Nội dung bài viết
Visa Nhật Bản là một trong những bước quan trọng để bạn có thể du lịch, học tập hay làm việc tại đất nước này. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xin visa Nhật Bản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vậy cùng mình tìm hiểu thủ tục và những điều cần lưu ý khi xin visa đến Nhật Bản dưới đây.
Visa Nhật Bản là gì?
Visa Nhật Bản là một loại giấy phép cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định. Visa Nhật Bản được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của người xin visa.
Điều kiện để được cấp visa Nhật Bản
Để được cấp visa Nhật Bản, người xin visa cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có mục đích nhập cảnh rõ ràng và hợp pháp.
- Có đủ tài chính để chi trả cho chi phí sinh hoạt và học tập tại Nhật Bản.
- Có sự bảo lãnh của một tổ chức hoặc cá nhân tại Nhật Bản (nếu có).
- Không vi phạm luật pháp của Nhật Bản hoặc quốc gia khác.
- Không có lý do bị cấm nhập cảnh theo quy định của Nhật Bản.
Các loại visa Nhật Bản và mục đích sử dụng
Có nhiều loại visa Nhật Bản khác nhau, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh của người xin visa. Một số loại visa phổ biến nhất là:
- Visa du lịch: dành cho những người muốn du lịch, thăm quan hoặc tham gia các hoạt động văn hóa tại Nhật Bản. Thời hạn visa du lịch thường là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.
- Visa kinh doanh: dành cho những người muốn tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán hoặc các hoạt động kinh doanh khác tại Nhật Bản. Thời hạn visa kinh doanh thường là 90 ngày.
- Visa lao động: dành cho những người muốn làm việc tại Nhật Bản theo hợp đồng lao động với một tổ chức hoặc cá nhân tại Nhật Bản. Thời hạn visa lao động phụ thuộc vào loại công việc và thời gian hợp đồng.
- Visa học sinh: dành cho những người muốn học tập tại các trường học, trung tâm giáo dục hoặc các tổ chức giáo dục khác tại Nhật Bản. Thời hạn visa học sinh phụ thuộc vào thời gian học tập.
Thủ tục xin visa Nhật Bản
Hướng dẫn các bước thực hiện, yêu cầu cần có, hồ sơ cần chuẩn bị và cách trả lời các câu hỏi trong đơn xin visa Nhật Bản.
Các bước thực hiện khi xin visa Nhật Bản
Để xin visa Nhật Bản, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác định mục đích và thời gian du lịch của bạn. Bạn cần biết rõ bạn muốn đi Nhật Bản với mục đích gì (du lịch, công tác, học tập, định cư…); và bạn sẽ ở Nhật Bản trong bao lâu (dưới 15 ngày, từ 15 đến 90 ngày, trên 90 ngày…). Điều này sẽ giúp bạn chọn loại visa phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 2: Tìm hiểu về các loại visa Nhật Bản và điều kiện xin visa. Bạn cần tìm hiểu kỹ về các loại visa Nhật Bản (visa du lịch, visa công tác, visa học tập, visa định cư…) và điều kiện xin visa của từng loại (quốc tịch, tuổi, thu nhập, hộ chiếu…). Bạn có thể tham khảo thông tin trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc các trung tâm xin visa uy tín.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin visa Nhật Bản theo yêu cầu của từng loại visa. Các giấy tờ thường gồm có: hộ chiếu, ảnh chân dung, đơn xin visa, kế hoạch du lịch, giấy chứng nhận thu nhập, giấy mời từ bên Nhật Bản (nếu có)… Bạn nên kiểm tra kỹ các giấy tờ về ngày tháng, chữ ký và thông tin cá nhân để tránh bị từ chối visa.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản. Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc qua các trung tâm xin visa được ủy quyền. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 đến 7 ngày làm việc. Bạn nên nộp hồ sơ sớm để có thời gian dự phòng nếu có vấn đề phát sinh.
Bước 5: Lấy kết quả xin visa Nhật Bản. Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận được kết quả xin visa Nhật Bản qua email hoặc điện thoại. Nếu visa được cấp, bạn có thể đến lấy hộ chiếu đã dán visa tại nơi bạn nộp hồ sơ. Nếu visa bị từ chối, bạn sẽ nhận được giấy thông báo lý do từ chối và có thể xin visa lại sau một thời gian nhất định.
Yêu cầu cần có khi xin visa Nhật Bản
Để xin visa Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Bạn phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Nhật Bản và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Bạn phải có ảnh chân dung kích thước 4.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính, không che tóc và không cười.
- Bạn phải có đơn xin visa Nhật Bản được điền đầy đủ và chính xác theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản. Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa trên trang web của Đại sứ quán hoặc nhận tại các trung tâm xin visa.
- Bạn phải có kế hoạch du lịch chi tiết bao gồm: ngày khởi hành, ngày về nước, các nơi đến, các hoạt động, các phương tiện di chuyển, các nơi lưu trú và số tiền dự kiến chi tiêu trong suốt chuyến đi.
- Bạn phải có giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của bạn hoặc người bảo lãnh cho bạn (nếu có). Các giấy tờ này có thể là: sao kê ngân hàng, bảng lương, giấy tờ thuế, giấy chứng nhận công việc, giấy chứng nhận học tập…
- Bạn phải có giấy mời từ bên Nhật Bản (nếu có). Giấy mời là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh mục đích du lịch của bạn. Giấy mời có thể là: thư mời từ người thân, bạn bè, đối tác kinh doanh, tổ chức phi chính phủ,… Giấy mời phải ghi rõ thông tin của người mời và người được mời, mục đích du lịch, thời gian du lịch và cam kết bảo lãnh cho người được mời (nếu có).
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Nhật Bản
Để xin visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
- Đơn xin visa Nhật Bản.
- Ảnh 4.5 x 4.5 cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, không đeo kính.
- Giấy chứng nhận sức khỏe (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh mục đích du lịch, công tác hay học tập tại Nhật Bản (ví dụ: thư mời, lịch trình, vé máy bay, giấy đăng ký học tập…).
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (ví dụ: sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập, giấy chứng nhận nghề nghiệp…).
Bạn nên sao chép các hồ sơ trên và giữ bản gốc cho mình. Bạn cũng nên kiểm tra kỹ các thông tin trên hồ sơ để tránh sai sót.
Cách trả lời các câu hỏi trong đơn xin visa Nhật Bản
Trong đơn xin visa Nhật Bản, bạn sẽ phải trả lời một số câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân. Ngoài ra còn có mục đích du lịch, công tác hay học tập, thời gian và địa điểm lưu trú, người bảo lãnh (nếu có) và các hoạt động khác tại Nhật Bản.
Bạn nên trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, cung cấp chính xác thông tin. Nếu có điều gì không rõ, bạn có thể ghi “không biết” hoặc “không có”. Đừng bỏ trống hoặc viết sai các câu hỏi quan trọng, vì điều đó có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa của bạn.
Một số lưu ý khi trả lời các câu hỏi trong đơn xin visa Nhật Bản:
- Nếu bạn đi du lịch tự túc, bạn nên ghi rõ lý do bạn muốn du lịch tại Nhật Bản, những nơi bạn muốn đến và những hoạt động bạn muốn làm.
- Nếu bạn đi công tác hay học tập, bạn nên ghi rõ tên và địa chỉ của công ty, trường học hay tổ chức mà bạn sẽ làm việc hay học tập, cũng như mục tiêu và nội dung của công việc hay học tập.
- Nếu bạn có người bảo lãnh, bạn nên ghi rõ quan hệ của bạn với người đó, cũng như thông tin liên lạc và tài chính của người đó.
- Nếu bạn có dự định đi đến các nước khác ngoài Nhật Bản trong chuyến đi của mình, bạn nên ghi rõ tên và thời gian của các nước đó.
Những lưu ý khi xin visa Nhật Bản
Để giúp bạn có được những thông tin cần thiết về quy trình xin visa Nhật Bản, tham khảo những lưu ý sau đây.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Nhật Bản
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Nhật Bản thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đến ngày nhận kết quả. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, như loại visa, mục đích du lịch, tình hình dịch bệnh… Do đó, bạn nên nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản sớm nhất có thể để tránh những rủi ro không mong muốn.
Giá cả cho việc làm visa Nhật Bản
Giá cả cho việc làm visa Nhật Bản gồm hai phần: phí lãnh sự và phí dịch vụ. Cụ thể như sau:
- Phí lãnh sự là khoản phí mà bạn phải trả cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản khi nộp hồ sơ xin visa. Phí lãnh sự hiện nay là 630.000 đồng cho một lần nhập cảnh và 1.260.000 đồng cho nhiều lần nhập cảnh.
- Phí dịch vụ là khoản phí mà bạn phải trả cho công ty du lịch hoặc trung tâm làm visa khi thuê họ làm hồ sơ xin visa Nhật Bản cho bạn. Phí dịch vụ có thể dao động từ 200.000 đồng đến liên hệ tùy theo từng công ty.
Tổng kết
Với bài viết này, hộ chiếu online hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa Nhật Bản. Từ đó giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng yêu cầu để xin visa thành công. Ngoài ra, bài viết cũng giới thiệu những vấn đề xoay quanh việc tìm kiếm dịch vụ làm visa uy tín, chất lượng. Điều này giúp bạn nhanh chóng nhận được visa Nhật Bản mà mình cần trong thời gian nhanh và sớm nhất có thể.
