Làm visa cho người nước ngoài: Thủ tục và kinh nghiệm cần biết

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Làm visa cho người nước ngoài là một trong những dịch vụ hỗ trợ du lịch và đầu tư quốc tế hiệu quả. Nếu bạn đang có nhu cầu xin visa cho người nước ngoài đến Việt Nam hoặc đi ra nước ngoài, bạn cần biết những thông tin cơ bản sau đây.

Các loại visa khi làm visa cho người nước ngoài

Việc chọn loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh là rất quan trọng để đảm bảo bạn có thể duy trì được tình trạng hợp pháp. Đồng thời không gặp rắc rối khi ở nước ngoài. Đó là lý do bạn cần quan tâm điều này khi làm visa cho người nước ngoài.

Tham khảo các loại visa và hồ sơ cần chuẩn bị cho từng loại visa dưới đây.

Visa du lịch

Visa du lịch là loại visa dành cho những người muốn đi du lịch, tham quan hoặc nghỉ dưỡng tại một quốc gia. Thời hạn của visa du lịch thường từ 1 đến 3 tháng, tùy thuộc vào quy định của từng nước.

Làm visa cho người nước ngoài với mục đích du lịch cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
• Đơn xin visa.
• Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm.
• Giấy chứng nhận sức khỏe.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Bản sao sổ hộ khẩu.
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Bản sao giấy khai sinh con (nếu có).
• Thư mời của người bảo lãnh hoặc tổ chức tại nước đến (nếu có).
• Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, bảng lương, bảo hiểm du lịch…).
• Lịch trình du lịch chi tiết.
• Vé máy bay khứ hồi.

Visa kinh doanh

Visa kinh doanh là loại visa dành cho những người muốn đi công tác, hợp tác, đàm phán hoặc tham gia các hội nghị, triển lãm, hội chợ tại một quốc gia. Thời hạn của visa kinh doanh thường từ 3 đến 12 tháng, tùy thuộc vào quy định của từng nước.

Để làm visa cho người nước ngoài thuộc mục đích kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
• Đơn xin visa.
• Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm.
• Giấy chứng nhận sức khỏe.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Bản sao sổ hộ khẩu.
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Bản sao giấy khai sinh con (nếu có).
• Thư mời của công ty hoặc tổ chức tại nước đến.
• Giấy xác nhận công việc của công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam.
• Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, bảng lương, bảo hiểm du lịch…).
• Lịch trình công tác chi tiết.
• Vé máy bay khứ hồi.

Visa lao động

Visa lao động là loại visa dành cho những người muốn đi làm việc tại một quốc gia. Thời hạn của visa lao động thường từ 1 đến 5 năm, tùy thuộc vào quy định của từng nước.

Để làm visa cho người nước ngoài thuộc mục đích lao động, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
• Đơn xin visa.
• Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm.
• Giấy chứng nhận sức khỏe.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Bản sao sổ hộ khẩu.
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Bản sao giấy khai sinh con (nếu có).
• Giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của nước đến cấp.
• Hợp đồng lao động có xác nhận của công ty hoặc tổ chức tại nước đến.
• Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, bảng lương, bảo hiểm du lịch…).
• Vé máy bay khứ hồi.

Visa thăm thân, bạn bè

Visa thăm thân, bạn bè là loại visa dành cho những người muốn đi thăm người thân hoặc bạn bè tại một quốc gia. Thời hạn của visa thăm thân, bạn bè thường từ 1 đến 6 tháng, tùy thuộc vào quy định của từng nước.

Để làm visa cho người nước ngoài thuộc mục đích thăm thân, bạn bè, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
• Đơn xin visa.
• Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm.
• Giấy chứng nhận sức khỏe.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Bản sao sổ hộ khẩu.
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Bản sao giấy khai sinh con (nếu có).
• Thư mời của người thân hoặc bạn bè tại nước đến.
• Chứng minh mối quan hệ với người thân hoặc bạn bè (giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng nhận quan hệ…).
• Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, bảng lương, bảo hiểm du lịch…).
• Lịch trình du lịch chi tiết.
• Vé máy bay khứ hồi.

Thủ tục làm visa cho người nước ngoài

Để làm visa cho người nước ngoài, bạn cần thực hiện 4 bước chính: đăng ký thông tin trực tuyến, nộp hồ sơ và phí xin visa, phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán và nhận visa.

Đăng ký thông tin trực tuyến

Bước đầu tiên để làm visa cho người nước ngoài là đăng ký thông tin trực tuyến trên trang web của Bộ Ngoại giao Việt Nam: https://visa.mofa.gov.vn/.

Bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân, lý do nhập cảnh, thời gian lưu trú, địa chỉ liên lạc và tải lên ảnh chụp mặt và ảnh scan hộ chiếu của bạn. Sau khi hoàn thành việc đăng ký, bạn sẽ nhận được mã xác nhận và mã hồ sơ qua email.

Nộp hồ sơ và phí xin visa

Bước tiếp theo để làm visa cho người nước ngoài là nộp hồ sơ và phí xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia của bạn. Bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
• Phiếu đăng ký trực tuyến đã in ra có mã xác nhận và mã hồ sơ.
• Ảnh 4x6cm chụp mặt rõ ràng, không che mắt, không đeo kính.
• Giấy mời của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh bạn nhập cảnh Việt Nam (nếu có).
• Các giấy tờ khác liên quan đến mục đích nhập cảnh của bạn (ví dụ: vé máy bay, khách sạn, lịch trình du lịch…).

Bạn cũng cần thanh toán phí xin visa theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia của bạn. Phí xin visa có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa, thời gian xử lý và phương thức thanh toán.

Phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán

Bước thứ ba để làm visa cho người nước ngoài là phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia của bạn. Bạn cần đến đúng giờ hẹn và mang theo hộ chiếu, phiếu đăng ký trực tuyến và biên lai thanh toán phí xin visa.

Bạn sẽ được phỏng vấn bởi một viên chức lãnh sự về mục đích, thời gian và địa điểm nhập cảnh Việt Nam. Bạn cần trả lời một cách trung thực, rõ ràng và thuyết phục. Nếu bạn không đáp ứng được các yêu cầu của viên chức lãnh sự, bạn có thể bị từ chối cấp visa.

Nhận visa

Bước cuối cùng để làm visa cho người nước ngoài là nhận visa. Bạn sẽ được thông báo thời gian nhận visa qua email hoặc điện thoại. Bạn cần đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia của bạn để nhận visa và dán vào hộ chiếu của bạn. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như tên, ngày sinh, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn visa và số lần nhập cảnh. Nếu có sai sót, bạn cần yêu cầu sửa chữa ngay lập tức.

Kinh nghiệm làm visa cho người nước ngoài

Làm visa cho người nước ngoài là một quy trình cần tuân thủ các quy định và thủ tục của cơ quan cấp visa. Tham khảo kinh nghiệm làm visa cho người nước ngoài được chia sẻ dưới đây.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm visa cho người nước ngoài. Tùy theo từng loại visa mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác nhau một chút. Bạn có thể tham khảo phần đầu của bài viết để có được bộ hồ sơ chính xác nhất.

Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hồ sơ để tránh sai sót hoặc thiếu sót.

Đăng ký trực tuyến để tiết kiệm thời gian

Một số cơ quan cấp visa cho phép bạn đăng ký trực tuyến qua website hoặc ứng dụng di động. Đây là cách tiện lợi và nhanh chóng để bạn gửi hồ sơ và thanh toán phí visa. Bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân, tải lên các giấy tờ cần thiết và chọn hình thức thanh toán. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được mã xác nhận và lịch hẹn để đến nhận visa.

Tham khảo kinh nghiệm của người đã làm visa trước đó

Ngoài việc tuân thủ các quy định và thủ tục của cơ quan cấp visa, bạn cũng có thể tham khảo kinh nghiệm của người đã làm visa trước đó để biết thêm một số mẹo nhỏ như: chọn thời điểm làm visa phù hợp (tránh cao điểm hoặc lễ tết), chuẩn bị sẵn tiền lẻ để trả phí visa, mang theo bút để điền đơn xin visa, mặc quần áo lịch sự khi đến nhận visa và kiểm tra kỹ visa sau khi nhận.

Nhìn chung, việc làm visa cho người nước ngoài không phải là quá khó khăn nếu bạn có kinh nghiệm và biết cách chuẩn bị hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp khi làm visa cho người nước ngoài

Làm visa cho người nước ngoài là một trong những thủ tục cần thiết khi bạn muốn mời người thân, bạn bè hoặc đối tác từ nước ngoài đến Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm visa cho người nước ngoài một cách hiệu quả và nhanh chóng. Để giúp bạn có thêm thông tin về quy trình làm visa cho người nước ngoài, mình sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp sau đây.

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận visa

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận visa cho người nước ngoài phụ thuộc vào loại visa bạn muốn làm và cơ quan xử lý hồ sơ. Theo quy định hiện hành, có hai loại visa cho người nước ngoài là visa điện tử (e-visa) và visa dán vào hộ chiếu (sticker visa).

• Visa điện tử (e-visa): Là loại visa được cấp qua mạng cho công dân của 80 quốc gia có thỏa thuận với Việt Nam. Thời gian xử lý hồ sơ và nhận visa điện tử là từ 2 đến 3 ngày làm việc kể từ khi bạn hoàn tất việc đăng ký và thanh toán phí trên trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Visa dán vào hộ chiếu (sticker visa): Là loại visa được cấp cho công dân của các quốc gia không thuộc danh sách e-visa hoặc muốn xin thời gian lưu trú dài hơn 30 ngày. Thời gian xử lý hồ sơ và nhận visa dán vào hộ chiếu phụ thuộc vào cơ quan xử lý hồ sơ.

Cách kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ visa

Cách kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ làm visa cho người nước ngoài cũng khác nhau tùy vào từng loại visa. Cụ thể như sau:

• Visa điện tử (e-visa): Bạn có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ visa điện tử trên trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Bạn chỉ cần nhập mã số xác nhận, họ tên, quốc tịch và ngày sinh của người nộp đơn để tra cứu thông tin.
• Visa dán vào hộ chiếu (sticker visa): Bạn có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ visa dán vào hộ chiếu bằng cách liên hệ với cơ quan xử lý hồ sơ. Nếu bạn làm visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, bạn có thể gọi điện thoại hoặc gửi email để yêu cầu thông tin. Nếu bạn làm visa tại sân bay quốc tế ở Việt Nam (visa on arrival), bạn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ qua email hoặc số điện thoại của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Tổng kết

Việc làm visa cho người nước ngoài là một dịch vụ hữu ích và tiện lợi cho những ai muốn du lịch hay công tác ở nước khác. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về visa, hãy liên hệ với Hộ Chiếu Nhanh ngay hôm nay để được phục vụ tốt nhất. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ visa của chúng tôi.