Cách làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi được không và quy trình như thế nào sẽ được Hộ Chiếu Nhanh chia sẻ trong bài viết lần này. Đây là những thông tin hữu ích dành cho bố mẹ hoặc người giám hộ có nhu cầu làm hộ chiếu cho bé để xuất nhập cảnh tại nước ngoài.

Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi được không?

Hiện nay, Nhà nước cho phép làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi thông qua cổng dịch vụ quốc gia của Bộ Công An. Theo đó, trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu làm hộ chiếu online cần tuân thủ quy định tại Điều 33 của Luật Xuất nhập cảnh năm 2019. Cụ thể, yêu cầu cần tuân thủ khi làm hộ chiếu online cho trẻ em như sau:

• Phải có giấy tờ xuất nhập cảnh còn ở tình trạng tốt và còn hiệu lực sử dụng; đối với hộ chiếu thì phải có thời hạn sử dụng ít nhất là 6 tháng;
• Phải có thị thực (visa) hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh rằng quốc gia đến sẽ cho phép nhập cảnh, trừ những trường hợp được miễn thị thực;
• Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh, không được phép xuất cảnh, hoặc bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
• Các điều kiện này áp dụng cho cả người lớn lẫn trẻ em. Do đó, khi có nhu cầu xuất cảnh ra nước ngoài, trẻ em cũng phải được làm hộ chiếu.

Sự khác biệt giữa hộ chiếu người lớn và hộ chiếu trẻ em

Hộ chiếu trẻ em và người lớn đều là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép cá nhân xuất cảnh và nhập cảnh.

Tuy nhiên, hộ chiếu cho trẻ em và người lớn có những điểm khác biệt như sau:

Lưu ý:

• Trẻ dưới 14 tuổi chưa có CCCD/CMT và chưa đủ năng lực hành vi dân sự để tự làm hộ chiếu, vì vậy cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải đại diện làm và nộp hồ sơ.
• Trẻ dưới 14 tuổi có thể làm chung hộ chiếu với cha mẹ hoặc làm riêng. Nếu làm riêng, cha mẹ cần ký giấy cam kết cho phép trẻ xuất cảnh mà không có cha mẹ đi kèm.
• Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu online với quy trình tương tự người lớn chỉ khác ở danh mục hồ sơ cần chuẩn bị.

Lợi ích khi làm hộ chiếu online cho trẻ em

Đầu tiên, việc đăng ký hộ chiếu trực tuyến cho trẻ dưới 14 tuổi giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể dễ dàng thực hiện quy trình này qua trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Điều này giúp tránh được những phiền toái về thời gian di chuyển và hàng chờ tại cơ quan.

Thứ hai, việc làm hộ chiếu trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí. Cha mẹ hoặc người giám hộ không cần phải tốn kém cho những chuyến đi lại và ăn uống khi phải đến cơ quan xuất nhập cảnh. Hơn nữa, việc nộp hồ sơ trực tuyến còn giúp tránh được các chi phí phát sinh do lỗi khi khai báo hồ sơ.

Quy định làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Vì trẻ em dưới 14 tuổi chưa có căn cước công dân (CCCD) và theo quy định trước đây, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục, nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu cho trẻ.

Tuy nhiên, hiện nay, việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi đã được cho phép khi thực hiện qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Theo quy định, hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được phép gia hạn (quy định tại Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi

Dưới đây là quy định về thời hạn của hộ chiếu phổ thông theo khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.

Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần với thời hạn không quá 03 năm.

Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

• Hộ chiếu phổ thông dành cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn là 10 năm và không được gia hạn.
• Hộ chiếu phổ thông dành cho người dưới 14 tuổi có thời hạn là 05 năm và không được gia hạn.
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn tối đa là 12 tháng và không được gia hạn.

Giấy thông hành có thời hạn tối đa là 12 tháng và không được gia hạn.

Như vậy, hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn sử dụng là 05 năm và không được gia hạn.

Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những gì?

Dựa trên Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam cùng Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi năm 2023, các giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:

• Hộ chiếu phổ thông lần cấp gần nhất đối với những người đã từng được cấp hộ chiếu. Trường hợp mất hộ chiếu phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc tiếp nhận đơn.
• Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ chưa đủ 14 tuổi và chưa có mã số định danh cá nhân. Nếu không có bản sao thì phải nộp bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp của người đại diện đối với trẻ dưới 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Trường hợp không có bản sao thì phải nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Ngoài ra, bố mẹ hoặc người giám hộ cũng cần lưu ý một số điều sau khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Đối với trường hợp xin cấp hộ chiếu lần đầu, hồ sơ cần nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú của người đề nghị. 

Trong trường hợp dưới đây, hồ sơ phải nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

• Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
• Có bằng chứng cho thấy thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật hoặc qua đời.
• Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
• Vì lý do nhân đạo hoặc các trường hợp khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Mẫu TK01a, được phát hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, quy định rõ mẫu đơn xin cấp hộ chiếu dành cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hiện nay, Nhà nước cho phép làm hộ chiếu online cho trẻ em, giúp thuận tiện hơn cho mỗi công dân. Vậy nên ngoài thủ tục trực tiếp truyền thống, bố mẹ hoặc người giám hộ có thể làm hộ chiếu cho bé ngay tại nhà.

Dưới đây sẽ hướng dẫn quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo cả hai cách.

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em

Với tính tiện lợi của làm hộ chiếu online, nhiều bố mẹ hoặc người giám hộ ưu tiên sử dụng thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hướng dẫn quy trình làm hộ chiếu online cho trẻ em chi tiết như sau.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

• Trước tiên, truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập tài khoản VNeID của mình.
• Nếu dùng máy tính, click vào Đăng nhập bên góc phải phía trên.
• Nếu sử dụng điện thoại, chọn biểu tượng 3 gạch và sau đó chọn Đăng nhập.
• Nếu bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh, hãy nhập tài khoản VNeID của mình để tiến hành đăng ký hộ chiếu cho con. Sau đó, bạn tìm và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” rồi chọn “Nộp hồ sơ”.

Bước 2: Chọn đối tượng xin cấp hộ chiếu online.

• Tại mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ”, chọn Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký thường trú của con.
• Trong mục “Trường hợp giải quyết”, chọn “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”, sau đó nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 3: Hoàn thiện tờ khai xin cấp hộ chiếu online cho trẻ em.

• Tải ảnh của trẻ lên hệ thống.
• Điền lần lượt các thông tin của người đại diện hợp pháp của trẻ như: Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, Số CCCD, Ngày cấp, Địa chỉ cư trú, Mối quan hệ với trẻ (Cha, Mẹ, Người giám hộ, Người được tòa án chỉ định), Số điện thoại và Email.

Tại mục B, nhập các thông tin của trẻ. Chú ý điền đầy đủ các trường có dấu (*).

Lưu ý:

• Một số thông tin đã được điền sẵn, nhưng vẫn cần kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác.
• Các hướng dẫn cụ thể được cung cấp để giúp bạn điền đúng thông tin.
• Chọn nơi nhận hộ chiếu theo nhu cầu, có thể là nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính. Nếu nhận qua bưu chính, cần điền đầy đủ thông tin nhận kết quả hộ chiếu.
• Cuối cùng, tải hồ sơ và các giấy tờ yêu cầu lên hệ thống, click chọn “Đồng ý và tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thanh toán phí làm hộ chiếu online cho trẻ.

Sau khi hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua SMS hoặc email yêu cầu thanh toán. Tại thời điểm đó, bạn có thể nhấp vào đường link hoặc truy cập trang Cổng dịch vụ công, sau đó chọn Quản lý hồ sơ đã nộp để tiến hành thanh toán.

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cần thanh toán. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin này trước khi chọn Thanh toán trực tuyến.

Để thanh toán nhanh chóng và tiện lợi, bạn có thể sử dụng các phương thức như: ví Momo, ví VNPT Money, ví ViettelMoney, iBanking của Vietcombank, iBanking của BIDV và dịch vụ Napas,…

Bạn có thể theo dõi hồ sơ và chờ thông báo đóng phí làm dịch vụ hộ chiếu online qua email. Kết quả cũng sẽ được gửi tới email mà bạn đã đăng ký.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp

Bên cạnh cách làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, bố mẹ hoặc người giám hộ vẫn có thể tham khảo thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp. Dưới đây là quy trình cấp hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại nơi cấp hộ chiếu.

Bước 1: Hoàn thiện tờ khai hộ chiếu trẻ em.

Bước 2: Xin xác nhận của Công an địa phương.

Yêu cầu xác nhận của Công an phường, xã nơi cư trú theo tạm trú hoặc thường trú (đối với người từ tỉnh khác) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em. Phải có dấu giáp lai lên ảnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu như đã hướng dẫn.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5: Nhận hộ chiếu khi có thông báo.

Chú ý trong trường hợp cấp lại hoặc bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:

• Nếu yêu cầu thay đổi các chi tiết trong trang thông tin hộ chiếu (chỉnh sửa họ tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân) thì phải kèm theo hộ chiếu của trẻ em còn hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự thay đổi đó;
• Nếu yêu cầu cấp lại hộ chiếu thì cần nộp hộ chiếu cũ của trẻ em.Nếu mất hộ chiếu và cần cấp lại thì phải kèm theo đơn trình báo hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu.

Địa chỉ nộp hồ sơ khi làm hộ chiếu cho trẻ

Khi đăng ký hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em, bạn có thể nộp hồ sơ ngay tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an vào bất kỳ thời điểm nào, chỉ cần bảo đảm thiết bị của bạn có kết nối internet ổn định.

Đối với quy trình nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể đến nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:

• Địa chỉ: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, TP. Hà Nội; hoặc Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Bạn cũng có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn cư trú. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ tiếp nhận buổi sáng. Chủ nhật và các ngày lễ sẽ nghỉ theo quy định.

Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi hết bao lâu?

Tùy theo từng trường hợp và nơi tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi mà thời gian làm hộ chiếu sẽ có sự khác nhau.

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh: Công việc sẽ được giải quyết trong vòng tối đa 08 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày hồ sơ đầy đủ và hợp lệ được tiếp nhận.
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Công việc sẽ được giải quyết trong vòng tối đa 05 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và đầy đủ.

Lệ phí xin cấp hộ chiếu cho trẻ em bao nhiêu tiền?

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, các mức phí liên quan đến việc làm hộ chiếu được quy định như sau:

• Phí làm hộ chiếu riêng cho trẻ em: 160.000 đồng.
• Phí làm hộ chiếu bao gồm trẻ em: 50.000 đồng/trẻ.
• Phí cấp lại hộ chiếu cho trẻ em do mất hoặc hư hỏng: 320.000 đồng.
• Phí chuyển phát nhanh (nếu có đăng ký): từ 20.000 đến 30.000 đồng.
• Giá bìa đựng passport (bán tại quầy trả hộ chiếu): từ 30.000 đến 50.000 đồng.

Với thông tin trên, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được các khoản phí cần thiết khi làm và sử dụng dịch vụ liên quan đến hộ chiếu.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Hiện nay, nhu cầu làm hộ chiếu cho trẻ em đang tăng mạnh. Nhiều bậc phụ huynh đã làm hộ chiếu cho con ngay từ khi bé còn nhỏ. Có gia đình quyết định làm hộ chiếu riêng cho con, trong khi có những gia đình khác lại chọn cách làm hộ chiếu chung cho cả bố mẹ và con.

Tuy nhiên, bố mẹ nên tạo hộ chiếu riêng cho con mình. Việc này giúp tránh những phiền toái sau này trong quá trình xin visa, vì nhiều quốc gia không cấp visa cho trẻ em nếu họ chung hộ chiếu với bố mẹ.

Ngoài ra, các thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trên toàn quốc thì tương tự nhau, nhưng có sự khác biệt nhỏ tùy theo địa phương. Một số nơi chấp nhận làm hộ chiếu cho trẻ em có sổ tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh), trong khi nơi khác thì không. Do đó, bạn nên kiểm tra quy định cụ thể tại địa phương mình trước khi tiến hành thủ tục làm hộ chiếu cho bé.

Một số câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Trong quá trình làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, bố mẹ hoặc người giám hộ có thể gặp một số vấn đề cần giải đáp. Vậy bạn có thể theo dõi một số câu hỏi thường gặp dưới đây cho trường hợp của bản thân.

Kết luận

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi khá đơn giản và có thể thực hiện tại bất kỳ đâu, miễn thiết bị có kết nối internet. Hy vọng với những chia sẻ của Hộ Chiếu Nhanh trong bài viết này, bố mẹ hoặc người giám hộ đã có thể dễ dàng làm hộ chiếu online cho trẻ em. Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ dịch vụ làm hộ chiếu nhanh online lấy ngay, liên hệ ngay tới 0933 333 989 hoặc 0985 288 050 để được tư vấn miễn phí.