Visa Nhật – Thủ tục và hướng dẫn đơn giản nhất [Năm 2023]

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Visa Nhật là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng bắt buộc phải có khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Tuy nhiên, thủ tục và quy trình xin Visa Nhật có thể khá phức tạp và gây khó khăn cho những người lần đầu tiên xin visa. Hãy cùng bài viết tìm hiểu chi tiết hơn các thủ tục cần chuẩn bị xin Visa dưới đây nhé.

Tìm hiểu Visa Nhật là gì?

Visa Nhật là một tài liệu quan trọng giấy tờ cần thiết cho du khách muốn vào Nhật Bản. Visa Nhật cấp cho người nước ngoài để nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định. Visa Nhật có thể được cấp cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm du lịch, học tập, thăm thân, kinh doanh hoặc lao động.

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú, các loại Visa Nhật có thể khác nhau. Để xin Visa Nhật, du khách cần phải đáp ứng các yêu cầu và thủ tục xin Visa theo quy định của chính phủ Nhật Bản và đảm bảo các giấy tờ, thông tin và hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Điều kiện và thủ tục để xin Visa Nhật

Điều kiện và thủ tục để xin Visa Nhật có thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú. Tuy nhiên, dưới đây là những điều kiện và thủ tục cơ bản để xin Visa Nhật.

Điều kiện để xin Visa Nhật:

• Có hộ chiếu còn hiệu lực và có thời hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
• Có đủ tài chính để du lịch, học tập, kinh doanh hoặc lao động tại Nhật Bản.
• Có lịch trình chi tiết cho chuyến đi và không dự định ở lại quá thời hạn Visa.
• Không có tiền án, tiền sự và không bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản hoặc các quốc gia khác.

Thủ tục xin Visa Nhật:

• Tìm hiểu về các loại Visa Nhật và yêu cầu cụ thể cho từng loại.
• Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm: đơn xin Visa, hộ chiếu, ảnh chụp, giấy chứng nhận tài chính và các giấy tờ khác liên quan.
• Điền đơn xin Visa và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua đại diện du lịch hoặc công ty tư vấn Visa.
• Nộp phí xin Visa và chờ đợi thời gian xét duyệt. Thời gian xét duyệt Visa Nhật thường từ 5 đến 10 ngày làm việc, tuy nhiên, có thể dài hơn nếu cần thêm thông tin hoặc xem xét lại hồ sơ.
• Nhận Visa Nhật và kiểm tra thông tin trên Visa để đảm bảo chính xác và đúng với mục đích nhập cảnh.

Lưu ý: Thủ tục và yêu cầu xin Visa Nhật có thể thay đổi theo từng thời điểm và tùy thuộc vào quy định của chính phủ Nhật Bản. Du khách nên tìm hiểu kỹ trước khi xin Visa và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin đúng quy định.

Các loại Visa Nhật

Visa Nhật có nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú. Dưới đây là các loại Visa Nhật phổ biến.

Visa du lịch Nhật Bản

Visa Du lịch Nhật Bản là một trong những loại Visa phổ biến nhất và được cấp cho du khách muốn đến Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan hoặc thể thao trong một khoảng thời gian ngắn, thường dưới 90 ngày.

Visa thăm người thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là loại Visa được cấp cho người có người thân hoặc bạn bè đang sinh sống hoặc làm việc tại Nhật Bản và muốn đến thăm, thường dưới 90 ngày.

Visa học tập Nhật Bản

Visa học tập Nhật Bản là loại Visa được cấp cho người muốn đến Nhật Bản để học tập, nghiên cứu, tham gia các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn.

Visa kinh doanh Nhật Bản

Visa kinh doanh Nhật Bản là loại Visa được cấp cho người muốn đến Nhật Bản để thăm dò thị trường, đàm phán hợp đồng hoặc kinh doanh trong một khoảng thời gian ngắn.

Visa lao động Nhật Bản

Visa lao động Nhật Bản là loại Visa được cấp cho người muốn đến Nhật Bản để làm việc hoặc thực tập trong một khoảng thời gian từ 3 tháng đến 1 năm.

Thủ tục xin Visa Nhật

Thủ tục xin Visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa mà bạn đang xin, nhưng dưới đây là các bước chung để xin Visa Nhật Bản:

• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Hãy đọc kỹ yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi nộp đơn. Một số giấy tờ thường yêu cầu bao gồm hộ chiếu, ảnh chụp mới nhất, đơn xin Visa, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh, giấy tờ chứng minh tài chính và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu cần thiết).
• Điền đơn xin Visa: Điền đầy đủ thông tin trên đơn xin Visa và kiểm tra kỹ trước khi nộp. Để tránh sai sót, nên sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh để điền đơn.
• Nộp đơn và giấy tờ: Nộp đơn và giấy tờ cần thiết tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua đại diện du học hoặc công ty tư vấn Visa.
• Thanh toán phí xin Visa: Nộp phí xin Visa theo yêu cầu của cơ quan cấp Visa. Phí xin Visa có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa mà bạn đang xin.
• Chờ đợi thời gian xét duyệt: Thời gian xét duyệt Visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa và lịch trình xin Visa của bạn. Trong thời gian này, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ nếu cần thiết.
• Lấy Visa: Nếu Visa của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được Visa và kiểm tra thông tin trên Visa để đảm bảo chính xác và đúng với mục đích nhập cảnh. Nếu Visa của bạn bị từ chối, bạn có thể thử lại sau đó hoặc tìm hiểu nguyên nhân của sự từ chối để khắc phục vấn đề.

Lưu ý: Để đảm bảo quá trình xin Visa diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định của cơ quan cấp Visa.

Các câu hỏi thường gặp về Visa Nhật

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Visa Nhật Bản.

Làm thế nào để biết Visa Nhật đã được chấp nhận hay chưa?

Bạn có thể kiểm tra trạng thái của Visa Nhật Bản bằng cách thực hiện các bước sau:

• Truy cập vào trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn.
• Tìm kiếm phần “Visa” hoặc “Visa Application” trên trang web.
• Nhập mã số theo dõi của đơn xin Visa của bạn vào trang web và kiểm tra trạng thái của đơn xin Visa.
• Nếu trạng thái đơn xin Visa của bạn hiển thị là “Approved” hoặc “Issued”, điều đó có nghĩa là Visa Nhật Bản của bạn đã được chấp nhận và đã được phát hành.

Ngoài ra, nếu bạn không thể kiểm tra trực tuyến, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để biết thông tin chi tiết về trạng thái của Visa của bạn. Bạn cũng có thể liên hệ với đại diện du học hoặc công ty tư vấn Visa để biết thông tin về trạng thái của Visa.

Visa Nhật có giá trị bao lâu?

Thời hạn của Visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa mà bạn đang xin. Thông thường, thời hạn của Visa Nhật Bản được tính từ ngày phát hành Visa và có thể kéo dài từ vài ngày đến nhiều năm.

Ví dụ, loại Visa du lịch Nhật Bản thường có thời hạn từ 15 đến 90 ngày, trong khi Visa học sinh và sinh viên có thể có thời hạn từ 3 tháng đến 4 năm tùy thuộc vào khoảng thời gian của khóa học.

Bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn của Visa Nhật Bản trên Visa của mình và tuân thủ thời hạn này. Nếu bạn muốn ở lại Nhật Bản sau khi hết hạn Visa của mình, bạn cần xin gia hạn hoặc xin Visa mới để tiếp tục lưu trú và làm việc tại Nhật Bản.

Có thể gia hạn Visa Nhật không?

Có, bạn có thể gia hạn Visa Nhật Bản nếu muốn ở lại Nhật Bản sau khi Visa hiện tại của bạn hết hạn. Để gia hạn Visa Nhật Bản, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Bạn cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết để được gia hạn Visa, bao gồm hộ chiếu, ảnh chụp mới nhất, đơn xin gia hạn Visa, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh, giấy tờ chứng minh tài chính và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu cần thiết).
• Nộp đơn xin gia hạn Visa: Nộp đơn xin gia hạn Visa và giấy tờ cần thiết tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua đại diện du học hoặc công ty tư vấn Visa.
• Thanh toán phí gia hạn Visa: Nộp phí gia hạn Visa theo yêu cầu của cơ quan cấp Visa.
• Chờ đợi thời gian xét duyệt: Thời gian xét duyệt gia hạn Visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa và lịch trình xin Visa của bạn. Trong thời gian này, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ nếu cần thiết.
• Lấy Visa: Nếu gia hạn Visa của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được Visa mới và kiểm tra thông tin trên Visa để đảm bảo chính xác và đúng với mục đích nhập cảnh.

Tôi bị từ chối Visa Nhật, tôi phải làm gì tiếp theo?

Nếu Visa Nhật Bản của bạn bị từ chối, bạn có thể thực hiện các bước sau để giải quyết vấn đề:

• Tìm hiểu nguyên nhân từ chối: Liên hệ với cơ quan cấp Visa để biết nguyên nhân chính xác của sự từ chối và cách khắc phục.
• Xem xét xin lại Visa: Nếu nguyên nhân từ chối là do thiếu giấy tờ hoặc thông tin không đầy đủ, bạn có thể xin lại Visa và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết.
• Nộp đơn kháng cáo: Nếu bạn tin rằng quyết định từ chối Visa của bạn là không công bằng, bạn có thể nộp đơn kháng cáo đến cơ quan cấp Visa và giải thích lý do tại sao bạn tin rằng quyết định từ chối là không đúng.
• Tìm kiếm sự hỗ trợ: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xin Visa Nhật Bản, bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ đại diện du học hoặc công ty tư vấn Visa để được hướng dẫn và tư vấn cách xin Visa.

Thời gian xét duyệt và nhận Visa Nhật

Thời gian xét duyệt và nhận Visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa và lịch trình xin Visa của bạn. Thông thường, thời gian xét duyệt Visa Nhật Bản từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, đối với một số loại visa như Visa thương mại, Visa lao động hoặc Visa gia đình, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.

Sau khi Visa Nhật Bản của bạn được chấp thuận, thời gian nhận Visa cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức nhận Visa mà bạn đã chọn. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể nhận Visa Nhật Bản của mình qua đường bưu điện hoặc lấy trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Vì vậy, để đảm bảo quá trình xin Visa Nhật Bản được thuận lợi và tránh quá trình xin Visa của bạn bị trì hoãn, bạn nên chuẩn bị và nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết, đảm bảo thông tin trong đơn xin Visa của bạn chính xác và tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan cấp Visa.

Chi phí xin Visa Nhật

Chi phí xin Visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa và quốc gia của bạn. Để biết thông tin chi tiết về chi phí xin Visa Nhật Bản, bạn nên truy cập trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn hoặc liên hệ với đại diện du học hoặc công ty tư vấn Visa để biết thông tin chi tiết.

Thông thường, chi phí xin Visa Nhật Bản bao gồm phí xin Visa và phí dịch vụ (nếu có). Phí xin Visa Nhật Bản thường được tính dựa trên loại Visa mà bạn đang xin và thời hạn của Visa. Phí dịch vụ có thể được tính dựa trên các dịch vụ bổ sung mà bạn yêu cầu cũng như các chi phí khác như phí chuyển khoản ngân hàng hoặc chi phí vận chuyển.

Lưu ý rằng, bạn cần phải thanh toán phí xin Visa Nhật Bản trước khi nộp đơn xin Visa và phí này không được hoàn lại nếu đơn xin Visa bị từ chối. Do đó, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và kiểm tra kỹ thông tin trên đơn xin Visa của mình trước khi nộp đơn để đảm bảo quá trình xin Visa của bạn được thuận lợi và tránh phí xin Visa bị lãng phí.

Lời kết

Mong rằng những thông tin bài viết cung cấp đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quá trình xin Visa và giúp chuẩn bị thật tốt cho hồ sơ xin Visa Nhật Bản của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu tư vấn dịch vụ làm Visa nào khác, hãy liên hệ với Hộ Chiếu Nhanh bất cứ lúc nào để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết hơn nhé.