Kinh nghiệm làm hộ chiếu online: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Kinh nghiệm làm hộ chiếu online giúp mọi người dễ dàng hơn trong việc làm hộ chiếu, tránh những sai sót không đáng có. Từ đó giúp bạn nhận được hộ chiếu trong thời gian quy định để phục vụ nhu cầu của bản thân. Tìm hiểu ngay kinh nghiệm làm hộ chiếu online dưới đây.

Kinh nghiệm làm hộ chiếu online

Theo kinh nghiệm làm hộ chiếu online, đây là một loại hình dịch vụ tiện lợi và nhanh chóng để công dân Việt Nam có thể sở hữu hộ chiếu phổ thông mà không cần phải tốn nhiều thời gian và công sức đến cơ quan xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để làm hộ chiếu online thành công, bạn cần phải biết một số điều kiện, bước và lưu ý sau đây.

Điều kiện cần có để làm hộ chiếu online

Kinh nghiệm làm hộ chiếu online cho biết bạn cần có những điều kiện sau:

• Bạn phải có Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân có mã số 12 số.
• Bạn phải có tài khoản định danh cá nhân được đăng ký thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
• Bạn phải có thiết bị kết nối internet và máy ảnh để chụp ảnh chân dung.
• Bạn phải có đầy đủ các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Các bước để đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến

Sau khi đã có đủ các điều kiện trên, bạn có thể thực hiện các bước sau để đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn và chọn Đăng ký trực tuyến.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân và xác thực OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01. Chụp ảnh chân dung theo quy định và tải lên hệ thống. Kiểm tra lại thông tin và xác nhận gửi tờ khai.

Bước 4: Chọn phương thức thanh toán phí làm hộ chiếu. Bạn có thể thanh toán qua ví điện tử Momo hoặc Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank). Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được mã xác nhận thanh toán.

Bước 5: Theo dõi trạng thái xử lý tờ khai trên hệ thống. Nếu tờ khai được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về ngày giờ và địa điểm nhận hộ chiếu. Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu tại nhà hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Lưu ý khi điền thông tin trên hệ thống

Khi điền thông tin trên hệ thống, kinh nghiệm làm hộ chiếu online lưu ý bạn cần chú ý những điểm sau:

• Bạn phải điền chính xác và đầy đủ thông tin theo Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân. Nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân, bạn phải cập nhật lại trên hệ thống và xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu khi nhận hộ chiếu.
• Bạn phải chụp ảnh chân dung mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự. Ảnh chụp phải rõ nét, không bị mờ, mất màu hoặc bị sửa đổi.
• Bạn phải có đầy đủ các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Trường hợp làm hộ chiếu lần đầu hoặc có lý do khẩn cấp, bạn phải bổ sung các giấy tờ chứng minh như giấy giới thiệu của bệnh viện, văn bản đề nghị của cơ quan quản lý, tài liệu xác định thân nhân ở nước ngoài…
• Bạn phải thanh toán đúng số tiền phí làm hộ chiếu theo quy định. Hiện nay, phí làm hộ chiếu là 200.000 đồng cho một quyển 32 trang và 400.000 đồng cho một quyển 48 trang. Ngoài ra, bạn còn phải trả thêm phí vận chuyển nếu chọn nhận hộ chiếu tại nhà.

Những lưu ý quan trọng dựa theo kinh nghiệm làm hộ chiếu online

Với kinh nghiệm làm hộ chiếu online, tôi khuyến khích bạn nên chú ý những điểm quan trọng dưới đây.

Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi làm hộ chiếu

Trước khi làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản gốc và bản sao)
• Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao)
• Giấy xác nhận đăng ký thường trú hoặc tạm trú (bản gốc và bản sao)
• Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao)
• Ủy quyền nếu bạn làm hộ chiếu cho người khác (bản gốc và bản sao)

Ngoài ra, kinh nghiệm làm hộ chiếu online khuyến khích bạn nên kiểm tra kỹ các giấy tờ trên để đảm bảo chúng còn hiệu lực và không bị rách, mờ hoặc thiếu thông tin.

Cách chụp ảnh và lấy dấu vân tay đúng chuẩn

Sau khi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn cần chụp ảnh và lấy dấu vân tay theo yêu cầu của cơ quan cấp hộ chiếu. Bạn có thể chụp ảnh tại nhà hoặc tại các cửa hàng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ các quy định sau:

• Ảnh phải có kích thước 4×6 cm, nền trắng, không có viền.
• Khuôn mặt phải rõ nét, không che khuất bởi tóc, kính, mũ, khăn hoặc vật khác.
• Mắt phải nhìn thẳng vào ống kính, không nhắm, không đeo kính màu hoặc kính áp tròng có màu.
• Môi phải khép lại, không cười hoặc nhăn nhó.
• Không được trang điểm quá đậm hoặc đeo trang sức.

Để lấy dấu vân tay, bạn cần sử dụng máy quét vân tay của cơ quan cấp hộ chiếu. Bạn phải rửa sạch tay và lau khô trước khi quét. Bạn phải quét cả 10 ngón tay theo hướng dẫn của nhân viên. Nếu dấu vân tay không rõ nét hoặc bị lỗi, bạn phải quét lại cho đến khi đạt yêu cầu.

Thủ tục nộp hồ sơ và phí làm hộ chiếu online

Sau khi có đủ ảnh và dấu vân tay, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ và phí làm hộ chiếu online. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Đăng ký tài khoản và xác thực email

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản và chọn mục “Làm hộ chiếu”

Bước 4: Nhập thông tin cá nhân và đính kèm ảnh và dấu vân tay

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và xác nhận

Bước 6: Chọn phương thức thanh toán phí làm hộ chiếu (thẻ tín dụng, thẻ ATM, ví điện tử, chuyển khoản…)

Bước 7: Hoàn tất thanh toán và nhận mã xác nhận

Bước 8: Theo dõi trạng thái hồ sơ qua email hoặc tin nhắn điện thoại

Bước 9: Nhận hộ chiếu tại cơ quan cấp hộ chiếu hoặc yêu cầu giao tận nơi

Thời gian cấp hộ chiếu và lưu ý khi nhận hộ chiếu

Quan tâm đến thời gian cấp hộ chiếu là một trong những kinh nghiệm làm hộ chiếu online quan trọng.

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp hộ chiếu

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời gian xử lý hồ sơ và cấp hộ chiếu phổ thông như sau:

• Cấp lần đầu: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
• Cấp lại: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
• Cấp khẩn: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Đây là trường hợp có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện, có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết, có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý hoặc vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
• Cấp ở nước ngoài: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước người đó cư trú. Nếu cần thêm căn cứ cấp hộ chiếu có thể kéo dài đến 20 ngày.

Lưu ý khi nhận hộ chiếu tại đại lý hoặc bưu điện

Ngoài việc nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ, bạn cũng có thể yêu cầu nhận hộ chiếu tại đại lý hoặc bưu điện. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Bạn phải trả phí dịch vụ chuyển phát qua bưu điện khi nộp hồ sơ. Mức phí này là 50.000 đồng/lần cấp.
• Bạn phải kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu khi nhận. Nếu có sai sót, bạn phải báo ngay cho đại lý hoặc bưu điện để được hướng dẫn khắc phục.
• Bạn phải ký nhận hộ chiếu và giữ lại biên lai gửi hộ chiếu. Biên lai này có giá trị xác nhận bạn đã nhận hộ chiếu và là căn cứ để giải quyết khi có tranh chấp hoặc khiếu nại.

Các điều cần biết khi hủy hộ chiếu online

Hủy hộ chiếu online là một dịch vụ tiện lợi và nhanh chóng cho những người muốn thay đổi hoặc bổ sung thông tin trên hộ chiếu của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện đúng quy trình và lưu ý những hạn chế khi hủy hộ chiếu online. Trong kinh nghiệm làm hộ chiếu online cũng bao gồm những điều cần biết về việc hủy hộ chiếu trực tuyến.

Lý do và thủ tục hủy hộ chiếu online

Hủy hộ chiếu online là việc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền thu hồi và hủy bỏ hiệu lực của hộ chiếu đã được cấp. Có nhiều lý do để bạn muốn hủy hộ chiếu online, như:

• Hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc không còn đủ trang trống để đóng dấu nhập xuất cảnh.
• Hộ chiếu có thông tin sai lệch, thiếu sót hoặc không phù hợp với thực tế.
• Hộ chiếu đã hết hạn hoặc sắp hết hạn.
• Bạn muốn đổi sang loại hộ chiếu mới có tính năng bảo mật cao hơn.

Để hủy hộ chiếu online, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và chọn mục “Hủy hộ chiếu online”.

Bước 2: Điền các thông tin cá nhân, số hộ chiếu, lý do và ngày muốn hủy.

Bước 3: Tải lên các tài liệu chứng minh lý do hủy, như giấy báo mất, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đổi tên, giấy xác nhận y tế…

Bước 4: Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu.

Bước 5: Chờ nhận mã xác nhận qua email hoặc điện thoại.

Bước 6: Đến cơ quan có thẩm quyền để trình mã xác nhận và nhận giấy chứng nhận đã hủy hộ chiếu.

Hạn chế và lưu ý khi hủy hộ chiếu online

Hủy hộ chiếu online có nhiều ưu điểm, như tiết kiệm thời gian, không phải xếp hàng, không phải mang theo nhiều giấy tờ,… Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý những hạn chế và rủi ro khi sử dụng dịch vụ này, như:

• Bạn chỉ có thể hủy hộ chiếu online nếu bạn đang ở trong nước. Nếu bạn đang ở nước ngoài, bạn phải liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nơi bạn đang sinh sống để được hướng dẫn.
• Bạn phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin và tài liệu bạn cung cấp khi hủy hộ chiếu online. Nếu có sai sót hoặc gian lận, bạn có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.
• Bạn phải đảm bảo an toàn cho thiết bị và kết nối internet khi hủy hộ chiếu online. Nếu bị mất mát hoặc lộ thông tin cá nhân do virus, hacker hoặc sự cố kỹ thuật, bạn phải tự chịu rủi ro.
• Bạn phải lưu ý thời gian xử lý yêu cầu hủy hộ chiếu online. Thông thường, quá trình này sẽ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Trong thời gian đó, bạn không được sử dụng hộ chiếu cũ để đi lại hoặc làm các thủ tục liên quan.
• Bạn phải lưu ý rằng việc hủy hộ chiếu online là không thể hoàn tác. Khi bạn đã gửi yêu cầu và nhận mã xác nhận, bạn không thể rút lại hoặc thay đổi lý do hủy. Nếu bạn muốn có hộ chiếu mới, bạn phải làm thủ tục cấp mới từ đầu.

Tổng kết

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu kinh nghiệm làm hộ chiếu online ở trên. Đây là một trong những điều quan trọng khi làm hộ chiếu online mà Hộ Chiếu Nhanh muốn chia sẻ đến mọi người.