Đổi hộ chiếu hết hạn thực chất là đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông mới, bởi hộ chiếu phổ thông đã hết thời hạn không được gia hạn để tiếp tục sử dụng. Bạn có thể thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc trực tiếp theo quy định; điều quan trọng là xác định đúng trường hợp, chuẩn bị đúng ảnh và thông tin cá nhân, đồng thời kiểm tra chính sách lệ phí đang áp dụng. Dưới đây, Hộ Chiếu Nhanh cập nhật cách thực hiện theo quy định hiện hành năm 2026.
Hộ chiếu hết hạn có đổi được không?
Có. Công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông đã hết hạn có thể đề nghị cấp hộ chiếu mới nếu vẫn có nhu cầu sử dụng.
Điểm dễ nhầm là cách gọi “đổi hộ chiếu hết hạn” hoặc “gia hạn hộ chiếu hết hạn”.
Về pháp lý, hộ chiếu phổ thông của người từ đủ 14 tuổi có thời hạn 10 năm và không được gia hạn; hộ chiếu của người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và cũng không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn cũng không được gia hạn.
Vì vậy, khi hộ chiếu phổ thông đã qua ngày hết hạn, bạn không kéo dài thời hạn trên cuốn cũ mà thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mới.
Nếu hộ chiếu của bạn vẫn còn giá trị nhưng sắp hết hạn, nên xem thêm hộ chiếu còn hạn có đổi được không để xác định đúng trường hợp.
| Tình trạng hộ chiếu | Cách xử lý phù hợp |
| Đã hết hạn | Đề nghị cấp hộ chiếu mới |
| Còn hạn nhưng thời hạn còn lại ngắn | Có thể cân nhắc cấp hộ chiếu mới tùy kế hoạch xuất cảnh/visa |
| Bị mất khi còn hạn | Thực hiện trình báo mất và thủ tục cấp hộ chiếu theo quy định |
| Bị hỏng khi còn hạn | Làm thủ tục cấp hộ chiếu mới theo tình trạng thực tế |
| Hết trang nhưng còn hạn | Đề nghị cấp hộ chiếu mới |
Hộ chiếu hết hạn có tiếp tục sử dụng được không?
Không. Khi đã qua ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu, cuốn hộ chiếu đó không còn giá trị sử dụng như hộ chiếu còn hiệu lực để xuất cảnh.
Bạn cũng nên phân biệt “đã hết hạn” với “còn hạn dưới 6 tháng”. Hộ chiếu còn 3 hoặc 5 tháng chưa phải là hộ chiếu hết hạn về mặt pháp lý, nhưng kế hoạch xin visa hoặc nhập cảnh vẫn có thể gặp trở ngại nếu quốc gia đến yêu cầu hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu.
Nếu chưa chắc cuốn hộ chiếu của mình còn dùng được bao lâu, có thể kiểm tra thêm thời hạn của hộ chiếu Việt Nam.
Đổi hộ chiếu hết hạn cần giấy tờ gì?
Với người đã từng được cấp hộ chiếu, đây là thủ tục cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
Theo quy định hiện hành, người đề nghị cấp hộ chiếu nộp tờ khai, ảnh chân dung và giấy tờ liên quan; khi thực hiện trực tiếp cần xuất trình giấy tờ định danh hoặc hộ chiếu còn giá trị theo trường hợp áp dụng.
Luật cũng cho phép đề nghị cấp hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc trên môi trường điện tử.
Từ ngày 01/07/2026, các biểu mẫu hộ chiếu được cập nhật theo Thông tư 69/2026/TT-BCA. Trong đó, TK01 áp dụng cho người từ đủ 14 tuổi và TK01a dành cho người chưa đủ 14 tuổi.
| Trường hợp | Nội dung cần lưu ý |
| Người từ đủ 14 tuổi | Tờ khai theo mẫu đang áp dụng, ảnh chân dung và thông tin định danh chính xác |
| Người chưa đủ 14 tuổi | Tờ khai dành cho trẻ em; giấy khai sinh/trích lục khai sinh khi thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu; thông tin người đại diện hợp pháp |
| Thông tin nhân thân có thay đổi | Chuẩn bị giấy tờ phù hợp để chứng minh thông tin mới nếu cơ quan tiếp nhận cần đối chiếu |
| Nộp trực tuyến | Hồ sơ điện tử và ảnh phải đáp ứng yêu cầu của hệ thống; theo dõi thông báo để bổ sung nếu được yêu cầu |
Ảnh dùng cho hồ sơ cần đáp ứng tiêu chuẩn của hồ sơ hộ chiếu. Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện hướng dẫn ảnh mới chụp không quá 6 tháng, cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng và đáp ứng các yêu cầu nhận diện.
Bạn có thể xem kỹ hơn tại quy định ảnh hộ chiếu online trước khi tải ảnh lên hệ thống.
Hộ chiếu cũ đã hết hạn có phải nộp lại không?
Quy định về giấy tờ liên quan hiện nêu hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu. Vì vậy, một cuốn hộ chiếu đã thực sự hết hạn không nên bị hiểu là giấy tờ bắt buộc giống trường hợp đang đổi một hộ chiếu còn giá trị.
Tuy nhiên, nếu vẫn còn giữ hộ chiếu cũ, bạn nên bảo quản. Trong trường hợp thực hiện trực tiếp hoặc cần đối chiếu lịch sử visa, số hộ chiếu, dấu xuất nhập cảnh, việc mang theo cuốn cũ có thể hữu ích.
Hướng dẫn 5 bước đổi hộ chiếu hết hạn online
Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước hiện được Cổng Dịch vụ công Bộ Công an công bố là dịch vụ công trực tuyến toàn trình ở cấp tỉnh, đồng thời vẫn hỗ trợ hình thức trực tiếp và dịch vụ bưu chính.
- Kiểm tra dữ liệu cá nhân và chuẩn bị ảnh. Đối chiếu họ tên, ngày sinh, số định danh, nơi sinh và các thông tin liên quan với căn cước/VNeID. Chuẩn bị ảnh đúng tiêu chuẩn; tránh chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận diện.
- Đăng nhập cổng dịch vụ công và chọn đúng thủ tục. Tìm thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”. Hộ chiếu phổ thông hết hạn không có thủ tục riêng mang tên “gia hạn hộ chiếu phổ thông”.
- Khai tờ khai và kiểm tra hồ sơ. Điền thông tin theo biểu mẫu hệ thống, lựa chọn loại hộ chiếu nếu có tùy chọn phù hợp và phương thức nhận kết quả. Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trước khi gửi.
- Gửi hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ tài chính khi hệ thống yêu cầu. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, thực hiện thanh toán theo thông báo nếu bạn không thuộc diện được miễn lệ phí. Lưu mã hồ sơ và thông báo điện tử để tiện theo dõi.
- Theo dõi trạng thái và nhận hộ chiếu. Kiểm tra thường xuyên để bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu. Khi hồ sơ hoàn tất, nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký.
Có thể tham khảo thêm hướng dẫn làm hộ chiếu online nếu bạn cần xem riêng quy trình nộp hồ sơ điện tử.
Đổi hộ chiếu hết hạn trực tiếp ở đâu?
Có. Người đã được cấp hộ chiếu và đề nghị cấp từ lần thứ hai có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. Quy định pháp luật cũng cho phép thực hiện cấp hộ chiếu từ lần thứ hai tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Nếu chọn làm trực tiếp, bạn nên kiểm tra thông tin tiếp nhận của cơ quan dự định đến trước ngày đi vì địa điểm, lịch tiếp nhận hoặc tổ chức bộ máy có thể được điều chỉnh.
Thông tin thủ tục chính thức có thể tra cứu tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Đổi hộ chiếu hết hạn hết bao nhiêu tiền năm 2026?
Mức lệ phí gốc đối với cấp mới hộ chiếu theo Thông tư 28/2026/TT-BTC là 200.000 đồng/lần cấp.
Chính sách hỗ trợ tại Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định giảm 50% lệ phí hộ chiếu trong thời gian từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026; tương ứng trường hợp cấp mới thông thường là 100.000 đồng trong thời gian chính sách giảm còn hiệu lực.
Tuy nhiên, tại thời điểm cập nhật tháng 10/2026 có một chính sách còn đáng chú ý hơn: người đáp ứng đủ điều kiện công dân số được miễn lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông trong nước từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027.
| Trường hợp trong thời điểm hiện tại | Lệ phí cấp hộ chiếu |
| Đủ điều kiện miễn theo chính sách công dân số | 0 đồng |
| Không thuộc diện miễn, đang áp dụng chính sách giảm 50% năm 2026 | 100.000 đồng đối với cấp mới |
| Mức gốc của thủ tục cấp mới | 200.000 đồng |
Để được miễn lệ phí theo chính sách công dân số, người dân không chỉ cần VNeID mức 2.
Theo hướng dẫn của cơ quan Công an, người thực hiện còn phải hoàn thành tích hợp 5 nhóm thông tin cơ bản trên VNeID, đáp ứng điều kiện chuyên ngành của thủ tục hộ chiếu, trong đó có tích hợp thông tin hộ chiếu, và đăng ký cấp hộ chiếu qua dịch vụ công trực tuyến.
Hệ thống sẽ xác thực việc đủ điều kiện hưởng ưu đãi.
Do đó, bạn không nên tự mặc định rằng cứ có VNeID mức 2 là được miễn phí. Hãy kiểm tra trạng thái đủ điều kiện trên VNeID và hệ thống dịch vụ công khi nộp hồ sơ.
Phí chuyển phát hộ chiếu qua bưu chính, nếu bạn lựa chọn, là khoản dịch vụ riêng và không thuộc lệ phí cấp hộ chiếu được miễn.
Đổi hộ chiếu hết hạn mất bao lâu?
Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông thực hiện tại Công an cấp tỉnh, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố thời hạn giải quyết là 8 ngày làm việc đối với cả hình thức trực tiếp và trực tuyến.
Đây là thời hạn giải quyết thủ tục khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, không phải cam kết rằng đúng ngày thứ 8 bạn chắc chắn đã cầm hộ chiếu trong tay. Thời điểm nhận thực tế còn có thể chịu ảnh hưởng bởi việc bổ sung hồ sơ, điều chỉnh thông tin hoặc thời gian chuyển phát.
Sau khi nộp, bạn có thể sử dụng mã hồ sơ để tra cứu hồ sơ hộ chiếu online và xử lý sớm nếu có thông báo bổ sung.
4 lỗi dễ làm hồ sơ đổi hộ chiếu hết hạn bị chậm
1. Chọn nhầm thủ tục “gia hạn”
Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Với hộ chiếu đã hết hạn, bạn cần tìm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thay vì tìm một thủ tục “gia hạn hộ chiếu phổ thông”.
2. Ảnh không đạt yêu cầu
Ảnh sai nền, kích thước, chất lượng hoặc nhận diện là nguyên nhân thường khiến hồ sơ trực tuyến phải điều chỉnh. Nên chuẩn bị ảnh đúng ngay từ đầu và tránh chỉnh khuôn mặt quá mức.
3. Dữ liệu không trùng khớp
Họ tên, ngày sinh, số định danh hoặc thông tin nhân thân khai khác dữ liệu chính thức có thể khiến hồ sơ cần kiểm tra thêm. Nếu phát hiện dữ liệu nguồn có sai lệch, nên xử lý đúng dữ liệu thay vì cố khai khác để gửi hồ sơ.
4. Nhầm “hết hạn” với “mất” hoặc “hỏng”
Ba tình trạng này có cách xử lý và mức lệ phí khác nhau. Nếu bạn không còn giữ hộ chiếu vì bị mất, cần thực hiện theo quy định đối với hộ chiếu bị mất thay vì khai là hết hạn. Xem hướng dẫn riêng về làm lại hộ chiếu bị mất.
Câu hỏi thường gặp về đổi hộ chiếu hết hạn
Hộ chiếu hết hạn 1 năm hoặc nhiều năm có làm lại được không?
Hộ chiếu hết hạn có gia hạn online được không?
Làm hộ chiếu mới thì số hộ chiếu có thay đổi không?
Có cần chờ hộ chiếu hết hạn rồi mới đổi không?
Nên làm gì khi phát hiện hộ chiếu đã hết hạn?
Nếu chưa có chuyến đi gấp, bạn nên bắt đầu bằng việc kiểm tra VNeID, dữ liệu cá nhân và ảnh, sau đó thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới qua dịch vụ công hoặc tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phù hợp.
Trong giai đoạn từ 15/08/2026 đến 28/02/2027, hãy kiểm tra thêm trạng thái đủ điều kiện miễn lệ phí để tránh bỏ lỡ chính sách đang có hiệu lực.
Trường hợp gặp lỗi khi chuẩn bị ảnh, khai thông tin hoặc chưa xác định cách xử lý phù hợp với tình trạng hộ chiếu, bạn có thể liên hệ Hộ Chiếu Nhanh qua hotline 0933 333 989 để được hỗ trợ kiểm tra bước cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.
