Xin cấp hộ chiếu online: Quy trình, thủ tục và những điều cần biết

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Xin cấp hộ chiếu online là một trong những quy trình thực hiện để làm hộ chiếu. Hiện nay, chính phủ cho phép người dân làm hộ chiếu trực tuyến thông qua website Cổng Dịch vụ công. Điều này giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và nhanh chóng sở hữu hộ chiếu khi có nhu cầu. Tìm hiểu ngay thủ tục xin cấp hộ chiếu online ở trên.

Quy trình xin cấp hộ chiếu online tại Việt Nam

Nếu bạn muốn xin cấp hộ chiếu online tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết

• Bạn cần có một bản sao công chứng của giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Bạn cần có một ảnh chân dung kích thước 4x6cm, nền trắng, không đội mũ, không kính, mặt nhìn thẳng vào ống kính, rõ nét, không che mắt, tai hoặc phần nào của khuôn mặt.
• Bạn cần có một phiếu đăng ký xin cấp hộ chiếu online, được in từ hệ thống của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống

• Bạn truy cập vào trang web https://xnc.hochieu.vn để đăng ký tài khoản và xác nhận qua email hoặc số điện thoại.
• Bạn đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký và chọn mục “Xin cấp hộ chiếu online”.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân và yêu cầu cấp hộ chiếu

• Bạn điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, quê quán, nơi thường trú, số CMND/CCCD, nghề nghiệp, số điện thoại, email.
• Bạn chọn loại hộ chiếu muốn xin cấp (hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu ngoại giao), thời hạn (5 năm hoặc 10 năm), số trang (32 trang hoặc 48 trang), phí lệ phí (200.000 đồng hoặc 400.000 đồng).
• Bạn tải lên các tệp tin đính kèm gồm: bản sao công chứng CMND/CCCD, ảnh chân dung, phiếu đăng ký xin cấp hộ chiếu online.

Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt

• Bạn kiểm tra lại các thông tin đã điền và nhấn nút “Gửi hồ sơ”.
• Bạn sẽ nhận được một mã xác nhận gồm 10 ký tự để theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ của bạn.
• Bạn sẽ được thông báo qua email hoặc số điện thoại khi hồ sơ của bạn được duyệt hoặc yêu cầu bổ sung.

Bước 5: Nhận hộ chiếu mới

• Bạn mang theo CMND/CCCD gốc và mã xác nhận để đến cơ quan công an có thẩm quyền để nhận hộ chiếu mới.
• Bạn kiểm tra lại thông tin trên hộ chiếu mới và ký nhận.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu online chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin cấp hộ chiếu online cho người Việt Nam.

Yêu cầu và điều kiện để xin cấp hộ chiếu

Để xin cấp hộ chiếu online, bạn cần đáp ứng các yêu cầu và điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam, có nơi cư trú tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài.
• Hộ chiếu hiện tại của bạn đã hết hạn hoặc sắp hết hạn, hoặc đã bị mất, hư hỏng hoặc không còn trang trống để ghi chép.
• Có địa chỉ email và số điện thoại liên lạc.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp hộ chiếu online

Khi xin cấp hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản scan hoặc chụp ảnh chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh.
• Bản scan hoặc chụp ảnh hộ chiếu hiện tại (nếu có).
• Bản scan hoặc chụp ảnh giấy tờ chứng minh việc mất, hư hỏng hoặc không còn trang trống của hộ chiếu (nếu có).
• Bản scan hoặc chụp ảnh 2 tấm ảnh 4x6cm theo quy định của Bộ Công an.

Cách điền thông tin cá nhân và yêu cầu cấp hộ chiếu

Sau khi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn có thể truy cập vào trang web Cổng Dịch vụ công để điền thông tin cá nhân và yêu cầu cấp hộ chiếu. Bạn sẽ phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập bằng email và mật khẩu đã đăng ký trước đó.

Bước 2: Chọn loại hộ chiếu muốn xin cấp (hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ).

Bước 3: Nhập các thông tin cá nhân theo mẫu, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND, nơi sinh, nơi cư trú, nghề nghiệp, số điện thoại, email.

Bước 4: Tải lên các giấy tờ đã scan hoặc chụp ảnh theo yêu cầu.

Bước 5: Chọn phương thức thanh toán phí cấp hộ chiếu (chuyển khoản, thẻ ATM, thẻ tín dụng).

Bước 6: Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu.

Thời gian xét duyệt và nhận hộ chiếu mới

Sau khi gửi yêu cầu xin cấp hộ chiếu online, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Bộ Công an. Bạn có thể kiểm tra trạng thái xét duyệt của yêu cầu trên trang web bằng số CMND và mã xác nhận.

Thời gian xét duyệt yêu cầu là từ 5 đến 7 ngày làm việc. Sau khi yêu cầu được duyệt, bạn sẽ nhận được email thông báo về thời gian và địa chỉ nhận hộ chiếu mới. Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu tại cơ quan công an nơi đăng ký hoặc tại địa chỉ nhà riêng. Bạn cần mang theo CMND hoặc giấy khai sinh để nhận hộ chiếu mới.

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp hộ chiếu online

Xin cấp hộ chiếu online là một giải pháp tiện lợi và nhanh chóng cho những người có nhu cầu đi du lịch, công tác hay định cư ở nước ngoài. Tuy nhiên, để xin cấp hộ chiếu online thành công, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây.

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu, bao gồm: chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quốc tịch (nếu có), ảnh chân dung kích thước 4x6cm. Bạn cũng cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân trên mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online, như: họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú, số điện thoại liên lạc…

Theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ

Sau khi gửi hồ sơ xin cấp hộ chiếu online, bạn sẽ nhận được một mã số để theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ trên trang web của cơ quan cấp hộ chiếu. Bạn nên kiểm tra thường xuyên để biết được kết quả xét duyệt và thời gian nhận hộ chiếu mới.

Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu mới

Khi nhận được hộ chiếu mới, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trên hộ chiếu có đúng không, như: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch… Nếu phát hiện có sai sót, bạn cần báo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu để được sửa chữa kịp thời.

Nắm rõ quy định về hạn sử dụng hộ chiếu

Hộ chiếu mới có thời hạn sử dụng là 10 năm kể từ ngày cấp. Bạn nên lưu ý đến ngày hết hạn của hộ chiếu để kịp thời gia hạn hoặc xin cấp lại khi cần thiết. Bạn cũng nên bảo quản hộ chiếu cẩn thận, tránh làm mất hoặc làm rách, làm nhòe các thông tin trên hộ chiếu.

Các vấn đề pháp lý liên quan đến xin cấp hộ chiếu online

Quy định về xin cấp hộ chiếu tại Việt Nam

Hộ chiếu là giấy tờ chứng minh nhân thân của công dân Việt Nam khi đi ra nước ngoài hoặc nhập cảnh vào Việt Nam. Hộ chiếu được cấp theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Theo quy định hiện hành, có 3 loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam là: hộ chiếu phổ thông ở trong nước, hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài và hộ chiếu phổ thông điện tử.

Hộ chiếu phổ thông ở trong nước được cấp cho người có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam và có nhu cầu đi ra nước ngoài. Hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài được cấp cho người có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam nhưng đang tạm trú hoặc sinh sống ở nước ngoài. Hộ chiếu phổ thông điện tử là loại hộ chiếu mới được áp dụng từ ngày 17/7/2022, có tích hợp chip chứa thông tin cá nhân và dấu vân tay của chủ hộ chiếu, giúp tăng cường bảo mật và tiện lợi cho việc kiểm tra.

Để xin cấp hộ chiếu, người đề nghị phải khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định và nộp kèm các giấy tờ chứng minh nhân thân, quốc tịch, hộ khẩu thường trú và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn của cơ quan quản lý về xin cấp hộ chiếu online

Để thuận tiện cho người dân, Bộ Công an đã triển khai dịch vụ xin cấp hộ chiếu online qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công an.

Người dân có thể khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu online trên các cổng này và gửi điện tử các giấy tờ liên quan. Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo kết quả cho người dân qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Người dân có thể nhận hộ chiếu tại trụ sở cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Dịch vụ xin cấp hộ chiếu online mang lại nhiều lợi ích cho người dân, như tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh xếp hàng, đảm bảo an toàn phòng dịch. Tuy nhiên, dịch vụ này cũng có một số điều kiện và hạn chế, như:

• Chỉ áp dụng cho người có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam và xin cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.
• Chỉ áp dụng cho người đã đủ 14 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Chỉ áp dụng cho người xin cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn, không áp dụng cho người cấp lại do hỏng hoặc mất hộ chiếu.
• Yêu cầu các giấy tờ liên quan phải được chứng thực điện tử hoặc gửi bản chính qua dịch vụ bưu chính công ích.

Hậu quả pháp lý của việc không xin cấp hộ chiếu đúng quy định

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng, liên quan đến quyền và nghĩa vụ của công dân Việt Nam khi đi ra nước ngoài hoặc nhập cảnh vào Việt Nam. Do đó, việc không xin cấp hộ chiếu đúng quy định có thể gây ra những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, như:

• Bị từ chối xuất cảnh hoặc nhập cảnh, bị trục xuất hoặc giam giữ tại nước ngoài nếu không có hộ chiếu hoặc hộ chiếu không hợp lệ.
• Bị xử phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu không có hộ chiếu hoặc sử dụng hộ chiếu không đúng mục đích, không đúng đối tượng, không đúng thời gian hoặc không báo cáo việc mất hộ chiếu kịp thời theo quy định.
• Bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu sử dụng hộ chiếu giả, làm giả hoặc cố ý làm sai lệch thông tin trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
• Bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có hành vi làm giả, sửa chữa, bổ sung hoặc sử dụng hộ chiếu giả gây thiệt hại cho quốc gia, tổ chức hoặc cá nhân.

Vì vậy, người dân cần tuân thủ các quy định về xin cấp hộ chiếu để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý khi đi ra nước ngoài hoặc nhập cảnh vào Việt Nam.

Tổng kết

Xin cấp hộ chiếu online là một quy trình đơn giản và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, bạn vẫn cần tuân thủ các quy định và lưu ý các điều quan trọng khi làm hộ chiếu online để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có. Hy vọng những chia sẻ trên của Hộ Chiếu Nhanh đã giúp ích cho bạn trong quá trình làm hộ chiếu trực tuyến.