Quy trình làm hộ chiếu online – Tất tần tật những thông tin cần biết

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Quy trình làm hộ chiếu online giúp bạn dễ dàng nhận được hộ chiếu nhanh chóng mà không lo có vấn đề phát sinh nào. Đây là thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến mới nhất theo quy định pháp luật. Cùng mình tìm hiểu quy trình làm hộ chiếu online ngay dưới đây.

Lý do không nên bỏ qua quy trình làm hộ chiếu online

Quy trình làm hộ chiếu online mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là những lúc do bạn không nên bỏ qua quy trình làm hộ chiếu online.

Tiện lợi và nhanh chóng

Quy trình làm hộ chiếu online giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người dân. Bạn không cần phải di chuyển đến cơ quan để nộp hồ sơ hay nhận kết quả.

Người dân chỉ cần truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, thực hiện các bước đơn giản như điền thông tin, tải ảnh và giấy tờ lên hệ thống, chọn địa chỉ nhận hộ chiếu và thanh toán phí làm hộ chiếu. Thủ tục này có thể được thực hiện bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu, miễn là có kết nối internet.

Sau khi hoàn tất thủ tục online, người dân có thể nhận hộ chiếu tại địa chỉ đã đăng ký hoặc tại trụ sở cục Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Quy trình làm hộ chiếu online giúp người dân không cần phải mất thời gian di chuyển, xếp hàng hay chờ đợi để nộp hồ sơ hay nhận kết quả. Chỉ cần thanh toán phí làm hộ chiếu là 200.000 đồng (không bao gồm phí chuyển phát nhanh theo yêu cầu), người dân có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Tránh những rủi ro khi làm hộ chiếu trực tiếp tại sở ngoại vụ

Khi làm hộ chiếu trực tiếp tại sở ngoại vụ, người dân có thể gặp phải các rủi ro như bị mất hoặc hỏng giấy tờ khi di chuyển hay nộp hồ sơ, bị lừa đảo, mua bán hoặc trao đổi giấy tờ giả, hoặc bị sai sót, thiếu sót hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý hồ sơ.

Nhưng với quy trình làm hộ chiếu online, người dân không phải lo lắng về các rủi ro này. Người dân có thể thực hiện thủ tục một cách an toàn và thuận tiện tại nhà, không cần di chuyển, nộp hồ sơ hay nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan. Bên cạnh đó, người dân có thể kiểm tra được tình trạng xử lý hồ sơ và nhận được thông báo về thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Quy trình làm hộ chiếu online chi tiết

Sau khi đã tìm hiểu những ích lợi từ việc làm hộ chiếu trực tuyến, cùng tham khảo quy trình làm hộ chiếu online dưới đây.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Các giấy tờ cần thiết gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 được ban hành kèm Thông tư 73/2021/TT-BCA.
• 02 ảnh chân dung mới nhất không quá 6 tháng, chụp theo đúng quy định pháp luật.
• Hộ chiếu phổ thông gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu.
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Nếu bạn phải ra nước ngoài chữa bệnh, có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài, hoặc làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu, bạn cần bổ sung thêm một trong các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh;
• Giấy tờ xác định thân nhân của người ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
• Văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
• Tài liệu chứng minh trường hợp vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác.

Truy cập vào trang web của sở ngoại vụ

Để truy cập vào trang web của sở ngoại vụ, bạn có thể vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên, để truy cập vào trang web này, bạn cần phải có tài khoản định danh cá nhân hợp lệ được đăng ký thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tài khoản cá nhân này sẽ được gắn liền với số căn cước công dân gồm 12 số.

Điền thông tin và nộp hồ sơ

Sau khi truy cập vào trang web của sở ngoại vụ, bạn cần điền thông tin và nộp hồ sơ để làm hộ chiếu online.

Để điền thông tin và nộp hồ sơ, bạn cần tuân thủ theo mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Bạn cần tải lên hệ thống ảnh và giấy tờ theo yêu cầu để hoàn thành quá trình làm hộ chiếu online. Bên cạnh đó, bạn cần chọn địa chỉ nhận hộ chiếu, có thể là tại nhà hoặc tại trụ sở cục Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất.

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xem lại và xác nhận thông tin đã khai để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được mã số thanh toán để hoàn tất quy trình làm hộ chiếu online.

Thanh toán phí làm hộ chiếu

Phí làm hộ chiếu được quy định là 200.000 đồng, tuy nhiên, phí chuyển phát nhanh sẽ không được bao gồm trong số này và sẽ được tính riêng theo yêu cầu của bạn.

Những lưu ý khi làm hộ chiếu online

Trong khi thực hiện quy trình làm hộ chiếu online, bạn cần lưu ý những điều sau.

Đảm bảo thông tin chính xác, tránh những sai sót không đáng có

Bạn cần kiểm tra kỹ lại các thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông để đảm bảo chúng là chính xác, đầy đủ và trùng khớp với các giấy tờ bạn tải lên hệ thống. Đặc biệt, bạn cần chú ý đến các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú, số căn cước công dân, số điện thoại liên lạc và đảm bảo chúng được nhập đúng và đủ.

Ngoài ra, bạn cần chọn đúng loại hồ sơ (làm mới, gia hạn, thay đổi thông tin…) và loại hộ chiếu (32 trang hay 48 trang) để tránh những sai sót không đáng có.

Nếu bạn có sai sót trong quá trình khai thông tin hoặc tải giấy tờ, bạn có thể bị từ chối xử lý hồ sơ hoặc bị gửi lại để chỉnh sửa. Việc này sẽ làm kéo dài thời gian và gây phiền toái cho bạn. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ và đảm bảo chúng là chính xác, đầy đủ để hoàn tất quá trình làm hộ chiếu một cách thuận tiện và chính xác.

Chọn thời điểm thích hợp để nộp hồ sơ

Bạn nên nộp hồ sơ trước khi có kế hoạch đi ra nước ngoài ít nhất 10 ngày để đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ đủ và thuận tiện. Bạn nên tránh nộp hồ sơ vào những ngày cuối tuần, lễ, tết hoặc những ngày có nhu cầu làm hộ chiếu cao để tránh tình trạng quá tải và kéo dài thời gian xử lý.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tránh nộp hồ sơ vào những giờ cao điểm như buổi sáng sớm, buổi trưa hay buổi chiều muộn để tránh tình trạng chậm trễ và tắc nghẽn. Thay vào đó, bạn nên chọn thời điểm ít người truy cập để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và nhanh chóng.

Chú ý đến các quy định về hình ảnh và giấy tờ cần thiết

Việc chú ý đến các quy định về hình ảnh và giấy tờ cần thiết rất quan trọng để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu được hoàn tất một cách nhanh chóng và chính xác.

Bạn cần chụp ảnh chân dung mới, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự. Sau đó, bạn cần tải ảnh lên hệ thống theo định dạng JPG, PNG hoặc GIF, dung lượng không quá 2 MB để đảm bảo chất lượng ảnh đủ tốt và không bị mờ.

Ngoài ra, bạn cần tải giấy tờ lên hệ thống theo định dạng PDF hoặc JPG, dung lượng không quá 5MB.

Nếu bạn phải ra nước ngoài chữa bệnh, có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài, người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu,… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu, bạn cần tải giấy tờ chứng minh để đảm bảo quy trình làm hộ chiếu được hoàn tất một cách chính xác và thuận tiện.

Các câu hỏi thường gặp với quy trình làm hộ chiếu online

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện quy trình làm hộ chiếu online.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ làm mới hoặc gia hạn hộ chiếu phổ thông không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi thông tin trong hộ chiếu phổ thông không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Tuy nhiên, bạn cần tính thêm thời gian chuyển phát nhanh nếu bạn chọn nhận hộ chiếu tại nhà. Thời gian chuyển phát nhanh có thể dao động từ 01 đến 03 ngày tùy thuộc vào khoảng cách và tình trạng giao thông. Do đó, bạn cần tính toán thời gian gửi và nhận hộ chiếu để đảm bảo kịp thời cho kế hoạch của mình.

Phí làm hộ chiếu online có đắt hơn so với làm trực tiếp tại sở ngoại vụ không?

Thực tế, phí làm hộ chiếu online không đắt hơn so với làm trực tiếp tại sở ngoại vụ. Hiện nay, phí làm hộ chiếu online là 200.000 đồng (không bao gồm phí chuyển phát nhanh theo yêu cầu). Phí này áp dụng cho tất cả các loại hồ sơ (làm mới, gia hạn, thay đổi thông tin…) và loại hộ chiếu (32 trang hay 48 trang).

Phí làm hộ chiếu online được thanh toán qua cổng thanh toán điện tử của Bộ Công an hoặc các cổng thanh toán khác được liên kết. Bạn có thể sử dụng các phương thức thanh toán như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử, chuyển khoản ngân hàng…

Nếu gặp sự cố khi làm hộ chiếu online thì phải làm sao?

Nếu bạn gặp sự cố khi làm hộ chiếu online, bạn có thể liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để được hỗ trợ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể truy cập vào trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và lịch hẹn nhận hộ chiếu.

Nếu sự cố không thể giải quyết qua các kênh liên lạc trực tuyến, bạn cũng có thể đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để kiểm tra và giải quyết sự cố nếu cần thiết. Trong trường hợp này, bạn cần đem theo giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan để giải quyết sự cố một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tổng kết

Quy trình làm hộ chiếu online đã tận dụng triệt để lợi thế đến từ công nghệ hiện đại. Qua đó giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính chính xác khi làm loại giấy tờ quan trọng này. Hy vọng những chia sẻ trên của Hộ Chiếu Nhanh đã giúp bạn hiểu hơn về làm hộ chiếu online.