Hướng dẫn nộp hồ sơ hộ chiếu online dễ dàng và nhanh chóng

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Nộp hồ sơ hộ chiếu online là một giải pháp tiện lợi và nhanh chóng cho những ai muốn xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu. Bằng cách nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nộp hồ sơ hộ chiếu online một cách đơn giản và hiệu quả.

Nộp Hồ Sơ Hộ Chiếu Online

Nội dung cần biết về thủ tục nộp hồ sơ hộ chiếu online

Nếu bạn muốn xin hộ chiếu mà không muốn phải chờ đợi lâu tại cơ quan công an, bạn có thể thử nộp hồ sơ hộ chiếu online. Đây là một dịch vụ tiện lợi và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, để nộp hồ sơ hộ chiếu online, bạn cần phải biết một số nội dung quan trọng sau đây.

Yêu cầu khi nộp hồ sơ hộ chiếu online

Bạn cần có một máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet, một máy in, một máy scan hoặc camera để chụp ảnh các giấy tờ cần thiết, và một tài khoản ngân hàng để thanh toán phí.

Bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • CMND hoặc CCCD.
  • Giấy khai sinh.
  • Giấy chứng nhận quốc tịch Việt Nam (nếu có).
  • Giấy xác nhận đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
  • Ảnh 4×6 nền trắng chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Quy trình nộp hồ sơ hộ chiếu online

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web https://nopthuchienonline.gov.vn/ và đăng ký tài khoản.

Bước 2: Bạn chọn loại hộ chiếu muốn xin (hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu công vụ), điền thông tin cá nhân, địa chỉ nhận hộ chiếu, và tải lên các giấy tờ đã scan hoặc chụp ảnh.

Bước 3: Bạn kiểm tra lại thông tin và xác nhận nộp hồ sơ. Bạn sẽ nhận được mã xác nhận qua email hoặc tin nhắn điện thoại.

Bước 4: Bạn dùng mã này để thanh toán phí nộp hồ sơ qua ngân hàng hoặc ví điện tử. Bạn lưu lại biên lai thanh toán và mã số hồ sơ để theo dõi trạng thái xử lý.

Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu online

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu online là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phí nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể dao động tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và tình hình dịch bệnh. Bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ qua trang web https://nopthuchienonline.gov.vn/ bằng cách nhập mã số hồ sơ và số điện thoại. Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn điện thoại về địa chỉ nhận hộ chiếu.

Các bước để nộp hồ sơ hộ chiếu online

Nếu bạn muốn nộp hồ sơ hộ chiếu online, bạn cần thực hiện các bước sau đây.

Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Bạn cần có ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, chụp trên nền trắng, không đội mũ, không đeo kính và không che mặt. Bạn cũng cần có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và giấy khai sinh hoặc quyết định công nhận quốc tịch Việt Nam (nếu có).

Truy cập website cấp hộ chiếu

Bạn có thể truy cập vào địa chỉ https://xuatnhapcanh.gov.vn để vào trang chủ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tại đây, bạn chọn mục “Đăng ký hộ chiếu” và sau đó chọn loại hộ chiếu bạn muốn nộp (hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao).

Điền thông tin đầy đủ và chính xác

Bạn sẽ được yêu cầu điền các thông tin cá nhân, như họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú, số điện thoại, email, nghề nghiệp, lý do xin cấp hộ chiếu, nơi nhận hộ chiếu và thời gian dự kiến đi nước ngoài. Bạn cũng phải tải lên ảnh chân dung và ảnh mặt trước và sau của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Bạn nên kiểm tra lại các thông tin đã điền để tránh sai sót.

Nộp hồ sơ và thanh toán phí

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn nhấn nút “Gửi hồ sơ” để gửi hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Bạn sẽ nhận được mã số xác nhận hồ sơ và mã số thanh toán phí. Bạn có thể thanh toán phí qua Internet Banking, thẻ ATM hoặc tại các điểm giao dịch của Ngân hàng Nhà nước. Phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng cho hộ chiếu phổ thông, 400.000 đồng cho hộ chiếu công vụ và 500.000 đồng cho hộ chiếu ngoại giao.

Lưu ý khi nộp hồ sơ hộ chiếu online

Nộp hồ sơ hộ chiếu online là một cách tiện lợi và nhanh chóng để xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điều sau đây để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có khi nộp hồ sơ.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email và các thông tin khác có liên quan. Bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng loại hộ chiếu, thời hạn và phí nộp hồ sơ. Nếu có sai sót, bạn có thể bị từ chối hoặc phải đợi lâu hơn để được xử lý.

Nộp Hồ Sơ Hộ Chiếu Online

Chọn hình ảnh chụp hộ chiếu đẹp và rõ nét

Hình ảnh chụp hộ chiếu là một yếu tố quan trọng trong hồ sơ của bạn. Bạn cần chọn một bức ảnh chụp mặt trước, nền trắng, không đeo kính, không che tóc và không cười. Hình ảnh phải rõ nét, không bị mờ, nhòe hoặc bóng. Bạn cũng cần chú ý đến kích thước và định dạng của ảnh, theo yêu cầu của cơ quan cấp hộ chiếu.

Lưu lại thông tin đăng nhập khi nộp hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một mã xác nhận và một tài khoản đăng nhập để theo dõi tiến trình xử lý của hồ sơ. Bạn cần lưu lại thông tin này để có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ, biết thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu hoặc liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu nếu có vấn đề gì phát sinh.

Các câu hỏi thường gặp khi nộp hồ sơ hộ chiếu online

Nộp hồ sơ hộ chiếu online là một trong những cách tiện lợi và nhanh chóng để công dân có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn có những thắc mắc về thủ tục này. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời liên quan đến việc nộp hồ sơ hộ chiếu online.

Có cần đi đến cơ quan cấp hộ chiếu để hoàn tất thủ tục không?

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Sau khi nộp hồ sơ, người đề nghị có thể chọn nhận hộ chiếu qua bưu chính hoặc đến nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh khi có kết quả. Do đó, không nhất thiết phải đi đến cơ quan cấp hộ chiếu để hoàn tất thủ tục.

Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu online có nhanh hơn so với nộp trực tiếp không?

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu phổ thông là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ và hợp lệ. Thời gian này áp dụng cho cả hai trường hợp nộp trực tiếp và nộp trực tuyến. Tuy nhiên, khi nộp trực tuyến, người đề nghị có thể tiết kiệm được thời gian di chuyển và chờ đợi tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Có cần thêm phí nào khác ngoài phí nộp hồ sơ và phí giao nhận hộ chiếu không?

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, phí nộp hồ sơ là 200.000 đồng/hồ sơ, phí giao nhận hộ chiếu là 30.000 đồng/hồ sơ. Ngoài ra, không có bất kỳ khoản phí nào khác phát sinh trong quá trình xử lý và cấp hộ chiếu.

Lợi ích của việc làm hộ chiếu online

Việc làm hộ chiếu online là một giải pháp hiện đại và tiện lợi cho những người có nhu cầu xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu. Bằng cách sử dụng dịch vụ này, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích sau.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Bạn không cần phải đến trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu, chờ đợi lâu trong hàng, hoặc đi lại nhiều lần để nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu. Bạn chỉ cần truy cập vào website của dịch vụ, điền thông tin, tải ảnh lên, và thanh toán phí. Sau đó, bạn sẽ được gửi hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc nhận tại nhà.

Đảm bảo an toàn và chất lượng

Hộ chiếu online được in bằng công nghệ cao, có độ bảo mật cao, khó bị làm giả hoặc mất mát. Bạn cũng không phải lo lắng về việc hồ sơ bị thất lạc, sai sót, hoặc bị lợi dụng bởi bên thứ ba. Dịch vụ cũng cam kết hoàn tiền nếu có sự cố xảy ra.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề gì về việc làm hộ chiếu online, bạn có thể liên hệ với nhân viên tư vấn của dịch vụ qua điện thoại, email, hoặc chat trực tuyến. Nhân viên sẽ giải đáp và hướng dẫn bạn một cách nhanh chóng và chu đáo.

Những lưu ý quan trọng khi nhận lại hộ chiếu sau khi nộp hồ sơ online

Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ hộ chiếu online, người đề nghị có thể theo dõi tình trạng xử lý của hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Khi có thông báo hồ sơ đã được xử lý xong, người đề nghị có thể nhận hộ chiếu theo một trong hai cách sau:

  • Nhận hộ chiếu qua bưu chính: Người đề nghị sẽ nhận được hộ chiếu tại địa chỉ đã khai báo trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Khi nhận hộ chiếu, người đề nghị phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để kiểm tra và xác nhận. Nếu người đề nghị không có mặt tại địa chỉ nhận hộ chiếu, có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ chiếu thay mình bằng văn bản có chữ ký và dấu giáp lai của người đề nghị và người được ủy quyền.
  • Nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh: Người đề nghị có thể đến cơ quan xuất nhập cảnh theo địa chỉ đã chọn khi nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu. Khi nhận hộ chiếu, người đề nghị phải mang theo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để kiểm tra và xác nhận.

Khi nhận lại hộ chiếu, người đề nghị cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hộ chiếu, nếu phát hiện sai sót hoặc lỗi in ấn, cần phản ánh ngay với cơ quan xuất nhập cảnh để được xử lý kịp thời.

Nộp Hồ Sơ Hộ Chiếu Online

Tổng kết

Trên đây Hộ Chiếu Nhanh đã chia sẻ cách nộp hồ sơ hộ chiếu online một cách tiện lợi và nhanh chóng. Bạn chỉ cần đến nơi nhận hộ chiếu khi đã có thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Chúc bạn thuận lợi trong quá trình làm hộ chiếu online nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *