Nội dung bài viết
- 1 Vì sao nên đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài?
- 2 Thời hạn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
- 3 Đối tượng thực hiện khai báo tạm trú
- 4 Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
- 5 Hướng dẫn gia hạn tạm trú cho người nước ngoài online
- 6 Những lưu ý chung khi đăng ký tạm trú online
- 7 Kinh nghiệm đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
- 8 Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký tạm trú online
- 8.1 Tôi có thể đăng ký tạm trú online ở đâu?
- 8.2 Việc đăng ký tạm trú muộn có bị xử phạt không?
- 8.3 Không đăng ký tạm trú phạt bao nhiêu?
- 8.4 Lệ phí đăng ký tạm trú là bao nhiêu?
- 8.5 Ai là người nộp lệ phí đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài?
- 8.6 Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài ở đâu?
- 8.7 Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài cần những giấy tờ gì?
- 8.8 Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có tầm quan trọng như thế nào?
- 9 Kết luận
Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài là một thủ tục giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi có nhu cầu đăng ký tạm trú. Hiện nay, nhà nước Việt Nam đã hỗ trợ việc đăng ký tạm trú online thay cho phương thức trực tiếp truyền thống. Lần này, Hộ Chiếu Nhanh sẽ chia sẻ chi tiết quy trình trong bài viết dưới đây.
Vì sao nên đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài?
Xác nhận tạm trú là bước quan trọng, chứng minh sự tuân thủ và tuân thủ các quy định pháp luật của người nước ngoài tại Việt Nam. Các công ty/ doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải đảm bảo xin xác nhận tạm trú cho người lao động nước ngoài.
Mọi người nước ngoài lưu trú trên đất nước Việt Nam đều cần phải khai báo tạm trú để chứng minh sự tuân thủ các quy định pháp luật tại Việt Nam.
Ngoài ra, xác nhận tạm trú còn là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có thể yêu cầu:
- Gia hạn visa Việt Nam,
- Thẻ tạm trú Việt Nam,
- Lý lịch tư pháp Việt Nam.
Thời hạn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Theo quy định đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, “Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú cần ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.”
Do đó, người nước ngoài cần khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm chuyển vào nơi lưu trú tại các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bình Dương…
Đối tượng thực hiện khai báo tạm trú
Ngày nay, người nước ngoài có thể thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến bằng cách tự cung cấp thông tin cá nhân cần thiết hoặc yêu cầu chủ nhà/chủ cho thuê nhà đăng ký tạm trú online hoặc xin xác nhận với cơ quan công an xã/phường nơi cư trú.
Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay có hai cách để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Đó là đăng ký tạm trú trực tiếp và đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài. Bạn có thể tham khảo một trong hai hướng dẫn dưới đây để lựa chọn phương thức phù hợp.
Hướng dẫn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Quy trình này có thể được thực hiện bởi người nước ngoài hoặc chủ nhà/chủ cho thuê nhà một cách đơn giản theo các bước sau đây.
Bước 1. Truy cập trang thông tin khai báo tạm trú
Người khai báo tạm trú truy cập trang thông tin về khai báo tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tại địa phương nơi cơ sở lưu trú đặt. Địa chỉ trang thông tin có thể là https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Ví dụ:
Nếu bạn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài tại Hà Nội, truy cập https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
Nếu bạn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài TP HCM, truy cập https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2: Tạo tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trên mạng
Người khai báo tạm trú tạo tài khoản mới. Nếu đã có tài khoản, bỏ qua bước 2 và tiến hành bước 3.
Sau khi đăng ký thành công, thông báo sẽ xuất hiện.
Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được tạo một tài khoản quản lý, nếu cần thêm người dùng, tạo các tài khoản người dùng khác.
Bước 3: Đăng nhập để khai báo thông tin.
Sử dụng tên và mật khẩu để đăng nhập.
Sau khi đăng nhập, màn hình hiển thị như sau.
Chọn Quản lý khách – Manage staying trong trình đơn CHỨC NĂNG – FUNCTIONS.
Chọn Thêm mới để nhập thông tin khai báo tạm trú.
Tiến hành khai báo tạm trú như hướng dẫn.
Sau khi nhập đủ thông tin, nhấn Lưu thông tin để lưu lại.
Khi thêm mới thành công, thông báo sẽ hiển thị.
Qua đó, bạn đã hoàn tất thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tuyến.
Hướng dẫn đăng ký tạm trú trực tiếp cho người nước ngoài
Quy trình này sẽ được thực hiện tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài cư trú theo các bước sau:
- Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.
- Bước 2: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài NA17 theo Thông tư 04/2015/TT-BCA và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Bước 3: Người khai báo tạm trú mang Mẫu đăng ký tạm trú đã điền đầy đủ thông tin đến Ban trực ban Công an cấp xã/phường để đăng ký và nhận lại phiếu đã được xác nhận.
Hướng dẫn gia hạn tạm trú cho người nước ngoài online
Hiện nay, việc gia hạn tạm trú cho người nước ngoài online vẫn chưa được hỗ trợ. Vì vậy khi có nhu cầu gia hạn tạm trú cho người nước ngoài, bạn cần đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại một trong hai trụ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trên Cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có).
– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, in và cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ; yêu cầu nộp phí cho cán bộ thu phí, cán bộ thu tiền giao biên lai thu tiền cho người đề nghị gia hạn tạm trú hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị gia hạn tạm trú thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
+ Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh.
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người đề nghị gia hạn tạm trú có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Bước 3: Nhận kết quả:
- Người đề nghị gia hạn tạm trú trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, giấy tờ tùy thân, biên lai thu tiền để đối chiếu. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
- Trong trường hợp không đồng ý gia hạn tạm trú, quý vị sẽ được yêu cầu trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công trực quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và phải nêu rõ lý do.
Thời gian trả kết quả dự kiến là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ và ngày Tết.
Những lưu ý chung khi đăng ký tạm trú online
Khi đăng ký tạm trú online, cần tuân thủ các điều sau đây để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và đúng quy định:
- Kiểm tra kỹ giấy tờ chứng minh nhân dân: Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ CMND hoặc hộ chiếu để đảm bảo không hết hạn hoặc bị hỏng.
- Điền thông tin đầy đủ và chính xác: Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân vào mẫu đăng ký trực tuyến để tránh sai sót.
- Chụp ảnh và tải lên hình ảnh rõ ràng: Chụp ảnh đầy đủ và rõ ràng các giấy tờ, sau đó tải lên hồ sơ đăng ký tạm trú trực tuyến.
- Thanh toán đầy đủ các khoản phí: Thanh toán đầy đủ phí đăng ký và các khoản phí khác theo quy định.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên trang web cơ quan quản lý dân cư địa phương.
- Hạn chế đăng ký tạm trú giả mạo: Tránh việc đăng ký giả mạo hoặc cung cấp thông tin sai lệch.
- Bảo mật thông tin cá nhân: Chú ý bảo mật thông tin cá nhân và không chia sẻ thông tin với người không có thẩm quyền.
Kinh nghiệm đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Khi đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, bạn có thể tham khảo kinh nghiệm dưới đây:
- Người nước ngoài phải khai báo tạm trú nếu thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú khác so với địa chỉ ghi trong thẻ thường trú.
- Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam phải được thực hiện thông qua người trực tiếp quản lý của cơ sở lưu trú.
- Khai báo tạm trú cần được thực hiện với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an tại nơi có cơ sở lưu trú.
- Các cơ sở lưu trú du lịch như khách sạn cần kết nối mạng Internet để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài.
- Các cơ sở lưu trú khác có mạng Internet có thể gửi thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài trực tiếp qua hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú phải đảm bảo ghi đầy đủ nội dung theo mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký tạm trú online
Trong quá trình đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài, bạn có thể gặp phải một số khó khăn và thắc mắc khác nhau. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến khai báo tạm trú online cho người nước ngoài. Bạn có thể tham khảo để giải đáp thắc mắc của bản thân.
Tôi có thể đăng ký tạm trú online ở đâu?
Hiện nay, việc đăng ký tạm trú online đã được triển khai rộng rãi tại nhiều địa phương trên cả nước. Dưới đây là các phương tiện bạn có thể sử dụng để đăng ký tạm trú trực tuyến:
– Trang web chính thức của cơ quan quản lý dân cư quốc gia cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú trực tuyến tại địa phương của bạn. Để truy cập vào trang web này, bạn có thể truy cập địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ hoặc tìm kiếm từ khóa “Quản lý dân cư Quốc gia” trên công cụ tìm kiếm.
– Nhiều địa phương đã phát triển dịch vụ đăng ký tạm trú trực tuyến thông qua trang web của cơ quan quản lý dân cư địa phương. Bạn có thể truy cập trang web của cơ quan quản lý dân cư tại địa phương và tìm kiếm thông tin đăng ký tạm trú trực tuyến.
– Nhiều địa phương cũng cung cấp ứng dụng di động cho việc đăng ký tạm trú trực tuyến. Bạn có thể tìm kiếm và tải ứng dụng này trên cửa hàng ứng dụng trên điện thoại của mình, như Google Play Store hoặc Apple App Store.
Việc đăng ký tạm trú muộn có bị xử phạt không?
Theo quy định của Nghị định số 144/2021/NĐ-CP, ngày 31/12/2021 của Chính phủ, việc không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể bị xử phạt như sau:
– Ngoại quốc di chuyển trên lãnh thổ Việt Nam mà không mang theo giấy tờ về xuất nhập cảnh như giấy thông hành, thẻ cư trú hoặc các giấy tờ tương tự có thể bị phạt cảnh cáo từ 3-500.000 đồng.
– Người nước ngoài vi phạm một trong các hành vi sau đây có thể bị phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng:
+ Cơ sở cung cấp dịch vụ lưu trú cho người nước ngoài không kết nối internet với đơn vị quản lý xuất nhập cảnh để gửi thông tin tạm trú của người nước ngoài.
+ Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trú cho người nước ngoài không khai báo tạm trú theo quy định.
+ Người nước ngoài khai báo thông tin không chính xác cho đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trú hoặc các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Ngoài ra, người nước ngoài vi phạm cũng có thể bị trục xuất theo quy định của pháp luật. Xử phạt có thể bao gồm cả cảnh cáo, phạt tiền hoặc trục xuất tùy thuộc vào mức độ vi phạm cụ thể.
Không đăng ký tạm trú phạt bao nhiêu?
Theo quy định của Nghị định 167/2013/NĐ-CP, vi phạm các quy định về đăng ký và quản lý cư trú sẽ bị xử phạt như sau:
– Phạt tiền từ 100.000 đến 300.000 đồng: Cá nhân, chủ hộ gia đình không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc điều chỉnh thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú;
– Phạt tiền từ 1 đến 2 triệu đồng: Tẩy, xóa, sửa chữa hoặc có hành vi khác làm sai lệch nội dung Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ liên quan đến cư trú;
– Phạt tiền từ 2 đến 4 triệu đồng: Khai man, giả mạo hồ sơ, giấy tờ để được đăng ký thường trú, tạm trú, cấp Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú;
– Cho người khác đăng ký cư trú tại chỗ ở của mình với mục đích lợi ích cá nhân hoặc khi người đó không sinh sống tại đó…
Do đó, cá nhân, chủ hộ gia đình không đăng ký tạm trú sẽ bị xử phạt tiền từ 100.000 đến 300.000 đồng.
Lệ phí đăng ký tạm trú là bao nhiêu?
Theo quy định của Thông tư 02/2014/TT-BTC về việc hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về mức phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài:
– Đối với việc đăng ký tạm trú cho cả hộ hoặc một người mà không cấp sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, người đăng ký sẽ mất không quá 15.000Đ cho mỗi lần đăng ký.
– Chi phí cấp mới hoặc cấp lại sổ tạm trú không vượt quá 20.000Đ/lần cấp. Trong trường hợp cấp sổ tạm trú do Nhà nước thay đổi địa giới hành chính (tên đường, số nhà), chi phí không vượt quá 10.000Đ/lần cấp.
– Đối với việc điều chỉnh các thay đổi trong sổ tạm trú, mất phí không quá 8.000Đ/lần điều chỉnh. Đối với việc điều chỉnh lại địa chỉ do Nhà nước thay đổi địa giới hành chính, đường phố, số nhà, không mất lệ phí.
– Lệ phí đăng ký tạm trú áp dụng tối đa bằng 50% mức thu quy định đối với các khu vực khác.
Vì vậy, mức chi phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài không vượt quá 15.000Đ/lần. Việc vượt quá mức phí này sẽ bị coi là vi phạm quy định của Thông tư trên.
Ai là người nộp lệ phí đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài?
Người nộp phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài sẽ là chủ cơ sở lưu trú hoặc người trực tiếp điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú.
Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài ở đâu?
Nếu muốn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài, quý khách vui lòng truy cập Trang thông tin điện tử về khai báo thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ sở lưu trú đặt. Trong trường hợp muốn sử dụng phiếu khai báo, quý khách có thể đến cơ quan công an xã/phường nơi cư trú để thực hiện thủ tục.
Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài cần những giấy tờ gì?
Danh sách giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài phụ thuộc vào phương pháp đăng ký:
– Nếu đăng ký trực tuyến, không cần nộp bất kỳ giấy tờ nào.
– Nếu đăng ký bằng phiếu khai báo, người đăng ký cần chuẩn bị mẫu Phiếu khai báo đã điền đầy đủ thông tin.
Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có tầm quan trọng như thế nào?
Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài là một quy trình quan trọng và cần thiết tại nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam. Dưới đây là một số lý do vì sao việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có tầm quan trọng:
– Quản lý hợp pháp: Việc khai báo tạm trú giúp chính quyền và cơ quan quản lý có khả năng kiểm soát, theo dõi và quản lý người nước ngoài đang lưu trú tại địa phương. Điều này đảm bảo rằng người nước ngoài thực hiện các hoạt động một cách hợp pháp và tuân thủ các quy định.
– An ninh quốc gia: Việc đăng ký tạm trú giúp cơ quan an ninh và chính trị bảo đảm an toàn quốc gia bằng cách kiểm tra và xác minh danh tính của người nước ngoài đang lưu trú. Điều này giúp ngăn chặn các hoạt động không hợp pháp hoặc tiềm ẩn nguy cơ cho an ninh.
– Hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp: Thông tin tạm trú giúp cơ quan chính quyền và địa phương có thông tin liên hệ và địa chỉ của người nước ngoài. Điều này rất quan trọng trong trường hợp có tình huống khẩn cấp như thảm họa tự nhiên, tai nạn, hoặc cần thông báo quan trọng đến người nước ngoài.
– Hỗ trợ việc làm và học tập: Việc đăng ký tạm trú có thể là một phần quan trọng của quy trình xin visa làm việc hoặc visa học tập.
Kết luận
Theo quy định của pháp luật, người nước ngoài ở Việt Nam dưới mọi mục đích (du lịch, công tác, lao động…) đều cần phải đăng ký tạm trú theo quy định để bảo đảm các quyền lợi và lợi ích hợp pháp của họ tại Việt Nam. Hi vọng những chia sẻ lần này của Hộ Chiếu Nhanh đã giúp bạn nắm rõ cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài.
