Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online nhanh chóng và tiện lợi

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online chi tiết sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Qua đó nhận được hộ chiếu kịp thời để phục vụ nhu cầu sử dụng của bản thân. Tham khảo từng bước hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online được đề cập ngay dưới đây.

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online chi tiết

Tham khảo hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online chi tiết và những vấn đề liên quan dưới đây.

Tìm hiểu hộ chiếu online là gì

Hộ chiếu trực tuyến, hay còn được biết đến với tên gọi passport online, là một quy trình tiện lợi giúp người dân làm hộ chiếu mà không cần phải đến cơ quan đăng ký. Trước đây, thủ tục này vẫn còn một số khó khăn, bao gồm việc điền đơn trực tuyến, đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải đến Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để thực hiện các thủ tục chụp hình, lấy vân tay và đóng phí.

Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2022, người dân Việt Nam đã có thể làm hộ chiếu trực tuyến và nhận kết quả tại nhà một cách dễ dàng. Hiện tại, loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký trực tuyến chỉ gồm hai loại: hộ chiếu không gắn chip điện tử và hộ chiếu có gắn chip điện tử.

Điều kiện để làm hộ chiếu trực tuyến

Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, để làm hộ chiếu trực tuyến, người dân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam đang sinh sống tại nước ta, có thẻ CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số còn giá trị.
• Sở hữu tài khoản trên Cổng dịch vụ công Chính phủ và đăng nhập thành công vào tài khoản này.
• Thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu

Khi thực hiện đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến, người dân cần chuẩn bị một số giấy tờ và hồ sơ sau:

• Hình chụp chân dung và hình chụp mặt trước, mặt sau của thẻ CCCD, định dạng .jpeg và có kích thước < 4MB.
• Nếu đã có hộ chiếu trước đó, cần chuẩn bị hộ chiếu phổ thông được cấp gần đây nhất. Nếu đã mất hộ chiếu, phải có đơn khai báo làm mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.
• Bản chụp thẻ CCCD hoặc CMND nếu có sự thay đổi thông tin so với thông tin có trong hộ chiếu được cấp gần đây nhất.
• Nếu chưa đủ 14 tuổi, cần chuẩn bị một bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

Lưu ý: Tất cả các hồ sơ nộp để làm hộ chiếu trực tuyến phải là bản chụp theo định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .docx hoặc .pdf. Kích thước của mỗi tập tin tải lên không được vượt quá 6MB.

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online

Nếu đây là lần đầu tiên bạn làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà, có thể sẽ gặp một số khó khăn. Tuy nhiên, các thủ tục và cách làm hộ chiếu online rất đơn giản và không tốn quá nhiều thời gian. Hãy làm theo các bước hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online sau đây:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an bằng cách nhấn vào đường link này và chọn biểu tượng có hình ba dấu gạch ngang, sau đó chọn phần “Đăng nhập”.

Bước 2: Chọn loại tài khoản để đăng nhập và điền thông tin tài khoản của bạn. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tài khoản được Cổng dịch vụ công quốc gia cung cấp để đăng nhập. Sau đó, nhấn “Đăng nhập” để bắt đầu đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến.

Bước 3: Nhập mã OTP nhận được thông qua tin nhắn điện thoại của tài khoản vào và nhấn “Xác nhận”. Tiếp theo, thông tin cá nhân của bạn sẽ hiển thị để xác minh bạn đã đăng nhập thành công.

Bước 4: Nhấn nút có hình ba dấu gạch ngang và chọn phần “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Tìm kiếm với từ khóa “hộ chiếu” và chọn phần “Cấp hộ chiếu trực tuyến”.

Bước 5: Nhấn nút “Nộp hồ sơ” để tiếp tục quá trình đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến.

Bước 6: Để bắt đầu điền hồ sơ trực tuyến, bạn cần tải lên một bức ảnh chân dung kích thước 4×6 và thẻ CCCD gắn chip phía trước và phía sau theo hướng dẫn. Sau đó, nhập đầy đủ thông tin cá nhân của bạn vào các mục từ 1 đến 13.

Bước 7: Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến, hãy chọn phần “Cấp hộ chiếu lần đầu”.

Bước 8: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn muốn nhận hộ chiếu sau khi hoàn thành.

Bước 9: Tải lên các mẫu đơn có sẵn và bổ sung các giấy tờ cần thiết để đáp ứng yêu cầu duyệt hồ sơ. Sau đó, nhấn nút “Đồng ý” và tiếp tục.

Bước 10: Chọn hình thức thanh toán và nhận hộ chiếu. Với đầy đủ các bước trên, bạn có thể hoàn tất quá trình làm hộ chiếu trực tuyến một cách dễ dàng và thuận tiện.

Thời gian xử lý đăng ký hộ chiếu online

Mốc thời gian làm hộ chiếu online dành cho các nhóm đối tượng khác nhau là rất quan trọng để bạn có thể chuẩn bị kế hoạch chuyến đi của mình. Dưới đây là những thời gian thực hiện cấp hộ chiếu online mà bạn cần biết:

• Cấp lần đầu: Thời gian làm việc khoảng 8 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Đây là quy trình cấp hộ chiếu đầu tiên của bạn, vì vậy bạn cần phải chú ý đến thời gian này khi lên kế hoạch chuyến đi của mình.
• Cấp lần thứ 2 trở lên: Thời gian làm việc khoảng 8 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu bạn đã có hộ chiếu trước đó và cần cấp lại, thời gian này cũng tương đối như cấp lần đầu.
• Các trường hợp đặc biệt: Thời gian làm việc khoảng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu bạn đang gấp rút và cần hộ chiếu gấp, bạn có thể chọn quy trình này. Tuy nhiên, đây là quy trình đặc biệt, nên bạn cần liên hệ với đại diện cấp hộ chiếu để biết thêm chi tiết về thời gian làm hộ chiếu.

Điểm khác biệt giữa đăng ký hộ chiếu trực tiếp và đăng ký hộ chiếu online

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online cho biết công dân có thể sử dụng hình thức đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến. Tham khảo sự khác biệt giữa hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online và trực tiếp dưới đây.

Địa điểm nộp hồ sơ

Đăng ký hộ chiếu trực tiếp yêu cầu công dân phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ, chụp ảnh và nhận hộ chiếu. Trong khi đó, đăng ký hộ chiếu online cho phép công dân nộp hồ sơ, chụp ảnh và nhận hộ chiếu qua mạng internet.

Chuẩn bị giấy tờ

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký làm hộ chiếu gồm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu phổ thông gần nhất (nếu có), giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu có) và giấy tờ chứng minh trường hợp vì lý do nhân đạo, khẩn cấp (nếu có).

Về cơ bản, không có sự khác biệt về việc chuẩn bị giấy tờ cho cả hai phương thức đăng ký hộ chiếu.

Điểm khác biệt về thời gian xử lý và chi phí

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu trực tiếp là 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong khi đó, đăng ký hộ chiếu online chỉ mất 8 ngày làm việc để xử lý hồ sơ, nhưng bạn sẽ cần chờ thêm vài ngày để nhận hộ chiếu tại nhà.

Chi phí đăng ký làm hộ chiếu trực tiếp và đăng ký làm hộ chiếu online bao gồm phí cấp hộ chiếu phổ thông và phí dịch vụ bưu chính công ích (nếu có).

• Phí cấp hộ chiếu phổ thông đối với công dân Việt Nam là 200.000 VNĐ.
• Phí cấp hộ chiếu đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài là 400.000 VNĐ.
• Phí dịch vụ bưu chính công ích cho nộp hoặc nhận hồ sơ là 15.000 VNĐ/hồ sơ và 30.000 VNĐ/hồ sơ.

Lưu ý khi tham khảo hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online là một trong những cách hiện đại và tiện lợi nhất để làm hộ chiếu cho các công dân Việt Nam. Tuy nhiên, để đăng ký thành công và an toàn, các công dân cần tuân thủ một số quy định và hướng dẫn.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn

Trước khi nộp đơn đăng ký hộ chiếu online, các công dân cần kiểm tra kỹ thông tin của mình và các giấy tờ cần thiết trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin cá nhân và giấy tờ đều chính xác và đầy đủ. Các công dân cũng cần kiểm tra lại ảnh chân dung đã chụp và tải lên trang web. Ảnh chân dung phải đáp ứng các yêu cầu về kích thước, độ phân giải và nền.

Đảm bảo đủ các tiêu chuẩn về ảnh và giấy tờ

Ngoài ra, các công dân cần đảm bảo rằng họ có đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm:

• Căn cước công dân.
• Hộ chiếu phổ thông gần nhất (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh trường hợp vì lý do nhân đạo hoặc khẩn cấp (nếu có).

Tất cả các giấy tờ này cần được chụp rõ ràng và tải lên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Theo dõi tiến trình xử lý đơn đăng ký hộ chiếu online

Các công dân cũng cần có khả năng thanh toán lệ phí đăng ký hộ chiếu online qua các kênh thanh toán trực tuyến. Lệ phí đăng ký hộ chiếu online bao gồm phí cấp hộ chiếu phổ thông và phí dịch vụ bưu chính công ích (nếu có).

Sau khi nộp đơn đăng ký hộ chiếu online, các công dân có thể theo dõi tiến trình xử lý đơn đăng ký hộ chiếu online qua các cách khác nhau, bao gồm gọi điện thoại đến số liên lạc đã được cung cấp, truy cập vào trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và nhập mã số biên nhận hoặc truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập tài khoản để xem lịch sử giao dịch.

Thời gian xử lý đơn đăng ký hộ chiếu online là khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Khi hoàn thành xử lý, công dân sẽ nhận được thông báo và nhận hộ chiếu theo hình thức đã chọn, bao gồm nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích.

Tổng kết

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online là một giải pháp tiện lợi và nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Đó là lý do đăng ký thành công, người dân cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lưu ý các điểm quan trọng khi đăng ký hộ chiếu online. Hy vọng những chia sẻ trên của Hộ Chiếu Nhanh đã giúp bạn hiểu hơn về việc làm hộ chiếu online.