Hướng dẫn làm hộ chiếu Online (Passport online) năm 2024

Làm passport online là một hình thức làm hộ chiếu online nhanh chóng giúp người làm không không mất thời gian đến cơ quan và chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ làm hộ chiếu. Từ năm 2022, Bộ Công an đã bắt đầu áp dụng hình thức làm passport online thông qua các Website về xuất nhập cảnh làm hộ chiếu. Trong bài dưới đây, cùng tìm hiểu cách làm passport online nhanh chóng, đơn giản với Hochieunhanh.vn nhé.

Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online hay còn được gọi là passport online, là cách gọi ngắn gọn cho quá trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến. Trước đây, khi làm hộ chiếu online, công dân cần điền đơn đăng ký hộ chiếu trực tuyến, sau đó phải đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và đến Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện các bước chụp ảnh, lấy dấu vân tay và thanh toán phí.

Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, kể từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể hoàn toàn thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến, và kết quả sẽ được gửi trực tiếp về địa chỉ đăng ký.

Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký trực tuyến là hộ chiếu phổ thông không có gắn chip điện tử. Còn loại hộ chiếu có gắn chip điện tử vẫn chưa được triển khai và áp dụng.

Đối tượng được phép đăng ký làm passport online

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến là:

Công dân Việt Nam

  • Có căn cước công dân (CCCD) loại 12 số còn giá trị sử dụng.
  • Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia (Cổng DVCQG).
  • Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Lưu ý:

  • Trẻ em dưới 14 tuổi chưa có CCCD thì cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ.
  • Người đang đi học, đi làm, công tác xa địa phương có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến và nhận hộ chiếu tại địa phương nơi đang sinh sống, học tập, làm việc.

Đối tượng không được làm hộ chiếu Online:

  • Người đang bị tước quyền công dân.
  • Người đang bị truy nã.
  • Người đang bị tạm giam, tạm giữ.
  • Người đang chấp hành hình phạt tù.
  • Người có hành vi vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh, đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính.

Vì sao làm hộ chiếu online lại có lợi hơn là đến trực tiếp Cục xuất nhập cảnh để làm?

Việc áp dụng hình thức làm hộ chiếu online rộng rãi không chỉ giúp Nhà Nước dễ dàng quản lý thông tin về hộ chiếu của từng công dân mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dân như sau:

Đối với Nhà Nước:

  • Quản lý thông tin hiệu quả: Hệ thống online giúp lưu trữ và truy cập thông tin hộ chiếu của người dân một cách dễ dàng, chính xác và nhanh chóng.
  • Giảm tải công việc: Việc tiếp nhận hồ sơ online giúp giảm bớt áp lực cho các cơ quan cấp hộ chiếu, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
  • Nâng cao hiệu quả: Quy trình online giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt và cấp hộ chiếu, tạo sự thuận lợi cho người dân.

Đối với người dân:

  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần phải di chuyển đến cơ quan cấp hộ chiếu, xếp hàng chờ đợi nộp hồ sơ.
  • Linh hoạt và tiện lợi: Có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào, ở đâu, chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
  • Dễ dàng tra cứu thông tin: Theo dõi tiến độ hồ sơ, lịch hẹn nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu một cách dễ dàng.
  • Quy trình đơn giản: Thủ tục online được hướng dẫn chi tiết, dễ thực hiện, không tốn nhiều thời gian.

Ngoài ra, việc ứng dụng chuyển đổi số vào vấn đề đăng ký cấp hộ chiếu (passport) online còn mang đến lợi ích như:

  • Giảm thiểu nguy cơ thất lạc hồ sơ: Hồ sơ được lưu trữ trực tuyến, an toàn và bảo mật.
  • Hạn chế tình trạng lừa đảo: Nộp hồ sơ online giúp đảm bảo tính minh bạch và công khai.
  • Nâng cao ý thức trách nhiệm của người dân: Thúc đẩy người dân sử dụng các dịch vụ công trực tuyến.

Với những ưu điểm trên, việc làm hộ chiếu online đang được khuyến khích và sử dụng rộng rãi. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân và nâng cao hiệu quả quản lý của Nhà Nước.

Hãy tận dụng những lợi ích của việc làm hộ chiếu online để tiết kiệm thời gian, công sức và trải nghiệm dịch vụ công một cách tiện lợi nhất.

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm passport online trong năm 2024

Khi làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Ảnh chân dung và ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD có gắn chíp:

Ảnh cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

  • Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng).
  • Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6.
  • Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
  • Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
  • Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
  • Phông nền trắng.
  • Độ phân giải tối thiểu 300dpi.
  • Định dạng file jpeg 2000.

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu có): Trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân: Đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất (với người trên 14 tuổi).

Giấy tờ cho trẻ em (nếu áp dụng):

  • 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi, mã định danh của trẻ.
  • 02 ảnh chân dung theo các tiêu chuẩn như trên.

Xác nhận thường trú/tạm trú (tuỳ chọn, không bắt buộc).

Lưu ý rằng tất cả các hồ sơ phải là bản chụp, định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .pdf hoặc .docx. Mỗi tập tin tải lên có dung lượng không quá 6MB.

Đây là các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online ở Việt Nam. Quá trình chuẩn bị này giúp đảm bảo rằng hồ sơ của bạn sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn quy trình tự đăng ký Passport Online nhận tại nhà năm 2024

Đoạn hướng dẫn sau đây được chúng tôi tham khảo từ nguồn: Thư Viện Pháp Luật. Chi tiết hướng dẫn đăng ký làm hộ chiếu online trong năm 2024 được triển khai theo quy trình như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Truy Cập Vào Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật
Truy Cập Vào Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật

Bước 2: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” => Tại khung lĩnh vực TTHC nhập “Hộ chiếu” => Nhấn “Tìm kiếm”

Buoc2 Passport

Bước 3: Chọn bộ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh/ tại cấp trung ương

– Chọn nộp hồ sơ tại cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi) đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;

– Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) đối với công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Chọn Bộ Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật
Chọn Bộ Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật

Bước 4: Chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng để đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an => Chọn nộp hồ sơ và tiến hành đăng nhập.

Chọn Nộp Hồ Sơ Và Tiến Hành Đăng Nhập. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật
Chọn Nộp Hồ Sơ Và Tiến Hành Đăng Nhập. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật

Buoc5 Passport

Bước 5: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” => Chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Cơ Quan Giải Quyết Hồ Sơ&Quot; =≫ Chọn &Quot;Đồng Ý Và Tiếp Tục&Quot;. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật
Cơ Quan Giải Quyết Hồ Sơ” =≫ Chọn “Đồng Ý Và Tiếp Tục”. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật

Bước 6: Tiến hành tải lên các ảnh, thông tin cá nhân => Nộp hồ sơ trực tuyến.

Trường hợp làm passport online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx

Truy Cập Vào Địa Chỉ Cổng Thông Tin Điện Tử Về Xuất Nhập Cảnh Việt Nam. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật
Truy Cập Vào Địa Chỉ Cổng Thông Tin Điện Tử Về Xuất Nhập Cảnh Việt Nam. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật

Bước 2: Chọn “Chọn mục này để kê khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” => Nhập đầy đủ thông tin cá nhân.

Chọn Mục Này Để Kê Khai Thông Tin Tờ Khai Đề Nghị Cấp Hộ Chiếu. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật
Chọn Mục Này Để Kê Khai Thông Tin Tờ Khai Đề Nghị Cấp Hộ Chiếu. Nguồn Ảnh: Thư Viện Pháp Luật

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã khai => Nộp tờ khai

Một số câu hỏi thường gặp khi làm passport online năm 2024?

Tổng hợp một số câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu Online mà Hochieunhanh.vn thường gặp trong suốt những năm vừa qua.

Mức thu phí đối với cá nhân đăng ký làm passport online là bao nhiêu?

Tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC có quy định về mức thu phí, lệ phí như sau:

Mức thu phí, lệ phí

1. Mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Phí cấp thị thực và các giấy tờ khác có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài thu bằng đồng Việt Nam, đồng Đôla Mỹ (USD). Đối với mức thu quy định bằng USD thì được thu bằng USD hoặc thu bằng đồng Việt Nam trên cơ sở quy đổi từ USD ra đồng Việt Nam áp dụng tỷ giá USD mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm nộp phí hoặc cuối ngày làm việc liền trước ngày lễ, ngày nghỉ.

Dựa theo quy định của pháp luật, mức phí khi đăng ký làm hộ chiếu online có phí như sau:

  • Cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần cấp;
  • Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ/lần cấp;
  • Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VNĐ/lần cấp;

Lưu ý: Lệ phí này đã bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Xem chi tiết Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm Thông tư 25/2021/TT-BTC.

Tuy nhiên, nếu bạn thuê các công ty cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu online lấy nhanh thì giá này sẽ khác. Theo giá cấp hộ chiếu dịch vụ tại Hochieunhanh.vn, giá này thường dao động từ 500 – 700.000 đồng/hộ chiếu. Thời gian nhận được khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh khoảng từ 2 – 5 ngày.

Các trường hợp được miễn phí cấp hộ chiếu online năm 2024

Tại Điều 5 của Thông tư 25/2021/TT-BTC về các trường hợp được miễn phí và lệ phí cấp hộ chiếu, quy định như sau:

Các trường hợp được miễn phí:

  • Khách mời của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội hoặc của lãnh đạo của họ, bao gồm cả vợ, chồng và con cá nhân.
  • Viên chức, nhân viên của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài và tổ chức quốc tế tại Việt Nam, cũng như thành viên gia đình của họ (vợ, chồng và con dưới 18 tuổi), không phân biệt loại hộ chiếu, không phải là công dân Việt Nam và không thường trú tại Việt Nam.
  • Trường hợp miễn phí theo điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
  • Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện công việc cứu trợ hoặc giúp đỡ nhân đạo cho các tổ chức, cá nhân Việt Nam.
  • Miễn phí đối với trường hợp cấp thị thực, tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam vi phạm pháp luật bị xử lý nhưng không có khả năng tài chính và cơ quan đại diện của nước có công dân không chịu kinh phí hoặc không có cơ quan đại diện của nước có công dân vi phạm pháp luật ở Việt Nam.

Miễn lệ phí cấp hộ chiếu đối với:

  • Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.
  • Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu và những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Tất cả những trường hợp được miễn phí và lệ phí phải được đóng dấu “Miễn thu phí” hoặc “Miễn thu lệ phí” (GRATIS) vào giấy tờ đã cấp. Quyết định về việc miễn phí trong từng trường hợp cụ thể do tổ chức thu phí xem xét và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Các tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu online năm 2024

Cách 1: Cách tra cứu thông tin hộ chiếu Cổng dịch vụ công Bộ Công an được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an theo link như sau:

https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/

Truy Cập Vào Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An
Truy Cập Vào Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An

Bước 2: Tại Trang chủ, chọn ” Tra cứu hồ sơ” trên thanh công cụ

Chọn &Quot; Tra Cứu Hồ Sơ&Quot; Trên Thanh Công Cụ
Chọn ” Tra Cứu Hồ Sơ” Trên Thanh Công Cụ

Bước 3: Nhập mã số hồ sơ đã được cấp qua email/ giấy xác nhận tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và “Mã xác nhận” theo hướng dẫn trên website để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ.

Nhập Mã Số Hồ Sơ Đã Được Cấp Qua Email/ Giấy Xác Nhận Tiếp Nhận Hồ Sơ Và Hẹn Trả Kết Quả
Nhập Mã Số Hồ Sơ Đã Được Cấp Qua Email/ Giấy Xác Nhận Tiếp Nhận Hồ Sơ Và Hẹn Trả Kết Quả

Bước 4: Bấm tra cứu, trang sẽ hiển thị kết quả, để xem chi tiết, vui lòng nhấn vào mục Quy trình.

Cách 2: Cách tra cứu thông tin hộ chiếu Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Truy cập vào đường link dưới đây:

https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Https://Hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn
Https://Hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Bước 2: Bấm vào “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”. Sau đó, điền các thông tin theo yêu cầu trên màn hình để tiến hành tra cứu.

Chọn Mục Này Để Tra Cứu Tình Trạng Kết Quả Hộ Chiếu
Chọn Mục Này Để Tra Cứu Tình Trạng Kết Quả Hộ Chiếu

Bước 3: Điền các thông tin chính xác và bấm tra cứu

Điền Các Thông Tin Chính Xác Và Bấm Tra Cứu
Điền Các Thông Tin Chính Xác Và Bấm Tra Cứu

Thời gian được duyệt khi đăng ký làm hộ chiếu Online

Thời gian làm hộ chiếu online thường phụ thuộc vào mục đích cụ thể và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Dưới đây là thông tin chi tiết:

  • Mục đích làm hộ chiếu lần đầu:
    • Thời hạn: 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
    • Cơ quan làm thủ tục: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Nếu có Căn cước công dân, thủ tục có thể được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
  • Mục đích làm hộ chiếu lần thứ 2 trở đi:
    • Thời hạn: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
    • Cơ quan làm thủ tục: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
  • Cấp hộ chiếu lần đầu trong các trường hợp đặc biệt:
    • Thời hạn: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
    • Cơ quan làm thủ tục: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Nếu có Căn cước công dân, thủ tục có thể được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Cũng có thể là Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Nếu bạn có nhu cầu làm hộ chiếu nhanh và nhận cấp tốc trong ngày thì có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu online được Hộ Chiếu Nhanh IVN Travel cung cấp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *