Thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị rách theo quy định

Hộ chiếu (Passport) của bạn nếu đã và đang gặp phải các trường hợp như sau:

  • Hộ chiếu hết hạn
  • Passport bị rách hoặc hư hỏng
  • Hộ chiếu còn hạn nhưng đã hết trang
  • Mất Passport

Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về thủ tục xin gia hạn Passport và cấp lại hộ chiếu đã bị mất, rách theo quy định mới nhất hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu gia hạn nhanh hộ chiếu thì có thể cân nhắc sử dụng đến dịch vụ cấp hộ chiếu nhanh của chúng tôi nhé!

Hồ sơ cần có khi làm thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu

Cũng tương tương các yêu cầu khi làm hộ chiếu Online thì việc cấp lại hay gia hạn Passport cũng có những điều kiện về hồ sơ pháp lý để có thể hoàn tất thủ tục.

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị hỏng, bị mất và hết hạn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Giấy tờ cần phải nộp: 

Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Tờ khai mẫu X02 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 08/2013/TTLT-BCA-BNG ngày 20/8/2013 1 0 Mẫu X02.docx
Ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng 2 0
Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc còn hạn thì gửi lại hộ chiếu đó 0 0
Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp lại hộ chiếu gồm một trong những giấy tờ sau: – Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp lại hộ chiếu gồm một trong những giấy tờ sau: + Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ; + Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. 0 1
Đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan thẩm quyền sở tại 1 0
Copy trang nhân thân hộ chiếu đã mất (nếu có); 0 1
Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ chứng minh người đề nghị cấp hộ chiếu đang có mặt ở nước sở tại 0 1

Giấy tờ cần phải xuất trình:

Loại giấy tờ Bản chính Bản sao Mẫu đơn, tờ khai
Giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân,…) và Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nộp hộ) 1 0

Lệ phí cấp lại, gia hạn hộ chiếu do mất, hỏng, hết hạn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Danh mục lệ phí Đơn vị tính Mức thu (USD)
Cấp lại do để hỏng hoặc mất Quyển 150

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị hỏng, bị mất và hết hạn tại Việt Nam

Đối với người trên 14 tuổi, có hành vi dân sự và khả năng nhận thức bình thường, việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để làm hộ chiếu đòi hỏi các bước như sau:

  1. Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo mẫu (có thể tải mẫu tờ khai trên website chính thức).
    • Nếu gửi qua đường bưu điện, tờ khai này cần được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
    • Nếu ủy thác nộp hồ sơ, tờ khai phải được Thủ trưởng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ủy thác xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Đồng thời, cần kèm theo văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó gửi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để đề nghị cấp hộ chiếu cho người được ủy thác. Trong trường hợp đề nghị giải quyết cho nhiều người, cần lập danh sách có xác nhận từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác.
  2. Chuẩn bị 02 ảnh mới chụp, có kích thước 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
  3. Đối với trường hợp đã được cấp hộ chiếu trước đó, cần mang theo hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất mẫu TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
  4. Nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, cần mang theo bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân để cập nhật thông tin.

Đối với trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, cũng như người chưa đủ 14 tuổi, việc chuẩn bị hồ sơ là như sau:

  1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải được cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
  2. Kèm theo 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
  3. Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, và người chưa đủ 14 tuổi. Trong trường hợp bản chụp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
  4. CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Quy trình xin gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu Online

Bạn có thể chủ động làm hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hoặc gia hạn, đổi hộ chiếu sắp hết hạn hay bị hỏng, mất bằng hình thức Online trực tiếp trên Cổng Thông Tin Điện Tử Về Xuất Nhập Cảnh Việt Nam như sau:

Bước 1: Truy cập trang web

Người dẫn truy cập vào website sau: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn mục khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu.

Thong Tin Nhapcanh

 

Bước 2: Sau đó màn hình hiển thị sẽ hiện tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Người dân phải điền chính xác các thông tin cá nhân.

To Khai Ho Chieuuuu

 

Bước 3: Tại mục nội dung đề nghị

Chọn đúng nội dung tương ứng với yêu cầu:

  • Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
  • Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.
Chọn Đúng Hình Thức Mà Bạn Cần
Chọn Đúng Hình Thức Mà Bạn Cần

 

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân, người dân chọn cơ quan tiếp nhận sau đó chọn [Kiểm tra lại thông tin đã khai].

Kiem Tra Thhochui

 

Bước 5: Thông tin toàn bộ tờ khai sẽ hiển thị để bạn kiểm tra lại toàn bộ.

Kiem Tra Thongtin

 

Bước 6: Chọn [Kết thúc] để hoàn tất quy trình gia hạn, cấp lại passport theo hình thức Online. Nếu thông tin có sai sót thì vui lòng bấm quay lại.

Còn đối với trường hợp xin gia hạn Passport, cấp lại hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị hỏng bằng hình thức trực tiếp thì chúng tôi cũng không có gì để hướng dẫn bạn làm vì điều này thì dễ hơn rồi. Bạn chỉ cần lên trực tiếp cơ quan có thẩm quyền tại địa phương mà bạn đang cư trú để nhờ họ hỗ trợ là xong. (Tuy nhiên nếu bạn ở xa thì có thể liên hệ hochieunhanh.vn) chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện việc cấp lại, gia hạn passport với chi phí vô cùng tốt.

Một số câu hỏi thường gặp khi gia hạn, cấp lại hộ chiếu (Passport) hết hạn, bị mất, bị hỏng

Sau đây là các vấn đề mà chúng tôi nghĩ rằng nhiều người đang thắc mắc, chúng tôi sẽ giải đáp cụ thể cho bạn.

Thời gian nhận được hộ chiếu mới khi cấp lại là bao lâu?

Thời hạn cấp hộ chiếu là 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận

Lệ phí khi gia hạn Passport và cấp lại hộ chiếu là bao nhiêu tiền?

Mức lệ phí này được quy định cụ thể như sau:

STT Tên lệ phí Mức thu (Đồng)
1 Hộ chiếu cấp lại do hư hỏng hoặc mất 320.000
2 Gia hạn hộ chiếu 100.000
3 Gửi hồ sơ qua bưu điện (nếu đăng ký) 275.000

Lưu ý: Lệ phí này được lấy trực tiếp theo Mục 21 Khoản 1 Điều 1 Thông tư 44/2023/TT-BTC

Tôi muốn cấp lại/ gia hạn Passport nhanh lấy trong ngày phải làm sao?

Theo quy định, bạn cần chờ tối thiểu 5 ngày để hồ sơ được duyệt và sổ hộ chiếu mới được cấp. Tuy nhiên, nếu bạn cần gấp thì vui lòng liên hệ với hochieunhanh.vn, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong vấn đề xin cấp và gia hạn hộ chiếu nhanh chóng có thể lấy trong ngày hoặc từ 1 – 3 ngày, ship COD qua đường bưu điện không cần cọc trước.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *