Dịch vụ làm hộ chiếu online: Tất cả những gì bạn cần biết

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Dịch vụ làm hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức mà vẫn nhận được hộ chiếu trong thời gian yêu cầu. Đây là một loại hình dịch vụ mới ra mắt nhưng nhanh chóng được người dân đón nhận. Cùng tìm hiểu chi tiết về dịch vụ làm hộ chiếu online dưới đây.

Khái niệm và định nghĩa dịch vụ làm hộ chiếu online

Dịch vụ làm hộ chiếu online là một hình thức đăng ký và xử lý hồ sơ làm hộ chiếu qua mạng internet, không cần phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền. Dịch vụ này giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức khi cần làm hộ chiếu.

Sự khác nhau giữa làm hộ chiếu truyền thống và làm hộ chiếu online

Làm hộ chiếu truyền thống và dịch vụ làm hộ chiếu online có những sự khác nhau như sau:

• Làm hộ chiếu truyền thống yêu cầu người dân phải đến nộp hồ sơ, chụp ảnh, lấy dấu vân tay và nhận hộ chiếu tại cơ quan có thẩm quyền. Làm hộ chiếu online chỉ cần người dân đăng ký thông tin, chụp ảnh và gửi hồ sơ qua mạng, sau đó nhận hộ chiếu tại nhà hoặc địa chỉ mong muốn.
• Làm hộ chiếu truyền thống mất nhiều thời gian chờ đợi, xếp hàng và di chuyển. Làm hộ chiếu online nhanh chóng, thuận tiện và linh hoạt.
• Làm hộ chiếu truyền thống có thể gặp phải những rắc rối như sai sót trong hồ sơ, mất mát hay hư hỏng hộ chiếu. Làm hộ chiếu online được bảo mật, an toàn và đảm bảo chất lượng.

Lợi ích của việc làm hộ chiếu online

Việc làm hộ chiếu online mang lại nhiều lợi ích cho người dân, như:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
• Không phải lo lắng về việc bị mất hay làm hư hộ chiếu.
• Có thể lựa chọn thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu theo ý muốn.
• Được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình từ nhà cung cấp dịch vụ.

Thủ tục làm hộ chiếu online

Khi lựa chọn dịch vụ làm hộ chiếu online, bạn thực hiện theo các bước sau.

Các bước chuẩn bị trước khi làm hộ chiếu online

Các bước chuẩn bị của dịch vụ làm hộ chiếu online như sau:

• Bạn cần có một máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet và máy in.
• Bạn cần chuẩn bị một ảnh chụp khuôn mặt theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Ảnh phải có kích thước 4×6 cm, nền trắng, không đội mũ, không kính, không trang sức, không che tóc, không cười, không nhăn nhó. Bạn có thể chụp ảnh tại nhà hoặc tại các cửa hàng chuyên nghiệp.
• Bạn cần có một chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh bản gốc để xác minh thông tin cá nhân.

Hướng dẫn điền thông tin và nộp hồ sơ làm hộ chiếu online

Hướng dẫn điền thông tin và nộp hồ sơ làm hộ chiếu online:

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web https://xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn mục “Đăng ký làm hộ chiếu”.

Bước 2: Bạn nhập các thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND hoặc giấy khai sinh, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email.

Bước 3: Bạn tải lên ảnh chụp khuôn mặt và ảnh scan CMND hoặc giấy khai sinh.

Bước 4: Bạn kiểm tra lại các thông tin đã nhập và xác nhận đồng ý với các điều khoản và điều kiện của dịch vụ.

Bước 5: Bạn nhấn nút “Gửi hồ sơ” để hoàn tất việc đăng ký làm hộ chiếu online.

Cách đặt lịch hẹn và đóng phí làm hộ chiếu online

Cách đặt lịch hẹn và đóng phí dịch vụ làm hộ chiếu online như sau:

Bước 1: Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại.

Bước 2: Bạn dùng mã xác nhận này để đăng nhập vào trang web https://xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn mục “Đặt lịch hẹn”.

Bước 3: Bạn chọn ngày và giờ phù hợp để đến cơ quan xuất nhập cảnh gần nhất để xác minh danh tính và nhận hộ chiếu.

Bước 4: Bạn in phiếu xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến cơ quan xuất nhập cảnh.

Bước 5: Bạn đóng phí làm hộ chiếu online theo quy định. Phí làm hộ chiếu online hiện nay là 200.000 đồng cho loại thường và 400.000 đồng cho loại nhanh. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Các loại dịch vụ làm hộ chiếu online

Dịch vụ làm hộ chiếu online là một trong những giải pháp tiện lợi và nhanh chóng cho những người có nhu cầu xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu. Tùy theo thời gian và mức độ khẩn cấp, bạn có thể lựa chọn một trong ba loại dịch vụ sau.

Dịch vụ làm hộ chiếu thường

Đây là dịch vụ phổ biến nhất, thời gian xử lý từ 8 đến 10 ngày làm việc, phí dịch vụ từ 200.000 đến 400.000 đồng. Bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ cần thiết như CMND, giấy khai sinh, ảnh 4×6 và đơn xin cấp hộ chiếu, sau đó nhận hộ chiếu tại địa chỉ bạn đăng ký.

Dịch vụ làm hộ chiếu khẩn cấp

Đây là dịch vụ dành cho những người có nhu cầu đi nước ngoài gấp, thời gian xử lý từ 3 đến 5 ngày làm việc, phí dịch vụ từ 800.000 đến 1.000.000 đồng. Bạn cần cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh lý do khẩn cấp như vé máy bay, thư mời, giấy báo nhập học, hợp đồng lao động,… và nhận hộ chiếu tại sở công an hoặc nơi bạn yêu cầu.

Thủ tục nhận hộ chiếu sau khi làm online

Sau khi bạn hoàn thành các bước đăng ký dịch vụ làm hộ chiếu online, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn cần lưu lại mã này để sử dụng khi nhận hộ chiếu. Khi đến nơi nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

• Mã xác nhận làm hộ chiếu online
• Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh
• Phiếu thu tiền làm hộ chiếu (nếu có)

Bạn sẽ trình các giấy tờ này cho nhân viên và chờ đợi để kiểm tra thông tin. Sau khi xác minh, bạn sẽ được giao hộ chiếu mới và ký xác nhận đã nhận.

Thời gian nhận hộ chiếu sau khi làm online

Thời gian nhận hộ chiếu sau khi làm online phụ thuộc vào thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, bạn sẽ nhận được hộ chiếu trong vòng 8 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian có thể kéo dài hơn do yêu cầu kiểm tra an ninh hoặc thiếu hụt nguồn lực. Bạn nên theo dõi trạng thái đơn của mình trên trang web của cơ quan làm hộ chiếu để biết chính xác thời gian nhận.

Địa điểm nhận hộ chiếu sau khi làm online

Địa điểm nhận hộ chiếu sau khi làm online có thể khác nhau tùy theo địa phương của bạn. Bạn có thể chọn một trong hai cách sau để nhận hộ chiếu:

• Nhận tại cơ quan làm hộ chiếu: Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan làm hộ chiếu mà bạn đã đăng ký để nhận hộ chiếu. Bạn nên kiểm tra giờ làm việc của cơ quan trước khi đến để tránh bị đóng cửa.
• Nhận qua đường bưu điện: Bạn có thể yêu cầu gửi hộ chiếu qua đường bưu điện tới địa chỉ của bạn. Bạn sẽ phải trả một khoản phí vận chuyển và bảo hiểm cho dịch vụ này. Bạn cũng cần có người ở nhà để nhận hộ chiếu và ký nhận.

Các lưu ý khi làm hộ chiếu online

Khi tìm đến dịch vụ làm hộ chiếu online, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Bạn phải có tài khoản định danh cá nhân hợp lệ được đăng ký thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an . Tài khoản cá nhân đó được đăng ký gắn liền với số căn cước công dân (12 số).
• Bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm hộ chiếu online theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA. Hồ sơ gồm có: tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, ảnh chân dung, hộ chiếu gần nhất (nếu có), chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (nếu có sự thay đổi thông tin), giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu có), giấy tờ chứng minh trường hợp đặc biệt (nếu có).
• Bạn phải chọn đúng loại hình làm hộ chiếu online phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình. Hiện nay, có hai loại hình làm hộ chiếu online: làm hộ chiếu online được nhận tại nhà qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và làm hộ chiếu online tại Công thông tin về xuất nhập cảnh . Mỗi loại hình có những ưu và nhược điểm riêng, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định.
• Bạn phải thanh toán đầy đủ các chi phí phải trả khi làm hộ chiếu online. Chi phí bao gồm: lệ phí cấp hộ chiếu, phí chụp ảnh, phí gửi bưu điện (nếu có). Chi phí có thể thanh toán trực tuyến qua các kênh ngân hàng hoặc thanh toán trực tiếp khi nhận hộ chiếu.

Những trường hợp không thể làm hộ chiếu online

Dịch vụ làm hộ chiếu online mang lại nhiều tiện ích cho người dân, nhưng không phải ai cũng có thể áp dụng được thủ tục này. Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA, những trường hợp sau đây không thể làm hộ chiếu online:

• Người đã bị tước quyền xuất cảnh hoặc bị giới hạn quyền xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Người đang bị truy nã, bị khởi tố, bị tạm giam, bị tạm giữ, bị đình chỉ công tác, bị cấm đi khỏi nơi cư trú hoặc bị áp dụng biện pháp ngăn chặn khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Người đang thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc đang tham gia chiến đấu, phòng vệ chủ quyền, lãnh thổ, an ninh và trật tự xã hội của Tổ quốc.
• Người đang thực hiện các hình phạt tù giam, quản chế, cải tạo không giam giữ hoặc các biện pháp giáo dục, định cư tại xã, phường, thị trấn.
• Người đã được cấp hộ chiếu nhưng chưa hết hạn sử dụng hoặc chưa được thu hồi theo quy định.

Các sai lầm thường gặp khi làm hộ chiếu online

Dịch vụ làm hộ chiếu online là một thủ tục mới được áp dụng từ năm 2020, nên nhiều người dân vẫn còn mắc phải những sai lầm khi thực hiện. Đây là một số sai lầm thường gặp khi làm hộ chiếu online:

• Không kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Đây là nguyên nhân dẫn đến việc hộ chiếu bị sai sót hoặc không được cấp do thông tin không khớp với giấy tờ chứng minh nhân thân. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi tờ khai và xem lại thông tin đã gửi trong email xác nhận.
• Không chụp ảnh chân dung theo yêu cầu. Ảnh chân dung là một phần quan trọng của hộ chiếu, bạn phải chụp ảnh theo yêu cầu sau. Nếu ảnh không đạt yêu cầu, bạn có thể bị từ chối cấp hộ chiếu hoặc phải chụp lại ảnh.
• Không lựa chọn đúng đơn vị tiếp nhận và trả kết quả. Với dịch vụ làm hộ chiếu online, bạn có thể lựa chọn một trong hai loại hình: làm hộ chiếu online được nhận tại nhà qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và làm hộ chiếu online tại Công thông tin về xuất nhập cảnh . Bạn phải lựa chọn đúng đơn vị tiếp nhận và trả kết quả theo loại hình đã chọn. Nếu bạn lựa chọn sai, bạn có thể bị từ chối cấp hộ chiếu hoặc phải làm lại từ đầu.
• Không thanh toán đúng và đủ các chi phí liên quan. Khi làm hộ chiếu online, bạn phải thanh toán các chi phí sau: lệ phí cấp hộ chiếu (200.000 đồng), phí chụp ảnh (30.000 đồng), phí gửi bưu điện (nếu có). Bạn có thể thanh

Tổng kết

Trên đây Hộ Chiếu Nhanh đã chia sẻ về dịch vụ làm hộ chiếu online. Hy vọng giúp bạn hiểu hơn về thủ tục và những lưu ý trong quá trình làm hộ chiếu online của bản thân.