Làm hộ chiếu online tại Hà Nội – Thủ tục và những lưu ý cần biết

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Làm hộ chiếu online tại Hà Nội mang đến nhiều thuận lợi và dễ dàng cho người dân đang sinh sống tại Thủ đô. Bạn không cần tốn nhiều công sức và thời gian nhưng vẫn sở hữu hộ chiếu để phục vụ nhu cầu xuất ngoại của bản thân. Cùng tìm hiểu thủ tục làm hộ chiếu online tại Hà Nội dưới đây.

Vì sao nên làm hộ chiếu online tại Hà Nội?

Hình thức làm hộ chiếu online tại Hà Nội đang trở nên phổ biến hơn và đem lại rất nhiều lợi ích cho cả nhà nước và người dân. Đây là một cách thức quản lý thông tin passport công dẫn dễ dàng hơn và tiện lợi cho người dân.

Nếu bạn làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn sẽ không phải xếp hàng, chờ đợi hoặc tốn công sức và thời gian di chuyển tới nơi cấp hộ chiếu. Bên cạnh đó, bạn có thể làm passport online ở bất kỳ đâu, miễn là có thiết bị kết nối internet.

Thủ tục làm hộ chiếu online tại Hà Nội

Nếu bạn là người mới làm hộ chiếu online tại Hà Nội, có thể sẽ gặp đôi chút khó khăn. Tuy nhiên, với các thủ tục và bước làm hộ chiếu online đã được hướng dẫn rõ ràng, việc làm hộ chiếu trực tuyến không tốn quá nhiều thời gian của bạn.

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an, chọn Đăng nhập và điền thông tin tài khoản.

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ nhận được mã OTP để xác minh tài khoản và bắt đầu nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Trong quá trình điền hồ sơ, bạn cần upload hình chân dung 4×6, thẻ CCCD có gắn chip cả mặt sau và trước đúng với hướng dẫn. Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình và chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu theo nhu cầu của mình.

Bước 4: Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn cần chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký cũng như nơi mình nhận hộ chiếu khi làm xong.

Bước 5: Bạn tải lên những mẫu đơn sẵn có và bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết để đủ điều kiện duyệt hồ sơ.

Bước 6: Bạn thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ nhận được kết quả phản hồi từ cơ quan nơi tiếp nhận hồ sơ.

Quy định mới về hộ chiếu gắn chip 2023

Từ ngày 1/3/2023, người dân đã có thể đăng ký làm hộ chiếu online mới hay xin cấp lại passport đã bị mất theo dạng gắn chip thông qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Bên cạnh đó, bạn còn được nhận ngay hộ chiếu ở nhà mà không cần phải đi đâu.

Để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước mà tôi đã hướng dẫn ở phần trước. Tuy nhiên, khi đến bước thứ 3, bạn cần chọn phần Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử để có được hộ chiếu mới nhất.

Chi phí làm hộ chiếu online tại Hà Nội

Cùng với việc đăng ký làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn cần phải biết về chi phí và thời gian làm hộ chiếu mới. Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí làm hộ chiếu online dựa trên Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Bạn cần thanh toán lệ phí nếu như hồ sơ làm hộ chiếu online đã được xét duyệt thành công.

• Cấp mới/Cấp lần đầu: 200.000 VNĐ.
• Cấp lại do bị mất hoặc hư hỏng/Cấp lần hai trở đi: 400.000 VNĐ.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố dân sự: 100.000 VNĐ.

Thời gian làm hộ chiếu online tại Hà Nội

Đối với thời gian làm hộ chiếu online tại Hà Nội sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Các mốc thời gian làm hộ chiếu online dành cho các nhóm đối tượng khác nhau được liệt kê dưới đây để bạn có thể tham khảo:

• Cấp lần đầu: 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Cấp lần thứ 2 trở lên: 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Các trường hợp đặc biệt: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu online tại Hà Nội

Làm hộ chiếu online tại Hà Nội là một cách làm hộ chiếu hiện đại và tiện lợi. Qua đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, không phải đến cơ quan công an để nộp hồ sơ. Tuy nhiên, khi làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn có thể có một số thắc mắc hoặc lo lắng.

Tại sao nên sử dụng tờ khai hộ chiếu trực tuyến?

Tờ khai hộ chiếu trực tuyến là một dịch vụ mới mà Bộ Công an đã triển khai từ năm 2021. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu. Sử dụng tờ khai hộ chiếu trực tuyến có nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không phải xếp hàng hoặc di chuyển xa để đến cơ quan công an, mà chỉ cần truy cập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn để nhập và gửi các thông tin và giấy tờ cần thiết. Bạn cũng không phải chờ lâu để nhận được hộ chiếu, mà chỉ cần chờ trong vòng 5 ngày làm việc. Bạn cũng tiết kiệm được chi phí cho việc di chuyển, in ấn, chụp ảnh và phí cấp hoặc gia hạn hộ chiếu.
• Dễ dàng kiểm tra thông tin và tránh sai sót: Bạn có thể nhập và xem lại các thông tin cá nhân của mình trên trang web https://hochieuonline.gov.vn, đảm bảo rằng chúng chính xác và đầy đủ. Bạn cũng có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình bằng mã theo dõi mà bạn đã nhận được qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Bạn sẽ biết được kết quả xét duyệt và phê duyệt hồ sơ của mình, cũng như ngày dự kiến nhận hộ chiếu và địa chỉ giao nhận.
• An toàn và bảo mật: Bạn không phải lo lắng về việc mất hay làm hỏng các giấy tờ khi gửi qua đường bưu điện, mà chỉ cần tải lên các bản sao điện tử trên trang web https://hochieuonline.gov.vn. Bạn cũng không phải lo lắng về việc bị lộ thông tin cá nhân khi khai hộ chiếu online, vì trang web này được bảo mật bằng công nghệ mã hóa cao cấp, đảm bảo rằng không có ai có thể đọc được hoặc can thiệp vào các thông tin bạn nhập và gửi trên trang web này.

Làm thế nào để biết đơn của mình đã được xác nhận?

Sau khi nộp đơn tờ khai hộ chiếu trực tuyến, bạn sẽ nhận được mã xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Mã xác nhận là một dãy số và chữ được tạo ra ngẫu nhiên, chứng tỏ rằng đơn của bạn đã được gửi thành công và tiếp nhận bởi hệ thống. Bạn cần lưu lại mã xác nhận này để làm căn cứ khi liên hệ với cơ quan công an hoặc kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ của mình.

Nếu có sai sót trong đơn, làm thế nào để sửa chữa?

Nếu bạn phát hiện ra sai sót hoặc thiếu sót trong đơn tờ khai hộ chiếu trực tuyến của mình, bạn có thể sửa chữa theo hai cách sau:

• Nếu bạn chưa xác nhận và nộp hồ sơ, bạn có thể sửa lại các thông tin trên trang web https://hochieuonline.gov.vn trước khi xác nhận và nộp hồ sơ.
• Nếu bạn đã xác nhận và nộp hồ sơ, bạn có thể liên hệ với tổng đài 1900 9095 để được hỗ trợ và chỉnh sửa. Bạn cần cung cấp mã xác nhận và các thông tin sai hoặc thiếu để được xử lý.

Những vấn đề liên quan đến làm hộ chiếu online tại Hà Nội

Làm hộ chiếu online tại Hà Nội là một dịch vụ mới mà Bộ Công an đã triển khai từ năm 2021. Nhưng cũng có một số vấn đề liên quan đến dịch vụ này mà bạn cần biết.

Sự khác biệt giữa tờ khai hộ chiếu trực tuyến và tờ khai hộ chiếu giấy

Tờ khai hộ chiếu trực tuyến và tờ khai hộ chiếu giấy là hai loại tờ khai hộ chiếu khác nhau, có những điểm giống và khác nhau. Điểm giống là cả hai loại tờ khai này đều yêu cầu bạn nhập các thông tin cá nhân và hộ chiếu theo quy định của Bộ Công an. Điểm khác là:

• Tờ khai hộ chiếu trực tuyến là một dịch vụ mới, cho phép bạn nhập và gửi các thông tin và giấy tờ trên trang web https://hochieuonline.gov.vn. Tờ khai hộ chiếu giấy là một dịch vụ truyền thống, yêu cầu bạn in ra tờ khai giấy và điền bằng tay các thông tin và giấy tờ.
• Tờ khai hộ chiếu trực tuyến tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn, không phải đến cơ quan công an để nộp hồ sơ. Tờ khai hộ chiếu giấy tốn thời gian và chi phí cho bạn, phải đến cơ quan công an để nộp hồ sơ.
• Tờ khai hộ chiếu trực tuyến dễ dàng kiểm tra thông tin và tránh sai sót, bạn có thể xem lại các thông tin đã nhập và tải lên trên trang web https://hochieuonline.gov.vn. Tờ khai hộ chiếu giấy khó kiểm tra thông tin và dễ bị sai sót, bạn không thể xem lại các thông tin đã điền bằng tay trên giấy.

Cách nộp đơn tờ khai hộ chiếu khi ở nước ngoài

Nếu bạn đang ở nước ngoài và có nhu cầu xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu, bạn có thể sử dụng tờ khai hộ chiếu trực tuyến để nộp đơn. Bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://hochieuonline.gov.vn.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào trang web này.

Bước 3: Điền các thông tin vào tờ khai hộ chiếu trực tuyến.

Bước 4: Tải lên các giấy tờ và ảnh khuôn mặt theo yêu cầu.

Bước 5: Chọn phương thức thanh toán phí cấp hoặc gia hạn hộ chiếu online.

Bước 6: Chọn phương thức nhận hộ chiếu. Bạn có thể lựa chọn nhận hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam khi về nước. Bạn cần nhập địa chỉ nhận hộ chiếu và số điện thoại liên lạc.

Bước 7: Kiểm tra và xác nhận thông tin. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập và tải lên, đảm bảo rằng chúng chính xác và đầy đủ. Nếu không có sai sót hoặc thiếu sót nào, bạn có thể bấm “Xác nhận” để hoàn tất việc khai hộ chiếu trực tuyến.

Tổng kết

Trên đây Hộ Chiếu Nhanh đã giới thiệu thủ tục làm hộ chiếu online tại Hà Nội. Hy vọng những chia sẻ trên có thể hỗ trợ bạn trong quá trình làm hộ chiếu online. Đây là một dịch vụ rất tiện ích giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí để sở hữu giấy tờ cho phép du lịch, công tác tại nước ngoài.