Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu (passport) bị mất

Xin cấp lại hộ chiếu bị mất online giúp người dân nhanh chóng thực hiện cấp lại hộ chiếu để không làm gián đoạn nhu cầu xuất nhập cảnh của bản thân. Đây là một bước quan trọng nếu hộ chiếu của bạn bị mất khi vẫn còn hiệu lực. Bạn hãy cùng Hộ Chiếu Nhanh tìm hiểu chi tiết thủ tục này trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn xin cấp lại hộ chiếu bị mất online

Trước đây, bạn cần đến cục xuất nhập cảnh hoặc phòng xuất nhập cảnh để làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất. Nhưng hiện tại, quy trình này đã được hỗ trợ thực hiện trực tuyến. Vậy nên khi phát hiện hộ chiếu bị mất, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu bị mất online như dưới.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất online

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng để xin cấp lại hộ chiếu bị mất online. Theo đó, bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau để xin cấp lại hộ chiếu phổ thông bị mất trong nước.

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a cho người dưới 14 tuổi).
• 2 ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền.
• Bản chụp hoặc bản sao CMND/CCCD (cần xuất trình bản gốc để đối chiếu).
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
• Bản chụp hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi (trường hợp bản chụp không có chứng thực thì cần xuất trình bản gốc để kiểm tra, đối chiếu).

Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất online

Ngày nay, người dân Việt Nam có thể thực hiện việc xin cấp lại hộ chiếu bị mất online thay vì phải mất nhiều thời gian di chuyển đến phòng quản lý xuất nhập cảnh. Hướng dẫn quy trình xin cấp lại hộ chiếu bị mất online như sau.

• Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và đăng nhập vào tài khoản của mình.
• Bước 2: Tìm và chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)] hoặc nhập trực tiếp tên vào thanh tìm kiếm ở góc phải.
• Bước 3: Nhấp vào mục Nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan đến hồ sơ. Chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết].
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trực tuyến. Chú ý tại mục 14, chọn loại đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp, bao gồm các trường hợp như cấp lại hộ chiếu do hết hạn, sắp hết hạn, hết trang, bị mất hoặc hỏng.
• Bước 5: Bổ sung các giấy tờ được yêu cầu và tải lên các tài liệu cần thiết. Sau đó, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục].
• Bước 6: Theo dõi kết quả trên trang web hoặc kiểm tra email để nhận thông báo về kết quả xử lý hồ sơ.

Cấp lại hộ chiếu bị mất mất bao lâu?

Sau khi thực hiện xin cấp lại hộ chiếu bị mất online, bạn cũng cần nắm rõ thời gian cấp lại hộ chiếu để không làm ảnh hưởng đến mục đích của bản thân. Theo đó, quy định về thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào cơ quan bạn nộp hồ sơ.

• Trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh sẽ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả.
• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an sẽ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả.

Thời hạn báo mất hộ chiếu

Trước khi tiến hành xin cấp lại hộ chiếu bị mất online, bạn cần thực hiện thủ tục báo mất hộ chiếu. Theo quy định tại khoản 2 Điều 28 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh đối với công dân Việt Nam, trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu cần phải nộp đơn báo mất.

Trong trường hợp có lý do bất khả kháng, thời hạn nộp/gửi đơn báo mất có thể được kéo dài, tuy nhiên trong đơn báo mất cần phải giải thích rõ về lý do bất khả kháng đó.

Hồ sơ báo mất hộ chiếu online

Tương tự như việc xin cấp lại hộ chiếu bị mất online, nhà nước cũng hỗ trợ việc báo mất hộ chiếu online. Điều này tạo thuận tiện hơn cho người dân trong việc kịp thời báo mất hộ chiếu.

Để báo mất hộ chiếu trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• 01 đơn báo mất hộ chiếu.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu, đơn báo mất hộ chiếu cần được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp điền thông tin và ký thay.

Nếu gửi đơn thông qua dịch vụ bưu chính, cần có sự xác nhận thông tin nhân thân từ Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi bạn đang cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu.

• Giấy tờ chứng minh thư danh tính của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần được cung cấp cho trường hợp báo mất hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Hướng dẫn báo mất hộ chiếu online

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu để báo mất hộ chiếu online, bạn tham khảo quy trình báo mất như sau.

• Bước 1: Truy cập trang web dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia.
• Bước 3: Tìm kiếm thủ tục Trình báo mất hộ chiếu phổ thông (thực hiện tại cấp tỉnh).
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và tải lên hồ sơ.
• Bước 5: Nộp hồ sơ.
• Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả sau đó.

Hủy giá trị hộ chiếu bị mất mất bao lâu?

Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn báo mất hộ chiếu phổ thông, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và người gửi đơn.

Sau đó, trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ tiến hành hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu.

Hướng dẫn cách tra cứu số hộ chiếu bị mất

Hiện nay, bạn có thể tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến thông qua các phương pháp như tra cứu theo tên, tra cứu bằng số CCCD,… Dưới đây là 2 cách tra cứu hộ chiếu trực tuyến mà bạn có thể áp dụng.

Cách tra cứu hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Tham khảo hướng dẫn tra cứu hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an như sau.

• Bước 1: Truy cập vào trang web https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1
• Bước 2: Tại trang chủ của Cổng dịch vụ công Bộ Công an, chọn “Tra cứu hồ sơ”.
• Bước 3: Nhập “Mã hồ sơ” được cấp trên giấy tiếp nhận hồ sơ hoặc qua email.
• Bước 4: Hệ thống sẽ trả kết quả tra cứu cho bạn sau khi bạn nhập đúng thông tin. Nếu muốn xem thông tin chi tiết hơn, bạn có thể chọn vào mục “Quy trình”.

Cách tra cứu hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Để tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web https://xuatnhapcanh.gov.vn
• Bước 2: Nhấn vào “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”.
• Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu, sau đó chọn “Tra cứu” để xem kết quả.

Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến xin cấp lại hộ chiếu bị mất online

Trong quá trình xin cấp lại hộ chiếu bị mất online, bạn có thể gặp một số thắc mắc cần giải đáp. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến vấn đề này.

Kết luận

Việc bị mất hộ chiếu là trường hợp hi hữu có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Bên cạnh việc lập tức báo mất hộ chiếu, bạn cũng nên xin cấp lại hộ chiếu bị mất online để không ảnh hưởng đến việc sử dụng của bản thân. Hi vọng những chia sẻ lần này của Hộ Chiếu Nhanh sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình xin cấp lại hộ chiếu bị mất online nhanh chóng.