hộ chiếu nhanh

Hướng dẫn đổi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn online năm 2024

Đổi hộ chiếu hết hạn online là thủ tục cần biết đối với những ai đang có nhu cầu xin cấp mới hộ chiếu. Hiện nay, công dân có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu hết online thay vì đến trực tiếp phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này trong bài viết dưới đây.

đổi hộ chiếu hết hạn online

Khi nào cần đổi hộ chiếu hết hạn online?

Thời điểm đổi hộ chiếu hết hạn online được quy định trong Luật Xuất cảnh, nhập cảnh. Theo đó, Điều 7 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 đã đề cập đến thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

  • Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
  • Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
  • Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Vậy nên, khi hết hạn hoặc sắp hết hạn theo quy định trên, người dân cần thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu theo quy định.

Hướng dẫn đổi hộ chiếu hết hạn online

Khi có nhu cầu đổi hộ chiếu hết hạn online, công dân có thể thực hiện theo các hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn

Mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn online sẽ phụ thuộc vào từng đối tượng khác nhau. Trong đó bao gồm hai đối tượng chính là công dân trên 14 tuổi và công dân dưới 14 tuổi. Dưới đây là các mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn năm 2024 và hướng dẫn cách điền mẫu đơn cho từng đối tượng.

(1) Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn 2024 ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên: (mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA).

Cách trình bày mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn online cho công dân từ 14 trở lên như sau:

  • Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
  • Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
  • Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
  • Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do). Đề nghị cấp hộ chiếu có (hoặc không) gắn chíp điện tử thì đánh dấu (X) vào ô tương ứng.
  • Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay.

(2) Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn 2024 ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi: (mẫu TK01a ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA).

Cách trình bày mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn online cho công dân dưới 14 như sau:

  • Ảnh của người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu, chụp không quá 06 tháng cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
  • Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
  • Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
  • Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).

(3) Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn 2024 ở nước ngoài dành cho người chưa đủ 14 tuổi: (mẫu TK02 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA).

Cách trình bày mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn online cho công dân Việt Nam đang ở nước ngoài chưa đủ 14 trở lên:

  • Ảnh của người đề nghị cấp hộ chiếu, mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
  • Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
  • Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
  • Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).

Hồ sơ xin đổi hộ chiếu hết hạn online

Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn online là một phần quan trọng của hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Nhưng bạn cũng cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như sau:

  • Mẫu TK01: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (dành cho người từ 14 tuổi trở lên).
  • Mẫu TK01a: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (dành cho người chưa đủ 14 tuổi).
  • 2 ảnh chân dung 4×6 (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
  • Bản chụp hoặc bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác kèm theo bản gốc để đối chiếu.
  • Bản sao của giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
  • Bản chụp hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi (trường hợp bản chụp không có chứng thực thì cần xuất trình bản gốc để kiểm tra, đối chiếu).

Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn

Để thực hiện đổi hộ chiếu hết hạn online hoặc hộ chiếu sắp hết hạn online tại cấp tỉnh thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, bạn có thể tuân theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn truy cập vào trang web https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và chọn [Đăng nhập].
  • Bước 2: Sau khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bạn chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)] hoặc tìm trực tiếp tên thủ tục vào ô tìm kiếm.
  • Bước 3: Bạn chọn Nộp hồ sơ.
  • Bước 4: Bạn chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết].
  • Bước 5: Bạn kiểm tra và điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu. Tại Mục số 14, bạn chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu tương ứng.
  • Bước 6: Bạn cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Thành phần hồ sơ. Chọn tệp tin và tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau khi hoàn tất, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục].
  • Bước 7: Bạn theo dõi kết quả của hồ sơ.
  • Bước 8: Bạn nhận thông báo kết quả từ hệ thống.

Phí đổi hộ chiếu hết hạn

Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu cho trường hợp xin cấp lại do hết hạn, cấp lại do hư hỏng, bị mất được quy định là: 360.000 đồng/lần cấp.

Từ ngày 01/01/2026 trở đi, mức lệ phí sẽ quay trở về mức phí ban đầu là: 400.000 đồng/lần cấp.

đổi hộ chiếu hết hạn online

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Thời gian xử lý thủ tục hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định như sau:

  • Nếu nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Hướng dẫn theo dõi tiến độ đổi hộ chiếu hết hạn online

Sau khi thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn online, bạn có thể theo dõi tiến độ đổi hộ chiếu thông qua những cách dưới đây.

Kiểm tra tình trạng hộ chiếu bằng Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an

Để tra cứu thông tin hộ chiếu một cách tiện lợi, bạn có thể sử dụng Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn truy cập vào trang web của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn
  • Bước 2: Bạn nhập mã hồ sơ và mã xác nhận vào các ô tương ứng, sau đó nhấn nút Tra cứu.
  • Bước 3: Hệ thống sẽ ngay lập tức trả về kết quả cho bạn. Để xem thông tin chi tiết hơn, bạn có thể nhấn vào mục Quy trình.

Chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản này, bạn đã có thể kiểm tra thông tin hộ chiếu một cách chính xác và hiệu quả thông qua tra cứu trên Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an.

Kiểm tra tinh trạng hộ chiếu bằng Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Để kiểm tra thông tin hộ chiếu, bạn cũng có thể sử dụng Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn truy cập vào đường link sau https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx
  • Bước 2: Trên giao diện chính của trang web, bạn nhấn vào mục “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”.
  • Bước 3: Bạn nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống và nhấn vào nút “Tra cứu”.

Qua những bước đơn giản này, bạn có thể kiểm tra thông tin hộ chiếu một cách dễ dàng và tiện lợi thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Một số câu hỏi thường gặp về đổi hộ chiếu hết hạn online

Trong quá trình đổi hộ chiếu hết hạn online, bạn có thể tham khảo giải đáp một số câu hỏi thường gặp dưới đây.

đổi hộ chiếu hết hạn online

Kết luận

Khi hộ chiếu hết hạn và có nhu cầu xin cấp mới hộ chiếu, bạn có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn online. Việc thực hiện trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức cũng như linh động hơn trong quá trình làm hộ chiếu. Với hướng dẫn chi tiết của Hộ Chiếu Nhanh lần này, bạn có thể thực hiện thủ tục này nhanh chóng.