Cấp hộ chiếu online – Hướng dẫn đăng ký và thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Cấp hộ chiếu online là một thủ tục đang được khuyến khích bởi Chính phủ. Việc làm hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Tham khảo ngay quy trình cấp hộ chiếu online được chia sẻ trong bài viết lần này.

Cấp hộ chiếu online là gì?

Việc cho phép cấp hộ chiếu online hỗ trợ mỗi công dân trong khi hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu. Nếu như trước đây bạn phải dành thời gian để đến địa điểm đăng ký và thực hiện các thủ tục chụp hình, lấy vân tay và đóng phí. Thì với hộ chiếu online, bạn có thể thực hiện tất cả các thủ tục này một cách dễ dàng và đơn giản ngay tại nhà.

Từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam sẽ có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến và nhận kết quả tại nhà một cách vô cùng thuận tiện. Hiện tại, loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online chỉ bao gồm hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử và có gắn chip điện tử.

Với việc làm hộ chiếu online, bạn sẽ không phải tốn thời gian và chi phí di chuyển đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nó giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

Điều kiện để thực hiện cấp hộ chiếu online

Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để cấp hộ chiếu online, người dân cần đáp ứng đủ một số điều kiện nhất định như sau:

• Công dân Việt Nam đang sinh sống tại đất nước này.
• Sở hữu thẻ CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số còn giá trị.
• Người dân cần phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Chính phủ hợp lệ.
• Người dân cần phải thanh toán lệ phí trực tuyến bằng hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Hướng dẫn xin cấp hộ chiếu online chi tiết

Tham khảo hướng dẫn xin cấp hộ chiếu online chi tiết dưới đây.

Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi muốn xin cấp hộ chiếu online bao gồm:

• Hình chụp chân dung và hình chụp CCCD mặt trước, mặt sau (định dạng .jpeg, kích thước không vượt quá 4MB).
• Hộ chiếu phổ thông được cấp gần đây nhất (nếu có).
• Đơn khai báo làm mất hộ chiếu hoặc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền (nếu mất hộ chiếu).
• Bản chụp của thẻ CCCD hoặc CMND (nếu đã điều chỉnh thông tin của thân nhân so với thông tin có trong passport được cấp ở lần gần đây nhất).
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (nếu bạn chưa đủ 14 tuổi).

Truy cập trang web

Bước 1: Truy cập trang web của cục quản lý xuất nhập cảnh (https://xuatnhapcanh.gov.vn/).

Bước 2: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an bằng tài khoản được Cổng dịch vụ công quốc gia cung cấp.

Bước 3: Nhập mã OTP nhận được thông qua tin nhắn điện thoại của tài khoản và điền thông tin cá nhân để xác minh đăng nhập thành công.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 4: Chọn phần “Nộp hồ sơ trực tuyến” và tìm kiếm với từ khóa “hộ chiếu” để chọn phần “Cấp hộ chiếu trực tuyến”.

Bước 5: Điền thông tin cá nhân và tải lên các tập tin hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.

Bước 6: Thanh toán phí và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện.

Bước 7: Chọn lựa giữa việc nhận hộ chiếu tại cơ quan chức năng hoặc tại nhà (nếu có yêu cầu), và chi trả phí vận chuyển (nếu có).

Những lưu ý khi đề nghị cấp hộ chiếu online

Trong quá trình xin cấp hộ chiếu online, để đảm bảo thủ tục được thực hiện thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Thủ tục này chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam sở hữu căn cước công dân có 12 số (có hoặc không có chip điện tử) và vẫn còn hiệu lực.
• Thủ tục này chỉ áp dụng cho việc cấp mới hoặc gia hạn hộ chiếu phổ thông không có chip điện tử.
• Thủ tục này không áp dụng cho việc cấp lại hộ chiếu do mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân.
• Thủ tục này không áp dụng cho việc cấp chung hộ chiếu hai trẻ em vào một hộ chiếu của cha hoặc mẹ.
• Thủ tục này không áp dụng cho việc cấp lại hộ chiếu do không còn chỗ để ghi chú.

Phí và thời gian xử lý khi xin cấp hộ chiếu online

Để cấp hộ chiếu online, bạn cần phải đóng đầy đủ chi phí và lệ phí theo quy định. Đồng thời chú ý đến thời gian làm hộ chiếu phù hợp với loại hộ chiếu và đối tượng của bạn. Tham khảo phí và thời gian xử lý khi xin cấp hộ chiếu online được chia sẻ phía dưới.

Chi phí khi khai hộ chiếu trực tuyến

Để đạt được mục đích làm hộ chiếu online, bạn sẽ cần phải nắm rõ những chi phí và lệ phí cần phải đóng theo quy định của Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Theo đó, chi phí và lệ phí sẽ phụ thuộc vào từng loại hộ chiếu khác nhau như sau:

• Hộ chiếu mới: 200.000 VNĐ.
• Hộ chiếu cấp lại do bị hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ.
• Giấy xác nhận yếu tố dân sự: 100.000 VNĐ.

Ngoài ra, lưu ý rằng khi hồ sơ của bạn đã được xét duyệt và chấp nhận, bạn sẽ cần phải nộp đầy đủ chi phí và lệ phí theo quy định.

Thời gian xử lý hồ sơ khi khai hộ chiếu trực tuyến

Thời gian làm hộ chiếu online cũng là một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Thời gian sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại hộ chiếu và đối tượng của bạn. Cụ thể:

• Hộ chiếu cấp lần đầu: 8 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
• Hộ chiếu cấp lại lần thứ hai trở đi: 8 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận.
• Các trường hợp đặc biệt: 3 ngày làm việc tính từ lúc hồ sơ được tiếp nhận.

Các sai lầm thường gặp khi cấp hộ chiếu online

Một số lỗi phổ biến thường gặp khi làm thủ tục cấp hộ chiếu online là:

• Không đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Không thanh toán lệ phí trực tuyến.
• Không in tờ khai và dán ảnh lên tờ khai để lấy xác nhận và giấy giới thiệu của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác (nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện, hoặc cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp).
• Không đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ theo lịch hẹn.
• Không cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh nhân thân hoặc giấy tờ chứng minh trong trường hợp vì lý do nhân đạo hoặc khẩn cấp.

Với những lỗi này, tôi muốn nhắc lại rằng bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định và hướng dẫn của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để hoàn thành thủ tục cấp hộ chiếu trực tuyến một cách hiệu quả và chính xác.

Làm thế nào để lấy lại hộ chiếu bị mất hoặc bị hỏng?

Nếu bạn đã mất hoặc bị hỏng hộ chiếu của mình, bạn cần phải lấy lại nó để có thể du lịch hoặc làm việc nước ngoài. Dưới đây là một số thông tin về thủ tục cấp hộ chiếu online khi bị mất hoặc bị hỏng và các trường hợp được ưu tiên cấp hộ chiếu mới trong thời gian ngắn.

Thủ tục lấy lại hộ chiếu bị mất hoặc bị hỏng

Để lấy lại hộ chiếu bị mất hoặc bị hỏng, bạn cần phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Báo cáo mất hoặc hỏng hộ chiếu của bạn đến cơ quan cấp hộ chiếu của quốc gia bạn đang ở. Bạn sẽ cần điền vào một đơn yêu cầu lấy lại hộ chiếu và cung cấp các giấy tờ tùy thân và thông tin khác để xác minh danh tính của bạn.

Bước 2: Nếu bạn đang ở nước ngoài, bạn cần đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia bạn để làm thủ tục lấy lại hộ chiếu. Nếu bạn đang ở trong nước, bạn cần đến cơ quan cấp hộ chiếu để làm thủ tục lấy lại hộ chiếu.

Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục lấy lại hộ chiếu, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới thay thế hộ chiếu bị mất hoặc bị hỏng. Thời gian xử lý và chi phí sẽ phụ thuộc vào quốc gia của bạn và loại hộ chiếu bạn đang đăng ký.

Các trường hợp được ưu tiên cấp hộ chiếu mới trong thời gian ngắn

Nếu bạn cần hộ chiếu mới trong thời gian ngắn, có một số trường hợp được ưu tiên cấp hộ chiếu mới, bao gồm:

• Bạn cần điều trị y tế gấp ở nước ngoài.
• Bạn bị tùy tiện hoặc bị lạc ở nước ngoài.
• Bạn cần đi lại vì lý do gia đình khẩn cấp.
• Bạn cần đi lại vì lý do kinh doanh khẩn cấp.

Trong các trường hợp này, bạn cần liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu của quốc gia để biết thêm chi tiết về quy trình và thời gian xử lý.

Các câu hỏi thường gặp về cấp hộ chiếu online

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình cấp hộ chiếu trực tuyến, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời tương ứng.

Có nên sử dụng dịch vụ cấp hộ chiếu online?

Sử dụng dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến là một cách tiện lợi và nhanh chóng để đăng ký và lấy hộ chiếu mới. Tuy nhiên, nếu bạn không quen thuộc với quy trình hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến đăng ký hộ chiếu, bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ cơ quan cấp hộ chiếu hoặc nhân viên đại lý cấp hộ chiếu để đảm bảo quá trình đăng ký và lấy hộ chiếu được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Thời gian lưu hồ sơ cấp hộ chiếu online là bao lâu?

Thời gian lưu trữ hồ sơ cấp hộ chiếu trực tuyến phụ thuộc vào quốc gia cấp hộ chiếu. Một số quốc gia lưu trữ hồ sơ trong vòng 6 tháng, trong khi các quốc gia khác có thể lưu trữ hồ sơ trong 1 hoặc 2 năm. Bạn nên kiểm tra với cơ quan cấp hộ chiếu để biết thêm chi tiết về thời gian lưu trữ hồ sơ của quốc gia bạn đang đăng ký.

Có thể cấp lại hộ chiếu online nếu hết hạn không?

Hộ chiếu trực tuyến có thể có thời hạn khác nhau tùy thuộc vào quốc gia cấp hộ chiếu. Nếu hộ chiếu của bạn đã hết hạn, bạn cần phải đăng ký để cấp lại hộ chiếu mới. Quy trình cấp lại hộ chiếu mới trực tuyến sẽ tương tự như quá trình đăng ký hộ chiếu mới. Bạn cũng nên kiểm tra với cơ quan cấp hộ chiếu để biết thêm chi tiết về quy trình cấp lại hộ chiếu trực tuyến cho quốc gia của bạn.

Tổng kết

Cấp hộ chiếu online là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng giúp bạn sở hữu hộ chiếu một cách dễ dàng. Hy vọng những chia sẻ trên của Hộ Chiếu Nhanh đã giúp bạn hiểu hơn về thủ tục làm hộ chiếu online đang được quan tâm hiện nay.