Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em: Hướng dẫn chi tiết và nhanh nhất

Cập nhật vào 23/09/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em đơn giản nhanh chóng giúp trẻ có hộ chiếu kịp thời để phục vụ nhu cầu ra nước ngoài. Đây là một trong những bước quan trọng mà người lớn cần lưu ý nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Tại sao bạn nên quan tâm thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em?

Nếu bạn có con nhỏ và muốn đưa con đi du lịch, du học hay định cư ở nước ngoài, bạn sẽ cần thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em. Việc làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em có nhiều lợi thế như sau.

Đơn giản và tiện lợi

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em đơn giản và tiện lợi, bạn có thể thực hiện tại bất kỳ đâu miễn có internet để truy cập trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Lúc này, bạn có thể đăng ký bằng số điện thoại, email và mật khẩu của mình.

Nhìn chung, quá trình này đơn giản và tiện lợi hơn làm hộ chiếu truyền thống, bạn sẽ không phải xếp hàng hay chờ đợi lâu.

Tiết kiệm thời gian

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Bạn không cần phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để xin cấp hộ chiếu. Thay vào đó, việc thực hiện có thể diễn ra tại bất kỳ đâu. Nhờ vậy bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi khi làm hộ chiếu.

Đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em giúp đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ. Bạn có thể kiểm tra lại thông tin đã khai báo trên tờ khai điện tử và chỉnh sửa nếu có sai sót. Bạn cũng không phải lo lắng về việc bị mất hay làm hỏng các giấy tờ khi gửi qua đường bưu điện hay mang theo khi nộp hồ sơ.

Khi làm hộ chiếu trực tuyến, bạn chỉ cần mang theo các bản sao của các giấy tờ cần thiết như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu và ảnh của trẻ em khi đến nộp hồ sơ. Việc này đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót quan trọng, giúp bạn yên tâm khi làm hộ chiếu cho trẻ em.

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em như thế nào?

Tham khảo các bước trong thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em như sau.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Với thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em đòi hỏi bạn phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trước đó. Các giấy tờ này bao gồm:

• Tờ khai hộ chiếu đối với trẻ em, được xác nhận bởi công an có thẩm quyền.
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
• 02 ảnh có kích cỡ 4×6, 02 ảnh 3×4 nếu cấp chung hộ chiếu với cha mẹ.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của bố, mẹ hoặc người đi nộp.
• Bản chứng thực sổ hộ khẩu hoặc sổ hộ khẩu bản chính hoặc sổ tạm trú trong trường hợp có sổ hộ khẩu ở tỉnh khác nơi đang làm thủ tục cấp hộ chiếu.

Đăng ký tài khoản trên trang web của cục Quản lý xuất nhập cảnh

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em, bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Web XNC). Bạn có thể đăng ký bằng số điện thoại, email và mật khẩu của mình.

Sau khi đăng ký tài khoản, bạn sẽ nhận được mã xác nhận qua tin nhắn điện thoại hoặc email để kích hoạt tài khoản.

Điền thông tin và nộp hồ sơ online

Để làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em, bạn chỉ cần điền thông tin vào tờ khai điện tử theo mẫu và chọn lịch hẹn để nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Thanh toán phí làm hộ chiếu

Trong thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em đòi hỏi bạn phải thanh toán phí làm hộ chiếu. Phí làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em là 200.000 đồng.

Bạn có thể thanh toán phí bằng các hình thức sau: Chuyển khoản qua ngân hàng, ví điện tử hoặc thẻ tín dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể thanh toán trực tuyến qua các cổng thanh toán trực tuyến được Cục Quản lý xuất nhập cảnh hỗ trợ.

Đợi thông báo và nhận hộ chiếu

Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ và thanh toán phí, bạn chỉ cần đợi thông báo từ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về kết quả xử lý hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ là không quá 8 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua tin nhắn điện thoại. Khi nhận được thông báo, bạn có thể đến nhận hộ chiếu tại địa chỉ đã đăng ký hoặc yêu cầu gửi về nhà qua đường bưu điện.

Các lưu ý khi làm hộ chiếu online cho trẻ em

Trong khi thực hiện theo thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em, bạn nên lưu ý các vấn đề sau.

Tuổi của trẻ em khi làm hộ chiếu

Theo quy định pháp luật hiện hành, hộ chiếu cho trẻ em được chia thành hai giai đoạn khác nhau.

• Giai đoạn đầu tiên là từ 0 đến 9 tuổi, trong đó trẻ có thể làm hộ chiếu riêng hoặc được gộp chung với hộ chiếu của bố, mẹ hoặc người giám hộ.
• Giai đoạn tiếp theo là từ 9 đến dưới 14 tuổi, trong đó trẻ em bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.

Thời hạn sử dụng của loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi là không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không thể tiếp tục được gia hạn.

Giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Để làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trước đó theo như hướng dẫn ở phần trên của bài viết.

Hồ sơ đi kèm khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Để làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ đi kèm. Tuy nhiên, quy trình làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em rất đơn giản. Bạn chỉ cần điền thông tin vào tờ khai điện tử theo mẫu và chọn lịch hẹn để nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi hoàn thành thủ tục, bạn có thể kiểm tra lại thông tin đã khai báo trên tờ khai điện tử và chỉnh sửa nếu có sai sót. Bạn cũng có thể chọn địa chỉ nhận hộ chiếu khi hoàn thành thủ tục. Vì vậy, quy trình làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em không yêu cầu quá nhiều hồ sơ đi kèm và giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người làm hộ chiếu.

Thời gian xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán phí, quy trình xử lý hồ sơ hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em sẽ được tiến hành bởi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian xử lý hồ sơ là không quá 8 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, bạn có thể truy cập trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận thông báo qua tin nhắn điện thoại. Khi nhận được thông báo, bạn có thể đến nhận hộ chiếu tại địa chỉ đã đăng ký hoặc yêu cầu gửi về nhà qua đường bưu điện.

Với thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng và tiện lợi, quy trình làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình làm hộ chiếu.

Các câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu online cho trẻ em

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em.

Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ em là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp 01 cuốn hộ chiếu phổ thông cho trẻ em là 200.000 đồng.

Bạn có thể thanh toán phí bằng nhiều hình thức khác nhau, bao gồm chuyển khoản qua ngân hàng, ví điện tử hoặc thẻ tín dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể thanh toán trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh khi nộp hồ sơ.

Thủ tục làm lại hộ chiếu nếu bị mất hoặc hỏng

Nếu bị mất hoặc hỏng hộ chiếu, bạn cần nhanh chóng báo cáo với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để được xử lý. Sau đó, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để đề nghị cấp lại hộ chiếu.

Các giấy tờ bao gồm:

• Tờ khai điện tử theo mẫu
• Giấy chứng nhận báo cáo mất hoặc giấy chứng nhận thu hồi.
• 02 ảnh có kích cỡ 4×6 và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Với quy trình đơn giản và nhanh chóng, bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu mới và tiếp tục sử dụng dịch vụ đi lại quốc tế.

Hộ chiếu trẻ em có thời hạn bao lâu?

Theo quy định, hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn sử dụng là không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không thể tiếp tục được gia hạn.

Tuy nhiên, trong trường hợp hộ chiếu được cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi cùng những công dân Việt Nam khác, giá trị sử dụng của hộ chiếu này cũng là trong vòng 5 năm. Vì vậy, khi làm hộ chiếu cho trẻ em, phụ huynh và người giám hộ cần lưu ý thời hạn sử dụng của hộ chiếu để kịp thời đăng ký cấp mới trước khi hết hạn.

Tổng kết

Trên đây Hộ Chiếu Nhanh đã chia sẻ thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em. Đây là bước quan trọng mà phụ huynh cần quan tâm khi có nhu cầu làm hộ chiếu online cho trẻ để du lịch nước ngoài. Chúc bạn thành công khi làm theo hướng dẫn và nhận được hộ chiếu trong thời gian cần thiết.