Khai hộ chiếu online hướng dẫn chi tiết – Mẫu 2023

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Khai hộ chiếu online không cần trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền. Chỉ với vài thao tác đơn giản, việc làm hộ chiếu đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đó cũng là lý do khai hộ chiếu online ngày càng được mọi người ưa chuộng. Lần này, tìm hiểu hướng dẫn khai hộ chiếu trực tuyến ngay dưới đây nhé!

Hồ sơ tờ khai hộ chiếu online

Thủ tục khai hộ chiếu online không quá phức tạp và bất kỳ ai cũng có thể thực hiện nhanh chóng. Nhưng để quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, mọi người cần chú ý chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ. Căn cứ theo Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 đã quy định hồ sơ làm hộ chiếu bao gồm:

• Điền tờ khai thông tin cấp hộ chiếu online theo mẫu TK01. Mẫu tờ khai được ban hành đính kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA. Trong trường hợp người làm hộ chiếu mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn về làm chủ nhận thức và hành vi thì người đại diện theo pháp luật có thể tiến hành ký thay. Sau đó, mẫu tờ khai hộ chiếu online ấy phải được chứng thực bởi Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
• 02 Ảnh chân dung 4 x 6 cm, còn mới và chưa quá 6 tháng kể từ ngày chụp. Yêu cầu: Đầu để trần, không đeo kính, rõ mặt, rõ hai tai, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
• Bản chụp Căn cước công dân.
• Bản chụp có chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam dành cho người đại diện pháp luật của người mất năng lực hành vi dân sự. Hoặc những đối tượng gặp khó khăn trong việc tự nhận thức và làm chủ hành vi. Nếu như không có bản chụp chứng thực thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra và đối chiếu.

Đối với những người ra nước ngoài chữa bệnh hoặc có người thân gặp tai nạn ở nước ngoài; Nhóm đối tượng làm trong lực lượng vũ trang hoặc các cơ quan trọng yếu,… Nếu muốn cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu thì cần phải chuẩn bị thêm một trong các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu hoặc giấy xác nhận từ bệnh viện về việc ra nước ngoài khám hoặc chữa bệnh.
• Giấy tờ xác định thân nhân gặp tai nạn, bệnh tật, đã chết ở nước ngoài.
• Văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với các cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, các quân nhân chuyên nghiệp, các công nhân viên chức thuộc lực lượng vũ trang, những người đang làm việc trong các tổ chức trọng yếu.
• Tài liệu chứng minh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền về lý do nhân đạo hoặc trường hợp khẩn cấp.

Vì sao nên khai hộ chiếu online?

Việc khai hộ chiếu online đang trở nên ngày càng phổ biến và mang lại nhiều lợi ích cho cả nhà nước và người dân. Các lý do sau đây có thể giải thích sự phổ biến của hình thức này:

• Việc khai hộ chiếu online giúp cho nhà nước có thể quản lý thông tin passport một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nhờ vậy, các cơ quan chức năng có thể kiểm soát và theo dõi tình hình xuất nhập cảnh một cách chặt chẽ hơn.
• Với người dân, hình thức làm hộ chiếu trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Không cần phải xếp hàng, chờ đợi hoặc tốn công sức và thơi gian di chuyển tới nơi cấp hộ chiếu, mọi thủ tục có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Ngoài việc tiết kiệm thời gian, người dân cũng được phép làm passport online ở bất kỳ đâu, dù là ở Hà Nội, TP.HCM hay bất cứ nơi nào khác trên lãnh thổ, miễn là có thiết bị vào được mạng internet. Điều này giúp tạo ra tính linh hoạt và tiện lợi cho người dân.
• Việc tra cứu hộ chiếu trực tuyến cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Người dùng có thể dễ dàng truy cập vào các trang web chính thức của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để tra cứu thông tin passport một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.

Các bước cách làm hộ chiếu online chi tiết

Tiếp theo, cùng mình đi sâu vào cách khai hộ chiếu online ngay dưới đây.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Khi khai làm hộ chiếu online, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ là rất cần thiết để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Dưới đây là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

• Hình chụp chân dung và hình chụp CCCD mặt trước, mặt sau. Tất cả các tập tin đều phải được định dạng .jpeg và có kích thước không vượt quá 4MB.
• Nếu bạn đã sở hữu hộ chiếu trước đó, bạn cần chuẩn bị hộ chiếu phổ thông được cấp gần đây nhất. Trường hợp bạn mất hộ chiếu, bạn cần đơn khai báo làm mất hộ chiếu hoặc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn thủ tục cụ thể.
• Nếu bạn đã điều chỉnh thông tin của thân nhân so với thông tin có trong passport được cấp ở lần gần đây nhất, bạn cần chuẩn bị bản chụp của thẻ CCCD hoặc CMND.
• Nếu bạn chưa đủ 14 tuổi, bạn cần chuẩn bị một bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

Lưu ý rằng tất cả các hồ sơ nộp để làm hộ chiếu trực tuyến phải là bản chụp định dạng .jpeg và không được vượt quá 6MB. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình làm hộ chiếu trực tuyến, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

Truy cập trang web của cục quản lý xuất nhập cảnh

Nếu đây là lần đầu tiên bạn khai hộ chiếu online tại nhà, có thể sẽ gặp một số khó khăn. Tuy nhiên, các thủ tục và cách khai hộ chiếu online rất đơn giản và không tốn quá nhiều thời gian. Hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an bằng cách nhấn vào đường link này và chọn biểu tượng có hình ba dấu gạch ngang, sau đó chọn phần “Đăng nhập”.

Bước 2: Chọn loại tài khoản để đăng nhập và điền thông tin tài khoản của bạn. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tài khoản được Cổng dịch vụ công quốc gia cung cấp để đăng nhập. Sau đó, nhấn “Đăng nhập” để bắt đầu đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến.

Bước 3: Nhập mã OTP nhận được thông qua tin nhắn điện thoại của tài khoản vào và nhấn “Xác nhận”. Tiếp theo, thông tin cá nhân của bạn sẽ hiển thị để xác minh bạn đã đăng nhập thành công.

Bước 4: Nhấn nút có hình ba dấu gạch ngang và chọn phần “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Tìm kiếm với từ khóa “hộ chiếu” và chọn phần “Cấp hộ chiếu trực tuyến”.

Bước 5: Nhấn nút “Nộp hồ sơ” để tiếp tục quá trình đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến.

Điền thông tin và nộp hồ sơ

Bước 6: Để bắt đầu điền hồ sơ trực tuyến, bạn cần tải lên một bức ảnh chân dung kích thước 4×6 và thẻ CCCD gắn chip phía trước và phía sau theo hướng dẫn. Sau đó, nhập đầy đủ thông tin cá nhân của bạn vào các mục từ 1 đến 13.

Bước 7: Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến, hãy chọn phần “Cấp hộ chiếu lần đầu”.

Bước 8: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn muốn nhận hộ chiếu sau khi hoàn thành.

Bước 9: Tải lên các mẫu đơn có sẵn và bổ sung các giấy tờ cần thiết để đáp ứng yêu cầu duyệt hồ sơ. Sau đó, nhấn nút “Đồng ý” và tiếp tục.

Thanh toán phí và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Tiến hành thanh toán khoản phí được yêu cầu dựa theo loại hộ chiếu mà bạn muốn xin cấp. Sau đó đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện. Bạn cũng có thể chọn lựa giữa việc nhận hộ chiếu tại cơ quan chức năng hoặc tại nhà. Nếu nhận hộ chiếu tại nhà, bạn sẽ cần phải chi trả thêm phí ship cho đơn vị vận chuyển.

Chi phí phải trả khi khai hộ chiếu trực tuyến

Các mức chi phí mà người khai hộ chiếu online cần phải chi trả trong quá trình làm hộ chiếu như sau:

• Chụp ảnh: 20.000 – 30.000 VNĐ;
• Lệ phí cấp hộ chiếu mới: 200.000 VNĐ;
• Chuyển phát nhanh: 20.000 – 30.000 VNĐ;
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng hoặc do hết trang trong sổ hoặc bị mất: 400.000 VNĐ;
• Lệ phí thay đổi thông tin: 50.000 VNĐ;
• Lệ phí gia hạn hộ chiếu: 100.000 VNĐ.

Thời gian khai cấp hộ chiếu phổ thông online

Thời gian khai hộ chiếu online đối với loại hộ chiếu phổ thông cũng có sự khác nhau tùy trường hợp. Quy tắc thời gian nhận hộ chiếu như sau:

• Thời hạn trung bình là 5 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ bộ hồ sơ theo quy định.
• Thời hạn không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ thông tin: Đối với trường hợp cần ra nước ngoài khám, chữa bệnh hoặc có người thân gặp tai nạn; Nhóm người làm việc trong lực lượng vũ trang hoặc các cơ quan, tổ chức cơ yếu.

Nếu nhận tại nhà thông qua dịch vụ bưu chính viễn thông, bạn cần cộng thêm 3 ngày làm việc.

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu online mới nhất

Tham khảo mẫu tờ khai hộ chiếu online mới nhất để chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu.
Tải tờ khai hộ chiếu trực tuyến

Lưu ý khi đăng ký hộ chiếu online

Trong quá trình khai hộ chiếu online, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

• Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân và giấy tờ cần thiết trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Bạn cần chụp ảnh chân dung theo quy định và tải lên trang web. Ảnh chụp phải rõ nét, không bị mờ, không có kính, nón, khăn quàng, trang sức hay bất kỳ vật gì che khuôn mặt.
• Bạn cần thanh toán phí làm hộ chiếu online theo hình thức chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng. Phí làm hộ chiếu online là 200.000 đồng cho người trên 14 tuổi và 100.000 đồng cho người dưới 14 tuổi.
• Bạn cần kiểm tra lại thông tin hồ sơ và xác nhận trên trang web. Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận được mã số xác nhận hồ sơ qua email hoặc tin nhắn điện thoại.
• Bạn cần mang theo giấy tờ gốc và mã số xác nhận hồ sơ đến địa điểm nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã được thông báo. Bạn có thể chọn nộp hồ sơ tại các đơn vị thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc các đại lý được ủy quyền.

Một số câu hỏi thường gặp trong quá trình khai hộ chiếu online

Trong quá trình khai hộ chiếu online, hẳn mọi người sẽ gặp không ít thắc mắc. Hãy cùng mình tìm hiểu và giải đáp những câu hỏi xoay quanh việc làm hộ chiếu online.

Khai hộ chiếu công vụ online được không?

Hiện nay, Chính phủ Việt Nam chưa cho phép khai hộ chiếu công vụ online. Bởi đặc thù của hộ chiếu công vụ. Vậy nên chỉ những đối tượng được cơ quan có thẩm quyền cử đi công tác nước ngoài mới được sử dụng loại hộ chiếu này. Do đó, hình thức khai hộ chiếu trực tuyến không thể áp dụng đối với trường hợp của hộ chiếu công vụ.

Làm gì khi gặp lỗi không in được tờ khai hộ chiếu online?

Thỉnh thoảng, bạn có thể gặp lỗi không in được tờ khai hộ chiếu. Lúc này, bạn nên kiểm tra máy in đã liên kết với máy tính, laptop hay chưa. Việc kết nối gặp sự cố có thể dẫn đến tình trạng không thể in được tờ khai.
Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra còn giấy in trong khe để giấy hay không. Nếu hết giấy in thì quá trình in tờ khai hộ chiếu cũng gặp lỗi.

Khai báo mất hộ chiếu online như thế nào?

Trong trường hợp mất hộ chiếu, bạn vẫn có thể tiến hành khai báo mất hộ chiếu online. Căn cứ theo mục 2 danh mục theo Quyết định 3191/QĐ-BCA vào năm 2022 đã quy định về thủ tục sửa đổi, bổ sung nằm trong thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an. Quá trình thực hiện việc trình báo mất hộ chiếu phổ thông của mỗi công dân diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo như quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Chờ nhận kết quả bằng hình thức nhận tại nhà hoặc nhận trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu.

Khai báo gia hạn hộ chiếu online được không?

Đối với trường hợp muốn khai báo gia hạn hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Hồ sơ cần chuẩn bị khai báo gia hạn online cũng tương tự như offline. Bạn cần chuẩn bị tờ khai gia hạn hộ chiếu, cụ thể như sau:

• Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu.
• 2 ảnh thẻ 4 x 6 chụp rõ mặt, trực diện, không đeo kính và không quá 6 tháng kể từ ngày chụp.
• Bản online Căn cước công dân, sau đó khi đến lịch hẹn thì cần mang theo bản gốc đến để đối chiếu.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trường hợp công dân chưa đủ 14 tuổi.
• Hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất.
• Bản chụp các giấy tờ liên quan được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Làm thế nào để biết được hồ sơ của tôi đã được xử lý xong?

Để biết được hồ sơ khai hộ chiếu online của bạn đã được xử lý xong hay chưa, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx1 để vào hệ thống điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 2: Nhập Mã số tờ khai và Số CMND/CCCD của bạn vào ô tương ứng và nhấn nút Tra cứu.

Bước 3: Xem kết quả tra cứu trên màn hình. Nếu hồ sơ của bạn đã được xử lý xong, bạn sẽ thấy thông báo về ngày, giờ và địa điểm nhận hộ chiếu. Nếu hồ sơ của bạn chưa được xử lý xong, bạn sẽ thấy thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ và thời gian dự kiến hoàn thành.

Tôi có thể sử dụng hình ảnh chụp từ điện thoại để đăng ký khai hộ chiếu trực tuyến được không?

Theo như hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bạn không thể sử dụng hình ảnh chụp từ điện thoại để đăng ký khai hộ chiếu trực tuyến được. Bạn phải chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh có kết nối dữ liệu với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để đảm bảo ảnh đáp ứng các yêu cầu về kích thước, nền, ánh sáng, đặc điểm khuôn mặt và chất lượng.

Nếu bạn chụp ảnh từ điện thoại, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh online để cắt, xoá nền và thay đổi độ phân giải của ảnh, nhưng bạn vẫn phải in ảnh ra và mang theo khi nộp hồ sơ.

Cách kiểm tra trạng thái hồ sơ khai hộ chiếu trực tuyến

Cách kiểm tra trạng thái hồ sơ khai hộ chiếu online là một câu hỏi mà nhiều người quan tâm. Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để tra cứu tình trạng hồ sơ của mình:

Bước 1: Sau khi đã nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ nhận được một email thông báo có chứa Mã số tờ khai và một đường link để bạn nhấn vào theo dõi tình trạng của hộ chiếu1.

Bước 2: Truy cập vào trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx2 để vào hệ thống điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Nhập Mã số tờ khai và Số CMND/CCCD của bạn vào ô tương ứng và nhấn nút Tra cứu.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu trên màn hình. Nếu hồ sơ của bạn đã được xử lý xong, bạn sẽ thấy thông báo về ngày, giờ và địa điểm nhận hộ chiếu. Nếu hồ sơ của bạn chưa được xử lý xong, bạn sẽ thấy thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ và thời gian dự kiến hoàn thành.

Tạm kết

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu hướng dẫn khai hộ chiếu online đơn giản, chi tiết nhất. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp ích cho mọi người trong quá trình khai làm hộ chiếu online. Trong trường hợp bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc làm tờ đơn khai hộ chiếu. Bạn đừng ngần ngại bình luận ngay bên dưới để làm hộ chiếu nhanh tại hà nội giải đáp trong thời gian sớm nhất nhé.