Làm hộ chiếu online cho trẻ em – Hướng dẫn đầy đủ và chi tiết

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Làm hộ chiếu online cho trẻ em cũng là một vấn đề quan trọng cần phải quan tâm. Hiện nay có quy định rất rõ về việc làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi. Hãy đảm bảo nắm rõ thông tin quy trình làm hộ chiếu online cho trẻ em để không xảy ra bất kỳ vấn đề nào trong khi làm hộ chiếu.

Lợi ích của việc làm hộ chiếu online cho trẻ em

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với người Việt khi đi du lịch, du học, định cư hay kết hôn ở nước ngoài. Tuy nhiên, việc làm hộ chiếu truyền thống thường tốn thời gian, công sức và chi phí, đặc biệt là đối với trẻ em. Hiện nay, việc làm hộ chiếu online cho trẻ em đã được áp dụng và mang lại nhiều lợi ích so với cách làm truyền thống.

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Việc làm hộ chiếu online cho trẻ em giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc của Bộ Công an để khai tờ khai điện tử và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí di chuyển giữa nhà và cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, chụp ảnh và in các giấy tờ liên quan.

Thời gian xử lý hồ sơ chỉ từ 5 đến 7 ngày, và chi phí để làm hộ chiếu online cho trẻ em chỉ từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng.

Đảm bảo tính chính xác và độ an toàn

Việc làm hộ chiếu online cho trẻ em đảm bảo tính chính xác và độ an toàn. Khi bạn khai tờ khai điện tử, bạn có thể kiểm tra lại các thông tin đã khai trước khi gửi đi. Nếu có sai sót hay thiếu sót, bạn có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung ngay lập tức. Điều này giúp bạn đảm bảo tính chính xác và độ an toàn của thông tin cá nhân và giấy tờ của bạn và con bạn.

Dễ dàng theo dõi quá trình xử lý và nhận hộ chiếu

Việc làm hộ chiếu online cho trẻ em cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi quá trình xử lý và nhận hộ chiếu. Bạn có thể sử dụng chức năng tra cứu trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để kiểm tra tình trạng hồ sơ của bạn. Bạn cũng có thể nhận được thông báo qua email hoặc điện thoại khi hồ sơ được duyệt hoặc có yêu cầu bổ sung. Khi nhận được thông báo hộ chiếu đã được cấp, bạn có thể đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu cho trẻ em hoặc yêu cầu giao hộ chiếu tận nơi.

Các bước để làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em

Hướng dẫn từng bước cách làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới đây.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Để làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em, bạn cần sắp xếp các giấy tờ cần thiết trước đó. Các giấy tờ bao gồm:

• Tờ khai hộ chiếu đối với trẻ em, được xác nhận bởi công an có thẩm quyền.
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của cha mẹ hoặc người giám hộ.
• Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của gia đình.
• 02 ảnh 4×6 của trẻ em (nếu làm hộ chiếu riêng) hoặc 02 ảnh 3×4 của trẻ em và cha mẹ hoặc người giám hộ (nếu cấp chung hộ chiếu).

Bạn cần sao chép và lưu giữ các bản sao này để sử dụng khi cần thiết.

Đăng ký tài khoản trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Để làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em, bạn cần có một tài khoản trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Web XNC) tại địa chỉ https://www.vnimm.gov.vn. Để đăng ký tài khoản, bạn cần bấm vào nút “Đăng ký” ở góc phải màn hình và điền các thông tin yêu cầu như số điện thoại, email, mật khẩu và mã xác nhận.

Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một email xác nhận từ Web XNC. Hãy nhớ lưu lại thông tin đăng nhập để sử dụng khi cần thiết.

Điền đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi đã có tài khoản trên Web XNC, bạn có thể đăng nhập và khai tờ khai điện tử theo mẫu. Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu như họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú, số điện thoại, email, loại hộ chiếu, thời hạn hộ chiếu và cơ quan giải quyết hồ sơ.

Đừng quên tải lên các ảnh và bản scan của các giấy tờ liên quan. Sau khi đã khai xong, chúng ta cần kiểm tra lại các thông tin đã khai trước khi nhấn vào nút “Gửi”. Bạn sẽ nhận được một mã số hồ sơ để theo dõi trạng thái hồ sơ của bạn.

Thanh toán phí và đợi thông báo từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Sau khi đã nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần thanh toán phí làm hộ chiếu cho trẻ em. Phí làm hộ chiếu cho trẻ em dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ mà bạn đã chọn. Bạn có thể thanh toán phí qua các phương thức sau:

• Thanh toán trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh khi nộp hồ sơ hoặc nhận hộ chiếu.
• Thanh toán qua thẻ ATM nội địa hoặc thẻ Visa/MasterCard.
• Thanh toán qua ví điện tử Momo hoặc ZaloPay.
• Thanh toán qua Ngân hàng điện tử.

Sau khi đã thanh toán phí, bạn chỉ cần đợi thông báo từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh về việc hồ sơ của bạn đã được duyệt hay có yêu cầu bổ sung. Thông báo này có thể được gửi qua email hoặc điện thoại mà bạn đã đăng ký khi khai tờ khai điện tử. Bạn cũng có thể tra cứu tình trạng hồ sơ của mình trên Web XNC bằng mã số hồ sơ.

Nhận hộ chiếu tại địa chỉ đã đăng ký

Khi đã nhận được thông báo hộ chiếu đã được cấp, bạn có thể đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu cho trẻ em mà không cần phải xếp hàng hay đợi lâu. Điều này là do bạn đã được sắp xếp lịch hẹn trước đó. Để nhận hộ chiếu, bạn chỉ cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của cha mẹ hoặc người giám hộ và tờ khai đã ký. Trước khi nhận hộ chiếu, hãy kiểm tra lại thông tin trên hộ chiếu và ký xác nhận.

Ngoài ra, nếu bạn chọn dịch vụ này, bạn cũng có thể yêu cầu giao hộ chiếu tận nơi. Để đăng ký địa chỉ giao hộ chiếu, bạn chỉ cần làm điều này khi khai tờ khai điện tử và thanh toán phí giao hàng. Bạn sẽ nhận được hộ chiếu cho trẻ em trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo hộ chiếu đã được cấp.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online cho trẻ em

Làm hộ chiếu online cho trẻ em là một phương thức tiện lợi, nhanh chóng và an toàn để giúp trẻ em có thể đi du lịch, du học, định cư hay kết hôn ở nước ngoài. Tuy nhiên, để làm hộ chiếu online cho trẻ em một cách thành công, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây.

Thời gian xử lý hồ sơ và thời hạn sử dụng của hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em là từ 5 đến 7 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ trực tuyến. Nếu bạn mong muốn nhận hộ chiếu sớm hơn, bạn có thể lựa chọn dịch vụ ưu tiên hoặc khẩn cấp, tuy nhiên phí dịch vụ này sẽ cao hơn. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh bằng mã số hồ sơ.

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu cho trẻ em là không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn. Để tiếp tục sử dụng hộ chiếu, bạn cần làm thủ tục xin cấp mới khi hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng để tránh tình trạng hết hạn.

Điều kiện và yêu cầu để làm hộ chiếu cho trẻ em

Để làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em, bạn cần đảm bảo rằng trẻ em đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện sau đây:

• Trẻ em phải là công dân Việt Nam và không quá 14 tuổi.
• Trẻ em phải có giấy khai sinh hoặc giấy chứng thực khai sinh.
• Trẻ em phải có cha mẹ hoặc người giám hộ có chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước.
• Trẻ em phải có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú tại nơi đăng ký làm hộ chiếu.
• Trẻ em phải có ảnh chân dung theo quy định.

Bên cạnh đó, bạn cần sở hữu một tài khoản trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để khai tờ khai điện tử và thanh toán phí. Hơn nữa, bạn cần chuẩn bị một máy in để in tờ khai ra và mang theo khi nộp hồ sơ hoặc nhận hộ chiếu.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ

Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú, số điện thoại, địa chỉ email, loại hộ chiếu, thời hạn hộ chiếu, cơ quan giải quyết hồ sơ đều chính xác và đúng với giấy tờ gốc. Ngoài ra, bạn cũng cần tải lên các ảnh và bản scan của các giấy tờ liên quan theo đúng yêu cầu.

Trong trường hợp bạn khai sai hoặc thiếu thông tin, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc bạn sẽ phải bổ sung thêm hồ sơ, điều này sẽ kéo dài thời gian xử lý và gây phiền toái cho bạn. Vì vậy, hãy kiểm tra lại các thông tin đã khai trước khi nhấn vào nút “Gửi”.

Thủ tục đổi hộ chiếu nếu thông tin bị sai sót

Trong trường hợp bạn phát hiện sai sót về thông tin trên hộ chiếu cho trẻ em sau khi đã nhận được, bạn cần làm thủ tục đổi hộ chiếu để khắc phục. Nếu sai sót là do lỗi của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, bạn có thể đổi hộ chiếu miễn phí. Bạn chỉ cần mang theo hộ chiếu bị sai sót và tờ khai đã ký tới cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để đổi hộ chiếu.

Tuy nhiên, nếu sai sót là do lỗi của bạn khi khai tờ khai điện tử, bạn sẽ phải trả phí đổi hộ chiếu. Phí đổi hộ chiếu cho trẻ em phụ thuộc vào loại hình dịch vụ bạn chọn và dao động từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng. Để đổi hộ chiếu, bạn cần mang theo các giấy tờ gốc để chứng minh thông tin chính xác khi đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Tổng kết

Làm hộ chiếu online cho trẻ em là một giải pháp tiện lợi và an toàn được nhiều gia đình lựa chọn. Hãy đảm bảo bạn đã đọc kỹ hướng dẫn trên đây của Hộ Chiếu Nhanh trước khi bắt đầu quy trình làm hộ chiếu online để tránh những sai sót không đáng có.