Làm hộ chiếu online đang trở thành một xu hướng mới, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho mọi người. Với quy trình đơn giản và thuận tiện, bạn có thể hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu mà không cần phải đến cơ quan nhà nước. Nếu bạn đang tìm hiểu cách làm hộ chiếu online, bài viết này Hộ Chiếu Nhanh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết nhất từ A đến Z, bao gồm những giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình đăng ký, lệ phí, thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng.
Hộ chiếu online là gì?
Hộ chiếu online (hay còn gọi là passport) là hình thức đăng ký xin cấp hộ chiếu thông qua hệ thống trực tuyến do Bộ Công An cung cấp. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất các thủ tục như chụp ảnh, lấy vân tay và nộp phí, người dân có thể thực hiện toàn bộ quá trình ngay tại nhà, chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
Với dịch vụ làm hộ chiếu online, bạn không cần phải đến trực tiếp Cục hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện các thủ tục như chụp ảnh, lấy vân tay và thanh toán lệ phí. Điều này mang lại cho bạn nhiều tiện ích:
- Tiết kiệm thời gian và công sức, không cần phải đến cơ quan cấp hộ chiếu và chờ đợi trong các hàng dài;
- Bạn có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu mọi lúc, mọi nơi, dù ở TP Hồ Chí Minh, Hà Nội hay tại các tỉnh thành khác;
- Quá trình tra cứu trạng thái hộ chiếu trở nên đơn giản và nhanh chóng qua hệ thống online.
Điều kiện và đối tượng làm hộ chiếu (passport) online
Làm hộ chiếu online không phải ai cũng có thể thực hiện, vì quy trình này yêu cầu người đăng ký đáp ứng một số điều kiện nhất định để đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hiệu quả. Việc nắm rõ điều kiện và đối tượng phù hợp sẽ giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian trong thủ tục làm hộ chiếu online.
Theo quy định hiện hành của Bộ Công An và Cổng Dịch vụ Công Quốc gia, những điều kiện cơ bản để đăng ký làm hộ chiếu online bao gồm:
- Công dân Việt Nam trong nước: Người đăng ký phải là công dân Việt Nam và hiện đang sinh sống hoặc làm việc trong lãnh thổ Việt Nam;
- Có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc mã số định danh 12 số: Đây là yêu cầu bắt buộc để xác thực thông tin cá nhân trên hệ thống đăng ký làm hộ chiếu online;
- Tài khoản hợp lệ trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia: Người đăng ký cần có tài khoản đã đăng ký và kích hoạt trên hệ thống Cổng Dịch vụ Công;
- Có thể thanh toán lệ phí trực tuyến: Hệ thống làm hộ chiếu online yêu cầu bạn phải có tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết để thanh toán lệ phí làm hộ chiếu qua hệ thống thanh toán trực tuyến của chính phủ;
Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online
Để làm hộ chiếu online thành công và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh. Hộ Chiếu Nhanh sẽ liệt kê chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm passport online bao gồm:
- Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
- Kích thước 4×6 cm, tỷ lệ khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
- Chiều cao từ mắt đến mép trên ảnh khoảng 2/3 chiều cao từ mắt đến mép dưới ảnh;
- Mặt nhìn thẳng, hai tai lộ rõ, không đeo kính, đầu để trần;
- Phông nền trắng, độ phân giải tối thiểu 300 dpi;
- Định dạng ảnh .jpeg để dễ dàng tải lên hệ thống làm hộ chiếu online.
- Hộ chiếu phổ thông lần cấp gần nhất (nếu đã từng được cấp hộ chiếu trước đó);
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip;
- Ảnh mặt trước và mặt sau của thẻ CCCD còn giá trị sử dụng là giấy tờ bắt buộc để xác thực thông tin cá nhân khi làm hộ chiếu online.
Quy trình thủ tục làm hộ chiếu online tại nhà mới nhất 2025
Hiện nay, bạn có thể làm hộ chiếu online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công An mà không phải mất nhiều thời gian thực hiện như trước đây. Dưới đây, Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để bạn đăng ký làm hộ chiếu online nhanh chóng và chính xác nhất trong năm 2025.
Bước 1: Truy cập trang Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Bạn mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục làm hộ chiếu
- Tại giao diện trang chủ, chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Trong ô tìm kiếm lĩnh vực thủ tục hành chính, nhập từ khóa “Hộ chiếu” rồi nhấn nút “Tìm kiếm” để liệt kê các dịch vụ liên quan.
Bước 3: Lựa chọn loại thủ tục và nơi nộp hồ sơ
Chọn bộ thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” phù hợp với cấp tỉnh hoặc cấp trung ương.
- Nếu đây là lần đầu bạn làm hộ chiếu hoặc làm hộ chiếu lần hai, bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan cấp tỉnh (nơi bạn thường trú hoặc tạm trú, hoặc nơi thuận tiện nhất);
- Trường hợp làm hộ chiếu lần hai trở đi, bạn cũng có thể chọn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Tiếp theo, bạn cần chọn loại tài khoản để đăng nhập vào hệ thống, có thể sử dụng tài khoản Cổng dịch vụ công hoặc các phương thức xác thực hợp lệ khác.
Bước 5: Xác nhận cơ quan giải quyết hồ sơ
Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ mà bạn muốn nộp, sau đó bấm “Đồng ý và tiếp tục” để tiến hành bước tiếp theo.
Bước 6: Tải ảnh và điền thông tin cá nhân
Bạn tiến hành tải lên ảnh chân dung kích thước 4x6cm cùng ảnh mặt trước và mặt sau thẻ Căn cước công dân gắn chip theo hướng dẫn. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh và đưa ra thông báo nếu có lỗi, bạn cần tuân thủ để hoàn thiện hồ sơ.
Sau đó, hãy điền đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú và các mục từ 1 đến 13 trong biểu mẫu đăng ký. Những trường có dấu (*) là bắt buộc, các trường còn lại có thể điền hoặc bỏ qua tùy bạn.
Bước 7: Kiểm tra và tải ảnh chân dung
Thông tin cá nhân của bạn sẽ được tự động tải từ Cơ sở Dữ liệu Dân cư Quốc gia. Sau khi xác nhận chính xác, bạn sẽ được yêu cầu tải ảnh chân dung một lần nữa để hoàn tất hồ sơ.
Bước 8: Hoàn thiện các thông tin bổ sung
Điền đầy đủ các thông tin còn thiếu như nơi sinh, ngày cấp và nơi cấp CCCD, nghề nghiệp, nơi làm việc, năm sinh của người thân (bố, mẹ, vợ/chồng), số hộ chiếu cũ cùng ngày cấp và nơi cấp nếu có. Nhập địa chỉ email đang sử dụng để nhận các thông báo liên quan đến hồ sơ và thanh toán.
Bước 9: Lựa chọn loại hộ chiếu
Chọn loại hộ chiếu bạn muốn làm: hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử hoặc hộ chiếu có gắn chip điện tử tùy nhu cầu sử dụng.
Bước 10: Chọn phương thức nhận hộ chiếu
Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ hoặc chọn nhận qua dịch vụ bưu chính và cung cấp địa chỉ nhận hộ chiếu.
Bước 11: Tải các giấy tờ bổ sung
Tại phần cuối trang, có mục “Chọn tệp tin” để bạn tải lên các mẫu đơn theo yêu cầu:
- Nếu bạn đã có hộ chiếu cũ, tải hình các trang hộ chiếu cần thiết lên, bao gồm trang thông tin cá nhân và các trang đóng dấu xuất nhập cảnh gần nhất. Nếu chưa từng đi nước ngoài, ghi rõ điều này ở phần nội dung đề nghị cấp hộ chiếu.
- Nếu mất hộ chiếu, bạn cần tải lên đơn trình báo mất hộ chiếu đã chuẩn bị.
Sau khi hoàn tất, nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 12: Xác nhận và chịu trách nhiệm
Bạn nhập mã xác nhận an toàn (captcha), tích chọn cam kết chịu trách nhiệm về lời khai trên hồ sơ và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Bước 13: Gửi hồ sơ và nhận mã hồ sơ
Ấn nút “Nộp hồ sơ”, hệ thống sẽ gửi cho bạn mã hồ sơ xác nhận việc tiếp nhận thành công.
Bước 14: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu
Hoàn tất thanh toán lệ phí qua các phương thức được hỗ trợ như thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc chuyển khoản để hồ sơ được xử lý.
Lệ phí để làm hộ chiếu online là bao nhiêu?
Hiện nay, lệ phí làm hộ chiếu online được quy định cụ thể như sau:
- Cấp mới hộ chiếu online: 180.000đ;
- Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: 360.000đ
Mức lệ phí này áp dụng cho công dân Việt Nam thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ làm hộ chiếu theo hình thức trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Thời gian xử lý và cấp hộ chiếu online
Khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online, việc nắm rõ thời gian xử lý và cấp hộ chiếu là rất quan trọng để bạn chủ động trong việc lên kế hoạch đi lại.
Với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện hàng nghìn hồ sơ làm hộ chiếu online, Hộ Chiếu Nhanh xin chia sẻ về thời gian xử lý hồ sơ và cấp hộ chiếu theo quy định hiện hành như sau:
1. Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định tại khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Thời gian xử lý hồ sơ là 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
2. Thời gian nhận hộ chiếu
Sau khi hồ sơ được duyệt và cấp hộ chiếu, bạn có thể nhận kết quả theo hai hình thức:
- Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ.
- Nhận qua dịch vụ bưu chính: Thời gian nhận hộ chiếu sẽ phụ thuộc vào dịch vụ chuyển phát và địa chỉ nhận mà bạn đã cung cấp trong hồ sơ.
Những lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu (passport) online
Có thể thấy, làm hộ chiếu online mang lại nhiều tiện ích thiết thực, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp phải những lỗi phổ biến trong quá trình đăng ký và hoàn thiện hồ sơ.
Dưới đây, Hộ Chiếu Nhanh sẽ chỉ ra những lỗi thường gặp trong quá trình đăng ký làm hộ chiếu phổ thông:
1. Nhập sai hoặc thiếu thông tin cá nhân
Một trong những lỗi phổ biến nhất là điền thông tin không chính xác hoặc bỏ sót các trường thông tin bắt buộc. Điều này gây khó khăn cho việc xác minh và xử lý hồ sơ, có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Lưu ý: Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, đặc biệt là tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân trước khi gửi hồ sơ.
2. Ảnh thẻ không đạt yêu cầu
Ảnh thẻ là một phần quan trọng trong hồ sơ làm hộ chiếu. Nhiều trường hợp ảnh không đúng kích thước, nền không chuẩn, hoặc chất lượng ảnh kém khiến hồ sơ bị trả lại.
Lưu ý: Ảnh phải có kích thước và định dạng đúng theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu, nền trắng, rõ nét và không chỉnh sửa quá mức.
3. Hồ sơ không đầy đủ giấy tờ cần thiết
Thiếu các giấy tờ bắt buộc như chứng minh nhân dân, giấy khai sinh (đối với trẻ em), hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú cũng là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ không được chấp nhận.
Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra danh sách giấy tờ cần thiết và chuẩn bị đầy đủ, tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ.
4. Không hoàn thành thanh toán lệ phí đúng cách
Một số người đăng ký làm hộ chiếu online không thực hiện đúng quy trình thanh toán lệ phí hoặc thanh toán chậm, dẫn đến việc hồ sơ không được xử lý.
Lưu ý: Hãy đảm bảo thực hiện thanh toán đúng theo hướng dẫn trên hệ thống và giữ lại biên lai để đối chiếu khi cần.
5. Sai sót trong quá trình xác nhận thông tin và hẹn lịch
Việc không xác nhận thông tin hoặc không hoàn thành bước đặt lịch hẹn theo quy trình khiến hồ sơ bị treo hoặc không được xét duyệt kịp thời.
Lưu ý: Theo dõi chặt chẽ các bước hướng dẫn trên cổng thông tin và thực hiện đầy đủ các bước, đặc biệt là phần xác nhận và đặt lịch hẹn.
Một số câu hỏi thường gặp (FAQ) khi đăng ký làm hộ chiếu online
1. Đăng ký làm hộ chiếu online ở đâu?
2. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm hộ chiếu online?
3. Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online mất bao lâu?
4. Lệ phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?
Với hướng dẫn chi tiết và chính xác từ Hộ Chiếu Nhanh, bạn hoàn toàn có thể đăng ký làm hộ chiếu online nhanh chóng, an toàn ngay tại nhà. Đừng chần chừ, hãy bắt đầu đăng ký làm hộ chiếu online hôm nay để trải nghiệm dịch vụ hiện đại và chuyên nghiệp nhất! Nếu cần hỗ trợ, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn qua số hotline 0933 333 989
