Hướng dẫn khai hộ chiếu online – Thủ tục và bước đơn giản

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Hướng dẫn khai hộ chiếu online sẽ trình bày các bước chi tiết để bạn có thể dễ dàng thực hiện quy trình này. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc làm hộ chiếu online, đừng bỏ qua bài viết lần này của chúng tôi.

Hướng dẫn khai hộ chiếu online là gì?

Khai hộ chiếu online là một cách làm hộ chiếu hiện đại và tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, không phải đến cơ quan công an để nộp hồ sơ.

Định nghĩa khái niệm khai hộ chiếu online

Khai hộ chiếu online là một quá trình nhập và gửi các thông tin cá nhân và các giấy tờ liên quan đến việc xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu trên trang web https://hochieuonline.gov.vn. Khai hộ chiếu online thay thế cho việc khai hộ chiếu giấy truyền thống, giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí, không phải đến cơ quan công an để nộp hồ sơ.

Lợi ích của việc khai hộ chiếu online

Việc khai hộ chiếu online mang lại nhiều lợi ích cho người dân.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Bạn không phải xếp hàng hoặc di chuyển xa để đến cơ quan công an, mà chỉ cần truy cập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn để nhập và gửi các thông tin và giấy tờ cần thiết. Bạn cũng không phải chờ lâu để nhận được hộ chiếu, mà chỉ cần chờ trong vòng 8 ngày làm việc. Bạn cũng tiết kiệm được chi phí cho việc di chuyển, in ấn, chụp ảnh và phí cấp hoặc gia hạn hộ chiếu.

Dễ dàng kiểm tra thông tin và tránh sai sót

Bạn có thể nhập và xem lại các thông tin cá nhân của mình trên trang web https://hochieuonline.gov.vn, đảm bảo rằng chúng chính xác và đầy đủ. Bạn cũng có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình bằng mã theo dõi mà bạn đã nhận được qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn sẽ biết được kết quả xét duyệt và phê duyệt hồ sơ của mình, cũng như ngày dự kiến nhận hộ chiếu và địa chỉ giao nhận.

An toàn và bảo mật

Bạn không phải lo lắng về việc mất hay làm hỏng các giấy tờ khi gửi qua đường bưu điện, mà chỉ cần tải lên các bản sao điện tử trên trang web https://hochieuonline.gov.vn. Bạn cũng không phải lo lắng về việc bị lộ thông tin cá nhân khi khai hộ chiếu online, vì trang web này được bảo mật bằng

Các bước thực hiện khai hộ chiếu online

Hướng dẫn khai hộ chiếu online cụ thể từng bước như sau.

Đăng nhập và điền thông tin vào hệ thống

Bước 1: Đăng nhập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn. Bạn cần có tài khoản trên trang web này để có thể sử dụng dịch vụ này. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản trước khi đăng nhập.

Bước 2: Bạn cần nhập các thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm: Họ tên, số CMND/CCCD, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, email, số điện thoại. Bạn cũng cần nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu. Bạn sẽ nhận được mã kích hoạt tài khoản qua email. Bạn cần nhập mã kích hoạt để kích hoạt tài khoản.

Bước 3: Sau khi đăng nhập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn, bạn cần điền các thông tin vào tờ khai hộ chiếu trực tuyến.

Xác nhận thông tin và nộp hồ sơ khai hộ chiếu online

Bước 4: Xác nhận thông tin và nộp hồ sơ khai hộ chiếu online. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập và tải lên, đảm bảo rằng chúng chính xác và đầy đủ. Nếu không có sai sót hoặc thiếu sót nào, bạn có thể bấm “Xác nhận” để hoàn tất việc khai hộ chiếu trực tuyến.

Bước 5: Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và mã theo dõi hồ sơ qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn có thể dùng mã theo dõi để kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ của mình trên trang web https://hochieuonline.gov.vn.

Những lưu ý khi khai hộ chiếu online

Tham khảo một số lưu ý quan trọng trong hướng dẫn khai hộ chiếu online như sau.

Các trường hợp bắt buộc phải khai hộ chiếu online

Theo quy định của Bộ Công an, từ ngày 1/1/2022, các trường hợp sau đây bắt buộc phải khai hộ chiếu online:

• Người xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu thường có nhu cầu đi du lịch, công tác, du học hoặc định cư ở nước ngoài.
• Người xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu công vụ có nhu cầu đi công tác hoặc tham dự các sự kiện quốc tế.
• Người xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu ngoại giao có nhu cầu đi công tác hoặc tham dự các sự kiện quốc tế.

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ khai hộ chiếu online

Sau khi nộp đơn tờ khai hộ chiếu online, bạn sẽ nhận được mã xác nhận và mã theo dõi hồ sơ qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn có thể dùng mã theo dõi để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ của mình trên trang web https://hochieuonline.gov.vn. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web và chọn mục “Tra cứu tình trạng xử lý”.

Bước 2: Nhập mã theo dõi vào ô tương ứng.

Bước 3: Bấm “Tra cứu” để xem kết quả.

Bạn sẽ thấy được tình trạng xử lý của hồ sơ của mình, bao gồm: Đã tiếp nhận, Đang xét duyệt, Đã phê duyệt, Đã in hộ chiếu, Đã giao nhận. Bạn cũng sẽ biết được ngày dự kiến nhận hộ chiếu và địa chỉ giao nhận.

Các câu hỏi thường gặp về hướng dẫn khai hộ chiếu online

Khi sử dụng dịch vụ này, bạn có thể có một số thắc mắc hoặc lo lắng. Trong phần này, chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về hướng dẫn khai hộ chiếu online.

Làm thế nào để đảm bảo thông tin của tôi an toàn khi khai hộ chiếu online?

Một trong những lo lắng của nhiều người khi khai hộ chiếu online là về vấn đề an toàn và bảo mật thông tin cá nhân. Bạn có thể yên tâm rằng, khi khai hộ chiếu online, thông tin của bạn sẽ được bảo vệ bởi các biện pháp sau:

• Trang web https://hochieuonline.gov.vn được bảo mật bằng công nghệ mã hóa cao cấp, đảm bảo rằng không có ai có thể đọc được hoặc can thiệp vào các thông tin bạn nhập và gửi trên trang web này.
• Bạn cần đăng ký tài khoản và đăng nhập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn để sử dụng dịch vụ này. Bạn cần nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu khi đăng ký tài khoản. Bạn cũng sẽ nhận được mã kích hoạt tài khoản qua email. Bạn cần nhập mã kích hoạt để kích hoạt tài khoản. Những biện pháp này giúp ngăn chặn việc sử dụng trái phép tài khoản của bạn.
• Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và mã theo dõi hồ sơ qua email hoặc tin nhắn điện thoại khi nộp đơn tờ khai hộ chiếu online. Bạn có thể dùng mã theo dõi để kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ của mình trên trang web https://hochieuonline.gov.vn. Những mã này giúp xác minh danh tính của bạn và ngăn chặn việc giả mạo hoặc lừa đảo.

Ngoài ra, bạn cũng nên tuân thủ một số nguyên tắc sau để bảo vệ thông tin của mình khi làm theo hướng dẫn khai hộ chiếu online:

• Không chia sẻ mật khẩu, mã kích hoạt, mã xác nhận, mã theo dõi hoặc bất kỳ thông tin cá nhân nào của bạn với người khác.
• Không truy cập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn từ các thiết bị công cộng hoặc không an toàn, ví dụ như: máy tính quán net, máy tính của người khác, máy tính không có phần mềm diệt virus.
• Không truy cập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn từ các liên kết không chính thức hoặc không an toàn, ví dụ như: các liên kết được gửi qua email, tin nhắn, mạng xã hội hoặc các trang web khác.
• Không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ ai yêu cầu qua email, tin nhắn, điện thoại hoặc các phương tiện khác, trừ khi bạn chắc chắn rằng đó là cơ quan công an có thẩm quyền.

Nếu tôi không có kinh nghiệm về công nghệ, tôi có thể khai hộ chiếu online được không?

Một trong những thắc mắc của nhiều người khi khai hộ chiếu online là về vấn đề kỹ năng và kinh nghiệm về công nghệ. Bạn có thể yên tâm rằng, với hướng dẫn khai hộ chiếu online, bạn không cần phải có nhiều kỹ năng hoặc kinh nghiệm về công nghệ. Bạn chỉ cần có một số kỹ năng cơ bản, như:

• Biết cách sử dụng máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy ảnh để truy cập vào internet và chụp ảnh.
• Biết cách nhập và gửi các thông tin cá nhân và giấy tờ trên trang web làm hộ chiếu.
• Biết cách kiểm tra email hoặc tin nhắn điện thoại để nhận mã kích hoạt, mã xác nhận và mã theo dõi hồ sơ.
• Biết cách thanh toán phí cấp hoặc gia hạn hộ chiếu online qua thẻ ATM, thẻ tín dụng, ví điện tử hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Những lỗi thường gặp khi khai hộ chiếu online và cách khắc phục

Tuy đã có hướng dẫn khai hộ chiếu online chi tiết, bạn vẫn có thể gặp phải một số lỗi thường gặp, ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ của bạn.

Lỗi nhập thông tin sai hoặc thiếu

Lỗi nhập thông tin sai hoặc thiếu là một trong những lỗi thường gặp khi khai hộ chiếu online. Bạn có thể nhập sai hoặc thiếu thông tin cá nhân hoặc hộ chiếu, dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối hoặc trả lại. Cách khắc phục lỗi này là:

• Kiểm tra lại các thông tin đã nhập, đảm bảo rằng chúng chính xác và đầy đủ. Bạn cũng nên xem lại các quy định và yêu cầu về các thông tin cần nhập, ví dụ như: định dạng ngày tháng năm, số CMND/CCCD, số hộ chiếu, email, số điện thoại.
• Nếu phát hiện ra sai sót hoặc thiếu sót, bạn có thể sửa lại các thông tin trên trang web https://hochieuonline.gov.vn trước khi xác nhận và nộp hồ sơ. Nếu bạn đã nộp hồ sơ rồi, bạn có thể liên hệ với tổng đài 1900 9095 để được hỗ trợ và chỉnh sửa.

Lỗi kết nối internet hoặc hệ thống

Lỗi kết nối internet hoặc hệ thống là một trong những lỗi thường gặp khi khai hộ chiếu online. Bạn không thể truy cập vào trang web được đề cập trong hướng dẫn khai hộ chiếu online hoặc bị mất kết nối khi đang nhập hoặc gửi thông tin. Cách khắc phục lỗi này là:

• Kiểm tra lại kết nối internet của mình, đảm bảo rằng nó ổn định và mạnh. Bạn cũng nên chọn thời điểm ít người truy cập vào trang web để tránh quá tải hoặc lỗi.
• Nếu kết nối internet của mình không có vấn đề, bạn có thể kiểm tra lại trang web https://hochieuonline.gov.vn để xem có bị lỗi hay không. Nếu có lỗi, bạn có thể liên hệ với tổng đài 1900 9095 để được hỗ trợ và thông báo.
• Nếu không có lỗi, bạn có thể thử tải lại trang web https://hochieuonline.gov.vn hoặc dùng trình duyệt khác để truy cập vào trang web này.

Tổng kết

Hướng dẫn khai hộ chiếu online là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng giúp bạn khai hộ chiếu một cách dễ dàng. Hy vọng những chia sẻ trên của Hộ Chiếu Nhanh đã giúp bạn hiểu hơn về quy trình và thủ tục làm hộ chiếu online.