Làm hộ chiếu cần những gì? Hồ sơ chi tiết 2023

Làm hộ chiếu cần những gì để xác nhận thông tin cá nhân và quốc tịch của người đăng ký. Hộ chiếu được sử dụng khi người đó di chuyển từ một quốc gia sang quốc gia khác. Trong bối cảnh ngày càng nhiều người có nhu cầu di chuyển giữa các quốc gia, như làm việc, du học hoặc xuất khẩu lao động, việc đăng ký hộ chiếu trở nên vô cùng quan trọng.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để làm hộ chiếu?

Theo quy định tại Điều 15 và Điều 16 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người làm hộ chiếu phổ thông cần có các giấy tờ sau đây:

• Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu;
• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu;
• 2 ảnh chân dung cỡ 4×6 có nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• Các giấy tờ liên quan khác:
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 của Luật này;
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.

Nếu bản chụp không có chứng thực thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục

Khi thực hiện các thủ tục hành chính, người dân cần phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu đang có giá trị sử dụng.

Nếu không có hộ chiếu Việt Nam và giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, người dân cần phải xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ khác được quy định trong pháp luật về quốc tịch để xác định quốc tịch Việt Nam.

Bao nhiêu tiền để làm hộ chiếu trong năm 2023?

• Với hộ chiếu cấp lần đầu, bạn phải nộp lệ phí đăng ký là 200.000 đồng. Nếu bạn muốn đăng ký cấp hộ chiếu chung cho mình và trẻ em đi kèm theo dưới 9 tuổi thì lệ phí sẽ là 250.000 đồng khi bạn kèm theo 1 trẻ em và 300.000 đồng khi bạn kèm theo 2 trẻ em.
• Ngoài lệ phí đăng ký, bạn cũng cần đóng thêm các khoản phí khác như phí lưu hồ sơ 30.000 đồng, phí chuyển phát nhanh nội tỉnh 30.000 đồng hoặc phí chuyển phát nhanh ngoại tỉnh 70.000 đồng nếu bạn đăng ký nhận kết quả qua bưu điện.

Miễn, hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu

Cho các trường hợp sau đây được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC:

• Người Việt Nam ở nước ngoài bị trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại, nhưng không có hộ chiếu;
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải trở về nước theo điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân, nhưng không có hộ chiếu;
• Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Đối với các trường hợp được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu, theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 25/2021/TT-BTC, người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu sẽ được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu.

Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước

• Nếu là lần đầu tiên cấp hộ chiếu phổ thông trong nước: người dân cần đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Nếu có Căn cước công dân thì có thể thực hiện tại cơ quan đó hoặc cơ quan nào thuận tiện hơn.
• Nếu là lần đầu tiên cấp hộ chiếu và thuộc một trong các trường hợp sau đây: có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc điều trị bệnh ở nước ngoài, có thông tin về thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật hoặc tử vong, có đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang hoặc người làm việc trong tổ chức cơ yếu, hoặc vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác được quyết định bởi người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thì người dân cũng cần tới Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú, hoặc đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Nếu có Căn cước công dân thì có thể thực hiện tại cơ quan nào thuận tiện hơn.
• Nếu là cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi, thì người dân có thể đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện hoặc đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Cấp Hộ Chiếu Quốc Tế

• Nếu là lần đầu tiên cấp hộ chiếu quốc tế ở nước ngoài: Đề nghị tới đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó.
• Nếu đã từng cấp hộ chiếu quốc tế ở nước ngoài trước đây: Đề nghị tới đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia thuận tiện nhất.

Thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh

• Để làm hộ chiếu, bạn có thể đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh và nộp hồ sơ, hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký.
• Nếu bạn có thẻ Căn cước công dân, thì bạn có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh gần nhất.
• Nếu bạn chưa có thẻ Căn cước công dân, thì hãy đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Ngoài ra, nếu bạn không thể đến trực tiếp, bạn có thể ủy thác cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Làm hộ chiếu trực tuyến theo thủ tục phổ thông

• Bước 1: Truy cập trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Bước 2: Điền thông tin vào Tờ Khai Đề Nghị Cấp Hộ Chiếu. Bạn cần điền đầy đủ thông tin cho tất cả các mục trong Tờ Khai Điện Tử. Sau đó, bạn tiếp tục điền thông tin về nơi tiếp nhận hồ sơ và nhấn kiểm tra lại thông tin đã khai trước khi nộp hồ sơ của mình.
• Bước 3: Nộp hồ sơ. Tuy bạn có thể điền thông tin trực tuyến, nhưng bạn vẫn cần phải đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh và hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu.

Để cấp lại hộ chiếu bị mất

Quý khách cần tuân thủ theo 4 bước sau đây:

• Bước 1: Nộp đơn báo mất hộ chiếu. Quý khách cần đến trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp đơn báo mất hộ chiếu. Tại đây, quý khách sẽ được cấp phiếu xác nhận việc báo mất hộ chiếu.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật. Sau khi nhận được phiếu xác nhận báo mất hộ chiếu, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật. Hồ sơ bao gồm: đơn xin cấp lại hộ chiếu, giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan khác.
• Bước 3: Nộp hồ sơ để cấp lại hộ chiếu. Quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và đóng phí cấp lại hộ chiếu theo quy định. Quá trình xử lý hồ sơ sẽ được thực hiện trong vòng 5 ngày làm việc.
• Bước 4: Nhận hộ chiếu. Sau khi hồ sơ được xử lý, quý khách đến nhận hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo thời gian và địa điểm được thông báo trước.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn

Để gia hạn hộ chiếu, quý khách cần tuân thủ theo 2 bước sau đây:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật. Trước khi hộ chiếu của quý khách hết hạn, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật. Hồ sơ bao gồm: đơn xin gia hạn hộ chiếu, giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan khác.
• Bước 2: Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu. Quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và đóng phí gia hạn hộ chiếu theo quy định. Quá trình xử lý hồ sơ sẽ được thực hiện trong vòng 5 ngày làm việc. Sau khi hoàn tất, quý khách sẽ nhận lại hộ chiếu đã được gia hạn.

Làm thế nào để làm hộ chiếu cho trẻ em?

Khi đi du lịch xa, để được đi lại thoải mái, không chỉ người lớn mà trẻ em cũng cần có hộ chiếu. Có hai loại hộ chiếu dành cho trẻ em là hộ chiếu riêng và hộ chiếu chung với cha, mẹ.

Để làm hộ chiếu riêng cho trẻ em (0-14 tuổi)

Bạn cần thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em
• Bước 2: Xin xác nhận từ Cơ quan Công an
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu
• Bước 4: Nộp hồ sơ
• Bước 5: Nhận hộ chiếu

Để làm hộ chiếu chung với hộ chiếu của cha, mẹ (trẻ em 0-9 tuổi)

Bạn cần thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu
• Bước 2: Xin xác nhận từ Cơ quan Công an
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 4: Nộp hồ sơ

Điều kiện để làm hộ chiếu online

Những người được áp dụng thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công bao gồm:

• Các công dân Việt Nam có Căn cước công dân đang còn thời hạn sử dụng;
• Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ;
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến thông qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Quy trình làm hộ chiếu chứa chip

• Quy trình làm hộ chiếu chứa chip tương tự như quy trình làm hộ chiếu không chứa chip. Tuy nhiên, người dân muốn làm hộ chiếu chứa chip sẽ phải đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện thủ tục và lấy dấu vân tay.
• Trong tương lai, khi cơ sở dữ liệu dân cư được kết nối hoàn toàn, người dân có thể làm hộ chiếu chứa chip trực tuyến tại nhà.
• Hộ chiếu chứa chip chỉ được cấp cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, khác với hộ chiếu không chứa chip.
• Khi nộp đề nghị cấp hộ chiếu, công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có thể lựa chọn hộ chiếu điện tử không chứa chip hoặc hộ chiếu điện tử chứa chip.

Thời gian cấp hộ chiếu

Ở Hà Nội có hai địa điểm để làm hộ chiếu phổ thông

• Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa. Đây là nơi cấp hộ chiếu cho những công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú ở các quận: Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Long Biên, Tây Hồ, Huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Từ Liêm, Gia Lâm, Mê Linh, Hoàng Mai.
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Cơ sở 2. Địa chỉ: Số 6, Quang Trung, Q. Hà Đông, Hà Nội. Đây là nơi cấp hộ chiếu cho những công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú ở các huyện: Thanh Xuân, Hà Đông, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Quốc Oai, Mỹ Đức, Đan Phượng, Mê Linh, Phúc Thọ, Phú Xuyên, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Trì, Thường Tín, Từ Liêm, Ứng Hòa, Hoài Đức.

Bạn muốn biết nơi nào ở TP. HCM để làm hộ chiếu?

Ở Thành phố Hồ Chí Minh, người dân có thể làm hộ chiếu tại phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh, địa chỉ tại số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.

Trẻ em khi đi du lịch nước ngoài có cần làm hộ chiếu không?

Theo quy định tại Điều 33 Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam, hộ chiếu và visa là những giấy tờ bắt buộc phải có khi muốn xuất cảnh ra nước ngoài, bất kể là người lớn hay trẻ em. Do đó, các bé cũng phải làm hộ chiếu và visa khi đi du lịch nước ngoài.

Ngoài ra, Điều 33 khoản 2 còn quy định rằng trẻ em dưới 14 tuổi không được phép đi một mình mà phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

Các thông tin quan trọng có trong hộ chiếu gồm

• Số hộ chiếu
• Ảnh
• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
• Số chứng minh thư nhân dân
• Nơi sinh
• Cơ quan cấp và nơi cấp
• Thời hạn sử dụng
• Tên và thông tin của trẻ em được ghép chung hộ chiếu.

Phân loại Hộ chiếu

Hiện tại, tại Việt Nam, có ba loại hộ chiếu chính như sau: Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao, dành cho những người làm việc trong nhà nước theo phân công nhiệm vụ của Chính phủ.

Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport)

• Hộ chiếu phổ thông là một loại hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam, được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam. Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất nhập cảnh Việt Nam và các nước, và cũng được sử dụng để chứng minh nhân dân.
• Hộ chiếu này được cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Thời hạn của nó không được vượt quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi. Thời hạn của nó không được vượt quá 05 năm, tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của cha hoặc mẹ. Thời hạn của hộ chiếu của cha hoặc mẹ sẽ được điều chỉnh và không quá 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em.

Hộ Chiếu Công Vụ (Official Passport)

• Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu dành cho các quan chức chính phủ đi ra nước ngoài trong hoạt động công tác của nhà nước.
• Hộ chiếu này có thời hạn sử dụng trong vòng 05 năm tính từ ngày cấp, và được sử dụng để nhập cảnh vào tất cả các quốc gia. Người nắm giữ hộ chiếu công vụ được ưu tiên thông qua cổng đặc biệt khi nhập cảnh, và được miễn thị thực nhập cảnh theo quy định của nước đến.
• Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ là nơi cấp hộ chiếu công vụ.

Hộ Chiếu Ngoại Giao (Diplomatic Passport)

• Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu dành cho các quan chức ngoại giao của chính phủ khi đi công tác ở nước ngoài. Những người có hộ chiếu ngoại giao thường đảm nhiệm các chức vụ cao trong cơ quan nhà nước như Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Bộ trưởng, Thứ trưởng của Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ, Bộ Công an hay Bộ Tư pháp,…
• Hộ chiếu này có giá trị trong 5 năm kể từ ngày cấp và được chấp nhận ở tất cả các quốc gia. Những người mang hộ chiếu này có đặc quyền thông qua các cửa khẩu đặc biệt và được miễn thị thực nhập cảnh theo quy định của quốc gia đó.
• Hộ chiếu ngoại giao được cấp tại Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ.

Kết luận

Chúng tôi hy vọng qua bài viết này, quý vị đã nắm được quy trình để làm hộ chiếu lần đầu và xin cấp thành công. Xin đừng quên theo dõi bản cập nhật của chúng tôi để có thêm nhiều thông tin hữu ích. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý vị bất cứ lúc nào.