Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là giấy tờ có thể cần khi thực hiện một số thủ tục về lao động, cư trú, quốc tịch hoặc các trường hợp pháp luật yêu cầu chứng minh thông tin án tích tại Việt Nam.
Từ ngày 01/07/2026, quy định về cơ quan cấp và cách yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp đã có thay đổi quan trọng, vì vậy người làm hồ sơ cần tránh áp dụng hướng dẫn cũ.
Trong bài viết dưới đây, Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn cách xác định nơi nộp, hồ sơ, quy trình, phí và thời gian giải quyết.
Người nước ngoài có được cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam không?
Có. Người nước ngoài đã cư trú hoặc đang cư trú tại Việt Nam thuộc nhóm có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo pháp luật Việt Nam.
Tuy nhiên, cơ quan giải quyết phụ thuộc vào tình trạng cư trú tại thời điểm yêu cầu:
| Tình trạng của người nước ngoài | Cơ quan có thẩm quyền |
| Đang cư trú tại Việt Nam | Công an cấp tỉnh |
| Đã cư trú tại Việt Nam nhưng hiện không còn cư trú tại Việt Nam | Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an |
Đây là điểm đặc biệt cần lưu ý khi đọc các bài hướng dẫn cũ. Theo quy định hiện hành sau ngày 01/07/2026, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã được điều chỉnh sang cơ quan Công an. Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
Bạn có thể xem Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp để đối chiếu căn cứ pháp lý hiện hành.
Lý lịch tư pháp số 1 hay số 2 dành cho người nước ngoài?
Pháp luật hiện vẫn quy định 2 loại Phiếu lý lịch tư pháp là Phiếu số 1 và Phiếu số 2. Cả 2 có thể được cấp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử và có giá trị pháp lý theo quy định.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1
Phiếu số 1 thể hiện thông tin án tích theo phạm vi mà pháp luật quy định đối với loại phiếu này. Khi một thủ tục hành chính, giấy phép hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu lý lịch tư pháp, người nước ngoài nên kiểm tra chính xác yêu cầu về loại Phiếu trước khi nộp hồ sơ.
Không nên tự mặc định mọi trường hợp xin giấy phép lao động, việc làm hay thủ tục cư trú đều sử dụng cùng một loại Phiếu, bởi yêu cầu cuối cùng còn phụ thuộc thủ tục cụ thể.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2
Phiếu số 2 cung cấp thông tin lý lịch tư pháp với phạm vi chi tiết hơn. Luật hiện hành quy định cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp hoặc một bên tiếp nhận hồ sơ nói người nước ngoài phải làm “lý lịch tư pháp”, hãy xác nhận rõ họ cần Phiếu số 1 hay giấy tờ nào khác, thay vì tự chọn Phiếu số 2.
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài gồm những gì?
Theo thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp được Bộ Công an công bố, hồ sơ cơ bản đối với cá nhân gồm các thành phần sau:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Dùng mẫu tương ứng với hình thức và trường hợp yêu cầu.
- Hộ chiếu: Người nước ngoài sử dụng hộ chiếu của người được cấp Phiếu; khi thực hiện trực tiếp cần chuẩn bị giấy tờ phù hợp để đối chiếu theo yêu cầu.
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn hoặc giảm phí: Chỉ chuẩn bị nếu người yêu cầu thuộc đối tượng áp dụng.
- Văn bản ủy quyền: Chuẩn bị trong trường hợp được phép ủy quyền và pháp luật yêu cầu có văn bản ủy quyền.
Đối với thủ tục đang được Công an cấp tỉnh công bố, tờ khai cho cá nhân trực tiếp yêu cầu là Mẫu số 01/2025/LLTP; trường hợp điện tử sử dụng mẫu tương tác tương ứng.
Có cần giấy xác nhận tạm trú không?
Không nên mặc định hồ sơ hiện hành bắt buộc phải có bản giấy “xác nhận tạm trú” chỉ vì các hướng dẫn cũ từng yêu cầu giấy tờ về cư trú.
Tuy nhiên, thông tin cư trú của người nước ngoài vẫn rất quan trọng vì nó giúp xác định đúng cơ quan có thẩm quyền và phục vụ quá trình xác minh. Người nước ngoài nên bảo đảm việc khai báo, đăng ký lưu trú tại Việt Nam đã được thực hiện đúng quy định.
Nếu cần kiểm tra riêng vấn đề này, có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài.
Cách làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Quy trình nên bắt đầu bằng việc xác định người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hay đã rời Việt Nam. Đây là bước quyết định cơ quan tiếp nhận.
Trường hợp 1: Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
Người đang cư trú tại Việt Nam thực hiện thủ tục với Công an cấp tỉnh có thẩm quyền.
Thủ tục được Bộ Công an công bố có các phương thức thực hiện gồm trực tuyến, trực tiếp và dịch vụ bưu chính.
Riêng theo Luật sửa đổi có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, cá nhân thực hiện yêu cầu cấp Phiếu theo hình thức trực tuyến; người nước ngoài hoặc người chưa có định danh điện tử có thể yêu cầu trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Quy trình thực tế có thể triển khai như sau:
- Xác định nơi cư trú hiện tại: Kiểm tra tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang cư trú để xác định Công an cấp tỉnh có thẩm quyền.
- Xác định loại Phiếu: Đối chiếu yêu cầu của thủ tục cần sử dụng lý lịch tư pháp, tránh chọn Phiếu số 1 hoặc số 2 theo suy đoán.
- Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện tờ khai, hộ chiếu và giấy tờ bổ sung nếu thuộc trường hợp đặc biệt.
- Chọn phương thức nộp: Thực hiện trực tuyến khi đáp ứng điều kiện; người nước ngoài không có định danh điện tử có thể chọn trực tiếp hoặc dịch vụ bưu chính theo quy định.
- Nộp phí: Thanh toán khoản phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo hướng dẫn của hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận.
- Theo dõi hồ sơ: Lưu mã hồ sơ và thông tin hẹn trả để kiểm tra tiến độ.
- Nhận Phiếu: Kiểm tra đầy đủ họ tên, ngày sinh, quốc tịch, thông tin hộ chiếu và nội dung Phiếu ngay khi nhận kết quả.
Trường hợp 2: Người nước ngoài đã rời Việt Nam
Nếu người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện không còn cư trú tại Việt Nam, thẩm quyền thuộc Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp hiện hành.
Trường hợp này dễ làm nhầm nhất vì nhiều tài liệu trước đây còn hướng dẫn nộp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
Người yêu cầu nên thực hiện theo thứ tự:
- Xác định chính xác thời gian từng cư trú tại Việt Nam.
- Chuẩn bị hộ chiếu và thông tin nhân thân thống nhất với thời gian cư trú trước đây.
- Xác định Phiếu cần sử dụng.
- Chuẩn bị tờ khai theo mẫu hiện hành.
- Chọn phương thức yêu cầu phù hợp với người nước ngoài không có định danh điện tử.
- Kiểm tra yêu cầu đối với giấy tờ được lập hoặc ký ở nước ngoài nếu sử dụng hình thức ủy quyền.
- Theo dõi việc xác minh cho đến khi có kết quả.
Việc kê khai đầy đủ các tên đã từng sử dụng, số hộ chiếu cũ nếu có và thời gian cư trú thực tế sẽ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung thông tin trong quá trình xác minh.
Người nước ngoài có được ủy quyền làm lý lịch tư pháp không?
Việc ủy quyền phụ thuộc loại Phiếu.
Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cá nhân có thể thực hiện thông qua người được ủy quyền theo điều kiện pháp luật quy định. Văn bản ủy quyền phải đáp ứng yêu cầu về công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân về nguyên tắc không được ủy quyền cho người khác yêu cầu cấp Phiếu, ngoại trừ trường hợp người chưa thành niên theo quy định hiện hành.
Do đó, trước khi làm giấy ủy quyền ở nước ngoài, cần kiểm tra loại Phiếu thực sự cần dùng. Đây là cách tránh mất công hợp pháp hóa, dịch thuật hoặc chứng thực một văn bản sau đó không thể sử dụng cho đúng thủ tục.
Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài mất bao lâu?
Theo thủ tục do Bộ Công an công bố, thời hạn giải quyết thông thường là 10 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ.
Đối với trường hợp người được cấp Phiếu là người nước ngoài, hoặc hồ sơ cần xác minh thêm theo quy định, thời hạn có thể không quá 15 ngày.
Cần phân biệt thời hạn pháp luật với thời gian người sử dụng thực tế phải chuẩn bị:
- Thời gian hoàn thiện tờ khai.
- Thời gian xử lý giấy ủy quyền nếu có.
- Thời gian chuyển hồ sơ qua bưu chính.
- Thời gian bổ sung nếu thông tin nhân thân không thống nhất.
- Thời gian dịch thuật hoặc thực hiện thủ tục tiếp theo đối với Phiếu sau khi nhận.
Vì vậy, nếu Phiếu lý lịch tư pháp dùng cho hồ sơ lao động hoặc một thủ tục có hạn nộp cụ thể, nên chuẩn bị sớm thay vì tính đúng 10–15 ngày rồi mới bắt đầu.
Phí làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài năm 2026
Theo Thông tư 16/2025/TT-BTC, từ ngày 01/01/2026, mức phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp thông thường là 200.000 đồng/lần/người.
Nếu yêu cầu cấp trên 2 Phiếu trong cùng một lần, từ Phiếu thứ 3 trở đi thu thêm 5.000 đồng/Phiếu.
Một số nhóm đối tượng được miễn phí hoặc áp dụng mức phí khác theo quy định. Người nước ngoài không nên tự suy luận mình thuộc diện miễn mà cần đối chiếu đúng điều kiện và chuẩn bị giấy tờ chứng minh nếu có.
Mức trên là phí nhà nước cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, không đồng nghĩa với tổng chi phí khi người yêu cầu sử dụng thêm dịch vụ bưu chính, dịch thuật, chứng thực hoặc dịch vụ hỗ trợ hồ sơ.
5 lỗi thường gặp khi người nước ngoài xin lý lịch tư pháp
1. Nộp nhầm cơ quan theo hướng dẫn cũ
Sau ngày 01/07/2026, cần xác định cơ quan Công an có thẩm quyền thay vì mặc định nộp Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
2. Không phân biệt đang cư trú và đã rời Việt Nam
Người đang cư trú tại Việt Nam và người đã cư trú nhưng hiện ở nước ngoài thuộc 2 trường hợp thẩm quyền khác nhau.
3. Chọn sai Phiếu số 1 hoặc số 2
Không nên chọn Phiếu số 2 chỉ vì nghĩ loại này “đầy đủ hơn”. Hãy căn cứ đúng mục đích và yêu cầu pháp lý của thủ tục cần sử dụng Phiếu.
4. Thông tin hộ chiếu không thống nhất
Người nước ngoài có thể đã thay hộ chiếu trong thời gian sinh sống tại Việt Nam. Khi kê khai, cần đặc biệt chú ý họ tên, ngày sinh, quốc tịch và các thông tin nhận diện liên quan.
5. Ước tính thời gian quá sát
Trường hợp người nước ngoài có thể cần thời gian xác minh đến 15 ngày. Hồ sơ còn có thể phát sinh thời gian bưu chính, hoàn thiện giấy tờ hoặc xử lý yêu cầu bổ sung.
Checklist trước khi nộp hồ sơ
Trước khi gửi yêu cầu cấp Phiếu, người nước ngoài có thể kiểm tra nhanh:
- Tình trạng cư trú: Đang ở Việt Nam hay đã rời Việt Nam.
- Cơ quan tiếp nhận: Công an cấp tỉnh hay Cục Hồ sơ nghiệp vụ.
- Loại Phiếu: Số 1 hay số 2 theo đúng mục đích sử dụng.
- Hộ chiếu: Thông tin còn rõ và thống nhất với tờ khai.
- Lịch sử nhân thân: Kiểm tra tên cũ, quốc tịch và số hộ chiếu đã từng sử dụng nếu liên quan.
- Tờ khai: Sử dụng đúng mẫu hiện hành.
- Ủy quyền: Kiểm tra Phiếu đó có được phép ủy quyền hay không.
- Phí: Chuẩn bị khoản phí theo mức đang áp dụng.
- Thời gian: Chủ động tối thiểu theo thời hạn giải quyết và phần thời gian dự phòng cho xác minh.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra quy trình hoặc chuẩn bị hồ sơ, có thể tham khảo dịch vụ làm lý lịch tư pháp và bài làm lý lịch tư pháp nhanh và những điều cần biết trên Hộ Chiếu Nhanh.
Câu hỏi thường gặp
Người nước ngoài đã về nước có xin lý lịch tư pháp Việt Nam được không?
Người nước ngoài không có VNeID thì làm lý lịch tư pháp thế nào?
Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài mất bao nhiêu ngày?
Phí cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Người nước ngoài có thể nhờ người khác làm hộ không?
Quy trình lý lịch tư pháp cho người nước ngoài hiện nay cần đặc biệt chú ý đến thay đổi về cơ quan có thẩm quyền từ ngày 01/07/2026. Việc xác định đúng tình trạng cư trú, loại Phiếu và phương thức nộp ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế nộp nhầm cơ quan hoặc phải bổ sung hồ sơ.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra trường hợp cụ thể, có thể liên hệ Hộ Chiếu Nhanh qua hotline 0933 333 989 để được hướng dẫn thông tin hồ sơ phù hợp.
