Kiểm tra hộ chiếu online: Cách kiểm tra đơn giản và chính xác

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Kiểm tra hộ chiếu online hỗ trợ việc xác thực thông tin đã khai báo chính xác. Qua đó tránh những rủi ro không mong muốn trong quá trình làm hộ chiếu trực tuyến. Có thể nói, việc kiểm tra hộ chiếu online rất quan trọng. Đừng bỏ qua hướng dẫn kiểm tra hộ chiếu online đơn giản và nhanh chóng dưới đây.

Các cách kiểm tra hộ chiếu online hiệu quả

Trong quá trình làm hộ chiếu online, bước kiểm tra lại thông tin là điều rất cần thiết. Điều này giúp bạn cẩn thận rà soát lại một lần nữa để tránh những sơ sót không đáng có. Tham khảo cách kiểm tra hộ chiếu online dưới đây.

Kiểm tra trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bạn truy cập vào địa chỉ https://xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn mục “Tra cứu hộ chiếu”. Sau đó, bạn nhập số hộ chiếu, ngày sinh và mã xác nhận để kiểm tra thông tin về hộ chiếu của mình, bao gồm ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp và tình trạng hộ chiếu.

Sử dụng ứng dụng di động “Quản lý hộ chiếu”

Đây là ứng dụng do Cục Quản lý xuất nhập cảnh phát triển, cho phép bạn kiểm tra hộ chiếu online mọi lúc mọi nơi. Bạn chỉ cần tải ứng dụng về điện thoại, đăng ký tài khoản và nhập số hộ chiếu để tra cứu. Ngoài ra, ứng dụng còn có các tính năng khác như đặt lịch hẹn, theo dõi tiến trình xử lý và nhận thông báo về hộ chiếu.

Liên hệ với đại lý hoặc cơ quan cấp hộ chiếu

Nếu bạn không có điều kiện kiểm tra hộ chiếu online, bạn có thể liên hệ với đại lý hoặc cơ quan cấp hộ chiếu để yêu cầu tra cứu. Bạn cần cung cấp số hộ chiếu và thông tin cá nhân để được kiểm tra. Tuy nhiên, phương pháp này có thể mất nhiều thời gian và công sức hơn so với việc kiểm tra online.

Những thông tin quan trọng cần biết khi kiểm tra hộ chiếu online

Trong quá trình kiểm tra hộ chiếu online, bạn cần chú ý những thông tin quan trọng sau.

Thông tin được cung cấp khi kiểm tra trên trang web

Khi bạn truy cập vào trang web của Lãnh Sự Quán Việt Nam và chọn mục “Kiểm tra hộ chiếu”, bạn sẽ được yêu cầu nhập số hộ chiếu và mã xác nhận. Sau khi nhấn nút “Kiểm tra”, bạn sẽ nhận được các thông tin sau:

• Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch của chủ hộ chiếu.
• Loại hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, ngày hết hạn của hộ chiếu.
• Trạng thái của hộ chiếu: còn hiệu lực, đã hết hiệu lực, đã bị thu hồi hoặc đã bị mất.
• Lịch sử đi lại của chủ hộ chiếu: ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh, quốc gia đến và đi.

Thông tin này giúp bạn có thể kiểm tra được thời hạn sử dụng của hộ chiếu, xem xét việc gia hạn hoặc đổi mới khi cần thiết, cũng như theo dõi được lịch trình đi lại của mình.

Những lưu ý khi sử dụng ứng dụng “Quản lý hộ chiếu”

Ngoài trang web, bạn cũng có thể kiểm tra hộ chiếu online bằng ứng dụng “Quản lý hộ chiếu” do Bộ Ngoại giao phát triển. Ứng dụng này cho phép bạn không chỉ kiểm tra thông tin hộ chiếu mà còn đăng ký gia hạn hoặc đổi mới hộ chiếu, xem thông tin về các quy định về visa và nhập cảnh của các quốc gia, liên hệ với các đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài. Tuy nhiên, khi sử dụng ứng dụng này, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Bạn phải đăng ký tài khoản bằng số điện thoại di động và nhập mã xác minh được gửi qua tin nhắn để kích hoạt tài khoản.
• Bạn phải nhập chính xác số hộ chiếu và mã xác nhận để kiểm tra thông tin. Nếu nhập sai số hộ chiếu hoặc mã xác nhận quá 5 lần liên tiếp, tài khoản của bạn sẽ bị khóa trong 24 giờ.
• Bạn phải đảm bảo kết nối mạng ổn định và bảo mật khi sử dụng ứng dụng để tránh bị mất thông tin cá nhân hoặc bị tấn công bởi hacker.

Các thủ tục cần thực hiện khi hộ chiếu bị mất hoặc hỏng

Trong trường hợp hộ chiếu của bạn bị mất hoặc hỏng, bạn cần thực hiện các thủ tục sau để báo mất và xin cấp lại hộ chiếu:

• Nếu bạn đang ở trong nước, bạn cần đến cơ quan công an nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để làm tờ khai báo mất hoặc hỏng hộ chiếu và nhận giấy chứng nhận. Sau đó, bạn cần đến cơ quan cấp hộ chiếu để nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu kèm theo giấy chứng nhận và các giấy tờ khác theo quy định.
• Nếu bạn đang ở nước ngoài, bạn cần đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Việt Nam ở quốc gia bạn đang sinh sống để làm tờ khai báo mất hoặc hỏng hộ chiếu và nhận giấy chứng nhận. Sau đó, bạn cần nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu kèm theo giấy chứng nhận và các giấy tờ khác theo quy định. Bạn cũng có thể xin cấp giấy thay thế hộ chiếu để về nước trong trường hợp khẩn cấp.

Những trường hợp cần kiểm tra hộ chiếu online

Dưới đây là một số trường hợp mà bạn cần kiểm tra hộ chiếu online để đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng hộ chiếu một cách hợp pháp và an toàn khi đi du lịch hoặc công tác nước ngoài.

Khi chuẩn bị đi du lịch nước ngoài

Trước khi lên kế hoạch cho chuyến đi du lịch nước ngoài của mình, bạn nên kiểm tra hộ chiếu online để biết thời hạn còn lại của hộ chiếu, số trang trống còn lại và các quy định về visa của các quốc gia mà bạn muốn đến.

Bạn cũng nên kiểm tra xem hộ chiếu của bạn có bị treo hay thu hồi không, vì nếu có thì bạn sẽ không thể sử dụng được. Ngoài ra, bạn cũng nên sao lưu thông tin hộ chiếu của mình trên điện thoại hoặc email để dễ dàng xử lý trong trường hợp khẩn cấp.

Khi phát hiện hộ chiếu bị hỏng hoặc mất

Nếu bạn phát hiện ra rằng hộ chiếu của bạn bị hỏng hoặc mất, bạn cần kiểm tra hộ chiếu online để báo cáo tình trạng của hộ chiếu và yêu cầu cấp lại. Bạn cần cung cấp các thông tin như số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp và lý do báo cáo. Bạn cũng nên liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Việt Nam tại quốc gia mà bạn đang ở để được hỗ trợ.

Khi cần xác nhận thông tin trên hộ chiếu trước khi sử dụng

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần xác nhận thông tin trên hộ chiếu của mình trước khi sử dụng, ví dụ như khi đăng ký các dịch vụ liên quan đến du lịch, khi làm thủ tục nhập cảnh hoặc xuất cảnh, khi làm thủ tục tại khách sạn hoặc khi thuê xe. Bạn có thể kiểm tra hộ chiếu online để xem thông tin trên hộ chiếu có chính xác và đầy đủ không, và có thể in ra hoặc chụp ảnh lại để mang theo khi cần thiết.

Các câu hỏi thường gặp khi kiểm tra hộ chiếu online

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi bạn muốn kiểm tra hộ chiếu online. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được những thông tin cần thiết và giải đáp những thắc mắc của bạn.

Tôi không thể kiểm tra hộ chiếu trên trang web, tôi phải làm gì?

Nếu bạn gặp khó khăn khi kiểm tra hộ chiếu trên trang web, bạn có thể thử một số cách sau:

• Kiểm tra lại số hộ chiếu và mã xác nhận của bạn có đúng không.
• Thử dùng trình duyệt khác hoặc xóa bộ nhớ cache của trình duyệt hiện tại.
• Liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu để được hỗ trợ.

Thời gian cập nhật thông tin trên trang web và ứng dụng “Quản lý hộ chiếu” là bao lâu?

Thông tin về tình trạng hộ chiếu của bạn sẽ được cập nhật trên trang web và ứng dụng “Quản lý hộ chiếu” trong vòng 24 giờ sau khi bạn nộp hồ sơ. Bạn nên kiểm tra thường xuyên để biết được quá trình xử lý hộ chiếu của bạn.

Tôi có thể kiểm tra hộ chiếu của người khác được không?

Bạn chỉ có thể kiểm tra hộ chiếu của chính mình hoặc người thân trong gia đình. Bạn không được phép kiểm tra hộ chiếu của người khác mà không có sự đồng ý của họ. Đây là việc làm vi phạm quyền riêng tư và có thể bị xử lý theo pháp luật.

Làm sao để biết hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa?

Sau khi bạn hoàn tất việc đăng ký hộ chiếu online, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn có thể dùng mã này để kiểm tra trạng thái hồ sơ của mình trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể gọi điện thoại đến số tổng đài của Cục để yêu cầu thông tin về hồ sơ.

Làm sao để thay đổi thông tin trong hồ sơ sau khi đã đăng ký?

Nếu bạn phát hiện ra có sai sót trong thông tin hồ sơ của mình sau khi đã đăng ký, bạn cần phải liên hệ ngay với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để yêu cầu điều chỉnh. Tùy vào mức độ và thời gian của sai sót, bạn có thể được cho phép sửa đổi hoặc phải hủy hồ sơ và đăng ký lại từ đầu. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hồ sơ để tránh tình trạng này.

Tổng kết

Việc kiểm tra hộ chiếu online là một tiện ích rất hữu ích cho người dân Việt Nam, giúp bạn có thể theo dõi được thông tin về hộ chiếu của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cũng cần tuân thủ các quy định về sử dụng và bảo quản hộ chiếu, tránh để xảy ra những rủi ro không mong muốn. Hy vọng những chia sẻ trên của Hộ Chiếu Nhanh đã giúp bạn hiểu hơn về thủ tục quan trọng khi làm hộ chiếu online.