Hộ chiếu xuất nhập cảnh là gì? Phân loại 2023

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Hộ chiếu xuất nhập cảnh là một trong những giấy tờ cá nhân không thể thiếu đối với những ai thường xuyên đi du lịch, công tác nước ngoài. Tuy nhiên, đến nay vẫn có nhiều người chưa thực sự hiểu rõ về hộ chiếu cũng như quy trình thủ tục cụ thể, hãy cùng Hộ Chiếu Nhanh tìm hiểu chi tiết hơn dưới đây nhé. 

Tại sao cần làm hộ chiếu xuất nhập cảnh? 

Hộ chiếu xuất nhập cảnh là một giấy tờ quan trọng được cấp bởi chính phủ để xác thực danh tính và quốc tịch của công dân khi ra nước ngoài. Việc có hộ chiếu xuất nhập cảnh giúp cho việc kiểm soát quá trình nhập cảnh và xuất cảnh được thuận tiện hơn, từ đó đảm bảo an ninh quốc gia và giảm thiểu những nguy cơ an ninh. 

Ngoài ra, hộ chiếu xuất nhập cảnh còn là một trong những điều kiện bắt buộc để nhập cảnh vào một số quốc gia. Vì vậy, hộ chiếu xuất nhập cảnh được coi là một giấy tờ quan trọng không thể thiếu đối với những người thường xuyên đi ra nước ngoài. Loại giấy tờ này sẽ giúp cho chính phủ dễ dàng kiểm soát quá trình nhập cảnh và xuất cảnh một cách an toàn và hiệu quả hơn, đảm bảo an ninh quốc gia. 

Nếu bạn muốn nhập cảnh vào một số quốc gia, thì hộ chiếu xuất nhập cảnh là một trong những điều kiện bắt buộc. Việc làm hộ chiếu xuất nhập cảnh là rất cần thiết để đảm bảo việc di chuyển của bạn được thuận tiện và an toàn, đồng thời tránh được những rủi ro về an ninh.

Lợi ích của việc làm hộ chiếu xuất nhập cảnh

Việc làm hộ chiếu xuất nhập cảnh mang lại nhiều lợi ích vô cùng quan trọng cho cá nhân. Đặc biệt là khi bạn có kế hoạch đi du lịch, công tác hay thăm thân nhân ở nước ngoài. Những lợi ích nổi bật của việc làm hộ chiếu xuất nhập cảnh có thể kể đến như sau: 

• Hộ chiếu xuất nhập cảnh giúp cho việc kiểm soát quá trình nhập cảnh và xuất cảnh được thuận tiện hơn. Đảm bảo an ninh quốc gia và giảm thiểu những nguy cơ an ninh.
• Hộ chiếu xuất nhập cảnh là một trong những điều kiện bắt buộc để bạn được phép nhập cảnh vào một số quốc gia. Do đó việc làm hộ chiếu xuất nhập cảnh là rất cần thiết khi bạn có kế hoạch ra nước ngoài. 
• Khi đã có hộ chiếu, bạn sẽ không cần phải làm lại thủ tục này nếu đi lại giữa các quốc gia khác nhau trong một khoảng thời gian ngắn, giúp bạn tiết kiệm thêm thời gian.
• Khi xin visa, hộ chiếu xuất nhập cảnh là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh danh tính và quốc tịch của bạn. Việc có hộ chiếu xuất nhập cảnh sẽ giúp tăng khả năng xin visa thành công.

Quá trình làm hộ chiếu nhanh trực tiếp

Hãy cùng bài viết tìm hiểu qua các bước làm hộ chiếu nhanh chóng trực tiếp dưới đây nhé. 

Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu

Khi làm hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau đây:

• Giấy đăng ký và giấy khai sinh: Đây là giấy tờ cần thiết để chứng minh danh tính và ngày tháng năm sinh của bạn.
• Giấy chứng nhận hôn nhân (nếu có): Nếu bạn đã kết hôn, bạn cần chuẩn bị giấy chứng nhận hôn nhân.
• Giấy chứng minh thư: Đây là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu công dân của bạn.
• Giấy xác nhận tạm trú: Nếu bạn không có giấy tờ chứng minh tạm trú, bạn có thể thay thế bằng giấy xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp.
• Giấy xác nhận công tác của đơn vị: Nếu bạn làm việc tại một đơn vị công ty, bạn cần chuẩn bị giấy xác nhận công tác của đơn vị.
• Ảnh chụp: Bạn cần chuẩn bị 2 ảnh chụp màu 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng gần đây và đảm bảo rõ ràng, không bị mờ hay lóa.
• Phiếu đăng ký thông tin cá nhân: Đây là biểu mẫu đăng ký thông tin cá nhân của bạn, cung cấp các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ liên lạc, nơi công tác hoặc học tập và mục đích làm hộ chiếu.

Lưu ý: Để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết, tránh việc thiếu hoặc sai sót giấy tờ. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu cụ thể nào liên quan đến giấy tờ cần chuẩn bị, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời.

Địa điểm làm hộ chiếu

Để làm hộ chiếu, bạn có thể đến các địa điểm sau:

• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
• Hiện nay còn có nhiều trung tâm làm hộ chiếu tư nhân được thành lập để phục vụ nhu cầu làm hộ chiếu của người dân. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng việc làm hộ chiếu tại các trung tâm này chỉ có tính chất tham khảo và không được công nhận chính thức bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu bạn muốn làm hộ chiếu tại các trung tâm này, hãy tìm hiểu và chọn trung tâm đáng tin cậy, có uy tín và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Nếu bạn đang ở nước ngoài và muốn làm hộ chiếu, bạn có thể đến đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước đó để làm hộ chiếu. Tuy nhiên, quy trình và thời gian xử lý hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng nước và đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc đại diện ngoại giao của Việt Nam.

Trình tự từng bước thủ tục làm hộ chiếu

Để làm hộ chiếu trực tiếp, quy trình thực hiện sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Trước hết, bạn cần điền tờ khai mẫu TK01 để đăng ký làm hộ chiếu trực tiếp.

Bước 2: Sau khi đăng ký, bạn sẽ nộp hồ sơ và cung cấp thông tin về danh tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ liên lạc và các thông tin khác được yêu cầu. Công chức của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh. 

Ngoài ra, bạn cũng sẽ được chụp ảnh chân dung và thu thập vân tay (trong trường hợp đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền làm hộ chiếu).

Bước 3: Sau khi hoàn tất các thủ tục nộp hồ sơ và thu thập thông tin, bạn cần thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả. Theo quy định của Nghị định 94/2015, bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi thường trú hoặc là nơi tạm trú. Có thể chọn gửi hồ sơ qua đường bưu điện và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện.

Nếu bạn không thể tự nộp hồ sơ, bạn có thể ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân trực tiếp. Để họ nộp hồ sơ và nhận kết quả giúp bạn tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Lưu ý: Trong quá trình làm hộ chiếu trực tiếp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tùy theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.

Quy trình làm thủ tục online 

Kế đến, hãy cùng bài viết tìm hiểu qua quy trình làm hộ chiếu nhanh online dưới đây nhé. 

Điều kiện làm thủ tục online cần biết

Một số điều kiện bạn cần đảm bảo khi làm thủ tục online như:

• Bạn cần đảm bảo rằng mình đang sở hữu một căn cước công dân có tính năng gắn chíp điện tử.
• Trong quá trình làm thủ tục online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Các giấy tờ và thông tin này có thể bao gồm: chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu, số điện thoại, địa chỉ email, hình ảnh chụp chân dung, v.v.
• Để làm thủ tục online, bạn cần có kết nối internet ổn định để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
• Khi làm thủ tục online, bạn cần thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn của cơ quan quản lý. Để thực hiện thanh toán này, bạn cần có tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng và biết cách sử dụng các phương thức thanh toán trực tuyến.

Hướng dẫn làm hộ chiếu online

Để đăng ký cấp hộ chiếu, người dân có thể thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tiện lợi và nhanh chóng:

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để bắt đầu quá trình đăng ký.

Bước 2: Khai báo thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu bằng cách nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” có sẵn trên trang chủ.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào tờ khai để hoàn tất quá trình đăng ký.

Bước 4: Nộp và nhận Mã số tờ khai > sau khi điền thông tin và hoàn tất tờ khai, người dân cần chọn nút “nộp tờ khai” để hoàn thành quá trình đăng ký và nhận Mã số tờ khai để tiếp tục thủ tục.

Lưu ý: Khi nhận được Mã số tờ khai, người dân cần đến cơ quan đăng ký để nộp hồ sơ và cung cấp Mã số tờ khai. Đồng thời, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thành công.

Chi phí làm hộ chiếu xuất nhập cảnh

Mức chi phí làm hộ chiếu xuất nhập cảnh được quy định tại biểu mức thu phí, lệ phí được ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC đã được bộ tài chính công bố như sau:

• Với cấp mới hộ chiếu sẽ là 200.000 đồng cho một lần cấp. 
• Cấp lại hộ chiếu bị hỏng hoặc làm mất sẽ là 400.000 VNĐ cho một lần cấp. 
• Cần cấp giấy xác nhận về yếu tố nhân sự là 100.000 VNĐ cho một lần cấp.

Kết luận lại

Bài viết đã giới thiệu chi tiết lý do vì sao cần làm hộ chiếu xuất nhập cảnh, lợi ích và quá trình làm hộ chiếu nhanh chóng. Mong rằng những thông tin do Hộ Chiếu Nhanh chia sẻ sẽ giúp các bạn đọc hiểu nhiều hơn về hộ chiếu, cũng như các thủ tục liên quan để đăng ký nhanh chóng khi cần. Nếu bạn có thắc mắc gì thì hãy để lại bình luận để Hộ Chiếu Nhanh giải đáp thắc mắc cùng bạn nhé.