Hộ chiếu còn hạn có đổi được không? Quy định và cách thực hiện

Chia sẻ nội dung này:
5/5 - (1 đánh giá)

Hộ chiếu còn hạn có đổi được không? Có. Người đã có hộ chiếu phổ thông vẫn có thể đề nghị cấp hộ chiếu mới khi cuốn hiện tại còn giá trị sử dụng; pháp luật không bắt buộc phải đợi đến ngày hết hạn.

Tuy nhiên, hộ chiếu phổ thông không được “gia hạn” thêm thời gian trên cuốn cũ mà thực tế là làm thủ tục để được cấp hộ chiếu mới. Trong bài viết dưới đây, Hộ Chiếu Nhanh sẽ làm rõ căn cứ, hồ sơ, cách nộp và những lưu ý quan trọng khi đổi hộ chiếu còn hạn.

Hộ chiếu còn hạn có đổi được không?

Có. Theo quy định hiện hành về cấp hộ chiếu phổ thông trong nước, người đã từng được cấp hộ chiếu khi làm thủ tục cấp hộ chiếu mới phải nộp hoặc xuất trình hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng.

Quy định này cho thấy việc hộ chiếu cũ vẫn còn hạn không ngăn người dân đề nghị cấp hộ chiếu mới.

Điểm cần phân biệt là đổi/cấp hộ chiếu mớigia hạn hộ chiếu. Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm, người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và đều không được gia hạn.

Vì vậy, nếu muốn có thời hạn sử dụng mới, bạn thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới chứ không cộng thêm thời gian vào hộ chiếu đang dùng.

Quy định hiện hành có thể đối chiếu tại Văn bản hợp nhất 107/VBHN-VPQH về Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Khi nào nên đổi hộ chiếu dù vẫn còn hạn?

Không phải cứ hộ chiếu còn hạn là cần đổi ngay. Nếu hộ chiếu còn nguyên vẹn, thông tin chính xác và thời hạn còn đủ cho kế hoạch đi nước ngoài thì bạn có thể tiếp tục sử dụng.

Một số trường hợp nên cân nhắc làm hộ chiếu mới sớm gồm:

  • Hộ chiếu chỉ còn thời hạn ngắn: Một số quốc gia hoặc hãng vận chuyển có yêu cầu riêng về thời hạn hộ chiếu tại thời điểm nhập cảnh hoặc khởi hành.
  • Sắp làm hồ sơ visa dài hạn: Thời hạn hộ chiếu có thể ảnh hưởng đến thời hạn visa được cấp tùy chính sách từng quốc gia.
  • Hộ chiếu gần hết trang: Việc còn ít trang trống có thể gây bất tiện khi cần dán visa hoặc đóng dấu xuất nhập cảnh.
  • Thông tin trên hộ chiếu không còn phù hợp: Cần xem xét thủ tục cấp hộ chiếu mới nếu dữ liệu trên giấy tờ cần được cập nhật theo hồ sơ hợp lệ.
  • Hộ chiếu bị hư hỏng: Nếu cuốn hộ chiếu rách, bong, nhòe hoặc không còn bảo đảm nguyên vẹn, nên xử lý trước khi có kế hoạch xuất cảnh.

Nếu vấn đề của bạn chỉ là hộ chiếu sắp hết hạn, có thể xem thêm bài hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng để xác định có cần đổi ngay hay chưa. URL này có trong sitemap website đã cung cấp.

hộ chiếu VN còn hạn sử dụng

Đổi hộ chiếu còn hạn cần những gì?

Đối với người đã được cấp hộ chiếu, thành phần quan trọng nhất cần lưu ý là hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng. Điều 15 của quy định hiện hành cũng yêu cầu tờ khai, ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan tương ứng với từng trường hợp.

Thông thường, người làm thủ tục nên chuẩn bị:

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Điền đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu của hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận.
  • Ảnh chân dung: Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ cấp hộ chiếu.
  • Căn cước hoặc giấy tờ định danh phù hợp: Dùng để đối chiếu thông tin theo trường hợp thực tế.
  • Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất: Đặc biệt quan trọng khi hộ chiếu này vẫn còn giá trị sử dụng.
  • Giấy tờ bổ sung: Chỉ áp dụng nếu thuộc trường hợp cần chứng minh người đại diện, thông tin nhân thân hoặc trường hợp đặc biệt khác.

Nếu hộ chiếu còn hạn nhưng đã bị mất, người đề nghị không thể chỉ khai rằng không còn giữ hộ chiếu. Luật quy định trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải có đơn báo mất hoặc thông báo về việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn báo mất.

Bạn có thể tham khảo thêm làm hộ chiếu cần những gì để chuẩn bị bộ hồ sơ theo từng tình huống.

Cách đổi hộ chiếu còn hạn

Hiện nay, việc đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc trên môi trường điện tử qua cổng dịch vụ công. Quy định này đã được ghi nhận tại Điều 15 của Luật sau các lần sửa đổi, bổ sung.

Cách 1: Đổi hộ chiếu còn hạn online

Nếu đủ điều kiện thực hiện trực tuyến, cách này giúp giảm việc đi lại và thuận tiện theo dõi hồ sơ.

Quy trình cơ bản gồm:

  1. Truy cập Cổng dịch vụ công: Đăng nhập bằng tài khoản định danh được hệ thống chấp nhận.
  2. Tìm thủ tục cấp hộ chiếu: Chọn nhóm thủ tục quản lý xuất nhập cảnh và dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông phù hợp.
  3. Chọn cơ quan giải quyết: Với trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, pháp luật cho phép thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
  4. Khai thông tin: Kiểm tra kỹ dữ liệu cá nhân, nơi nhận kết quả và các trường bắt buộc.
  5. Tải ảnh và tài liệu: Đính kèm ảnh chân dung cùng tài liệu liên quan theo hướng dẫn trên hệ thống.
  6. Khai thông tin hộ chiếu cũ: Nếu hộ chiếu còn giá trị sử dụng, cần thực hiện đúng yêu cầu liên quan đến hộ chiếu cấp lần gần nhất.
  7. Nộp hồ sơ: Ghi lại mã hồ sơ để thuận tiện kiểm tra tiến độ.
  8. Thanh toán lệ phí: Thực hiện sau khi nhận yêu cầu thanh toán của hệ thống.
  9. Theo dõi kết quả: Kiểm tra thông báo bổ sung hồ sơ, thanh toán hoặc lịch trả kết quả.

Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hiện có hệ thống thủ tục trực tuyến cho lĩnh vực xuất nhập cảnh.

thủ tục đổi hộ chiếu trên cổng dịch vụ bộ công an

Nếu cần hướng dẫn chi tiết giao diện, xem bài đổi hộ chiếu online.

Cách 2: Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Người đã được cấp hộ chiếu và đề nghị cấp từ lần thứ hai có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Khi thực hiện trực tiếp:

  1. Chuẩn bị hồ sơ: Mang tờ khai, giấy tờ định danh, hộ chiếu cũ và giấy tờ liên quan.
  2. Đến cơ quan tiếp nhận: Chọn cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phù hợp.
  3. Nộp và đối chiếu hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thông tin và yêu cầu bổ sung nếu cần.
  4. Nhận giấy hẹn: Theo dõi thời gian trả kết quả ghi trên hồ sơ.
  5. Nộp lệ phí: Thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
  6. Nhận hộ chiếu mới: Nhận trực tiếp hoặc theo phương thức trả kết quả đã đăng ký.

Đổi hộ chiếu còn hạn mất bao lâu?

Theo Điều 15, đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thời hạn trả kết quả là 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Đối với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời hạn là 5 ngày làm việc. Một số trường hợp đặc biệt thuộc khoản 4 Điều 15 có thời hạn không quá 3 ngày làm việc.

Đây là thời hạn giải quyết theo luật, không nên hiểu là cam kết mọi hồ sơ đều nhận hộ chiếu đúng vào ngày thứ 5 hoặc thứ 8. Hồ sơ cần xác minh, phải bổ sung tài liệu hoặc phát sinh vấn đề có thể được xử lý theo quy định tương ứng.

Nếu lựa chọn nhận qua bưu chính, thời gian vận chuyển là khoảng thời gian riêng ngoài quá trình cơ quan nhà nước giải quyết hồ sơ.

Đổi hộ chiếu còn hạn hết bao nhiêu tiền?

Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC, mức lệ phí cơ sở đối với cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần cấp, còn cấp lại do bị mất hoặc bị hỏng là 400.000 đồng/lần cấp.

Tuy nhiên, trong giai đoạn từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định giảm 50% một số khoản phí, lệ phí, trong đó cơ quan công an đã hướng dẫn mức thu hộ chiếu trong thời gian áp dụng chính sách giảm.

Vì vậy, tại thời điểm bài viết được cập nhật trong năm 2026, người làm hộ chiếu cần kiểm tra mức tiền hiển thị trên hồ sơ hoặc thông báo thanh toán trước khi nộp, đặc biệt nếu hồ sơ thuộc trường hợp mất, hỏng hoặc có dịch vụ chuyển phát.

Lưu ý: phí dịch vụ chuyển phát nếu chọn nhận hộ chiếu tại địa chỉ khác không phải là lệ phí cấp hộ chiếu. Luật quy định người có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Hộ chiếu cũ còn hạn có dùng tiếp sau khi được cấp hộ chiếu mới không?

Không nên mặc định hộ chiếu cũ vẫn tiếp tục có hiệu lực chỉ vì ngày hết hạn in trên cuốn chưa đến.

Từ ngày 01/07/2026, pháp luật quy định rõ: sau khi cấp hộ chiếu phổ thông mới cho công dân, cơ quan cấp hộ chiếu thực hiện hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu phổ thông đã cấp trước đó nếu hộ chiếu đó còn thời hạn sử dụng.

Điều này đặc biệt quan trọng với người đang có:

  • Visa còn hạn nằm trong hộ chiếu cũ.
  • Vé máy bay đã nhập số hộ chiếu cũ.
  • Hồ sơ visa đang xét bằng số hộ chiếu cũ.
  • Thông tin đặt phòng, bảo hiểm hoặc giấy tờ chuyến đi gắn với hộ chiếu cũ.

Việc hộ chiếu cũ có visa còn hiệu lực không đồng nghĩa visa đó chắc chắn có thể được sử dụng cùng hộ chiếu mới. Cách xử lý phụ thuộc quy định của quốc gia cấp visa, vì vậy nên kiểm tra trực tiếp với cơ quan cấp thị thực hoặc đơn vị vận chuyển trước chuyến đi.

Nếu cần hiểu thêm tác động tới số hộ chiếu, xem số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại không.

hộ chiếu cũ và mới sau khi cấp đổi

Hộ chiếu còn 1 năm, 2 năm hoặc 5 năm có đổi được không?

Về nguyên tắc, pháp luật hiện hành không đặt ra mốc “chỉ còn bao nhiêu tháng hoặc bao nhiêu năm” mới được đề nghị cấp hộ chiếu mới. Điều 15 thậm chí yêu cầu người đã được cấp hộ chiếu nộp hộ chiếu lần gần nhất còn giá trị sử dụng khi làm thủ tục.

Do đó:

Thời hạn còn lại Có thể đề nghị cấp hộ chiếu mới? Có nhất thiết phải đổi?
Còn 3–6 tháng Nên cân nhắc theo kế hoạch xuất cảnh/visa
Còn 1 năm Tùy nhu cầu sử dụng
Còn 2–3 năm Thường chỉ cần nếu có lý do cụ thể
Còn 5 năm Không bắt buộc nếu hộ chiếu vẫn đáp ứng nhu cầu

Điểm quan trọng không phải hộ chiếu “còn bao nhiêu năm” mà là bạn có lý do hợp lý để cấp mới hay không và việc đổi lúc này có ảnh hưởng đến visa, vé máy bay hoặc hồ sơ đang xử lý hay không.

4 lưu ý trước khi đổi hộ chiếu còn hạn

1. Không nhầm “đổi” với “gia hạn”

Hộ chiếu phổ thông Việt Nam không được gia hạn. Nếu cần thời hạn mới, bạn làm thủ tục để được cấp một hộ chiếu mới.

2. Kiểm tra visa đang nằm trong hộ chiếu cũ

Trước khi đổi, hãy kiểm tra tất cả visa còn hiệu lực. Với từng quốc gia, cần xác minh việc visa cũ có được sử dụng cùng hộ chiếu mới hay phải chuyển/cấp lại visa.

3. Kiểm tra chuyến đi sắp tới

Nếu đã đặt vé bằng số hộ chiếu hiện tại, hãy tính đến khả năng phải cập nhật thông tin sau khi hộ chiếu mới được cấp.

4. Không tiếp tục sử dụng hộ chiếu cũ sau khi đã bị hủy giá trị

Kể từ quy định có hiệu lực ngày 01/07/2026, hộ chiếu cũ còn hạn bị hủy giá trị sau khi người sở hữu được cấp hộ chiếu phổ thông mới.

FAQ về đổi hộ chiếu còn hạn

Hộ chiếu chưa hết hạn có đổi online được không?

Có thể thực hiện đề nghị cấp hộ chiếu trên môi trường điện tử nếu đáp ứng điều kiện của thủ tục và hệ thống. Pháp luật cho phép nộp hồ sơ tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Hộ chiếu còn 1 năm có bắt buộc đổi không?

Không. Không có quy định chung bắt buộc phải đổi chỉ vì hộ chiếu còn 1 năm. Việc có cần đổi sớm hay không phụ thuộc kế hoạch xuất cảnh, yêu cầu visa và điều kiện nhập cảnh của quốc gia đến.

Đổi hộ chiếu còn hạn có phải nộp hộ chiếu cũ không?

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng là giấy tờ liên quan trong hồ sơ của người đã được cấp hộ chiếu. Vì vậy, không nên bỏ qua yêu cầu đối với hộ chiếu cũ khi thực hiện thủ tục.

Hộ chiếu mới được cấp thì hộ chiếu cũ còn dùng được không?

Không. Từ ngày 01/07/2026, sau khi cấp hộ chiếu phổ thông mới, cơ quan cấp hộ chiếu hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu phổ thông trước đó nếu cuốn cũ vẫn còn hạn.

Có cần đợi hộ chiếu hết hạn mới làm lại không?

Không cần. Người đã có hộ chiếu vẫn có thể đề nghị cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu hiện tại còn giá trị sử dụng, miễn hồ sơ được thực hiện theo đúng thủ tục hiện hành.

Tóm lại, câu trả lời cho hộ chiếu còn hạn có đổi được không. Bạn không phải chờ hộ chiếu hết hạn, nhưng cần hiểu đây là thủ tục cấp hộ chiếu mới chứ không phải gia hạn cuốn hộ chiếu phổ thông cũ. Trước khi thực hiện, nên kiểm tra visa, vé máy bay và các hồ sơ đang dùng số hộ chiếu hiện tại để tránh phải cập nhật nhiều lần.

Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc quy trình, bạn có thể liên hệ Hộ Chiếu Nhanh qua 0933 333 989.

Bài viết cùng chuyên mục