Đổi hộ chiếu hết hạn thực chất là thực hiện thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu mới, bởi hộ chiếu phổ thông đã hết thời hạn không được gia hạn để tiếp tục sử dụng.
Người dân có thể thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc theo hình thức được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận, tùy điều kiện cụ thể. Nắm đúng hồ sơ, lệ phí và quy trình sẽ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung hoặc sửa hồ sơ. Trong bài viết dưới đây, Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn từng bước để bạn dễ thực hiện.
Hộ chiếu hết hạn có đổi được không?
Có. Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn, công dân Việt Nam có thể đề nghị cấp hộ chiếu mới theo quy định hiện hành.
Điểm cần lưu ý là hộ chiếu phổ thông không được gia hạn thời gian sử dụng. Vì vậy, cách gọi phổ biến “đổi hộ chiếu hết hạn” hoặc “gia hạn hộ chiếu hết hạn” về bản chất là làm thủ tục để được cấp một hộ chiếu mới.
Theo quy định hiện hành về cấp hộ chiếu phổ thông trong nước, việc đề nghị cấp hộ chiếu có thể thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc trên môi trường điện tử thông qua cổng dịch vụ công.
Quy định sửa đổi năm 2023 cũng xác định hộ chiếu cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng là giấy tờ liên quan trong trường hợp người đã được cấp hộ chiếu.
Nếu hộ chiếu của bạn chưa hết hạn nhưng chỉ còn thời hạn ngắn, có thể tham khảo thêm bài hộ chiếu còn hạn có đổi được không để xác định trường hợp phù hợp.
Hộ chiếu hết hạn có sử dụng tiếp được không?
Không. Khi ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu đã qua, giấy tờ này không còn giá trị để sử dụng như một hộ chiếu còn hiệu lực cho việc xuất cảnh.
Bạn nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi đặt vé, xin visa hoặc thực hiện kế hoạch đi nước ngoài. Ngoài yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực, một số quốc gia, hãng vận chuyển hoặc loại visa còn có thể yêu cầu hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu tính từ ngày nhập cảnh hoặc ngày kết thúc chuyến đi.
Nếu hộ chiếu vẫn còn hiệu lực nhưng dưới 6 tháng, xem thêm hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng để tránh nhầm với trường hợp đã hết hạn hoàn toàn.
Đổi hộ chiếu hết hạn cần giấy tờ gì?
Đây là phần quan trọng nhất trước khi bắt đầu thủ tục. Hồ sơ thực tế phụ thuộc vào độ tuổi, tình trạng dữ liệu dân cư và hình thức nộp hồ sơ.
Đối với người từ đủ 14 tuổi
Thông thường, bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo biểu mẫu đang được áp dụng;
- Ảnh chân dung đáp ứng tiêu chuẩn của hồ sơ hộ chiếu nếu hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu;
- Thông tin căn cước/định danh cá nhân chính xác và đồng nhất với dữ liệu dân cư;
- Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin, nếu thông tin nhân thân hiện tại khác với dữ liệu trước đây và trường hợp đó cần bổ sung tài liệu;
- Các tài liệu khác nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu sau khi kiểm tra hồ sơ.
Luật sửa đổi năm 2023 quy định người đã được cấp hộ chiếu phải nộp hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng trong trường hợp thuộc diện phải nộp giấy tờ này. Vì vậy, không nên mặc định rằng hộ chiếu đã hết hạn luôn là giấy tờ bắt buộc trong mọi hồ sơ điện tử.
Dù vậy, nếu nộp trực tiếp và vẫn giữ hộ chiếu cũ, bạn nên mang theo để thuận tiện khi cần đối chiếu thông tin.
Đối với người chưa đủ 14 tuổi
Hồ sơ của trẻ em có thêm yêu cầu liên quan đến người đại diện hợp pháp. Tùy trường hợp có thể cần:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh khi thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu;
- Giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện hợp pháp nếu thông tin chưa thể xác định từ dữ liệu;
- Tờ khai do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện;
- Ảnh chân dung đúng tiêu chuẩn hộ chiếu.
Nếu làm hồ sơ cho trẻ, bạn nên tham khảo riêng hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em để chuẩn bị đúng theo độ tuổi và tình trạng định danh.
Hướng dẫn 5 bước đổi hộ chiếu hết hạn online
Pháp luật hiện hành cho phép việc đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông được thực hiện trên môi trường điện tử. Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước với hình thức trực tuyến, trực tiếp và dịch vụ bưu chính.
Bạn có thể thực hiện theo quy trình sau.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và ảnh chân dung
Trước khi khai hồ sơ, kiểm tra:
- Họ và tên;
- Ngày tháng năm sinh;
- Số định danh cá nhân;
- Nơi sinh và các thông tin nhân thân liên quan;
- Địa chỉ nhận kết quả;
- Ảnh chân dung dùng cho hồ sơ.
Thông tin nên khớp với dữ liệu căn cước và dữ liệu dân cư. Sai một ký tự trong họ tên, ngày sinh hoặc thông tin định danh có thể khiến hồ sơ cần chỉnh sửa.
Với ảnh, nên sử dụng ảnh đáp ứng đúng quy định kỹ thuật của hồ sơ trực tuyến. Bạn có thể xem hướng dẫn riêng tại quy định ảnh hộ chiếu online.
Bước 2: Truy cập cổng dịch vụ công và chọn thủ tục
Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập tài khoản phù hợp và tìm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.
Đây là điểm dễ nhầm: khi hộ chiếu đã hết hạn, bạn không cần tìm một thủ tục riêng có tên “gia hạn hộ chiếu phổ thông”.
Hãy chọn đúng thủ tục cấp hộ chiếu và khai theo tình trạng thực tế của mình.
Bước 3: Điền tờ khai và tải hồ sơ
Nhập thông tin theo biểu mẫu trên hệ thống.
Trước khi chuyển sang bước tiếp theo, nên kiểm tra lại ít nhất các nội dung:
- Họ tên có dấu;
- Ngày sinh;
- Số định danh;
- Địa chỉ;
- Email và số điện thoại;
- Hình thức nhận kết quả;
- Ảnh đã tải lên.
Không nên khai thông tin khác với dữ liệu thật chỉ để cố vượt qua lỗi hệ thống. Nếu dữ liệu hiển thị sai, cần xác định nguyên nhân và chỉnh đúng trước khi nộp.
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Sau khi hoàn tất khai báo, gửi hồ sơ theo hướng dẫn trên hệ thống.
Khi hồ sơ được tiếp nhận và phát sinh yêu cầu thanh toán, bạn thực hiện thanh toán theo thông báo chính thức trên cổng dịch vụ công.
Nên lưu lại:
- Mã hồ sơ;
- Thông báo tiếp nhận;
- Biên nhận thanh toán;
- Trạng thái xử lý gần nhất.
Các dữ liệu này rất hữu ích nếu cần tra cứu hồ sơ hộ chiếu online hoặc liên hệ cơ quan tiếp nhận.
Bước 5: Theo dõi và nhận hộ chiếu mới
Sau khi nộp, bạn cần theo dõi trạng thái hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.
Kết quả có thể được nhận theo phương thức đã đăng ký và phương thức mà thủ tục hỗ trợ, chẳng hạn nhận tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố thời hạn giải quyết đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước thực hiện tại cấp tỉnh là 8 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Đây là thời hạn giải quyết thủ tục hành chính, không nên hiểu là cam kết ngày bạn chắc chắn cầm hộ chiếu trong tay vì thời gian vận chuyển, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tình huống cần xác minh có thể ảnh hưởng thời điểm nhận thực tế.
Có thể đổi hộ chiếu hết hạn trực tiếp không?
Có. Ngoài phương thức trực tuyến, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước vẫn có hình thức thực hiện trực tiếp.
Khi đi trực tiếp, bạn nên:
- Kiểm tra cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền tiếp nhận trường hợp của mình;
- Chuẩn bị căn cước hoặc giấy tờ định danh phù hợp;
- Mang hộ chiếu cũ nếu vẫn còn giữ;
- Chuẩn bị các giấy tờ riêng nếu có thay đổi thông tin nhân thân;
- Giữ giấy hẹn sau khi hồ sơ được tiếp nhận.
Nếu chưa xác định nơi làm thủ tục, có thể xem bài làm hộ chiếu ở đâu.
Đổi hộ chiếu hết hạn hết bao nhiêu tiền?
Theo biểu mức thu tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần cấp; trường hợp cấp lại do hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng có mức 400.000 đồng/lần cấp.
Đối với hộ chiếu hết hạn, trường hợp này không đồng nghĩa với “bị mất hoặc bị hỏng”, vì vậy không nên tự áp mức 400.000 đồng.
Một điểm cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026: chính sách thu bằng 90% khi nộp hồ sơ hộ chiếu trực tuyến theo Thông tư 63/2023/TT-BTC chỉ áp dụng từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025. Từ 01/01/2026, mức thu quay lại theo biểu mức tại Thông tư 25/2021/TT-BTC.
Ngoài lệ phí cấp hộ chiếu, người làm thủ tục có thể phát sinh khoản chuyển phát nếu lựa chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính. Khoản này không phải lệ phí cấp hộ chiếu.
Đổi hộ chiếu hết hạn mất bao lâu?
Đối với thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an đang công bố thời hạn giải quyết 8 ngày làm việc đối với cả hình thức trực tiếp và trực tuyến.
Thời gian trên được tính khi cơ quan có thẩm quyền đã nhận đủ hồ sơ đáp ứng yêu cầu.
Thực tế, quá trình có thể kéo dài hơn nếu:
- Ảnh không đạt tiêu chuẩn;
- Hồ sơ khai sai hoặc thiếu thông tin;
- Dữ liệu cá nhân cần kiểm tra;
- Cơ quan xử lý yêu cầu bổ sung;
- Người nhận lựa chọn chuyển phát bưu chính;
- Rơi vào kỳ nghỉ lễ hoặc thời điểm lượng hồ sơ lớn.
Nếu có lịch xuất cảnh, không nên chờ đến sát ngày bay mới làm hộ chiếu.
Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại hộ chiếu cũ không?
Không nên áp dụng máy móc một câu trả lời cho tất cả trường hợp.
Sau khi Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam được sửa đổi năm 2023, quy định về giấy tờ liên quan nêu hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu.
Vì vậy, nếu hộ chiếu đã thực sự hết hạn, yêu cầu hồ sơ không nên bị hiểu giống trường hợp đổi một hộ chiếu vẫn còn hiệu lực.
Tuy nhiên, nếu vẫn giữ hộ chiếu cũ, bạn nên bảo quản và mang theo khi thực hiện trực tiếp. Hộ chiếu cũ có thể chứa visa, dấu xuất nhập cảnh hoặc thông tin bạn còn cần đối chiếu cho mục đích khác.
4 Lỗi thường gặp khi làm lại hộ chiếu hết hạn
1. Chọn nhầm gia hạn hộ chiếu
Hộ chiếu phổ thông hết hạn không được kéo dài thêm thời hạn sử dụng. Người dân thực hiện thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu mới. Đây là khác biệt quan trọng giữa cách gọi thông thường và bản chất thủ tục.
2. Dùng ảnh không đạt yêu cầu
Ảnh sai kích thước, nền, tư thế, chất lượng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật có thể làm hồ sơ không đạt yêu cầu. Nên xử lý ảnh đúng ngay từ đầu thay vì chỉnh sửa quá mức hoặc sử dụng ảnh không phản ánh đúng diện mạo.
3. Khai thông tin không khớp dữ liệu căn cước
Sai họ tên, ngày sinh, số định danh hoặc các thông tin nhân thân khác có thể khiến việc đối chiếu gặp vấn đề. Hãy kiểm tra từng trường trước khi bấm gửi.
4. Nhầm hộ chiếu hết hạn với hộ chiếu mất hoặc hỏng
Ba trường hợp này không giống nhau.
- Hết hạn: Hộ chiếu đã qua ngày hết hạn;
- Bị mất: Không còn giữ hộ chiếu;
- Bị hỏng: Hộ chiếu bị rách, hư hại hoặc không còn bảo đảm tình trạng sử dụng.
Đặc biệt, mức lệ phí cấp lại do mất hoặc hư hỏng khác với mức cấp mới. Nếu hộ chiếu bị mất thay vì hết hạn, xem hướng dẫn làm lại hộ chiếu bị mất.
Câu hỏi thường gặp về đổi hộ chiếu hết hạn
Hộ chiếu hết hạn 1 năm có làm lại được không?
Hộ chiếu hết hạn có gia hạn online được không?
Đổi hộ chiếu hết hạn có đổi số hộ chiếu không?
Có nên làm hộ chiếu mới trước khi hộ chiếu cũ hết hạn?
Đổi hộ chiếu hết hạn có bắt buộc đến cơ quan xuất nhập cảnh không?
Hộ chiếu đã hết hạn không thể tiếp tục sử dụng và cũng không được gia hạn như cách hiểu thông thường. Cách xử lý phù hợp là chuẩn bị hồ sơ và đề nghị cấp hộ chiếu mới, ưu tiên kiểm tra kỹ dữ liệu cá nhân, ảnh và thông báo của cơ quan tiếp nhận trước khi gửi.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hoặc khai hồ sơ, bạn có thể liên hệ Hộ Chiếu Nhanh qua hotline 0933 333 989 để được hỗ trợ kiểm tra các bước cần chuẩn bị.
