Bạn đang sinh sống tại thủ đô và có nhu cầu cấp mới/cấp đổi passport, nhưng không biết làm hộ chiếu ở đâu Hà Nội, thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội như thế nào, và có thể làm hộ chiếu online tại Hà Nội được không? Nếu vậy, hãy xem ngay hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu ở Hà Nội dưới đây của Hộ Chiếu Nhanh. Đây là bài viết tổng hợp địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội và các bước thao tác chuẩn xác nhất theo quy định mới của năm 2026 mà bạn cần nắm rõ để tiết kiệm tối đa thời gian đi lại.
1. Ai có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội?
Theo quy định hiện hành của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội áp dụng cho các đối tượng công dân Việt Nam sau đây:
- Công dân có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội: Bao gồm mọi công dân (người trưởng thành và trẻ em dưới 14 tuổi) đang đăng ký hộ khẩu thường trú tại các quận, huyện trực thuộc TP. Hà Nội.
- Công dân ngoại tỉnh (Không cần sổ tạm trú/KT3): Đây là một cập nhật pháp lý vô cùng tiện lợi trong năm 2026. Nhờ sự đồng bộ của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người lao động hoặc sinh viên có hộ khẩu ở tỉnh khác hoàn toàn có quyền làm hộ chiếu tại Hà Nội. Bạn chỉ cần sở hữu Thẻ Căn cước (hoặc CCCD gắn chip) là đủ điều kiện nộp hồ sơ hợp lệ mà không bắt buộc phải xin giấy xác nhận tạm trú rườm rà.
👉 Đối với công dân ngoại tỉnh, để tiết kiệm tối đa thời gian di chuyển, bạn hoàn toàn có thể tự thao tác nộp hồ sơ ngay tại nhà. Hãy tham khảo chi tiết các bước tại bài viết: [Hướng dẫn làm hộ chiếu online] của chúng tôi).
2. Địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội ở đâu?
Rất nhiều công dân gặp tình trạng đến nhầm cơ quan hành chính khiến việc nộp hồ sơ bị từ chối hoặc mất nhiều thời gian chờ đợi. Để trả lời chính xác câu hỏi làm hộ chiếu ở đâu Hà Nội, bạn cần biết rằng tại thủ đô hiện có 2 cấp cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Tùy thuộc vào hộ khẩu và tình trạng hồ sơ của mình, bạn hãy lựa chọn địa điểm làm hộ chiếu tại Hà Nội phù hợp nhất dưới đây:
2.1. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP Hà Nội
Đây là nơi cấp hộ chiếu tại Hà Nội tiếp nhận đại đa số hồ sơ của công dân (bao gồm các thủ tục: cấp mới lần đầu, cấp đổi do hết hạn, cấp lại). Để giảm tải lượng người đến làm thủ tục, cơ quan này được chia thành 2 cơ sở. Bạn có thể chọn chỗ làm hộ chiếu ở Hà Nội gần nhất với khu vực sinh sống của mình:
- Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, TP. Hà Nội. (Thường tiếp nhận hồ sơ của công dân có hộ khẩu hoặc tạm trú tại các quận trung tâm thủ đô).
2.2. Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
- Địa chỉ: Số 44 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, TP. Hà Nội.
- Đối tượng tiếp nhận: Khác với Phòng Xuất nhập cảnh cấp thành phố, đây là cơ quan cấp Trung ương. Bạn chỉ nên đến địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội này trong các trường hợp đặc biệt như: xin cấp lại hộ chiếu do bị mất/hư hỏng cần xác minh chuyên sâu, người ngoại tỉnh gặp trục trặc về dữ liệu dân cư, hoặc nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu khẩn cấp (có giấy tờ chứng minh đi chữa bệnh, công tác đột xuất theo luật định).
👉 Dù bạn nộp hồ sơ ở bất kỳ nơi làm hộ chiếu ở Hà Nội nào nêu trên, giờ làm việc đều theo quy định hành chính: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Sáng Thứ 7. Do lượng người đến làm thủ tục mỗi ngày rất đông, bạn nên chủ động có mặt từ 07h30 sáng để lấy số thứ tự sớm.
3. Làm hộ chiếu tại Hà Nội cần mang những gì?
Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, không phải xếp hàng chờ đợi rồi bị cán bộ trả về vì thiếu giấy tờ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh:
Đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên:
Theo quy định mới nhất năm 2026, việc làm hộ chiếu tại Hà Nội đã được tối giản hóa nhờ dữ liệu dân cư quốc gia. Bạn không cần mang theo Sổ hộ khẩu hay Sổ tạm trú (KT3), chỉ cần chuẩn bị:
- Thẻ Căn cước / CCCD gắn chip: Bản gốc còn giá trị sử dụng (để cán bộ quét dữ liệu và đối chiếu).
- 02 Ảnh thẻ 4x6cm: Phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng, đúng chuẩn ICAO (đầu để trần, không đeo kính, lộ rõ vành tai và trán).
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): Bạn có thể tải mẫu điền sẵn ở nhà hoặc đến cơ quan Công an để xin mẫu giấy và điền tại chỗ.
- Hộ chiếu cũ (Nếu có): Bắt buộc phải mang theo cuốn hộ chiếu cũ nộp lại nếu bạn làm thủ tục cấp đổi do sắp hết hạn hoặc hết trang trống. Nếu làm mất hộ chiếu, bạn phải nộp kèm Đơn trình báo mất (Mẫu TK05).
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
Hồ sơ làm hộ chiếu tại Hà Nội cho trẻ em có phần phức tạp hơn. Phụ huynh (người đi nộp hồ sơ thay bé) cần mang theo:
- Tờ khai Mẫu TK01 của bé: Tờ khai này bắt buộc phải do cha/mẹ điền, ký tên, mang ra Công an xã/phường nơi cư trú để xin dấu xác nhận và đóng dấu giáp lai đỏ lên ảnh của bé.
- Giấy khai sinh: Bản sao trích lục (hoặc mang theo bản chính để cán bộ tiếp nhận đối chiếu).
- 02 ảnh thẻ 4x6cm của bé (để rời bên ngoài).
- Thẻ Căn cước / CCCD bản gốc của cha hoặc mẹ.
👉 Nếu bạn đang chuẩn bị giấy tờ cho các bé, hãy tham khảo ngay bài viết: [làm hộ chiếu cho trẻ em] của Hộ Chiếu Nhanh để nắm rõ các quy tắc chụp ảnh và xin dấu xác nhận không bị sai sót.
4. Hướng dẫn làm hộ chiếu online tại Hà Nội (Nhanh nhất)
Năm 2026, để giải quyết tình trạng quá tải tại các địa điểm cấp phát giấy tờ, Công an TP Hà Nội khuyến khích người dân từ đủ 14 tuổi (đã có VNeID mức 2) thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.
Thay vì phải đến trực tiếp số 44 Phạm Ngọc Thạch hay 6 Quang Trung, bạn hoàn toàn có thể tự làm hộ chiếu online tại Hà Nội ngay tại nhà qua 4 bước sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống.
- Bạn truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2.
Bước 2: Chọn thủ tục và cơ quan tiếp nhận.
- Tìm kiếm thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”.
- Tại mục cơ quan giải quyết hồ sơ, bạn sổ mũi tên và chọn Công an TP Hà Nội (hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nếu thuộc ca khó/cấp lại).
Bước 3: Tải ảnh và điền thông tin.
- Tải file ảnh chân dung 4x6cm (phông trắng, chuẩn ICAO) và ảnh Thẻ Căn cước/CCCD lên hệ thống.
- Điền bổ sung các thông tin nhân thân còn thiếu trên tờ khai điện tử.
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán.
- Tại mục nơi nhận kết quả, bạn chọn hình thức “Nhận qua bưu chính” và điền địa chỉ nhà/công ty của bạn tại Hà Nội.
- Bấm nộp hồ sơ, chờ cán bộ duyệt (1-3 ngày) và tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến khi có thông báo.
👉 Để xem hướng dẫn từng cú click chuột và cách xử lý lỗi ảnh, bạn hãy tham khảo chi tiết tại bài viết: [làm hộ chiếu online] của chúng tôi).
5. Phí làm hộ chiếu tại Hà Nội là bao nhiêu?
Chi phí làm hộ chiếu tại Hà Nội được áp dụng đồng nhất theo khung giá chung của Bộ Tài chính quy định cho tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc.
Đặc biệt, để khuyến khích công dân sử dụng dịch vụ công, Nhà nước đang áp dụng chính sách ưu đãi giảm 50% lệ phí. Dưới đây là bảng mức thu lệ phí chính xác nhất (áp dụng từ 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026):
| Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu | Mức thu lệ phí ưu đãi (VNĐ/cuốn) | ||
| Cấp mới hộ chiếu | 100.000 | ||
| Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất | 200.000 | ||
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 | ||
Lưu ý:
- Mức phí trong bảng trên là khoản tiền biên lai bắt buộc nộp vào Kho bạc Nhà nước.
- Nếu sau ngày 31/12/2026, lệ phí sẽ quay trở lại mức giá gốc (200.000đ đối với cấp mới và 400.000đ đối với cấp lại do mất). Nếu bạn đăng ký nhận sổ tại nhà, bạn sẽ cần thanh toán thêm cước phí chuyển phát nhanh của bưu điện (khoảng 30.000đ – 40.000đ cho các quận/huyện tại Hà Nội).
👉 Để nắm rõ hơn về các khoản chi phí phát sinh cũng như hướng dẫn cách thao tác thanh toán tiền trực tuyến, bạn hãy tham khảo chi tiết tại bài viết: [Bảng lệ phí làm hộ chiếu cập nhật mới nhất] của chúng tôi.
6. Thời gian làm hộ chiếu tại Hà Nội mất bao lâu?
Bên cạnh chi phí, thời gian làm hộ chiếu tại Hà Nội là yếu tố được người dân thủ đô quan tâm hàng đầu để kịp thời sắp xếp lịch trình xin Visa hoặc mua vé máy bay. Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp hộ chiếu được quy định rõ ràng như sau:
- 08 ngày làm việc: Đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội (Cơ sở 44 Phạm Ngọc Thạch).
- 14 ngày làm việc: Đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Cơ sở 44 Trần Phú).
7. Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Hà Nội (Lấy liền 1-3 ngày)
Với thời gian chờ đợi thực tế lên đến 15 – 20 ngày nếu tự nộp hồ sơ, những ai đang cần hộ chiếu GẤP để xin Visa, đi công tác hay mua vé máy bay chắc chắn sẽ gặp rủi ro lớn về việc lỡ dở lịch trình.
Nếu bạn không có thời gian đến xếp hàng tại 44 Phạm Ngọc Thạch hay e ngại việc tự khai báo online bị hệ thống trả về do lỗi ảnh, hãy sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Hà Nội của Hộ Chiếu Nhanh. Chúng tôi cung cấp giải pháp cứu vãn lịch trình tối ưu nhất:
- Xử lý hồ sơ trọn gói từ A-Z, cam kết chỉnh sửa ảnh chuẩn ICAO bao đậu 100%.
- Không cần đi lại bốc số, không cần tự thao tác hệ thống VNeID phức tạp.
- Thúc đẩy tiến độ in sổ, nhận hộ chiếu hỏa tốc chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc.
👉 Để không bỏ lỡ chuyến đi quan trọng, hãy tham khảo ngay quy trình xử lý khẩn cấp của chúng tôi tại đây: [Dịch vụ làm hộ chiếu online]
8. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có được làm hộ chiếu online tại Hà Nội không?
Người ngoại tỉnh có làm hộ chiếu ở Hà Nội được không?
Gia hạn hộ chiếu hết hạn ở Hà Nội như thế nào?
Nắm rõ địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội cũng như quy trình làm thủ tục online/trực tiếp sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ và tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi.
Nếu bạn là người bận rộn, không rành thao tác trên VNeID hoặc đang cần hộ chiếu GẤP để kịp chuyến bay, xin Visa, hãy liên hệ ngay Hotline/Zalo của Hộ Chiếu Nhanh: 0933 333 989. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục trọn gói, nhận sổ hỏa tốc chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc!
