Làm hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 9 tuổi – Bí quyết và hướng dẫn chi tiết

Cập nhật vào 14/09/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Việc có một chiếc hộ chiếu riêng cho con em trong gia đình là điều cần thiết khi muốn đưa trẻ đến các nước ngoài để du lịch, học tập, hay thậm chí là định cư. Tuy nhiên, quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 9 tuổi lại khác biệt so với người lớn và còn gây ra không ít khó khăn cho các bậc phụ huynh.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi qua quy trình làm hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 9 tuổi, bao gồm các thủ tục và hồ sơ cần thiết.

Quy trình làm hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 9 tuổi

Quy trình làm hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 9 tuổi bao gồm các bước sau:

1. Đăng ký thông tin trực tuyến
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp hộ chiếu
3. Lấy hộ chiếu

Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết từng bước trong quy trình này.

Bước 1: Đăng ký thông tin trực tuyến

Đầu tiên, bậc phụ huynh cần đăng ký thông tin trực tuyến cho con em mình trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Immigration Department). Tại đây, các thông tin về con em như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD/Hộ chiếu của cha mẹ sẽ được yêu cầu. Sau khi điền đầy đủ thông tin, phụ huynh cần in ra mẫu đăng ký và ký xác nhận.

Lưu ý, để có thể đăng ký thông tin trực tuyến, phụ huynh cần sở hữu một tài khoản trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Nếu chưa có tài khoản, phụ huynh cần đăng ký trên trang web hoặc đến đơn vị cấp giấy tờ tùy thân để đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp hộ chiếu

Sau khi đã đăng ký thông tin trực tuyến thành công, phụ huynh sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan cấp hộ chiếu. Đối với trẻ em dưới 9 tuổi, hồ sơ nộp gồm:

• Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu cho trẻ em (có thể tải xuống từ trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh)
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ em
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ
• Hai ảnh chụp mới nhất và đúng tiêu chuẩn (không quá 6 tháng, nền trắng, mặt người rõ ràng và không đeo kính)

Nếu trẻ em dưới 9 tuổi đi cùng bố mẹ, hai văn bản “Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân” hoặc “Giấy tờ xác nhận quan hệ cha mẹ – con” cũ để chứng minh quan hệ cha mẹ – con của các bên cần được nộp kèm theo hồ sơ.

Sau khi kiểm tra thông tin và hồ sơ đã nộp, cơ quan cấp hộ chiếu sẽ lập biên nhận và trả lại giấy tờ tùy thân cho phụ huynh. Thời gian xử lý hồ sơ là từ 5-7 ngày kể từ ngày nộp đơn.

Bước 3: Lấy hộ chiếu

Khi hồ sơ được duyệt, phụ huynh sẽ nhận được thông báo để đến cơ quan cấp hộ chiếu để lấy hộ chiếu cho con em mình. Khi lấy hộ chiếu, phụ huynh cần mang theo biên nhận và giấy tờ tùy thân đã được trả lại từ cơ quan cấp hộ chiếu.

Hộ chiếu dành cho trẻ em là gì?

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được cấp cho cá nhân có quốc tịch để xác nhận danh tính và quốc tịch của họ khi đi ra nước ngoài hoặc nhập cảnh vào Việt Nam. Các trẻ em dưới 9 tuổi cũng cần phải có hộ chiếu riêng để khi đi đến các nước ngoài không bị khó khăn trong việc xác nhận danh tính và quyền lợi của mình.

Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài không?

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, việc có hộ chiếu khi đi du lịch ra nước ngoài là tùy thuộc vào chính sách của từng quốc gia. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và an toàn cho trẻ em, việc cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em khi đi ra nước ngoài được khuyến khích.

Nếu trẻ em đi cùng bố mẹ hoặc người giám hộ, có thể sử dụng hộ chiếu chung của phụ huynh hoặc người giám hộ để nhập cảnh. Tuy nhiên, khi đến nơi, trẻ em vẫn cần có giấy tờ tùy thân riêng để xác nhận danh tính và quyền lợi của mình.

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 2 tuổi

Việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 2 tuổi cũng giống như việc làm hộ chiếu cho trẻ em từ 2 tuổi trở lên, tuy nhiên có một số điểm khác biệt cần lưu ý:

• Trẻ em dưới 2 tuổi không cần đăng ký thông tin trực tuyến như các trường hợp khác. Thay vào đó, phụ huynh sẽ nộp phiếu đăng ký cho con mình tại cơ quan cấp hộ chiếu.
• Thông thường, trẻ em dưới 2 tuổi không được yêu cầu để lại ảnh chụp được sử dụng trong hộ chiếu của mình, thay vào đó là ảnh in trên giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc quan hệ cha mẹ – con của phụ huynh.

Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn là:

• Hộ chiếu trẻ em có thời hạn ngắn hơn so với hộ chiếu người lớn. Thời hạn của hộ chiếu trẻ em là 5 năm và chỉ được sử dụng cho các chuyến đi du lịch hoặc học tập, trong khi thời hạn của hộ chiếu người lớn là 10 năm và có thể được sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc định cư.
• Hồ sơ và giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu trẻ em cũng khác biệt so với hộ chiếu người lớn. Ví dụ, cho đến khi trẻ em đủ 14 tuổi, giấy khai sinh của trẻ được coi là giấy tờ tùy thân chứ không phải CMND hoặc CCCD.
• Cùng với việc khác biệt về thời hạn và giấy tờ cần thiết, chi phí làm hộ chiếu trẻ em cũng thường rẻ hơn so với hộ chiếu người lớn.

Hồ sơ thủ tục cho trẻ em (từ 14 – dưới 18 tuổi)

Nếu trẻ em đã từ 14 tuổi trở lên, quy trình làm hộ chiếu sẽ khác so với trẻ em dưới 14 tuổi. Hồ sơ và giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu cho trẻ em (từ 14 – dưới 18 tuổi) bao gồm:

• Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu
• Bản sao giấy khai sinh
• Bản sao CMND hoặc CCCD
• Bản sao giấy tờ xác nhận quan hệ cha mẹ – con (nếu có)
• Hai ảnh chụp mới nhất và đúng tiêu chuẩn

Hồ sơ cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em (10 tuổi – dưới 14 tuổi)

Với trẻ em từ 10 tuổi đến dưới 14 tuổi, hồ sơ cấp hộ chiếu riêng bao gồm các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu
• Bản sao giấy khai sinh
• Bản sao CMND hoặc CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ
• Bản sao giấy tờ xác nhận quan hệ cha mẹ – con
• Hai ảnh chụp mới nhất và đúng tiêu chuẩn

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em chung cùng bố mẹ (0 – dưới 9 tuổi)

Nếu trẻ em chưa đủ 9 tuổi và đi cùng bố mẹ, phụ huynh có thể làm hộ chiếu chung cho cả gia đình. Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em chung cùng bố mẹ bao gồm:

• Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ em
• Bản sao CMND hoặc CCCD của bố mẹ hoặc người giám hộ
• Hai ảnh chụp mới nhất và đúng tiêu chuẩn

Ngoài ra, cần có thêm giấy tờ xác nhận quan hệ cha mẹ – con. Nếu cha mẹ chưa kết hôn, giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân của hai bên được yêu cầu thay vì giấy tờ xác nhận quan hệ cha mẹ – con.

Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em

Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 9 tuổi tại Việt Nam được thực hiện theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, gồm các bước sau:

1. Đăng ký thông tin trực tuyến: Phụ huynh hoặc người giám hộ đăng ký thông tin trực tuyến cho trẻ em trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

2. Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp hộ chiếu: Sau khi đăng ký thông tin trực tuyến, phụ huynh hoặc người giám hộ nộp hồ sơ và giấy tờ cần thiết tại cơ quan cấp hộ chiếu.

3. Lấy hộ chiếu: Sau khi hồ sơ được duyệt, phụ huynh hoặc người giám hộ nhận lại hộ chiếu cho trẻ em tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Sau khi có hộ chiếu, trẻ em có thể sử dụng để đi ra nước ngoài, học tập hoặc tham gia các chương trình đổi mới, trao đổi văn hóa, giáo dục…

Tổng kết

Đối với các bậc phụ huynh muốn đưa con em đi du lịch hoặc học tập ở nước ngoài, việc có hộ chiếu riêng cho trẻ em là rất quan trọng. Bất kể tuổi đời của trẻ em, các bậc phụ huynh cần lưu ý các thủ tục và giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu cho con em mình. Việc chuẩn bị kỹ càng về giấy tờ và hồ sơ giúp tránh những rắc rối trong quá trình làm hộ chiếu cho trẻ em.