Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online nhanh chóng tại nhà

Đăng ký tạm trú tạm vắng online là yêu cầu bắt buộc khi bạn chuyển đến sinh sống tại địa phương không phải nơi thường trú. Bên cạnh hình thức trực tiếp, hiện tại mọi người có thể đăng ký tạm trú tạm vắng online. Trong bài viết lần này, Hộ Chiếu Nhanh sẽ giới thiệu chi tiết hướng dẫn đăng ký tạm trú tạm vắng online.

Vì sao cần đăng ký tạm trú tạm vắng online?

Khi công dân đến sinh sống tại đơn vị hành chính ngoài phạm vi địa chỉ thường trú, công dân cần tiến hành đăng ký tạm trú tạm vắng online. Đây là quy định đã được đề cập chi tiết tại Điều 27 Luật Cư trú 2020. Trong đó, thời gian lưu trú bắt buộc phải đăng ký tạm trúc tạm vắng online là 30 ngày trở lên. 

Được biết, thời hạn tạm trú có thể lên đến 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần. Tuy nhiên, cũng có trường hợp công dân không thể đăng ký tạm trú tạm vắng online. Một số địa điểm được quy định như sau:

• Nơi lưu trú nằm tại các địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử – văn hóa đã được xếp hạng. Hoặc các khu vực có nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực khác theo quy định của pháp luật.
• Nơi lưu trú chiếm toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, hoặc chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng không đúng quy định của pháp luật.
• Nơi lưu trú đã có quyết định thu hồi đất và phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan có thẩm quyền; chỗ ở đang có tranh chấp, khiếu nại về quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.
• Nơi lưu trú đã bị tịch thu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phương tiện là nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.
• Nơi lưu trú là nhà ở và đã có quyết định phá dỡ của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà

Dưới đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về tạm trú và cách đăng ký tạm trú tạm vắng online cho người thuê nhà.

Tạm trú là như thế nào?

Tạm trú là địa điểm mà công dân sinh sống trong thời gian từ 30 ngày trở lên, ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Đây là việc sinh sống tại một địa điểm cụ thể trong khoảng thời gian nhất định, thường là nhà thuê hoặc nhà mượn. Thời hạn tạm trú cho phép lên đến tối đa 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần.

Hồ sơ đăng ký tạm trú

Hồ sơ đăng ký tạm trú theo Điều 28 Luật Cư trú bao gồm các phần sau.

– Mẫu đăng ký tạm trú – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01. Lưu ý: Đối với người chưa thành niên, tờ khai cần có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ khi đã có sự đồng ý bằng văn bản.

– Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở theo quy định của Nghị định 62/2021/NĐ-CP bao gồm:

+ Văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ từ cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân theo luật đất đai và nhà ở;

+ Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất (bao gồm thông tin về nhà ở);

+ Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước;

+ Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc bàn giao nhà ở, nhận nhà ở từ doanh nghiệp kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán;

+ Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở theo luật đất đai và nhà ở;

+ Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính nhà nước chứng minh quyền sở hữu nhà ở theo pháp luật;

+ Giấy tờ của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng minh việc được cấp, sử dụng, chuyển nhượng nhà ở, có nhà ở trên đất giao để làm nhà ở.

Mẫu đăng ký tạm trú online

Mẫu đăng ký tạm trú online mới nhất hiện nay là mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 theo Thông tư 56/2021/TT-BCA. Để viết đơn xin xác nhận tạm trú, người viết cần lưu ý các thông tin sau:

• Kính gửi: Đề cập đến cơ quan nhận đơn xác nhận tạm trú.
• Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người viết đơn.
• Lý do: Chỉ rõ nguyên nhân xin xác nhận tạm trú.
• Ký xác nhận: Người viết đơn ký tên và ghi rõ thông tin cá nhân sau khi hoàn tất.
• Xác nhận của công an: Phần này được công an phường/xã/thị trấn địa phương tạm trú điền và đóng dấu xác nhận.

Sau khi hoàn thành đơn xin xác nhận tạm trú, người viết cần mang theo giấy tờ chứng minh như Căn Cước Công Dân, sổ hộ khẩu, hộ chiếu đến trụ sở công an địa phương tạm trú để yêu cầu xác nhận.

Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên VNeID

Từ ngày 01/1/2024, người thuê nhà có thể đăng ký tạm trú trực tuyến thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID. Hướng dẫn đăng ký tạm trú tạm vắng online trên VNeID chi tiết như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, đăng nhập vào tài khoản. Chọn “Thủ tục hành chính” và sau đó “Thông báo lưu trú”.
• Bước 2: Bắt đầu bằng việc chọn “Tạo yêu cầu mới”, kiểm tra thông tin cá nhân. Chọn “Địa chỉ cơ quan” tạm trú, điền đầy đủ thông tin, đặc biệt là các trường có dấu (*). Nhấn “Tiếp tục”.
• Bước 3: Chọn “Thông tin cơ sở lưu trú”, chọn loại hình cơ sở lưu trú phù hợp. Nhấn “Tiếp tục” để xác nhận thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có chắc chắn muốn tiếp tục?”.
• Bước 4: Để đăng ký thêm người lưu trú, chọn “Thêm người lưu trú”, nhập thông tin tương ứng. Đánh dấu “Người thông báo là người lưu trú”, cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Chọn “Lưu”.
• Bước 5: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tạm trú trực tuyến qua ứng dụng VNeID. Nhận mã xác nhận và theo dõi trạng thái hồ sơ trên ứng dụng.

Đây là cách đơn giản và tiện lợi để đăng ký tạm trú trực tuyến tại nhà qua ứng dụng VNeID. Để đảm bảo quá trình suôn sẻ, người thuê nhà cần tuân thủ lưu ý và giải quyết vấn đề phát sinh kịp thời.

Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên Cổng Dịch vụ Công

Việc đăng ký tạm trú trực tuyến mang lại lợi ích tiết kiệm thời gian cho cả người đăng ký và cơ quan hành chính. Để tự chủ hơn, người dân có thể thực hiện đăng ký tạm trú tạm vắng online theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia của Bộ Công an.
• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản hoặc đăng ký tài khoản nếu chưa có.
• Bước 3: Chọn mục “Đăng ký, Quản lý cư trú” > Chọn “Đăng ký tạm trú” hoặc chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” và nhập từ khóa “tạm trú” để tìm kiếm thủ tục liên quan.
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào mục “Hồ sơ đăng ký tạm trú” bao gồm thông tin về nơi tạm trú, loại đăng ký tạm trú, thông tin cá nhân chủ hộ, và thông tin đề nghị đăng ký tạm trú.
• Bước 5: Kiểm tra và xác nhận thông tin đã nhập.
• Bước 6: Đánh dấu ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và chọn “Ghi” hoặc “Ghi và gửi hồ sơ” để hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký tạm trú trực tuyến.

Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài tại Việt Nam

Chủ cơ sở tại địa điểm lưu trú cho người nước ngoài phải hoàn thành khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ sau khi người nước ngoài lưu trú, với thời hạn 24 giờ đối với khu vực vùng sâu, vùng xa.

Hiện nay, chủ cơ sở có 2 cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài như dưới.

Cách 1: Khai báo trực tiếp tại Công an cấp xã nơi tạm trú.

Cách 2: Khai báo trên website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh.

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin khai báo tạm trú với cú pháp: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/

Ví dụ:

• Đăng ký tạm trú tại Hà Nội: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Đăng ký tạm trú tại TP HCM: https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Đăng ký tạm trú tại Bình Dương: https://binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Đăng ký tài khoản đăng ký tạm trú trực tuyến. Sau khi đăng ký thành công, sẽ có thông báo. Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký 1 tài khoản quản lý. 

Bước 3: Đăng nhập và khai báo thông tin. Nhập thông tin, nhấn “Lưu thông tin” và kiểm tra lại thông tin trên hệ thống.

Hướng dẫn đăng ký tạm vắng online

Tương tự như tạm trú, việc khai báo tạm vắng cũng được cơ quan tại địa phương thường trú yêu cầu. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết thế nào là tạm vắng và hướng dẫn đăng ký tạm vắng online dưới đây.

Thế nào là tạm vắng?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 2 của Luật Cư trú 2020, tạm vắng được hiểu là khi công dân không có mặt tại địa chỉ cư trú trong một khoảng thời gian nhất định. Theo khoản 9 Điều 2 của Luật Cư trú 2020, tạm trú có thể hiểu là việc công dân sinh sống tại một địa điểm khác ngoài nơi thường trú trong một khoảng thời gian nhất định.

Hướng dẫn cách đăng ký tạm vắng online

Để khai báo tạm vắng trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công của Bộ Công an, bạn có thể tuân theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ Công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. Đăng nhập nếu đã có tài khoản hoặc đăng ký nếu chưa có.
• Bước 2: Chọn tài khoản để đăng nhập, như: Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an.
• Bước 3: Nhấn vào “Nộp hồ sơ trực tuyến” sau khi đăng nhập thành công. Chọn “Đăng ký, quản lý cư trú” và tìm kiếm.
• Bước 4: Chọn “Khai báo tạm vắng” và nhấn “Nộp hồ sơ”.
• Bước 5: Điền thông tin về thông báo tạm vắng và chọn cách nhận kết quả hồ sơ. Nhấn “Ghi và gửi hồ sơ” để hoàn tất nộp hồ sơ.
• Bước 6: Để kiểm tra hồ sơ đăng ký tạm vắng, vào mục “Tài khoản”, chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” và xem chi tiết tại mục “Hồ sơ”.

Hướng dẫn gia hạn tạm trú online

Đối với cư dân Việt Nam, quy trình gia hạn tạm trú trực tuyến bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào liên kết dưới đây, chọn Thủ tục gia hạn tạm trú và đăng nhập bằng Tài khoản từ Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Bước 2: Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu, và Mã xác thực, sau đó nhấn Đăng nhập để tiếp tục đến giao diện Đăng ký tạm trú.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu, các thông tin có dấu () là bắt buộc. Khi hoàn tất, nhấn Lưu và gửi hồ sơ. Sau khi đăng ký, cơ quan sẽ thông báo kết quả qua văn bản, email hoặc trên cổng dịch vụ công.

Hướng dẫn xóa đăng ký tạm trú online

Bạn có thể hủy đăng ký tạm trú nếu không còn ở địa chỉ đã đăng ký. Quy trình hủy đăng ký tạm trú bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.

Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ hủy đăng ký tạm trú:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.
• Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thông tin, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
• Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan sẽ từ chối và cung cấp Phiếu từ chối tiếp nhận.

Bước 4: Dựa vào ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục hủy đăng ký cư trú (nếu có).

Hướng dẫn tra cứu đăng ký tạm trú tạm vắng online

Sau khi đã đăng ký tạm trú tạm vắng online, mọi người có thể chủ động kiểm tra tạm trú tạm vắng online bằng hai cách dưới đây.

Cách tra cứu tạm trú online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Sau khi hoàn tất việc đăng ký tạm trú trực tuyến, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ để biết tiến trình xử lý hoặc kiểm tra kết quả đăng ký.

Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Kiểm tra tình trạng hồ sơ theo hai cách sau:

• Cách 1: Tra cứu hồ sơ bằng cách nhập mã hồ sơ và mã xác nhận vào mục “Tra cứu” trong phần “Tra cứu hồ sơ”. Mã hồ sơ sẽ được gửi qua phương thức liên lạc bạn đã đăng ký.
• Cách 2: Nhấn vào tên của bạn và chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp”. Nhập thông tin như Số hồ sơ, Số CMND/CCCD, Tên người nộp, chọn “Lĩnh vực nộp” và nhấp “Tìm kiếm” để hiển thị danh sách hồ sơ.

Bước 3: Hệ thống sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng và tiến độ xử lý hồ sơ.

Lưu ý: Thường xuyên kiểm tra đăng ký tạm trú trực tuyến để nắm bắt kết quả sớm nhất và nhận giấy xác nhận tạm trú online đúng thời hạn.

Cách tra cứu tạm trú online trên VNeID

Với tài khoản định danh điện tử cấp 2 VNeID, người dùng có thể dễ dàng truy cập và kiểm tra thông tin cư trú của bản thân. Để thực hiện tra cứu thông tin cư trú thông qua VNeID, người dùng cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra và đảm bảo rằng ứng dụng đã được cập nhật và tài khoản định danh điện tử cấp 2 đã được thiết lập. Người dùng có thể kiểm tra phiên bản hiện tại trong phần “Cá nhân” của ứng dụng.

Bước 2: Chọn mục “Ví giấy tờ” và chọn “Thông tin cư trú”, sau đó nhập passcode.

Bước 3: Kiểm tra thông tin cư trú bao gồm:

• Thông tin cá nhân như họ tên, số định danh cá nhân, giới tính, ngày sinh, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, quê quán.
• Thông tin cư trú bao gồm địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú, và nơi cư trú hiện tại.

Ngoài ra, tại đây cũng có thể xem thông tin về các thành viên khác trong hộ gia đình của mỗi cá nhân. Các thông tin bao gồm họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, giới tính và mối quan hệ với chủ hộ. Bạn chỉ cần chọn “Thành viên khác trong hộ gia đình” để xem thông tin là được.

Đăng ký tạm trú tạm vắng online hết bao nhiêu tiền?

Theo quy định của Thông tư 75/2022/TT-BTC về lệ phí đăng ký tạm trú, mức thu phí cho thủ tục đăng ký tạm trú online năm 2024 được xác định như sau:

• Đối với việc đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú online cho cá nhân và hộ gia đình, lệ phí là 7.000 đồng/lần đăng ký.
• Đối với việc đăng ký tạm trú theo danh sách, gia hạn tạm trú online theo danh sách, lệ phí là 5.000 đồng/lần đăng ký.

Các nhóm đối tượng được miễn lệ phí đăng ký tạm trú bao gồm:

• Trẻ em được bảo vệ theo Luật Trẻ em năm 2016.
• Người cao tuổi theo Luật Người cao tuổi năm 2009.
• Người khuyết tật theo Luật Người khuyết tật năm 2010.
• Cá nhân có công với cách mạng cùng thân nhân theo Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng 2020.
• Dân tộc thiểu số sinh sống tại xã khó khăn.
• Công dân có nơi cư trú thường xuyên tại xã biên giới.
• Công dân thường trú tại các huyện đảo hoặc thuộc diện hộ nghèo theo quy định.
• Thanh niên từ 16 đến dưới 18 tuổi, mồ côi cả cha lẫn mẹ.

Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký tạm trú, tạm vắng online

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về đăng ký tạm trú tạm vắng online được nhiều người quan tâm.

Kết luận

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu đăng ký tạm trú tạm vắng online chi tiết trong bài viết lần này. Hi vọng những chia sẻ của Hộ Chiếu Nhanh sẽ hữu ích đối với bạn trong quá trình khai báo tạm trú tạm vắng.