Quy trình làm sổ thông hành sang Trung Quốc Yêu cầu, thủ tục, chi phí và lợi ích

Cập nhật vào 25/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Sổ thông hành là một loại giấy tờ quan trọng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Sổ thông hành có chức năng chứng nhận nguồn gốc của hàng hoá và giúp cho các sản phẩm được thông quan nhanh chóng tại cửa khẩu. Tuy nhiên, để làm sổ thông hành sang Trung Quốc không phải là việc đơn giản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi qua các yêu cầu, thủ tục, chi phí và lợi ích của việc sở hữu một sổ thông hành sang Trung Quốc.

Yêu cầu hồ sơ để làm sổ thông hành sang Trung Quốc

Để làm sổ thông hành sang Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

1. Giấy chứng nhận kinh doanh: Công ty của bạn phải có giấy chứng nhận kinh doanh hợp lệ. Nếu bạn là một cá nhân, bạn cần chuẩn bị giấy CMND và giấy phép kinh doanh.

2. Chứng chỉ chất lượng sản phẩm: Đây là một trong những yêu cầu quan trọng nhất để làm sổ thông hành sang Trung Quốc. Các sản phẩm của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn được áp dụng tại Trung Quốc.

3. Hồ sơ xuất khẩu: Bao gồm danh sách hàng hoá, giá trị hàng hoá, số lượng hàng hoá và một số thông tin khác về giao hàng.

Thủ tục đăng ký sổ thông hành sang Trung Quốc

Sau khi chuẩn bị các hồ sơ cần thiết, bạn cần thực hiện các thủ tục đăng ký sổ thông hành sang Trung Quốc. Dưới đây là quy trình đăng ký sổ thông hành:

1. Liên hệ với một công ty uy tín cung cấp dịch vụ làm sổ thông hành. Công ty này sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký.

2. Điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký và nộp các hồ sơ cần thiết.

3. Chờ đợi xét duyệt đơn đăng ký từ chính quyền Trung Quốc. Thời gian xử lý đơn đăng ký có thể kéo dài từ 5-15 ngày làm việc.

4. Trả phí cho sổ thông hành. Chi phí này thường được tính theo số lượng sản phẩm xuất khẩu.

Chi phí làm sổ thông hành sang Trung Quốc

Chi phí để làm sổ thông hành sang Trung Quốc bao gồm các khoản phí sau đây:

1. Phí dịch vụ: Đây là khoản phí mà bạn phải trả cho công ty cung cấp dịch vụ làm sổ thông hành. Chi phí này có thể được tính theo số lượng sản phẩm hoặc theo dự án.

2. Phí xét duyệt: Đây là khoản phí mà bạn phải trả cho chính quyền Trung Quốc khi đăng ký sổ thông hành.

3. Phí in ấn: Khi sổ thông hành được cấp, bạn cần in ra và đóng dấu các thông tin cần thiết. Chi phí in ấn này cũng phải được tính vào chi phí làm sổ thông hành.

4. Phí vận chuyển: Nếu bạn muốn công ty cung cấp dịch vụ chuyển sổ thông hành sang Trung Quốc cho bạn, bạn phải trả phí vận chuyển.

Tổng chi phí để làm sổ thông hành sang Trung Quốc có thể dao động từ vài triệu đồng đến hàng trăm triệu đồng tùy thuộc vào số lượng sản phẩm và thủ tục đăng ký của từng trường hợp.

Thời gian làm sổ thông hành sang Trung Quốc

Thời gian để làm sổ thông hành sang Trung Quốc cũng khá đa dạng. Thời gian này phụ thuộc vào quá trình xét duyệt đơn đăng ký của chính quyền Trung Quốc. Thông thường, việc làm sổ thông hành có thể mất từ 5-15 ngày làm việc.

Cách thức kiểm tra thông tin sổ thông hành sang Trung Quốc

Khi đã có sổ thông hành, bạn cần kiểm tra các thông tin trên sổ thông hành để đảm bảo rằng các thông tin của sản phẩm của bạn đã được cập nhật chính xác.

Cách kiểm tra thông tin trên sổ thông hành sang Trung Quốc là đảm bảo rằng thông tin về sản phẩm, giá trị và số lượng sản phẩm được cập nhật chính xác. Bạn cần kiểm tra các thông tin này trước khi giao hàng.

Lợi ích của việc có sổ thông hành sang Trung Quốc

Sổ thông hành có nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sang Trung Quốc. Sau đây là một số lợi ích của việc có sổ thông hành:

1. Giúp cho quá trình thông quan nhanh chóng và thuận tiện hơn.

2. Chứng nhận nguồn gốc của hàng hoá và giúp cho hàng hoá của bạn được coi là an toàn và chuẩn mực tại Trung Quốc.

3. Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường Trung Quốc.

4. Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong quá trình xuất khẩu sang Trung Quốc.

Những lưu ý khi làm sổ thông hành sang Trung Quốc

Để đảm bảo thành công trong việc làm sổ thông hành sang Trung Quốc, bạn cần lưu ý các điểm sau:

1. Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết trước khi đăng ký sổ thông hành.

2. Liên hệ với các công ty uy tín cung cấp dịch vụ làm sổ thông hành.

3. Kiểm tra thông tin trên sổ thông hành trước khi giao hàng.

Sự khác biệt giữa sổ thông hành và giấy thông quan

Sổ thông hành và giấy thông quan là hai loại giấy tờ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Tuy nhiên, hai loại giấy tờ này có sự khác biệt như sau:

1. Giấy thông quan là một giấy tờ được cấp bởi chính quyền để đảm bảo quá trình thông quan của hàng hoá. Trong khi đó, sổ thông hành là một loại giấy tờ xác nhận nguồn gốc của sản phẩm và có tác dụng chứng nhận an toàn, chuẩn mực của sản phẩm.

2. Giấy thông quan được yêu cầu trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hoá, trong khi sổ thông hành chỉ cần thiết cho quá trình xuất khẩu sang Trung Quốc.

3. Giấy thông quan có thời hạn sử dụng, thường là 30 ngày kể từ ngày cấp, trong khi đó sổ thông hành có thể được sử dụng lâu dài và không giới hạn thời gian sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng sổ thông hành sang Trung Quốc

Sau khi đã có sổ thông hành sang Trung Quốc, bạn cần phải biết cách sử dụng sổ này để đảm bảo rằng quá trình xuất khẩu của bạn diễn ra thuận lợi. Sau đây là hướng dẫn sử dụng sổ thông hành:

1. Kiểm tra các thông tin trên sổ thông hành trước khi giao hàng.

2. Đưa sản phẩm vào thùng carton và dán nhãn sản phẩm.

3. Gắn nhãn sổ thông hành vào thùng hàng.

4. Chuẩn bị các giấy tờ liên quan khác (như hóa đơn, danh sách vận chuyển…) và đưa vào thùng hàng.

5. Vận chuyển hàng hoá đến cảng xuất khẩu và đăng ký thông quan.

6. Khi hàng hoá đã được thông quan, giao hàng cho công ty vận chuyển đi Trung Quốc.

7. Sử dụng sổ thông hành để xác nhận nguồn gốc và chứng nhận an toàn của sản phẩm khi nhập khẩu sang Trung Quốc.

Kết luận

Trên đây là quy trình làm sổ thông hành sang Trung Quốc bao gồm yêu cầu hồ sơ, thủ tục, chi phí, lợi ích và các lưu ý khi làm sổ thông hành. Việc có sổ thông hành không chỉ giúp cho quá trình xuất khẩu sang Trung Quốc được thuận tiện hơn mà còn đảm bảo nguồn gốc, chuẩn mực và an toàn của sản phẩm.

Nếu bạn đang kinh doanh và có nhu cầu xuất khẩu sang Trung Quốc, việc làm sổ thông hành là rất cần thiết và hữu ích. Hãy chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, liên hệ với các công ty uy tín cung cấp dịch vụ và tuân thủ các quy định của chính quyền Trung Quốc để đạt được hiệu quả tốt nhất trong quá trình xuất khẩu.