Làm hộ chiếu online là một cách hữu ích đối với công dân trong thời đại kỹ thuật số hiện nay. Thay vì phải đến trực tiếp phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, công dân có thể làm passport ngay tại nhà một cách nhanh chóng và dễ dàng. Lần này, cùng Hộ Chiếu Nhanh tìm hiểu về làm hộ chiếu online trong bài dưới đây.
Làm hộ chiếu online là gì?
Làm hộ chiếu online (hoặc passport online) là phương pháp đơn giản để đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến. Quy trình này được tiến hành qua mạng trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Người yêu cầu hộ chiếu trực tuyến có thể nhận kết quả tại nhà thông qua dịch vụ bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp tại cơ quan cấp.
Với quy trình làm hộ chiếu online, bạn sẽ không cần phải đến Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện các thủ tục như chụp ảnh, lấy vân tay, và thanh toán phí. Nhờ đó, bạn sẽ:
- Tiết kiệm thời gian và công sức không cần phải đi đến nơi cấp hộ chiếu và chờ đợi lâu trong hàng đợi.
- Có thể thực hiện yêu cầu hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu, dù ở TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành thị hay nông thôn, miễn là có thiết bị kết nối internet.
- Dễ dàng tra cứu thông tin về hộ chiếu trực tuyến.
Đối tượng làm hộ chiếu online
Theo các quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để có thể thực hiện đăng ký làm hộ chiếu online tại nhà, công dân Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải có căn cước công dân loại 12 số với hoặc không có chip điện tử, vẫn còn giữ giá trị.
- Phải sở hữu tài khoản định danh VNeID.
- Sử dụng sim chính chủ và phải được đăng ký thông qua căn cước công dân có chip để điền thông tin thành công vào mẫu đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể yêu cầu làm passport online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Làm passport online cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Trong quá trình làm hộ chiếu online, việc chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ sau đây là cần thiết:
Ảnh chân dung:
- Ảnh phải là ảnh mới chụp (không quá 6 tháng).
- Tỉ lệ của ảnh: rộng x dài = 4 x 6.
- Diện tích khuôn mặt cần chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
- Mặt phải nhìn thẳng, lộ hai vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
- Phông nền phải là màu trắng.
- Độ phân giải tối thiểu của ảnh là 300dpi.
- File ảnh phải có định dạng .jpeg.
Hộ chiếu phổ thông gần nhất:
- Đối với người đã được cấp hộ chiếu trước đó, cần có hộ chiếu cấp gần nhất.
- Trường hợp mất hộ chiếu, cần có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD:
- Sử dụng ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD có gắn chíp còn giá trị sử dụng.
Quy định mới nhất về làm hộ chiếu online năm 2024
Trong quá trình xin cấp hộ chiếu online, có nhiều phương pháp mà công dân có thể sử dụng để đăng ký tại Cổng dịch vụ công quốc gia, trong đó phương thức phổ biến nhất là sử dụng số điện thoại di động và tài khoản VNeID để đăng nhập.
Theo quy định của Nghị định 59/2022/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2024, tất cả các tài khoản định danh điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ chuyển sang sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để tiến hành đăng ký, đăng nhập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến cũng như các tiện ích khác trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Do đó, điều quan trọng cần nhớ là từ ngày 1/7/2024, các tài khoản định danh điện tử được tạo từ Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ ngưng hoạt động và chỉ có thể sử dụng tài khoản định danh VNeID được cung cấp bởi Bộ Công an để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online.
Hướng dẫn đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử
Với sự quan trọng của tài khoản định danh điện tử VNeID, công dân Việt Nam cần tải và cài đặt ứng dụng này về thiết bị di động. Đồng thời, công dân cần tiến hành kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 1 và mức 2 theo quy định để được hỗ trợ những quyền lợi riêng, bao gồm làm hộ chiếu online.
Hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng VNeID di động
Hướng dẫn quy trình tải và cài đặt ứng dụng VNeID về thiết bị như sau:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng.
Để tải ứng dụng, truy cập vào một trong hai liên kết sau tùy theo thiết bị di động bạn đang sử dụng hệ điều hành Android hoặc iOS.
Bước 2: Khởi đầu với ứng dụng
Sau khi hoàn tất việc tải và cài đặt ứng dụng, bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng bằng cách mở ứng dụng.
Đăng ký tài khoản định danh điện tử thông qua ứng dụng VNeID
Quá trình đăng ký tài khoản định danh điện tử Mức 1 thông qua các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản ứng dụng VNeID
Bước 2: Đăng ký tài khoản định danh điện tử Mức 1
Bước 3: Chờ xác nhận và cấp tài khoản định danh điện tử từ Bộ Công an
Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử Mức 1, hồ sơ của bạn sẽ được các cơ quan chức năng thuộc Bộ Công an xem xét và duyệt. Nếu hồ sơ của bạn được duyệt, bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS thông báo đến số điện thoại đã đăng ký. Nội dung tin nhắn sẽ tương đương với:
Cục Cảnh sát Quản lý Hành chính về TTXH thông báo: Hồ sơ đăng ký tài khoản định danh điện tử của công dân **** đã được phê duyệt. Vui lòng truy cập vào ứng dụng VNeID hoặc website https://VNeID.gov.vn để kích hoạt tài khoản.”
Trong đó, thông tin **** sẽ thay thế bằng họ và tên đầy đủ không dấu của bạn.
Bước 4: Kích hoạt tài khoản định danh điện tử và bắt đầu sử dụng ứng dụng với tài khoản định danh điện tử để tiếp tục quy trình làm hộ chiếu online.
Đăng ký tài khoản định danh điện tử từ Mức 2
Trong quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử Mức 2, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Trước khi đến đăng ký tài khoản định danh điện tử Mức 2, bạn cần mang theo thẻ căn cước công dân gắn chip và các giấy tờ có nhu cầu tích hợp hiển thị trên ứng dụng VNeID như: thẻ Bảo hiểm y tế, Giấy phép lái xe, Đăng ký xe, Thông tin về mã số thuế.
Bước 2: Đăng ký tại cơ quan Công an
Nếu bạn chưa có thẻ căn cước công dân gắn chip hoặc cần thay mới, bạn có thể đến trực tiếp tại các cơ quan Công an theo địa chỉ phù hợp với nơi thường trú hoặc tạm trú.
Bước 3: Đợi xác nhận và cấp tài khoản
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử Mức 2, hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và duyệt bởi cơ quan chức năng. Khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS xác nhận qua số điện thoại đã đăng ký.
Nội dung tin nhắn sẽ thay đổi tùy theo thông tin cá nhân và thông báo rằng tài khoản đã được phê duyệt để kích hoạt trên ứng dụng.
Bước 4: Kích hoạt tài khoản và sử dụng ứng dụng
Kích hoạt tài khoản định danh điện tử để bắt đầu sử dụng ứng dụng VNeID với tài khoản đã đăng ký để tiếp tục quy trình làm hộ chiếu online.
Hướng dẫn liên kết tài khoản VNeID và tài khoản Cổng dịch vụ Công Quốc gia
Trong quá trình liên kết tài khoản để làm hộ chiếu online, công dân sở hữu tài khoản VNeID và tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ tiến hành các bước sau:
Bước 1: Xác định xem tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia đã có số căn cước công dân (CCCD) được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về Dân cư chưa. Trong trường hợp chưa cập nhật, người dùng sẽ thực hiện quy trình cập nhật số CCCD theo hướng dẫn sau khi đăng nhập. Nếu số CCCD đã được cập nhật, tiến hành sang bước 2.
Bước 2: Truy cập vào tài khoản định danh điện tử VNeID được cấp bởi Bộ Công an để hệ thống thực hiện quá trình liên kết tài khoản một cách hoàn chỉnh.
Hướng dẫn làm hộ chiếu online bằng VNeID mới nhất
Các công dân sở hữu tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID cần thực hiện các bước sau để liên kết tài khoản một cách hiệu quả:
Bước 1: Xác minh rằng tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia đã được cập nhật với số Chứng minh nhân dân trong Cơ sở dữ liệu Dân cư.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử được cấp bởi Bộ Công an (VNeID) để hệ thống thực hiện việc liên kết tài khoản.
Bước 3: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ”, sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 4: Tải lên ảnh chân dung kích thước 4×6 cm trên nền trắng (không quá 6 tháng), bao gồm ảnh mặt trước và sau Chứng minh nhân dân;
- Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu;
- Chọn nơi nhận hộ chiếu;
- Nhập nội dung yêu cầu cấp hộ chiếu;
- Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có);
- Chọn loại hộ chiếu cần yêu cầu cấp
Bước 5: Đồng ý và tiếp tục
Bước 6: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến.
Lệ phí làm hộ chiếu online năm 2024
Theo quy định trong Thông tư 25/2021/TT-BTC về lệ phí làm hộ chiếu, tiến trình thu phí được chỉ định như sau:
- Từ ngày 1/1/2024 đến hết ngày 31/12/2025, mức phí làm hộ chiếu trực tuyến là 180.000 VNĐ cho việc cấp mới và 360.000 VNĐ cho việc cấp lại trong trường hợp bị hỏng hoặc mất.
- Từ 01/01/2026, mức phí làm hộ chiếu trực tuyến sẽ trở lại mức giá gốc là 200.000 VNĐ cho việc cấp mới và 400.000 VNĐ cho việc cấp lại.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Theo Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14, thời gian cấp hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
- Trường hợp cấp lần đầu: 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
- Trường hợp cấp lần thứ hai trở đi: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
- Đối với việc cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một số trường hợp cụ thể, thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Thực tế, thời gian làm hộ chiếu online thường kéo dài hơn so với quy định, có thể mất khoảng 20 ngày kể từ khi nộp hồ sơ. Làm hộ chiếu online tại 44 phạm ngọc thạch. Lý do dẫn đến việc kéo dài thời gian làm hộ chiếu online bao gồm:
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận số lượng lớn hồ sơ cùng lúc.
- Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thông tin gây trễ hạn.
- Thời gian vận chuyển qua đường bưu chính đến tay người yêu cầu cấp hộ chiếu cũng làm tăng thời gian chờ đợi.
Quy định về thời hạn của hộ chiếu phổ thông
Quy định tại khoản 2 của Điều 7 trong Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 về thời hạn của hộ chiếu phổ thông được định rõ như sau.
- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ được cấp có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm và có thể được gia hạn một lần, nhưng không quá 03 năm.
- Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
- a) Hộ chiếu phổ thông được cấp cho người từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không thể gia hạn.
- b) Hộ chiếu phổ thông được cấp cho người dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không thể gia hạn.
- c) Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
- Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến hộ chiếu
Trong quá trình làm hộ chiếu online, công dân Việt Nam sẽ có một số thắc mắc. Dưới đây là giải đáp những câu hỏi thường gặp liên quan đến hộ chiếu và cách làm hộ chiếu online.
Tạm kết
Quy trình làm hộ chiếu online rất đơn giản và nhanh chóng, tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công dân Việt Nam khi có nhu cầu làm passport. Sau khi tham khảo những thông tin về làm hộ chiếu online ở trên của Hộ Chiếu Nhanh ở trên, hi vọng mỗi công dân có thể tự làm hộ chiếu linh hoạt và thuận tiện hơn.
