếu online sẽ là tiến hành đăng ký tài khoản trên trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu, với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải truy cập vào trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu. Thông thường, trang web này có tên gọi là “Cổng thông tin đăng ký hộ chiếu trực tuyến”.

Bước 2: Trên trang web, bạn cần tìm kiếm mục đăng ký tài khoản. Thông thường, nó sẽ được đặt ở phía trên cùng hoặc bên phải của trang web. Sau khi tìm thấy, bạn hãy chọn “Đăng ký tài khoản” hoặc nút tương tự để bắt đầu quá trình đăng ký.

Bước 3: Sau khi chọn đăng ký tài khoản, bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên trang web. Thông tin này bao gồm tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số CMND/Thẻ căn cước công dân, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và địa chỉ email.

Bước 4: Sau khi điền thông tin, bạn cần xác thực tài khoản bằng cách nhập mã xác thực được gửi đến số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Sau khi xác thực tài khoản, bạn sẽ được chuyển đến trang web để đăng nhập và bắt đầu quá trình làm hộ chiếu online.

Bước 5: Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu quá trình đăng ký hộ chiếu online bằng cách điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu đặt lịch hẹn và thanh toán phí đăng ký.

Điền thông tin và tải ảnh lên trang web

Cách làm hộ chiếu online bước kế tiếp chính là điền thông tin và tải ảnh lên trang web với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình trên trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu, bạn cần chọn đăng ký hộ chiếu để bắt đầu quá trình điền thông tin và tải ảnh lên.

Bước 2: Tiếp đến, bạn cần điền đầy đủ thông tin của mình vào các mục yêu cầu trên trang web, bao gồm:

• Thông tin về hộ chiếu cũ (nếu có)
• Thông tin cá nhân bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, giới tính, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ thường trú và tạm trú
• Thông tin về chuyến đi gồm mục đích, thời gian, địa điểm, số ngày lưu trú và phương tiện đi lại.
• Sau đó, bạn cần tải ảnh chân dung lên trang web theo các yêu cầu kỹ thuật của cơ quan quản lý hộ chiếu. Thông thường, ảnh chân dung phải được chụp trong vòng 6 tháng trước đó, không được chỉnh sửa, phải có nền trắng, mắt phải nhìn thẳng vào ống kính, không đội mũ, kính râm hoặc các vật phẩm che mặt khác.

Bước 3: Sau khi điền thông tin và tải ảnh lên trang web, bạn cần kiểm tra lại thông tin đã điền và ảnh đã tải lên để đảm bảo chúng đầy đủ và chính xác. Nếu cần, bạn có thể sửa đổi thông tin trước khi xác nhận.

Bước 4: Sau khi xác nhận thông tin và ảnh, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán phí đăng ký theo các phương thức thanh toán được cung cấp trên trang web. Thông thường, phí đăng ký sẽ phụ thuộc vào loại hộ chiếu và thời gian xử lý.

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và thanh toán phí

Sau khi điền thông tin và tải ảnh lên trang web theo hướng dẫn cách làm hộ chiếu online ở trên. Thì tiếp theo sau bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và thanh toán phí để hoàn tất quá trình làm hộ chiếu. Để thực hiện các bước này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Sau khi xác nhận thông tin và thanh toán phí đăng ký, bạn sẽ được chuyển đến trang đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và lấy hộ chiếu. Tại đây, bạn sẽ cần chọn ngày và giờ phù hợp để nộp hồ sơ của mình.

Bước 2: Sau khi chọn lịch hẹn, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận thông tin của mình và tải xuống biểu mẫu đăng ký hộ chiếu. Bạn cần kiểm tra thông tin trên biểu mẫu để đảm bảo chúng đầy đủ và chính xác.

Bước 3: Trước khi đi nộp hồ sơ và lấy hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như CMND/Thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận địa chỉ, hộ chiếu cũ (nếu có), giấy đăng ký đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn (nếu có), …

Bước 4: Trong ngày hẹn, bạn cần đến địa điểm nộp hồ sơ và thanh toán phí đăng ký. Tại đây, bạn sẽ được nhân viên kiểm tra giấy tờ và thông tin, sau đó nhận lại hộ chiếu cũ (nếu có) và đặt vân tay để xác nhận. Sau khi hoàn tất quá trình này, bạn sẽ được yêu cầu đợi trong một thời gian nhất định để nhận lại hộ chiếu mới.

Nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, thanh toán phí và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trong các bước hướng dẫn cách làm hộ chiếu online ở trên. Thì bạn cần thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu như sau:

Bước 1: Trước khi đến nơi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như CMND/Thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận địa chỉ, hộ chiếu cũ (nếu có), giấy đăng ký đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn (nếu có),…

Bước 2: Trên biểu mẫu đăng ký, trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu sẽ cung cấp địa chỉ nơi nộp hồ sơ và lấy hộ chiếu. Bạn cần đến đúng địa chỉ và đúng thời gian đã đặt lịch. Tại đây, bạn cần đưa các giấy tờ cần thiết cho nhân viên kiểm tra.

Bước 3: Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin và giấy tờ của bạn, xác nhận đặt vân tay và chụp ảnh. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đợi trong một thời gian nhất định để hoàn tất quá trình xử lý hồ sơ.

Bước 4: Sau khi hoàn tất quá trình xử lý, bạn sẽ được yêu cầu trả phí và nhận lại hộ chiếu mới. Hộ chiếu sẽ được trả về cho bạn trong vòng 7-10 ngày làm việc tùy thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Những lưu ý khi làm hộ chiếu online

Khi thực hiện cách làm hộ chiếu online, bạn có thể gặp một số vấn đề cần lưu ý như sau.

Lưu ý về thông tin cá nhân và giấy tờ cần thiết

Thông tin cá nhân và giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu online bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email.
• Số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (hoặc số giấy khai sinh cho người dưới 14 tuổi).
• Số hộ chiếu hiện tại (nếu có).
• Số hộ khẩu thường trú (hoặc giấy xác nhận tạm trú cho người không có hộ khẩu thường trú).
• Số giấy chứng nhận quốc tịch Việt Nam (cho người có quốc tịch kép hoặc từng có quốc tịch nước ngoài).

Lưu ý về thời gian và địa điểm nộp hồ sơ

Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ để làm hộ chiếu online phụ thuộc vào lựa chọn của bạn khi đăng ký trên trang web. Bạn có thể chọn một trong hai phương án sau:

• Nộp hồ sơ tại các đơn vị thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Bạn có thể chọn nộp hồ sơ tại các phòng quản lý xuất nhập cảnh của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các phòng quản lý xuất nhập cảnh của các sở công an. Thời gian nộp hồ sơ là từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, từ 8h00 đến 11h00 và từ 13h30 đến 16h30. Thời gian nhận hộ chiếu là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ tại các đại lý được ủy quyền: Bạn có thể chọn nộp hồ sơ tại các đại lý được Cục Quản lý xuất nhập cảnh ủy quyền để thực hiện dịch vụ làm hộ chiếu online. Danh sách các đại lý được ủy quyền có thể xem trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian nộp hồ sơ là theo giờ làm việc của các đại lý. Thời gian nhận hộ chiếu là từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu online

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm đến cách làm hộ chiếu online, bạn có thể gặp một số thắc mắc về quy trình, thủ tục và chi phí. Tham khảo các câu hỏi thường gặp liên quan đến cách làm hộ chiếu online như dưới đây.

Làm sao để biết được hồ sơ đã được duyệt?

Sau khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn có thể dùng mã này để kiểm tra trạng thái của hồ sơ trên trang web của cơ quan cấp hộ chiếu. Nếu hồ sơ của bạn đã được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về lịch hẹn nộp hồ sơ gốc và chụp ảnh tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Tôi có thể hủy lịch hẹn nộp hồ sơ được không?

Bạn có thể hủy lịch hẹn nộp hồ sơ nếu bạn không thể đến đúng ngày giờ đã đăng ký. Tuy nhiên, bạn cần phải hủy trước ít nhất 24 giờ so với lịch hẹn. Bạn có thể hủy lịch hẹn bằng cách đăng nhập vào trang web của cơ quan cấp hộ chiếu, nhập mã xác nhận và chọn tùy chọn hủy lịch hẹn. Sau khi hủy lịch hẹn, bạn có thể đăng ký lại lịch hẹn mới.

Kết luận

Cách làm hộ chiếu online đã trở thành một lựa chọn phổ biến và tiện lợi với nhiều người hiện nay. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu thành công, bạn cần lưu ý các bước đăng ký, chuẩn bị giấy tờ cần thiết, thực hiện đầy đủ các bước đăng ký và thanh toán phí. Nếu bạn có thắc mắc gì về quá trình làm hộ chiếu online hay có nhu cầu tìm kiếm các dịch vụ làm hộ chiếu online, thì hãy liên hệ ngay với Hộ Chiếu Nhanh để được tư vấn thông tin cụ thể hơn nhé.