Thông tin tổng hợp

1 Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu
2 Cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai
- 2.1 Hồ sơ bao gồm
- 2.2 Nơi nộp hồ sơ
3 Cấp hộ chiếu phổ thông cho các trường hợp còn lại
4 Trình tự thực hiện tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

Thủ tục làm hộ chiếu online là thủ tục hành chính trực tuyến cấp độ ba cho công dân tại Cục quản lý xuất nhập cảnh đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Tương ứng, ở mức độ 3, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể khai thông tin cá nhân của hộ chiếu và nộp trực tuyến. Nhưng vẫn phải mang theo một số giấy tờ gốc để cơ quan quản lý kiểm tra thông tin trước khi làm thủ tục xuất, nhập cảnh.

Cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu

Hồ sơ bao gồm

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
02 ảnh 4cm x 6cm phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính (chụp tại địa điểm chụp ảnh được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp phép);
Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác minh);
Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Nơi nộp hồ sơ

Người xin cấp hộ chiếu lần đầu phải đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi cư trú, tạm trú. Trường hợp có thẻ căn cước công dân thực hiện tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thuận tiện.

Trường hợp có thể đề nghị cấp hộ chiếu tại cục quản lý xuất nhập cảnh bộ công an

Trụ sở Hà Nội: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội

Trụ sở Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Được bệnh viện giới thiệu hoặc giới thiệu đi chữa bệnh ở nước ngoài;
Có lý do để xác định rằng đã xảy ra tai nạn, ốm đau, bệnh tật hoặc tử vong của thân nhân đang sống ở nước ngoài;
Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
Các lý do nhân đạo hoặc khẩn cấp khác do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh bộ công an quyết định.

Cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai

Hồ sơ bao gồm

01 Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
02 tấm khổ 4cm x 6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính (chụp tại địa điểm chụp ảnh được cục quản lý xuất nhập cảnh cấp phép);
Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để phòng quản lý xuất nhập cảnh xác minh);
Hộ chiếu phổ thông gần nhất đã cấp cho người được cấp hộ chiếu; trường hợp mất hộ chiếu phải kèm theo đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền thụ lý.
Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, trong trường hợp thông tin cá nhân có thay đổi so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp gần nhất.

Nơi nộp hồ sơ

Trụ sở Hà Nội: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội;
Trụ sở Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh;
Hoặc các phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thuận tiện.

Cấp hộ chiếu phổ thông cho các trường hợp còn lại

Dành cho người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của bộ luật dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Hồ sơ bao gồm:

Kê khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định. Tờ khai do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật lập, ký tên, đóng dấu giáp lai ảnh của công an phường, quận, thị xã nơi thường trú hoặc tạm trú;
02 ảnh 4cm x 6cm phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính (chụp tại địa điểm chụp ảnh được cục quản lý xuất nhập cảnh cấp phép);
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (nếu có, xuất trình để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác minh khi nộp hồ sơ);
Hộ chiếu phổ thông gần nhất đã được cấp cho người được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu phải kèm theo đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp thông tin cá nhân có thay đổi so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần trước thì cung cấp bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Bản sao có chứng thực văn bản xác nhận người đại diện theo pháp luật của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nếu bản sao không được chứng thực, vui lòng xuất trình bản chính để xác minh.

Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người đó thường trú hoặc tạm trú. Người đề nghị cấp hộ chiếu có thẻ căn cước công dân nộp hồ sơ tại địa điểm thuận tiện phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Hồ sơ xin cấp hộ chiếu lần 2 tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãii, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh Q.1) hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thuận lợi.

Người nộp hồ sơ

Người mất năng lực hành vi dân sự, khó nhận thức, điều khiển hành vi theo quy định của bộ luật dân sự hoặc chưa đủ 14 tuổi thì cha mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người đó nộp hồ sơ và phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng và các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý

Người khai thông tin phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung đã khai. Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện; trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan; tổ chức; doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu. Sau khi khai tờ khai điện tử người đề nghị phải in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường; xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan; tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác. Đối với trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ; người đề nghị cấp hộ chiếu có thể chụp ảnh bằng cách liên hệ với cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép.