Hướng dẫn làm hộ chiếu online – Các bước đơn giản và chi tiết

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Hướng dẫn làm hộ chiếu online hiện đang là tìm kiếm được rất nhiều người dân quan tâm. Với sự phát triển của công nghệ, quá trình đăng ký và làm hộ chiếu trực tuyến đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Hãy cùng bài viết tìm hiểu qua các bước hướng dẫn chi tiết về cách làm hộ chiếu trực tuyến dưới đây nhé.

Hướng dẫn làm hộ chiếu online và những lợi ích làm trực tuyến

Trước khi đi vào tìm hiểu các bước hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết thì hãy cùng bài viết tìm hiểu qua những lợi ích của việc đăng ký làm trực tuyến dưới đây nhé.

• Việc làm hộ chiếu trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi so sánh với việc đến trực tiếp cơ quan quản lý hộ chiếu. Bạn có thể đăng ký và nộp hồ sơ mọi lúc mọi nơi chỉ với một chiếc máy tính hoặc điện thoại thông minh kết nối Internet.
• Khi làm hộ chiếu truyền thống, bạn sẽ phải đến sớm và xếp hàng để đợi lượt nộp hồ sơ. Việc làm hộ chiếu trực tuyến loại bỏ hoàn toàn bước này và giúp bạn tránh được những giờ đợi chán ngắt.
• Việc làm hộ chiếu online giúp bạn kiểm tra và chỉnh sửa thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ. Điều này giúp tránh những sai sót không đáng có khi truyền thông tin qua giấy tờ.
• Quá trình làm hộ chiếu trực tuyến đơn giản và dễ dàng. Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản, điền thông tin cá nhân và tải lên các giấy tờ cần thiết, sau đó chọn lịch hẹn và thanh toán phí.
• Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và lịch hẹn lấy hộ chiếu của mình trực tuyến. Từ đó giúp bạn chuẩn bị tâm lý và kế hoạch cho việc lấy hộ chiếu một cách thuận tiện.

Tóm lại, việc làm hộ chiếu trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót không đáng có và giúp bạn có thể đăng ký nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi hơn.

Các thông tin cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online

Với hướng dẫn làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau đây:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cũ (nếu có): Đây là giấy tờ để xác thực danh tính của bạn. Nếu bạn là công dân nước ngoài, bạn sẽ cần giấy tờ tương đương để chứng minh quốc tịch của mình.
• Ảnh chụp chân dung: Ảnh chụp chân dung phải đúng kích thước và định dạng theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu. Thông thường, ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng trước đó và nền phải trắng.
• Giấy tờ chứng minh mục đích đi lại: Nếu bạn đi du lịch, bạn sẽ cần giấy tờ xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc vé máy bay. Nếu bạn đi công tác, bạn sẽ cần thư mời từ công ty hoặc giấy tờ xác nhận đăng ký tham dự hội nghị.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu: Tùy theo quốc gia và từng trường hợp cụ thể, cơ quan quản lý hộ chiếu có thể yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ khác như giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy chứng nhận hôn nhân, giấy chứng nhận tạm trú,…
• Thẻ thanh toán: Để hoàn thành quá trình đăng ký và nộp phí làm hộ chiếu trực tuyến, bạn cần có thẻ thanh toán để thanh toán phí.

Cách làm hộ chiếu online trên website chính thức

Kế đến, hãy cùng bài viết tìm hiểu qua từng bước hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết dưới đây nhé.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản

Đăng ký tài khoản làm hộ chiếu online là bước đầu tiên để bắt đầu quá trình làm hộ chiếu trực tuyến. Sau đây là hướng dẫn đăng ký tài khoản làm hộ chiếu online:

Bước 1: Truy cập vào trang web đăng ký hộ chiếu trực tuyến của cơ quan quản lý hộ chiếu của quốc gia tại đường link https://dichvucong.gov.vn/.

Bước 2: Trên trang web, tìm và chọn mục đăng ký tài khoản. Một số trang web có thể gọi mục này là “Đăng ký người dùng mới”, “Tạo tài khoản mới” hoặc tương tự.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân của bạn vào biểu mẫu đăng ký. Thông tin này thường bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại, và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản.

Bước 4: Sau khi điền thông tin cá nhân, bạn sẽ cần xác nhận thông tin bằng cách chọn một trong các phương thức xác nhận được cung cấp trên trang web. Thông thường, phương thức xác nhận sẽ là một trong các phương thức sau: email, tin nhắn văn bản (SMS) hoặc gọi điện thoại.

Bước 5: Sau khi xác nhận thông tin, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận tài khoản. Điều này cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản và bắt đầu quá trình làm hộ chiếu trực tuyến.

Hướng dẫn điền thông tin đăng ký hộ chiếu

Điền thông tin đăng ký hộ chiếu là bước quan trọng trong quá trình làm hộ chiếu trực tuyến. Sau đây là hướng dẫn điền thông tin đăng ký hộ chiếu.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web đăng ký hộ chiếu trực tuyến.

Bước 2: Chọn loại hộ chiếu mà bạn muốn đăng ký. Thông thường, các loại hộ chiếu bao gồm hộ chiếu với mục đích du lịch hoặc công tác.

Bước 3: Nhập những thông tin cá nhân của bạn vào biểu mẫu đăng ký được yêu cầu. Thông tin này bao gồm:

• Nhập đầy đủ họ và tên của bạn, giống với trên giấy tờ tùy thân của bạn.
• Nhập ngày, tháng và năm sinh của bạn.
• Chọn giới tính của bạn.
• Nhập quốc tịch của bạn.
• Nhập địa chỉ hiện tại của bạn.
• Nhập số điện thoại liên lạc của bạn.
• Nhập địa chỉ email của bạn.

Bước 4: Điền thông tin về hộ chiếu của bạn, bao gồm:

• Số hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu bạn đã có hộ chiếu trước đó, nhập số hộ chiếu cũ của bạn.
• Ngày cấp hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu bạn đã có hộ chiếu trước đó, nhập ngày cấp của hộ chiếu đó.
• Thời hạn hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu bạn đã có hộ chiếu trước đó, nhập thời hạn của hộ chiếu đó.

Bước 5: Tải lên ảnh chụp chân dung của bạn theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu. Thông thường, ảnh phải có nền trắng, kích thước và định dạng theo yêu cầu của cơ quan đó.

Bước 6: Nếu bạn đi du lịch hoặc công tác, hãy điền thông tin về mục đích đi lại của bạn và các giấy tờ xác nhận như đặt phòng khách sạn hoặc vé máy bay.

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin của bạn và xác nhận rằng tất cả các thông tin đã được điền đầy đủ và chính xác. Tiếp theo, nộp hồ sơ của bạn và thanh toán phí theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Hướng dẫn nộp đơn và thanh toán

Hướng dẫn làm hộ chiếu online với bước cuối là nộp đơn và thanh toán như sau.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web đăng ký hộ chiếu trực tuyến.

Bước 2: Chọn dịch vụ làm hộ chiếu mà bạn muốn đăng ký. Thông thường, các dịch vụ bao gồm:

• Đăng ký hộ chiếu mới: Đăng ký để có được một hộ chiếu mới.
• Gia hạn hộ chiếu: Gia hạn thời hạn của hộ chiếu hiện tại của bạn.
• Cấp lại hộ chiếu: Đăng ký để cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc bị hỏng.

Bước 3: Điền thông tin về hộ chiếu của bạn và thông tin liên lạc của bạn theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu. Thông tin này bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu.
• Thông tin hộ chiếu: Điền thông tin về hộ chiếu của bạn, bao gồm số hộ chiếu cũ (nếu có), ngày cấp, và thời hạn.
• Thời gian xử lý: Chọn thời gian xử lý hộ chiếu theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Bước 4: Tải lên ảnh chụp chân dung của bạn theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin của bạn và xác nhận rằng tất cả các thông tin đã được điền đầy đủ và chính xác. Tiếp theo, thanh toán phí theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu để hoàn tất quá trình đăng ký.

Bước 6: Sau khi nộp đơn và thanh toán phí, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận và số phiếu xác nhận. Bạn có thể sử dụng số phiếu này để theo dõi tiến trình làm hộ chiếu trực tuyến.

Hướng dẫn gửi hồ sơ và theo dõi trạng thái đơn

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký và nộp đơn theo hướng dẫn làm hộ chiếu online, bạn cần gửi hồ sơ của mình đến cơ quan quản lý hộ chiếu và theo dõi trạng thái đơn làm hộ chiếu. Sau đây là hướng dẫn gửi hồ sơ và theo dõi trạng thái đơn làm hộ chiếu trực tuyến.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ của bạn, bao gồm:

• Đơn đăng ký hộ chiếu đã được in và ký.
• Ảnh chụp chân dung.
• Các giấy tờ liên quan khác như giấy tờ xác nhận mục đích đi lại, giấy tờ chứng minh nhân dân, giấy tờ khai sinh và giấy tờ nhập cảnh (nếu có).

Bước 2: Gửi hồ sơ

Bạn có thể gửi hồ sơ của mình bằng cách chuyển phát nhanh hoặc gửi bưu điện đến địa chỉ được cung cấp trên trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Bước 3: Bạn có thể theo dõi trạng thái đơn làm hộ chiếu trực tuyến bằng cách truy cập trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu và nhập số phiếu xác nhận của bạn. Trang web sẽ hiển thị trạng thái đơn làm hộ chiếu của bạn, bao gồm:

• Đang xử lý: Đơn đang được xử lý.
• Đã được chấp thuận: Đơn đã được chấp thuận và hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn.
• Cần bổ sung thông tin: Cơ quan quản lý hộ chiếu cần bổ sung thông tin từ bạn.
• Từ chối: Đơn của bạn đã bị từ chối và lý do sẽ được cung cấp.

Nếu bạn không thể theo dõi trạng thái đơn theo hướng dẫn làm hộ chiếu online, bạn có thể liên hệ với cơ quan quản lý hộ chiếu để biết thêm thông tin.

Hướng dẫn nhận hộ chiếu và kiểm tra thông tin

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký như hướng dẫn làm hộ chiếu online ở trên, bạn sẽ cần biết thêm thông tin về cách nhận hộ chiếu. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu để nhận hoặc yêu cầu chuyển phát nhanh đến địa chỉ của mình. Sau khi đã nhận hộ chiếu bạn cần phải kiểm tra thật kỹ tất cả các thông tin cá nhân của mình để tránh sai sót về giấy tờ sau này nhé.

Những điều cần biết khi làm hộ chiếu online

Một số điều cần quan tâm khi theo dõi hướng dẫn làm hộ chiếu online.

Điều kiện để làm hộ chiếu trực tuyến

Dù bạn đã tìm hiểu cẩn thận hướng dẫn làm hộ chiếu online, bạn vẫn cần thỏa các điều kiện sau khi muốn làm hộ chiếu:

• Là công dân Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam và có thẻ CCCD hoặc CCCD 12 số còn giá trị để cơ quan chức năng có thể xác thực thông tin cá nhân của bạn.
• Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Chính phủ để đăng nhập và xác thực thông tin cá nhân.
• Thanh toán lệ phí trực tuyến bằng hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Phí làm hộ chiếu trực tuyến

Trong hướng dẫn làm hộ chiếu online, chi phí làm hộ chiếu là một trong những yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Dưới đây là mức phí làm hộ chiếu trực tuyến mới nhất do Chính phủ ban hành:

• Cấp mới: 200.000 VNĐ.
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố dân sự: 100.000 VNĐ.

Lưu ý: Sau khi hồ sơ xét duyệt hộ chiếu thành công, bạn cần nộp đầy đủ phí theo như trên.

Thời gian làm hộ chiếu trực tuyến

Thời gian cũng là một yếu tố quan trọng trong hướng dẫn làm hộ chiếu online. Tùy theo từng đối tượng mà thời gian làm hộ chiếu trực tuyến sẽ có sự khác nhau. Cụ thể như sau:

• Cấp lần đầu: 8 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
• Cấp lần thứ 2 trở lên: 8 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận.
• Các trường hợp đặc biệt: 3 ngày làm việc kể từ lúc hồ sơ được tiếp nhận.

Những điều cần lưu ý với hướng dẫn làm hộ chiếu online

Khi thực hiện các bước hướng dẫn làm hộ chiếu online, bạn cần lưu ý các điều sau đây:

• Kiểm tra yêu cầu: Trước khi bắt đầu làm hộ chiếu online, bạn cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan cấp hộ chiếu để đảm bảo rằng bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và có thể hoàn thành thủ tục đúng cách.
• Sử dụng trang web chính thức: Khi làm hộ chiếu online, bạn nên sử dụng trang web chính thức của cơ quan cấp hộ chiếu để tránh bị lừa đảo hoặc mạo danh.
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Trong quá trình làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu có), ảnh chụp hồ sơ và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
• Chụp ảnh đúng quy cách: Bạn cần chụp ảnh hồ sơ theo quy cách của cơ quan cấp hộ chiếu để đảm bảo ảnh được chấp nhận.
• Thanh toán phí đúng cách: Bạn cần thanh toán phí làm hộ chiếu đầy đủ và đúng cách để đảm bảo thủ tục của bạn được xử lý.
• Theo dõi tiến trình: Sau khi hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu online, bạn nên theo dõi tiến trình của đơn đăng ký của mình để biết khi nào hộ chiếu của bạn sẵn sàng.

Lợi ích của việc làm hộ chiếu online

Đăng ký hộ chiếu online là một giải pháp hiện đại và tiện lợi cho những người muốn có hộ chiếu để du lịch, công tác hay định cư nước ngoài. Bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích khi đăng ký hộ chiếu online, như sau:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Bạn không cần phải xếp hàng chờ đợi hay đi lại nhiều lần để nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web của cục quản lý xuất nhập cảnh, điền thông tin, tải ảnh và thanh toán phí qua thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản. Sau đó, bạn sẽ nhận được mã xác nhận và theo dõi tình trạng hồ sơ trên cùng trang web.

Dễ dàng kiểm tra tình trạng hồ sơ

Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet. Bạn sẽ biết được hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa, có bị từ chối hay yêu cầu bổ sung gì không, và khi nào có thể nhận hộ chiếu. Bạn cũng có thể liên hệ với cục quản lý xuất nhập cảnh qua số điện thoại hoặc email nếu có thắc mắc hay vấn đề gì.

Không cần phải đến trực tiếp cục quản lý xuất nhập cảnh

Bạn không phải mất thời gian và chi phí để di chuyển đến cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ hay nhận hộ chiếu. Bạn có thể chọn giao hộ chiếu tận nhà hoặc nhận tại các điểm thuận tiện khác, như bưu điện, siêu thị hay sân bay. Bạn chỉ cần mang theo mã xác nhận và giấy tờ tùy thân để nhận hộ chiếu.

Các câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu online

Nếu bạn đang có nhu cầu làm hộ chiếu online, có rất nhiều câu hỏi có thể đặt ra về quy trình, thủ tục và chi phí. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này, hãy cùng tìm hiểu một số câu hỏi thường gặp và cách giải quyết chúng.

Làm sao để biết được hồ sơ đã được duyệt?

Sau khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn có thể sử dụng mã này để kiểm tra trạng thái của hồ sơ trên trang web của cơ quan cấp hộ chiếu. Nếu hồ sơ của bạn đã được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về lịch hẹn nộp hồ sơ gốc và chụp ảnh tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Tôi có thể hủy lịch hẹn nộp hồ sơ được không?

Nếu bạn muốn hủy lịch hẹn nộp hồ sơ gốc và chụp ảnh, bạn cần liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu trước ít nhất 24 giờ. Bạn có thể gọi điện thoại hoặc gửi email để yêu cầu hủy lịch hẹn. Nếu bạn không đến nộp hồ sơ gốc và chụp ảnh theo lịch hẹn mà không báo trước, bạn sẽ bị coi là từ chối làm hộ chiếu và phải nộp lại từ đầu.

Làm sao để sửa thông tin trên hồ sơ đã nộp?

Nếu bạn phát hiện ra có sai sót trong thông tin trên hồ sơ đã nộp online, bạn cần liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu và cung cấp mã xác nhận của hồ sơ, thông tin sai và thông tin đúng. Cơ quan cấp hộ chiếu sẽ xem xét và tiến hành sửa đổi cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đã nộp hồ sơ gốc và chụp ảnh, bạn không thể yêu cầu sửa đổi thông tin trên hồ sơ nữa.

Lời khuyên khi làm hộ chiếu online

Hướng dẫn làm hộ chiếu online là một cách tiện lợi và nhanh chóng để có được giấy tờ quan trọng này. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điều để tránh những rắc rối không đáng có khi làm hộ chiếu online. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích cho bạn.

Làm thủ tục đăng ký hộ chiếu trước thời gian cần thiết

Một trong những lợi ích của làm hộ chiếu online là bạn có thể đăng ký bất cứ lúc nào, miễn là có kết nối internet. Tuy nhiên, bạn không nên để đến phút chót mới làm hộ chiếu, vì có thể gặp phải những sự cố như website bị quá tải, hệ thống bị lỗi, hoặc hồ sơ của bạn bị từ chối vì thiếu sót. Bạn nên làm hộ chiếu online ít nhất 2 tuần trước khi bạn cần sử dụng, để có đủ thời gian xử lý các vấn đề phát sinh.

Chọn giờ nộp hồ sơ thuận tiện

Sau khi hoàn tất việc đăng ký hộ chiếu online, bạn cần mang theo các giấy tờ cần thiết đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ và chụp ảnh. Bạn nên chọn giờ nộp hồ sơ sao cho thuận tiện cho bạn và tránh giờ cao điểm. Bạn có thể xem lịch làm việc của các cơ quan trên website của cục quản lý xuất nhập cảnh và chọn giờ phù hợp. Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ và mang theo bản in của mã xác nhận đăng ký online để tiết kiệm thời gian.

Đọc kỹ các yêu cầu và hướng dẫn trên website của cục quản lý xuất nhập cảnh

Trước khi làm hộ chiếu online, bạn nên đọc kỹ các yêu cầu và hướng dẫn trên website của cục quản lý xuất nhập cảnh để biết được các bước cần làm, các loại giấy tờ cần chuẩn bị, các phí phải trả, và các điều kiện để được cấp hộ chiếu. Bạn nên tuân thủ đúng các quy định và điền thông tin chính xác khi đăng ký online, để tránh bị từ chối hoặc phải sửa lại hồ sơ. Bạn cũng nên kiểm tra lại thông tin của mình trước khi gửi đi, để đảm bảo không có sai sót.

Tổng kết

Bài viết trên đã hướng dẫn làm hộ chiếu online một cách chi tiết từng bước thực hiện đồng thời cũng đã cập nhật một số lưu ý cần biết để đảm bảo quá trình thực hiện đăng ký được diễn ra suôn sẻ. Mong rằng những thông tin bài viết cung cấp sẽ giúp các bạn đọc có thể đăng ký hộ chiếu trực tuyến một cách nhanh chóng tiện lợi.

Nếu có thắc mắc về quy trình, giấy tờ hay có nhu cầu tìm kiếm dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Hà Nội thì hãy lên hệ ngay với Hộ Chiếu Nhanh để được tư vấn cụ thể chi tiết hơn nhé.