Hướng dẫn cách tra cứu hồ sơ hộ chiếu online nhanh chóng

Tra cứu hồ sơ hộ chiếu online sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hộ chiếu của bản thân. Đây là quy trình được kiểm soát bởi cơ quan chính phủ để thông tin cụ thể đến người làm hộ chiếu về tiến trình thực hiện việc cấp passport. Lần này, Hộ Chiếu Nhanh sẽ chia sẻ chi tiết cách tra cứu hồ sơ hộ chiếu online trong bài viết dưới đây.

Trường hợp nào cần tra cứu hồ sơ hộ chiếu online?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng, đóng vai trò như một “chứng minh thư quốc tế”, xác nhận quốc tịch, thân nhân và quyền nhập cảnh, xuất cảnh của bạn. Vậy nên việc tra cứu hồ sơ hộ chiếu online là cần thiết trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như:

• Tra cứu thông tin xuất nhập cảnh: Kiểm tra lịch sử nhập cảnh, xuất cảnh của bạn để phục vụ cho các thủ tục pháp lý hoặc cá nhân.
• Tra cứu kết quả cấp hộ chiếu: Kiểm tra xem hộ chiếu của bạn đã được làm xong hay chưa, để biết khi nào có thể nhận hộ chiếu.
• Tra cứu số hộ chiếu: Trong trường hợp bạn bị mất hộ chiếu hoặc không nhớ số hộ chiếu, bạn có thể tra cứu để lấy lại thông tin.
• Cung cấp thông tin pháp lý: Tra cứu thông tin hộ chiếu để cung cấp thông tin cho các thủ tục pháp lý liên quan đến quốc tịch, thân nhân hoặc xuất nhập cảnh.

Việc tra cứu thông tin hộ chiếu có thể được thực hiện trực tuyến hoặc thông qua các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Lợi ích của việc tra cứu hộ chiếu online

Trong kỷ nguyên số, việc tra cứu thông tin trực tuyến đã trở nên phổ biến và mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý hành chính. Việc tra cứu hộ chiếu trực tuyến cũng không ngoại lệ, mang lại nhiều tiện ích cho người dùng:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan chức năng và xếp hàng chờ đợi, bạn có thể tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Linh hoạt và chủ động: Bạn có thể tra cứu bất cứ khi nào, ở bất cứ đâu, chỉ cần thiết bị của bạn kết nối với mạng internet. Điều này giúp bạn chủ động về mặt thời gian và không bị ràng buộc bởi giờ giấc làm việc của cơ quan chức năng.
• Theo dõi tiến độ: Hệ thống tra cứu trực tuyến cho phép bạn theo dõi tiến độ cấp hộ chiếu, giúp bạn biết chính xác khi nào hộ chiếu hoàn thành và có thể nhận.
• Kiểm tra thông tin chính xác: Việc tra cứu trực tuyến giúp bạn kiểm tra thông tin hồ sơ hộ chiếu một cách trực tiếp và chính xác. Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể kịp thời yêu cầu điều chỉnh.
• Tiện lợi và nhanh chóng: Trong trường hợp bạn cần kiểm tra thông tin ngay lập tức, việc tra cứu hộ chiếu trực tuyến là giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.

Với những lợi ích vượt trội như vậy, tra cứu hộ chiếu trực tuyến đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều người, góp phần nâng cao hiệu quả và sự tiện lợi trong việc quản lý hành chính.

Hướng dẫn cách tra cứu hồ sơ làm hộ chiếu online

Hiện nay, công dân có thể thực hiện việc tra cứu hồ sơ hộ chiếu online thông qua ba trang web khác nhau. Trong đó bao gồm: Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hồ sơ làm hộ chiếu online mới và nhanh nhất.

Cách tra cứu hồ sơ hộ chiếu trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Cổng dịch vụ công Bộ Công an là một nền tảng trực tuyến tiện lợi cho phép bạn tra cứu thông tin về hộ chiếu một cách dễ dàng.

Hướng dẫn cách tra cứu hồ sơ hộ chiếu trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an như sau.

• Bước 1: Bạn mở trình duyệt web và truy cập vào trang web của Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Bước 2: Tại giao diện trang chủ, bạn tìm và chọn mục “Tra cứu hồ sơ”.
• Bước 3: Bạn nhập chính xác mã hồ sơ mà bạn đã nhận được qua email hoặc trên giấy tiếp nhận hồ sơ. Lưu ý: Nhập chính xác từng dấu chấm, dấu gạch và không có khoảng cách.
• Bước 4: Sau khi nhập thông tin chính xác, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu cho bạn.
• Bước 5: Nếu muốn xem chi tiết về tiến độ xử lý hồ sơ, bạn có thể chọn mục “Quy trình”. Để xem chi tiết thông tin hồ sơ xin cấp hộ chiếu, bao gồm các thông tin đã điền trong tờ khai, bạn cần đăng nhập tài khoản mới có thể tra cứu mục “Chi tiết”.

Việc tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ một cách hiệu quả.

Cách tra cứu hồ sơ làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Quốc gia

Cổng dịch vụ công quốc gia là một nền tảng trực tuyến tập trung các dịch vụ công của nhiều cơ quan nhà nước, trong đó bao gồm cả dịch vụ tra cứu thông tin hộ chiếu.

Hướng dẫn cách tra cứu hồ sơ làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Quốc gia như sau.

• Bước 1: Bạn mở trình duyệt web và truy cập vào trang web của Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Bước 2: Tại giao diện trang chủ, bạn tìm và chọn mục “Thông tin và dịch vụ”, sau đó chọn “Tra cứu hồ sơ”.
• Bước 3: Bạn nhập chính xác mã hồ sơ và mã bảo mật mà bạn đã nhận được qua email hoặc trên giấy tiếp nhận hồ sơ.
• Bước 4: Sau khi nhập thông tin chính xác, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu cho bạn.

Lưu ý: Trên Cổng dịch vụ công quốc gia, bạn chỉ có thể tra cứu tình trạng hồ sơ (đã được tiếp nhận, đang xử lý, đã hoàn thành) mà không thể xem chi tiết các bước xử lý, xét duyệt hồ sơ và thông tin điền trên tờ khai.

Việc tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia giúp bạn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Cách tra cứu hồ sơ hộ chiếu online trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam là một trang web chuyên biệt cung cấp thông tin và dịch vụ liên quan đến xuất nhập cảnh, trong đó có dịch vụ tra cứu thông tin hộ chiếu.

Hướng dẫn tra cứu hồ sơ hộ chiếu online trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam như sau.

• Bước 1: Bạn mở trình duyệt web và truy cập vào trang web của Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Bước 2: Bạn tìm và chọn mục “Tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”.
• Bước 3: Bạn nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, sau đó chọn “Tra cứu”.

Lưu ý: Để tra cứu thông tin hộ chiếu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, bạn cần nhập chính xác số biên nhận được cấp khi nộp hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu tại Cổng thông tin này trước đó.

Việc tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam giúp bạn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Lưu ý khi tra cứu hồ sơ hộ chiếu online

Trong thời đại số, việc tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến đã trở nên phổ biến và thuận tiện. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Nguồn gốc website: Chỉ sử dụng các đường link chính thức được cung cấp bởi cơ quan quản lý hộ chiếu. Tránh truy cập các trang web không rõ nguồn gốc, có thể chứa mã độc hoặc lợi dụng để trộm cắp thông tin cá nhân.
• Cung cấp thông tin: Chỉ cung cấp thông tin cá nhân khi thực sự cần thiết và đảm bảo trang web bạn truy cập là đáng tin cậy. Không cung cấp thông tin quá mức cần thiết.
• Bảo mật tài khoản: Sử dụng tài khoản và mật khẩu bảo mật, tránh để lộ trên máy tính công cộng hoặc các thiết bị không an toàn.
• Kiểm tra kết quả: Kiểm tra kỹ kết quả trả về từ hệ thống tra cứu. Nếu phát hiện sai sót, hãy liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu để được hỗ trợ.
• Tránh email, tin nhắn lạ: Không cung cấp thông tin cá nhân hoặc trả lời trực tiếp qua email, tin nhắn không rõ nguồn gốc.

Việc tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân an toàn khi tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến.

Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 21 của Luật này.

Các trường hợp không được cấp hộ chiếu phổ thông:

• Vi phạm hành chính về xuất nhập cảnh: Những người đã bị xử phạt vi phạm hành chính về các hành vi sau đây sẽ không được cấp hộ chiếu phổ thông:
• Cố ý cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp, gia hạn, khôi phục hoặc báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Làm giả, sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả.
• Tặng, cho, mua, bán, mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, nhận cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hủy hoại, tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ xuất nhập cảnh.
• Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái quy định của pháp luật.
• Lợi dụng xuất cảnh, nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội.
• Xuất cảnh, nhập cảnh trái phép.
• Cản trở, chống người thi hành công vụ trong việc cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc kiểm soát xuất nhập cảnh.
• Bị tạm hoãn xuất cảnh: Những người bị tạm hoãn xuất cảnh sẽ không được cấp hộ chiếu phổ thông, trừ trường hợp đặc biệt được Bộ trưởng Bộ Công an thống nhất với người ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh.
• Lý do quốc phòng, an ninh: Những trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an sẽ không được cấp hộ chiếu phổ thông.

Việc hạn chế cấp hộ chiếu phổ thông đối với một số trường hợp nhằm đảm bảo an ninh quốc gia, trật tự xã hội và bảo vệ quyền lợi của công dân.

Thủ tục, hồ sơ đăng ký hộ chiếu online

Hiện nay, nhà nước đã tạo điều kiện để công dân tiến hành đăng ký hộ chiếu online. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người làm hơn. Sau khi đăng ký hộ chiếu online, bạn cũng dễ dàng tra cứu hồ sơ hộ chiếu online để theo sát tiến độ thực hiện.

Hồ sơ làm hộ chiếu online

Để đăng ký hộ chiếu phổ thông trực tuyến, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông: Tờ khai này có thể tải xuống trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan công an.
• Ảnh chụp CCCD: Bạn cần chụp ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD.
• Ảnh thẻ hộ chiếu: Ảnh thẻ phải tuân thủ quy chuẩn của Bộ Công an về kích thước, phông nền, độ phân giải và cách chụp.

Lưu ý đối với trường hợp đặc biệt:

• Công dân chưa đủ 14 tuổi: Tờ khai phải do bố, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai, ký tên và được công an xã, phường, thị trấn nơi công dân thường trú/tạm trú đóng dấu giáp lai ảnh. Cần bổ sung bản sao giấy khai sinh/trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân.
• Người gặp khó khăn trong vấn đề nhận thức/làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự: Tờ khai phải do người đại diện hợp pháp khai, ký tên và được công an xã, phường, thị trấn nơi công dân thường trú/tạm trú đóng dấu giáp lai ảnh. Cần bổ sung bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online

Việc đăng ký hộ chiếu phổ thông trực tuyến đã trở nên phổ biến và tiện lợi hơn bao giờ hết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất như sau.

Bước 1: Bạn mở trình duyệt web và truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.

Bước 2: Bạn chọn “Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia” bằng tài khoản bạn đã đăng ký.

Bước 3: Bạn nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản và chọn “Xác nhận”.

Bước 4: Bạn chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tìm kiếm từ khóa “Hộ chiếu” và chọn mục cấp hộ chiếu phổ thông phù hợp với nhu cầu của bạn:

• “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” cho lần đầu hoặc lần thứ hai.
• “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp trung ương)” cho lần thứ hai.

Bước 5: Bạn chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 6: Bạn nhập thông tin:

• Tải ảnh chân dung, ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD. Hệ thống sẽ kiểm tra và báo hợp lệ nếu ảnh chụp đúng quy định.
• Điền đầy đủ thông tin tại các mục hồ sơ online, chú ý điền chính xác những trường thông tin có dấu sao đỏ (*).

Bước 7: Bạn nộp hồ sơ:

• Chọn hình thức nhận hộ chiếu: “Nhận trực tiếp” hoặc “Nhận qua bưu chính”.
• Điền thông tin tài khoản ngân hàng để được hoàn lại lệ phí nếu hồ sơ bị từ chối.
• Nhập “Mã xác nhận” và chọn “Nộp hồ sơ”.

Bước 8: Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí qua tin nhắn hoặc email kèm theo đường link thanh toán trực tuyến.

Lưu ý: Hãy thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách chọn “Tra cứu hồ sơ” trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Nhìn chung, việc đăng ký hộ chiếu trực tuyến giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý.

Lệ phí hộ chiếu online

Từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến được quy định theo Thông tư 63/2023/TT-BTC như sau:

• Cấp mới: 180.000 đồng.
• Cấp lại do hư, hỏng, bị mất: 360.000 đồng.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 đồng.

Bắt đầu từ ngày 01/01/2026, lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến sẽ quay về mốc cũ. Tức là tăng 20% cho mỗi yêu cầu cấp hộ chiếu.

Bạn có thể thanh toán lệ phí trực tuyến thông qua các phương thức được Cổng dịch vụ công Bộ Công an hỗ trợ.

Lưu ý khi làm hộ chiếu online

Để quá trình đăng ký hộ chiếu phổ thông trong nước diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Số điện thoại chính chủ: Khi đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an để xin hộ chiếu trực tuyến, bạn cần đảm bảo số điện thoại (sim) bạn sử dụng đã được đăng ký chính chủ theo CCCD. Nếu chưa, hãy liên hệ với nhà mạng để cập nhật thông tin.
• Chuyển đổi sử dụng CCCD: Để tránh tình trạng phải cập nhật CCCD trên sổ hộ chiếu sau này, bạn nên chuyển đổi sử dụng từ CMND sang CCCD trước khi tiến hành thủ tục xin cấp hộ chiếu trực tuyến.
• Cách chụp hình làm passport: Cách chụp hình làm hộ chiếu online phải tuân thủ quy chuẩn của Bộ Công an: Ảnh chụp không quá 6 tháng; Tỷ lệ khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh; Kích thước 4 x 6cm, phông nền trắng, độ phân giải tối thiểu 300dpi, định dạng file jpeg 2000; Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, rõ 2 vai, đầu để trần không đeo kính, trang phục lịch sự; Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh phải gần bằng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.

Một số câu hỏi liên quan đến tra cứu hồ sơ hộ chiếu online

Khi tra cứu hồ sơ hộ chiếu online, mọi người còn gặp phải nhiều vấn đề khác nhau. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến cách tra cứu hồ sơ hộ chiếu online mà bạn có thể tham khảo để giải đáp thắc mắc của bản thân.

Kết luận

Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết cách tra cứu hồ sơ hộ chiếu online. Đồng thời, Hộ Chiếu Nhanh cũng đề cập đến những lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký xin cấp và tra cứu hộ chiếu online. Việc lưu ý những điểm này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu một cách nhanh chóng và thuận lợi.