Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới

Việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi khi ra nước ngoài là một thủ tục quan trọng, vừa đảm bảo sự an toàn cho trẻ, vừa tuân thủ các quy định về xuất nhập cảnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục, hồ sơ cần thiết cũng như những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em.

Làm Hộ Chiếu Online Cho Trẻ Em
Làm Hộ Chiếu Online Cho Trẻ Em

Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài không?

Quy định về việc làm hộ chiếu cho trẻ em

Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi khi đi ra nước ngoài bắt buộc phải có hộ chiếu riêng hoặc được ghi trong hộ chiếu của bố mẹ. Điều này nhằm đảm bảo an toàn và quản lý chặt chẽ việc xuất nhập cảnh của trẻ em.

Trường hợp không cần làm hộ chiếu riêng

Tuy nhiên, có một số trường hợp trẻ em không cần phải làm hộ chiếu riêng mà có thể được ghi trong hộ chiếu của bố mẹ, như:

  • Trẻ em dưới 9 tuổi đi cùng cha mẹ.
  • Trẻ em từ 9 đến dưới 14 tuổi đi cùng cha mẹ và có sự đồng ý của cha mẹ.

Trong các trường hợp này, trẻ em sẽ được ghi trong hộ chiếu của bố mẹ mà không cần làm hộ chiếu riêng.

Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Hộ chiếu trẻ em

Hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu được cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hộ chiếu này có một số điểm khác biệt so với hộ chiếu người lớn, như:

  • Thời hạn sử dụng: Hộ chiếu trẻ em có thời hạn sử dụng ngắn hơn, thường là 5 năm đối với trẻ em từ 10 tuổi đến dưới 14 tuổi, và 3 năm đối với trẻ em dưới 10 tuổi.
  • Số trang: Hộ chiếu trẻ em thường có ít trang hơn (32 trang) so với hộ chiếu người lớn (48 trang).
  • Giá: Lệ phí cấp hộ chiếu trẻ em cũng thấp hơn so với hộ chiếu người lớn.

Hộ chiếu người lớn

Hộ chiếu người lớn được cấp cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên. Hộ chiếu này có thời hạn sử dụng dài hơn, thường là 10 năm, và có nhiều trang hơn (48 trang) để đáp ứng nhu cầu đi lại, xuất nhập cảnh của người lớn.

Hồ sơ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em

Hồ sơ thủ tục cho trẻ em (từ 14 – dưới 18 tuổi)

Đối với trẻ em từ 14 tuổi đến dưới 18 tuổi, hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông bao gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK1).
  2. Bản sao Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân của trẻ em.
  3. 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, không đeo kính.
  4. Lệ phí cấp hộ chiếu.

Hồ sơ cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em (10 tuổi – dưới 14 tuổi)

Mẫu Tờ Khai Tk01 - Xin Cấp Hộ Chiếu
Mẫu Tờ Khai Tk01Xin Cấp Hộ Chiếu

Đối với trẻ em từ 10 tuổi đến dưới 14 tuổi, hồ sơ cấp hộ chiếu riêng bao gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK1).
  2. Bản sao Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân của trẻ em.
  3. 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, không đeo kính.
  4. Lệ phí cấp hộ chiếu.

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em chung cùng bố mẹ (0 – dưới 9 tuổi)

Đối với trẻ em dưới 9 tuổi, hồ sơ cấp hộ chiếu chung cùng bố mẹ bao gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK1).
  2. Bản sao Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân của trẻ em.
  3. Bản sao hộ chiếu của bố mẹ.
  4. Lệ phí cấp hộ chiếu.

Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em

Hình thức đầu tiên mà chúng tôi muốn hướng dẫn cho bạn làm đó chính là thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền tại khu vực mà bạn đang sinh sống. Chúng tôi có tổng hợp các địa điểm làm hộ chiếu trên toàn quốc bạn có thể xem qua. Về quy trình thực hiện đăng ký xin cấp hộ chiếu cho trẻ em, chúng ta sẽ thực hiện như sau.

Nộp hồ sơ

Người giám hộ của trẻ em (bố, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp) nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh (Công an cấp tỉnh, thành phố).

Thẩm định hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ tiến hành thẩm định và cấp hộ chiếu cho trẻ em.

Nhận hộ chiếu

Sau khi hồ sơ được thẩm định và phê duyệt, người giám hộ sẽ được thông báo để đến nhận hộ chiếu của trẻ em. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em thường nhanh hơn so với người lớn, khoảng 3-5 ngày làm việc.

Nếu bạn muốn làm hộ chiếu Online cho trẻ em thì thủ tục xin cấp passport cũng tương tự như ở người lớn, bạn có thể xem qua bài viết hướng dẫn chi tiết này để thực hiện: Hướng dẫn đăng ký làm hộ chiếu Online

Hồ sơ thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em

Đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho con cái

Trẻ em dưới 18 tuổi là con của những đối tượng sau được cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

  • Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước đi công tác hoặc làm việc ở nước ngoài.
  • Nhân viên các tổ chức quốc tế, phi chính phủ Việt Nam đi công tác hoặc làm việc ở nước ngoài.
  • Cán bộ, chiến sĩ Quân đội, Công an Việt Nam đi công tác ở nước ngoài.

Thời hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho trẻ em

Thời hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ cấp cho trẻ em tùy thuộc vào thời gian công tác, làm việc ở nước ngoài của cha mẹ, nhưng tối đa không quá 5 năm.

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho trẻ em

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em bao gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK1).
  2. Bản sao Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân của trẻ em.
  3. 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, không đeo kính.
  4. Văn bản cử đi công tác, làm việc ở nước ngoài của cơ quan, tổ chức.
  5. Lệ phí cấp hộ chiếu.

Hồ sơ cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em được nộp ở đâu?

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em được nộp tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (Bộ Công an).

Thời gian xin hộ chiếu trẻ em và lệ phí

Thời gian xin hộ chiếu trẻ em

Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em thường nhanh hơn so với người lớn, khoảng 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo tình hình và thời điểm nộp hồ sơ.

Lệ phí cấp hộ chiếu trẻ em

Lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em cũng thấp hơn so với người lớn:

  • Hộ chiếu phổ thông: 180.000 đồng.
  • Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: 120.000 đồng.

Lưu ý, lệ phí này có thể thay đổi theo quy định của pháp luật.

Một số lưu ý quan trọng cần nhớ khi làm hộ chiếu (passport) cho trẻ em

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em, có một số điều quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra một cách thuận lợi và thành công. Đầu tiên, việc cung cấp đầy đủ hồ sơ là điều không thể thiếu. Người giám hộ cần chắc chắn rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị và nộp theo quy định. Việc thiếu sót hoặc chậm trễ trong việc chuẩn bị hồ sơ có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp hộ chiếu hoặc làm chậm trễ quá trình.

Thứ hai, thời hạn của hộ chiếu trẻ em thường ngắn hơn so với hộ chiếu của người lớn. Do đó, người giám hộ cần chú ý đến thời gian còn lại trước khi hộ chiếu hết hạn và thực hiện các bước cần thiết để gia hạn kịp thời. Việc lơ là trong việc gia hạn hộ chiếu có thể gây ra những rắc rối không mong muốn khi cần sử dụng hộ chiếu cho trẻ em.

Một điều khác quan trọng là việc lưu giữ hồ sơ một cách an toàn. Hồ sơ và giấy tờ liên quan đến hộ chiếu của trẻ em nên được bảo quản một cách cẩn thận để tránh mất mát hoặc hư hỏng. Đặc biệt là khi đi du lịch hoặc ra nước ngoài, việc mang theo bản sao của hồ sơ có thể hữu ích trong trường hợp hồ sơ chính bị mất.

Ngoài ra, việc chuẩn bị ảnh chân dung cho trẻ em cũng là một phần quan trọng. Ảnh phải đáp ứng các yêu cầu về kích thước, nền trắng và trẻ em không được đeo kính khi chụp ảnh. Việc sử dụng ảnh không phù hợp có thể làm chậm trễ hoặc gây ra sự từ chối trong việc xử lý hồ sơ.

Cuối cùng, nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân của trẻ em, như thay đổi họ, tên, địa chỉ, người giám hộ cần thông báo kịp thời cho cơ quan cấp hộ chiếu. Việc thông báo đúng thời điểm sẽ giúp tránh được sự cố và đảm bảo rằng thông tin trên hộ chiếu là chính xác và cập nhật.

8. Hỏi đáp

Câu hỏi: Khi trẻ em đi cùng cha mẹ ra nước ngoài, liệu có bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng không?

Trả lời: Không, theo quy định, nếu trẻ em dưới 9 tuổi đi cùng cha mẹ hoặc từ 9 đến dưới 14 tuổi đi cùng cha mẹ và có sự đồng ý của cha mẹ, trẻ em không cần làm hộ chiếu riêng mà có thể được ghi trong hộ chiếu của bố mẹ.

Câu hỏi: Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em như thế nào?

Trả lời: Để cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp hộ chiếu, bản sao giấy khai sinh hoặc căn cước công dân của trẻ em, ảnh chân dung, văn bản cử đi công tác của cơ quan hoặc tổ chức, và lệ phí cấp hộ chiếu. Sau đó, hồ sơ này sẽ được nộp tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (Bộ Công an).

Câu hỏi: Làm thế nào để chuẩn bị ảnh chân dung cho hộ chiếu của trẻ em đúng quy định?

Trả lời: Để chuẩn bị ảnh chân dung cho hộ chiếu của trẻ em, bạn cần chú ý rằng ảnh phải là ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, và trẻ em không được đeo kính. Bạn có thể đưa trẻ đến các cửa hàng chụp ảnh chuyên nghiệp để đảm bảo ảnh đáp ứng đúng tiêu chuẩn.

Lời kết

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về quy trình cấp hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài. Việc có hộ chiếu là bắt buộc đối với trẻ em khi đi du lịch hoặc công tác ở nước ngoài. Quy trình cấp hộ chiếu cho trẻ em khá linh hoạt, tùy thuộc vào độ tuổi và mục đích sử dụng hộ chiếu.

Chúng ta đã điểm qua sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn, cũng như hồ sơ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông và hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp quá trình xin hộ chiếu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Ngoài ra, chúng ta cũng đã tìm hiểu về thời gian xin hộ chiếu cho trẻ em, lệ phí cần thiết, và những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em. Việc tuân thủ đúng quy trình và chăm sóc hồ sơ hợp lý sẽ giúp bảo vệ quyền lợi và an toàn cho trẻ em khi đi ra nước ngoài.

Hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình cấp hộ chiếu cho trẻ em và chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình. Chúc bạn và gia đình có những trải nghiệm du lịch thú vị và an toàn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *