Tra số hộ chiếu bằng CMND hoặc CCCD giúp công dân lập tức xác định số hộ chiếu của mình ở bất kỳ đâu mà không cần phải kiểm tra trực tiếp trên hộ chiếu. Lần này, Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn cách tra số hộ chiếu bằng CMND online nhanh chóng trong bài viết lần này.
Trường hợp cần tra số hộ chiếu bằng CMND hoặc CCCD
Hộ chiếu cũng giống như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, đều đóng vai trò quan trọng trong việc xác định danh tính và thay thế các loại giấy tờ cá nhân khác. Trong một số trường hợp, công dân sẽ cần cung cấp số hộ chiếu nhưng lại không cầm hộ chiếu trên tay. Lúc này, việc tra số hộ chiếu bằng CMND sẽ hữu ích đối với công dân.
Dưới đây là một số trường hợp cần tra số hộ chiếu bằng CMND online:
- Khi không nhớ thông tin hoặc số hộ chiếu hoặc hộ chiếu bị mất: Khi công dân không thể nhớ thông tin hoặc số hộ chiếu của mình, hoặc hộ chiếu đã bị mất, việc tra cứu thông tin thông qua Cổng dịch vụ công là lựa chọn thông minh.
- Khi cần thực hiện thủ tục tại ngân hàng mà không mang theo hộ chiếu và không nhớ số hộ chiếu: Trong trường hợp này, việc tra cứu thông tin qua Cổng dịch vụ công giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng hoàn tất thủ tục tại ngân hàng.
- Khi cần kiểm tra thông tin về việc xuất cảnh hoặc nhập cảnh: Thông tin về thời gian xuất cảnh hoặc nhập cảnh có thể được dễ dàng xác minh thông qua Cổng dịch vụ công, giúp người dân biết chính xác về thời gian diễn ra.
Ngoài ra, việc tra cứu thông tin hộ chiếu cũng giúp người dân theo dõi quá trình làm hộ chiếu, biết được hộ chiếu đã hoàn thành chưa, cũng như tìm hiểu về thời gian cần thiết hoàn tất. Công dân có thể thực hiện những điều trên thông qua website Cổng dịch vụ công.
Lợi ích của việc tra cứu số hộ chiếu bằng CMND online
Các ưu điểm khi lựa chọn tra cứu số hộ chiếu bằng CMND online như sau:
- Tiết kiệm thời gian và công sức bởi không cần phải đến cơ quan chính quyền và chờ đợi trong hàng.
- Tra cứu linh hoạt bất cứ lúc nào, ở đâu, chỉ cần thiết bị kết nối Internet. Điều này giúp cho việc quản lý thời gian linh hoạt hơn.
- Theo dõi tiến trình xử lý hộ chiếu thông qua hệ thống tra cứu trực tuyến, giúp bạn biết khi nào hộ chiếu được hoàn thành và sẵn sàng lấy.
- Kiểm tra thông tin trực tiếp và chính xác về hồ sơ, từ đó phát hiện kịp thời và yêu cầu điều chỉnh nếu có sai sót.
- Tra cứu trực tuyến giúp bạn nhanh chóng kiểm tra thông tin khi cần, đảm bảo tính chính xác và linh hoạt hơn trong việc quản lý hồ sơ hộ chiếu.
Xem số hộ chiếu ở đâu?
Nhà nước đã cung cấp các trang web trực tuyến hỗ trợ việc tra số hộ chiếu bằng CMND. Khi có nhu cầu xem số hộ chiếu, công dân có thể truy cập vào một trong ba website dưới đây:
- Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
- Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
Cách tra cứu tình trạng hộ chiếu online
Khi có nhu cầu tra số hộ chiếu bằng CMND, công dân có thể tham khảo một trong ba cách dưới đây.
Cách 1: Tra cứu số passport online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Hướng dẫn tra cứu hộ chiếu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an như sau.
Bước 1: Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Nếu công dân chỉ cần kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu mà không cần đăng nhập vào tài khoản.
Bước 2: Ở trang chủ, công dân chọn “Tra cứu hồ sơ”.
Bước 3: Công dân nhập “Mã hồ sơ” đã được cung cấp thông qua email hoặc trên giấy tiếp nhận hồ sơ để xem tiến độ xử lý.
Lưu ý: Công dân cần nhập chính xác mã hồ sơ đến từng dấu chấm, dấu gạch và không có khoảng trắng.
Bước 4: Sau khi nhập đúng thông tin, hệ thống sẽ cung cấp kết quả cho công dân.
Nếu công dân muốn xem chi tiết về giai đoạn xử lý của hồ sơ, bạn có thể chọn mục “Quy trình”;
Nếu muốn xem thông tin chi tiết về hồ sơ xin cấp hộ chiếu và thông tin đã nhập trong tờ khai, công dân có thể chọn mục “Chi tiết”. Tuy nhiên, ở bước này, công dân cần đăng nhập vào tài khoản để tiếp tục tra cứu.
Cách 2: Tra cứu passport online tại Cổng dịch vụ công quốc gia
Bên cạnh cách tra cứu hộ chiếu bằng CMND ở trên, công dân cũng có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia để thực hiện các bước như dưới.
- Bước 1: Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Bước 2: Tại trang chủ, công dân chọn “Thông tin và dịch vụ”;
- Bước 3: Công dân chọn “Tra cứu hồ sơ”, nhập “Mã hồ sơ” và “Mã bảo mật”, sau đó bấm “Tra cứu”.
Lưu ý: Khi tra cứu thông tin hộ chiếu trên Cổng dịch vụ công quốc gia, bạn sẽ không thấy được chi tiết về các bước xử lý, phê duyệt hồ sơ và thông tin đã điền trong tờ khai.
Cách 3: Tra cứu hộ chiếu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Cách cuối cùng để tra số hộ chiếu bằng CMND chính là thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên, công dân không thể tra cứu hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Ngoài ra, công dân chỉ có thể sử dụng tra cứu cho hồ sơ xin hộ chiếu trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Hướng dẫn tra cứu hộ chiếu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam như sau:
- Bước 1: Công dân truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Bước 2: Công dân chọn “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”.
- Bước 3: Công dân nhập đúng và đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và bấm “Tra cứu”.
Để sử dụng cách tra cứu này, công dân cần nhập chính xác số biên nhận được cấp khi nộp hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh trước đó.
Cách tra cứu thông tin cá nhân thông qua mã QR trên CCCD gắn chip
Đối với người sở hữu thẻ CCCD gắn chip, việc tra cứu thông tin cá nhân thông qua mã QR bằng điện thoại thông minh trở nên dễ dàng và thuận tiện. Qua việc sử dụng chức năng quét mã QR trên điện thoại hoặc ứng dụng tương ứng, chỉ cần đưa camera vào mã QR trên thẻ CCCD gắn chip.
Kết quả, các thông tin cá nhân như Số Căn cước công dân, Số Chứng minh nhân dân cũ, Tên, Ngày tháng năm sinh, Giới tính, Địa chỉ thường trú, Ngày cấp Căn cước công dân sẽ được hiển thị trực tiếp trên điện thoại. Điều này giúp người dân có thể tra cứu thông tin cá nhân dựa trên CMND/CCCD của mình một cách đơn giản và nhanh chóng.
Lưu ý quan trọng khi về cách làm hộ chiếu online
Để quá trình đăng ký hộ chiếu trong nước diễn ra dễ dàng và nhanh chóng, công dân cần chú ý đến 3 điều quan trọng sau đây.
Xác thực thuê bao di động chính chủ theo CCCD
Để đăng ký hộ chiếu trực tuyến, việc sử dụng số điện thoại di động chính chủ là điều kiện cần thiết để tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Trong trường hợp số điện thoại bạn sử dụng chưa được xác thực chính chủ, bạn cần liên hệ với nhà mạng để cập nhật thông tin chính chủ.
Chuyển đổi từ CMND sang CCCD trước khi đăng ký hộ chiếu trực tuyến
Để đồng bộ thông tin cá nhân trên giấy tờ tùy thân, Kế toán Anpha đề xuất bạn chuyển từ CMND sang CCCD trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký hộ chiếu trực tuyến. Điều này giúp tránh việc phải cập nhật thông tin CCCD sau này trên hộ chiếu.
Lưu ý về chụp ảnh cho hộ chiếu
Quy trình chụp ảnh cho hộ chiếu trực tuyến và tiêu chuẩn chụp ảnh thẻ hộ chiếu phổ thông được Bộ Công an quy định như sau:
- Ảnh chụp không quá 6 tháng;
- Khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
- Kích thước 4 x 6cm, phông nền trắng, độ phân giải tối thiểu 300dpi, file jpeg 2000;
- Mặt nhìn thẳng, lộ hai vành tai, rõ hai vai, không đeo kính, trang phục lịch sự;
- Chiều cao từ mắt đến mép trên của ảnh gần bằng 2/3 chiều cao từ mắt đến mép dưới của ảnh.
Hồ sơ làm hộ chiếu (passport) online
Để làm hộ chiếu online, công dân cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Phiếu đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông;
- Ảnh chụp mặt trước và mặt sau của CCCD;
- Ảnh thẻ phải đáp ứng tiêu chuẩn của hộ chiếu phổ thông theo quy định của Bộ Công an.
Lưu ý:
Đối với công dân chưa đủ 14 tuổi hoặc những người gặp khó khăn trong vấn đề nhận thức hoặc khả năng tự chủ hành vi, cũng như những người mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ Luật Dân sự:
- Phiếu đăng ký hộ chiếu phải được bố, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp điền thông tin, ký tên và được cơ quan công an địa phương xác nhận và đóng dấu chứng từ;
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh cho những người chưa đủ 14 tuổi chưa có mã số cá nhân;
- Bản sao các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng thực tư cách người đại diện hợp pháp đối với những người chưa đủ 14 tuổi, người gặp khó khăn trong vấn đề nhận thức hoặc khả năng tự chủ hành vi, hoặc người mất năng lực hành vi dân sự.
Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online
Từ ngày 01/07/2024, công dân có nhu cầu làm hộ chiếu online cần phải liên kết tài khoản VNeID đã định danh với tài khoản tại Cổng dịch vụ công.
Dưới đây là hướng dẫn cách làm hộ chiếu online nhanh chóng:
Bước 1: Xác nhận rằng tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia đã được cập nhật với số Chứng minh nhân dân trong Cơ sở dữ liệu Dân cư.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp (VNeID) để hệ thống có thể kết hợp tài khoản.
Bước 3: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ”, sau đó nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 4: Tải lên ảnh chân dung kích thước 4×6 cm trên nền trắng (không quá 6 tháng), bao gồm ảnh mặt trước và mặt sau Chứng minh nhân dân;
- Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu;
- Chọn nơi nhận hộ chiếu;
- Nhập nội dung yêu cầu cấp hộ chiếu;
- Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có);
- Chọn loại hộ chiếu cần yêu cầu cấp.
Bước 5: Chấp nhận và tiếp tục.
Bước 6: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến.
Theo quy định trong Thông tư 25/2021/TT-BTC về lệ phí hộ chiếu, tiến trình thu phí được xác định như sau:
- Từ 1/1/2024 đến 31/12/2025, mức phí hộ chiếu trực tuyến là 180.000 VNĐ cho việc cấp mới và 360.000 VNĐ cho việc cấp lại trong trường hợp hỏng hoặc mất.
- Kể từ 01/01/2026, mức phí hộ chiếu trực tuyến sẽ được điều chỉnh về mức giá ban đầu là 200.000 VNĐ cho việc cấp mới và 400.000 VNĐ cho việc cấp lại.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Theo quy định trong Điều 15 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14, thời gian cấp hộ chiếu thông thường được điều chỉnh như sau:
- Trong trường hợp cấp lần đầu: 08 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ.
- Trong trường hợp cấp lần thứ hai trở đi: 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ.
- Đối với các trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu có yêu cầu cụ thể, thời gian xử lý là 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy quy trình xử lý hộ chiếu thường mất thời gian lâu hơn so với quy định, có thể kéo dài khoảng 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Thủ tục xin gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu mới
Để làm lại hộ chiếu sau khi mất, bạn cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, nộp đơn báo cáo về việc mất hộ chiếu tới cơ quan xuất nhập cảnh, cung cấp thông tin về thời gian và lý do mất hộ chiếu.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết, bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu.
- Ảnh chụp mới không đội mũ, không đeo kính.
- Giấy xác nhận từ cơ quan xuất nhập cảnh về việc mất hộ chiếu.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh để cơ quan tiến hành xử lý và giải quyết hồ sơ của bạn.
Thời gian cấp lại hộ chiếu thường dao động từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Trong Quy định tại Khoản 2 của Điều 7 trong Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 về thời hạn của hộ chiếu phổ thông được xác định như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ được cấp có thời hạn từ 1 năm đến 5 năm và có thể được gia hạn một lần, tuy nhiên không quá 3 năm.
Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
- Hộ chiếu phổ thông được cấp cho người từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không thể gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông được cấp cho người dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không thể gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Câu hỏi liên quan đến tra số hộ chiếu băng CMND/CCCD
Trong quá trình tra số hộ chiếu bằng CMND, công dân sẽ gặp các vấn đề khác nhau. Lúc này, công dân có thể tham khảo những câu hỏi thường gặp dưới đây để được giải đáp thắc mắc nhanh chóng.
Kết luận
Với những chia sẻ về tra số hộ chiếu bằng CMND ở trên của Hộ Chiếu Nhanh, công dân dễ dàng xác định số hộ chiếu để phục vụ nhu cầu của bản thân. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với công dân trong quá trình tra cứu số hộ chiếu của mình.