Đăng ký hộ chiếu online: Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ từ A đến Z

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Đăng ký hộ chiếu online trong thời buổi công nghệ hiện nay đã trở nên phổ biến và thuận tiện hơn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen thuộc với quy trình đăng ký hộ chiếu trực tuyến, có thể sẽ gặp khó khăn và bỡ ngỡ. Vì vậy trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về quy trình đăng ký hộ chiếu trực tuyến từ A đến Z chi tiết hơn nhé.

Tại sao nên đăng ký hộ chiếu online?

Có nhiều lý do để đăng ký hộ chiếu online, nhưng đây là những lí do chính:

• Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan đăng ký hộ chiếu, bạn có thể đăng ký trực tuyến bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu có kết nối internet. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.
• Quy trình đăng ký hộ chiếu trực tuyến được thiết kế đơn giản và dễ hiểu, giúp bạn dễ dàng hoàn thành các bước đăng ký một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Việc đăng ký hộ chiếu trực tuyến thường ít tốn kém hơn so với đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ chiếu.
• Hệ thống đăng ký hộ chiếu trực tuyến thường được thiết kế với các công nghệ hiện đại nhằm đảm bảo tính chính xác và độ an toàn cho thông tin cá nhân của bạn.
• Sau khi đăng ký hộ chiếu trực tuyến, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng đơn đăng ký của mình để biết khi nào có thể nhận được hộ chiếu mới hoặc hộ chiếu đã được gia hạn.

Các bước cần thiết để đăng ký hộ chiếu online

Kế đến, hãy cùng bài viết tìm hiểu chi tiết hơn về các bước đăng ký hộ chiếu online quan trọng cần chuẩn bị dưới đây nhé.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Để đăng ký hộ chiếu trực tuyến, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như sau:

• Giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân là giấy tờ cần thiết để xác minh danh tính của bạn.
• Nếu bạn không có giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, bạn có thể sử dụng giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân khác (như giấy phép lái xe) để xác minh danh tính.
• Bạn cần cung cấp một bức ảnh chân dung của mình để đính kèm vào đơn đăng ký hộ chiếu.
• Bạn cần cung cấp giấy tờ xác nhận mục đích đi lại, ví dụ như giấy tờ xác nhận công tác hoặc giấy tờ xác nhận du lịch, tùy thuộc vào mục đích của việc đi lại của bạn.
• Tùy vào quy định của cơ quan quản lý hộ chiếu, bạn có thể cần cung cấp các giấy tờ khác như giấy tờ nhập cảnh hoặc giấy tờ chứng minh thư nhập cư.

Truy cập trang web cơ quan quản lý hộ chiếu

Để làm hộ chiếu online, bạn cần truy cập trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu của đất nước bạn để tiến hành đăng ký và nộp đơn. Thông thường, các cơ quan quản lý hộ chiếu sẽ cung cấp cho bạn một trang web chính thức để làm hộ chiếu trực tuyến.

Để tiến hành làm hộ chiếu trực tuyến, bạn cần truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Địa chỉ trang web của hệ thống này là https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn. Sau khi truy cập trang web này, bạn cần vào mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” để bắt đầu nhập thông tin vào tờ khai điện tử. Quá trình nhập thông tin sẽ được thực hiện theo thứ tự từ mục 1 đến mục 17. Nếu có những mục không có thông tin để kê khai, bạn chỉ cần để trống và tiếp tục điền các mục tiếp theo.

Lưu ý: Để tránh bị lừa đảo, bạn nên chỉ sử dụng trang web chính thức của cơ quan quản lý hộ chiếu để làm hộ chiếu trực tuyến.

Đăng ký tài khoản và điền thông tin đầy đủ

Đăng ký tài khoản và điền thông tin đầy đủ đăng ký hộ chiếu online là một trong những bước quan trọng để tiến hành làm hộ chiếu trực tuyến. Để đăng ký tài khoản và điền thông tin đầy đủ đăng ký hộ chiếu online, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của cơ quan quản lý hộ chiếu https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn.

Bước 2: Tìm và chọn mục “Đăng ký tài khoản” trên trang web.

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của bạn vào các ô tương ứng. Chú ý nhập đúng và chính xác thông tin, bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ nhà.

Bước 4: Tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn.

Bước 5: Xác nhận thông tin và tạo tài khoản.

Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản của bạn và chọn mục “Đăng ký hộ chiếu”.

Bước 7: Điền đầy đủ thông tin vào các mục trong đơn đăng ký hộ chiếu. Chú ý nhập đúng và chính xác thông tin, bao gồm tên, địa chỉ, quốc tịch, nghề nghiệp, mục đích đi lại, ngày nhập cảnh dự kiến và thời hạn cần hộ chiếu.

Bước 8: Kiểm tra kỹ lại thông tin trong đơn đăng ký hộ chiếu.

Lưu ý: Để đảm bảo thông tin đăng ký hộ chiếu của bạn được chính xác và không bị sai sót, hãy kiểm tra kỹ trước khi xác nhận đơn đăng ký. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy sửa lại trước khi nộp đơn.

Tải lên ảnh chụp chân dung và các giấy tờ cần thiết

Khi đăng ký hộ chiếu online, bạn cần tải lên ảnh chụp chân dung và các giấy tờ cần thiết để hoàn tất đơn đăng ký. Để tải lên ảnh chụp chân dung và các giấy tờ cần thiết, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm ảnh chụp chân dung, giấy chứng minh thư hoặc hộ chiếu cũ (nếu có), giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân khác để xác minh thông tin cá nhân.

Bước 2: Truy cập vào tài khoản đăng ký hộ chiếu của bạn trên trang web chính thức của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Bước 3: Chọn mục “Tải lên ảnh chụp chân dung và các giấy tờ cần thiết”.

Bước 4: Chọn tệp tin ảnh chụp chân dung và các giấy tờ cần thiết từ máy tính của bạn và tải lên lên trang web.

Bước 5: Kiểm tra kỹ lại thông tin và mô tả của từng tệp tin để đảm bảo chúng đúng với yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Bước 6: Xác nhận thông tin và hoàn tất đăng ký hộ chiếu.

Lưu ý: Trong quá trình tải lên ảnh chụp chân dung và các giấy tờ cần thiết, hãy đảm bảo rằng chúng được chụp hoặc sao chép đầy đủ, rõ ràng và không bị mờ hay nhòe. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong quá trình tải lên, hãy sửa lại trước khi hoàn tất đăng ký hộ chiếu.

Đặt lịch hẹn và thanh toán phí

Để đặt lịch hẹn và thanh toán phí khi đăng ký hộ chiếu online, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn mục “Đặt lịch hẹn” hoặc “Thanh toán phí”.

Bước 2: Nhập thông tin địa điểm và thời gian mong muốn để đặt lịch hẹn.

Bước 3: Chọn phương thức thanh toán và điền thông tin thanh toán (nếu cần thiết).

Bước 4: Xác nhận thông tin và hoàn tất quá trình đặt lịch hẹn và thanh toán phí.

Nộp hồ sơ và đợi xét duyệt

Sau khi đăng ký hộ chiếu online, bạn sẽ cần nộp hồ sơ và đợi xét duyệt để hoàn tất quá trình làm hộ chiếu. Để nộp hồ sơ và đợi xét duyệt khi đăng ký hộ chiếu online, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết gồm các giấy tờ, tài liệu và ảnh chụp chân dung đã được tải lên trên trang web đăng ký hộ chiếu của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Bước 2: Đợi thông báo từ cơ quan quản lý hộ chiếu về kết quả xét duyệt hồ sơ. Thời gian chờ đợi có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan quản lý hộ chiếu.

Bước 3: Nhận hộ chiếu nếu hồ sơ được chấp nhận. Trong trường hợp hồ sơ không được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo về lý do và cách thức để sửa chữa hồ sơ.

Những lưu ý khi đăng ký hộ chiếu online

Một số lưu ý khi đăng ký hộ chiếu online mọi người nên tham khảo qua như sau.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ là một bước quan trọng để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được đầy đủ và chính xác, tránh những sai sót không đáng có.

• Đọc kỹ các yêu cầu và hướng dẫn của cơ quan quản lý hộ chiếu để đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu và ảnh chụp chân dung theo đúng yêu cầu.
• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của bạn, bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Đảm bảo rằng tất cả thông tin này được nhập đúng và chính xác.
• Kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy chứng minh thư hoặc hộ chiếu cũ, giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân khác để đảm bảo rằng chúng được sao chép đầy đủ và rõ ràng.
• Kiểm tra kỹ ảnh chụp chân dung để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu về kích thước và chất lượng, không bị mờ hay nhòe.
• Kiểm tra kỹ các thông tin khác, bao gồm mục đích đi lại, ngày nhập cảnh dự kiến và thời hạn cần hộ chiếu, để đảm bảo rằng chúng được nhập đúng và chính xác.
• Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ của bạn trước khi nộp để đảm bảo rằng không có sai sót hay thiếu sót nào.

Giữ bản sao các giấy tờ liên quan đến hộ chiếu

Giữ bản sao các giấy tờ liên quan đến hộ chiếu là một bước quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng truy cập các thông tin cần thiết khi cần thiết. Dưới đây là một số lợi ích của việc giữ bản sao các giấy tờ liên quan đến hộ chiếu:

• Giữ bản sao giấy tờ tùy thân như giấy chứng minh thư hoặc hộ chiếu cũ sẽ giúp bạn dễ dàng xác định thông tin cá nhân của mình khi cần thiết.
• Giữ bản sao giấy khai sinh, giấy kết hôn hay giấy tờ khác sẽ giúp bạn có thể chứng minh được quan hệ gia đình khi cần thiết.
• Giữ bản sao giấy tờ liên quan đến hộ chiếu sẽ giúp bạn theo dõi thông tin về lần cấp đầu tiên hộ chiếu, ngày hết hạn, số hộ chiếu cũ và các thông tin khác liên quan.
• Nếu bạn đã nộp đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến, giữ bản sao các giấy tờ liên quan sẽ giúp bạn có thể kiểm tra lại thông tin một cách dễ dàng, tránh sai sót khi nhập thông tin vào hệ thống.
• Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ trung gian để làm hộ chiếu, giữ bản sao các giấy tờ liên quan sẽ giúp bạn có thể kiểm tra lại thông tin và đảm bảo rằng dịch vụ đã hoàn thành một cách chính xác và đầy đủ.

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và lịch hẹn

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và lịch hẹn là rất quan trọng để bạn có thể biết được tình trạng của hồ sơ hộ chiếu của mình và chuẩn bị tâm lý, kế hoạch cho việc lấy hộ chiếu. Để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và lịch hẹn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web đăng ký hộ chiếu của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc nhập mã số theo dõi (nếu có) để xem tiến trình xử lý hồ sơ.

Bước 3: Kiểm tra trạng thái hồ sơ của bạn để biết được liệu nó đã được chấp nhận hay chưa. Nếu hồ sơ của bạn đã được chấp nhận, bạn có thể xem thông tin về lịch hẹn lấy hộ chiếu.

Bước 4: Theo dõi ký lịch hẹn lấy hộ chiếu để đảm bảo rằng bạn sẽ có mặt đúng giờ và đúng ngày được chỉ định.

Bước 5: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề gì liên quan đến tiến trình xử lý hồ sơ hoặc lịch hẹn lấy hộ chiếu, hãy liên hệ với cơ quan quản lý hộ chiếu để được hỗ trợ và giải đáp.

Phí đăng ký hộ chiếu online

Dựa theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, biểu phí và lệ phí cần đóng khi làm hộ chiếu online như sau:

• Cấp mới: 200.000 VNĐ.
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố dân sự: 100.000 VNĐ.

Lưu ý rằng khi hồ sơ xét duyệt hộ chiếu thành công, bạn cần phải nộp đầy đủ phí theo như quy định.

Thời gian đăng ký hộ chiếu online và nhận hộ chiếu

Thời gian làm hộ chiếu online cũng phụ thuộc vào từng đối tượng và loại hộ chiếu. Cụ thể như sau:

• Cấp lần đầu: 8 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
• Cấp lần thứ 2 trở lên: 8 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận.
• Các trường hợp đặc biệt: 3 ngày làm việc kể từ lúc hồ sơ được tiếp nhận.

Cách đăng ký hộ chiếu online gắn chip mới nhất

Đăng ký hộ chiếu online và cấp lại passport đã bị mất thông qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Từ ngày 1/3/2023, bạn có thể thực hiện thủ tục này rất dễ dàng chỉ với một vài bước đơn giản.

Việc đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến và cấp lại passport đã bị mất thông qua cổng dịch vụ công Bộ Công an là một bước tiến lớn trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ công nghệ của đất nước. Bằng cách thực hiện thủ tục này online, người dân sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng.

Để thực hiện đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến, bạn chỉ cần làm theo các bước mà tôi đã hướng dẫn ở phần trên và chọn phần “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” khi đến bước thứ 7. Quá trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ chiếu online

Trong quá trình đăng ký hộ chiếu online, chắc hẳn bạn sẽ gặp phải một số câu hỏi. Vậy hãy tham khảo giải đáp các câu hỏi thường gặp dưới đây để giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ.

Làm sao để sửa thông tin trên hồ sơ đã nộp?

Nếu bạn phát hiện ra có sai sót trong thông tin trên hồ sơ đã nộp online, bạn có thể yêu cầu sửa lại trước khi đến nộp hồ sơ gốc. Bạn có thể liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu qua số điện thoại hoặc email được cung cấp trên trang web, hoặc đến trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu để yêu cầu sửa lại thông tin. Bạn cần mang theo chứng minh nhân dân và mã xác nhận khi yêu cầu sửa lại thông tin.

Thời hạn sử dụng hộ chiếu online mới là bao lâu?

Thời gian sử dụng hộ chiếu online mới là 10 năm kể từ ngày được cấp. Điều này giúp bạn yên tâm sử dụng hộ chiếu trong một thời gian dài và không phải lo lắng về việc phải đăng ký lại quá thường xuyên.

Có cần phải tới nơi để nhận hộ chiếu online hay không?

Bạn không cần phải đến tận nơi để nhận hộ chiếu online mới. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ bưu chính để giao passport tận nhà. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong việc di chuyển hoặc nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan chức năng.

Có thể đến trực tiếp cục quản lý xuất nhập cảnh để làm hộ chiếu không?

Nếu bạn không quen với việc làm hộ chiếu trực tuyến, bạn vẫn có thể đến trực tiếp cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất để làm hộ chiếu. Tuy nhiên, việc đăng ký và làm hộ chiếu trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn, đồng thời giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong việc di chuyển hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng.

Làm sao để biết được hồ sơ đã được duyệt?

Sau khi bạn nộp hồ sơ online, cơ quan cấp hộ chiếu sẽ gửi cho bạn một mã xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại để bạn có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ trên trang web của cơ quan. Nếu hồ sơ của bạn đã được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về lịch hẹn nộp hồ sơ gốc và chụp ảnh tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Tôi có thể hủy lịch hẹn nộp hồ sơ được không?

Đương nhiên bạn có thể hủy lịch hẹn nộp hồ sơ nếu bạn không thể đến đúng ngày giờ đã đăng ký. Tuy nhiên, bạn cần phải hủy trước ít nhất 24 giờ so với lịch hẹn. Bạn có thể hủy lịch hẹn bằng cách đăng nhập vào trang web của cơ quan cấp hộ chiếu, nhập mã xác nhận và chọn tùy chọn hủy lịch hẹn. Sau khi hủy lịch hẹn, bạn có thể đăng ký lại lịch hẹn mới.

Kết luận

Bài viết trên đã tổng hợp hướng dẫn đầy đủ từng bước đăng ký hộ chiếu online một cách chi tiết. Mong rằng những thông tin bài viết cung cấp sẽ giúp các bạn đọc hiểu thêm về phương thức làm hộ chiếu online mới mẻ này, để thuận tiên hơn trong quá trình đăng ký thủ tục giấy tờ. Nếu bạn chưa rõ ở bước nào hay có nhu cầu tìm thuê một dịch vụ làm hộ chiếu online uy tín thì hãy để lại bình luận, Hộ Chiếu Nhanh sẽ liên hệ tư vấn giải đáp thắc mắc chi tiết hơn nhé.