Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà hỗ trợ việc đăng ký tạm trú nhanh chóng và thuận tiện hơn, đặc biệt với chủ hộ cho thuê. Vậy là hiện tại bên cạnh cách thức truyền thống, chủ thuê và người thuê nhà có thể đăng ký tạm trú online. Bài viết này của Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn chi tiết về từng bước đăng ký tạm trú trực tuyến và những điều cần lưu ý quan trọng.
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Khi một công dân chuyển đến sinh sống tại một địa điểm khác ngoài nơi đã đăng ký hộ khẩu thường trú trong một khoảng thời gian nhất định, việc đăng ký tạm trú là bắt buộc. Thủ tục này không chỉ cung cấp giấy tờ xác nhận nơi ở hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của công dân theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh cách truyền thống, nhà nước đã hỗ trợ cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà để người dân linh động hơn trong việc đăng ký tạm trú.
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên Cổng dịch vụ công
Để thực hiện cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà, người thuê nhà có thể tuân theo các bước sau thông qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại đường link: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ và thực hiện đăng nhập.
Bước 2: Chọn “Đăng ký tạm trú” trong mục “Thủ tục hành chính”, sau đó nhập từ khóa “Tạm trú”, chọn lĩnh vực “Đăng ký, Quản lý cư trú” và tiếp tục tìm kiếm.
Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ” và điền đầy đủ thông tin trong “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” theo mẫu quy định. Các trường bắt buộc bao gồm: Cơ quan thực hiện, Thủ tục hành chính yêu cầu, Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú, Thông tin đề nghị và Hồ sơ đính kèm.
Bước 4: Tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp vào mục hồ sơ đính kèm. Chọn hình thức nhận thông báo và kết quả giải quyết hồ sơ qua email, cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp và chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
Những trường hợp có dấu (*) là bắt buộc phải điền vào.
Lưu ý:
- Mục “Thông tin đề nghị” cần cung cấp chi tiết địa chỉ tạm trú (bao gồm số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc).
- Nội dung trong “Nội dung đề nghị” sẽ được tự động điền dựa trên các thông tin đã khai báo ở các bước trước.
Bước 5: Bấm “Gửi hồ sơ” để hoàn tất quy trình đăng ký tạm trú trực tuyến.
Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ bằng cách vào mục “Tài khoản” và chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” để xem thông tin chi tiết.
Quá trình nộp hồ sơ trực tuyến có thể thực hiện qua các cổng dịch vụ công khác như Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an và Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và giải quyết trong thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, và sáng thứ 7 hàng tuần, trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định, với thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc.
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên VNeID
Từ ngày 01/1/2024, người thuê nhà có thể thực hiện đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID. Tuy nhiên người dùng cần nâng cấp tài khoản định danh điện tử lên mức độ 2 để sử dụng đầy đủ tính năng của VNeID. Quy trình đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên VNeID bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Khởi động ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản. Chọn “Thủ tục hành chính” và sau đó “Thông báo lưu trú”.
- Bước 2: Bắt đầu bằng việc chọn “Tạo yêu cầu mới” và kiểm tra lại thông tin cá nhân. Chọn “Địa chỉ cơ quan” tạm trú và điền đầy đủ các trường yêu cầu, đặc biệt là các trường có đánh dấu (*). Nhấn “Tiếp tục”.
- Bước 3: Chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và loại hình cơ sở lưu trú phù hợp. Nhấn “Tiếp tục” để xác nhận thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có chắc chắn muốn tiếp tục?”.
- Bước 4: Để đăng ký thêm người lưu trú, chọn “Thêm người lưu trú” và nhập thông tin tương ứng. Đánh dấu “Người thông báo là người lưu trú” và cung cấp chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Chọn “Lưu”.
- Bước 5: Cuối cùng, nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tạm trú trực tuyến qua ứng dụng VNeID. Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trên ứng dụng.
Đây là cách đơn giản và thuận tiện để thực hiện việc đăng ký tạm trú online tại nhà bằng ứng dụng VNeID. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, người thuê nhà cần tuân thủ các lưu ý và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.
Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Theo luật pháp hiện hành, người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam phải tiến hành khai báo tạm trú. Chủ cơ sở lưu trú phải ghi đầy đủ thông tin vào mẫu phiếu khai báo tạm trú và gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Nếu bạn là chủ nhà trọ và có khách người nước ngoài, bạn có thể thực hiện khai báo tạm trú cho khách theo một trong hai cách sau:
- Khai báo trực tiếp tại cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi khách muốn tạm trú, bằng cách sử dụng mẫu NA17.
- Khai báo trực tuyến qua trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố nơi khách muốn tạm trú.
Để thực hiện khai báo tạm trú online cho người thuê nước ngoài, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú.
Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn muốn đăng ký. Địa chỉ của cổng thông tin thường có dạng: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn.
Ví dụ, để khai báo tạm trú tại Đà Nẵng, bạn truy cập https://danang.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Bước 2: Đăng ký tài khoản.
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tạo tài khoản mới. Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý; để thêm người dùng, bạn cần tạo tài khoản người dùng riêng.
Bước 3: Đăng nhập và khai báo thông tin.
Sau khi đăng nhập thành công, giao diện trang web sẽ hiển thị các chức năng. Bạn cần nhập đầy đủ thông tin của người nước ngoài muốn đăng ký tạm trú, sau đó nhấn “Lưu thông tin” và chờ cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Điều kiện đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở nhà
Quy trình đăng ký tạm trú là bước cần thiết khi công dân di chuyển đến nơi sinh sống khác ngoài địa chỉ đã đăng ký thường trú. Thủ tục này giúp công dân có tài liệu chứng minh nơi ở hợp pháp và bảo vệ quyền lợi theo quy định của pháp luật.
Nơi tạm trú đề cập đến nơi cư trú bên ngoài địa chỉ thường trú và yêu cầu đăng ký tạm trú. Theo Luật Cư trú 2020, công dân sinh sống tại địa điểm hợp pháp ngoài phạm vi xã nơi đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên phải thực hiện đăng ký tạm trú. Thời gian tạm trú tối đa là 2 năm và có thể được gia hạn nhiều lần khi cần thiết.
Cần lưu ý rằng công dân không được phép đăng ký tạm trú tại các địa điểm sau đây:
- Khu vực bị cấm hoặc hạn chế xây dựng, bao gồm các khu vực an ninh quốc phòng, giao thông, thủy lợi, di tích lịch sử – văn hóa được xếp hạng, và khu vực có nguy cơ thiên tai như lở đất hoặc lũ quét.
- Địa điểm xây dựng trái phép hoặc trên đất không đáp ứng tiêu chuẩn xây dựng theo quy định pháp luật.
- Các khu vực đã có quyết định thu hồi đất cùng phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan có thẩm quyền, hoặc nơi có tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu hoặc sử dụng đất chưa được giải quyết.
- Chỗ ở bị thu hồi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, hoặc phương tiện sử dụng làm nơi đăng ký tạm trú đã bị xóa đăng ký hoặc thiếu chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật, không đủ điều kiện để đăng ký tạm trú.
Lệ phí đăng ký tạm trú mới nhất hiện nay
Biểu mức thu lệ phí đăng ký cư trú theo Thông tư 75/2022/TT-BTC quy định như sau.
Đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú (cá nhân, hộ gia đình):
- Nộp hồ sơ trực tiếp: 15 ngàn đồng một lần đăng ký
- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 7 ngàn đồng một lần đăng ký
Đăng ký tạm trú theo danh sách, gia hạn tạm trú theo danh sách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: 7 ngàn đồng một lần đăng ký
- Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 5 ngàn đồng một lần đăng ký
Các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp
Theo quy định của Nghị định 62/2021/NĐ-CP về giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, công dân khi đăng ký cư trú cần cung cấp chứng minh chỗ ở hợp pháp bằng một trong các loại giấy tờ, tài liệu sau:
- Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (bao gồm thông tin về nhà ở).
- Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với công trình đã được cấp giấy phép xây dựng và hoàn thành xây dựng).
- Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước.
- Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở từ doanh nghiệp kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán.
Đây là các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, gồm:
- Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (bao gồm thông tin về nhà ở).
- Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với công trình đã được cấp giấy phép xây dựng và hoàn thành xây dựng).
- Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước.
- Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở từ doanh nghiệp kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán.
- Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở.
- Giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình.
- Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật.
- Giấy tờ có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã về nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở nếu không có một trong các gi
Một số câu hỏi thường gặp
Trong quá trình tìm hiểu cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà, bạn có thể gặp một số câu hỏi thường gặp dưới đây.
Kết luận
Bài viết trên của Hộ Chiếu Nhanh đã hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bài viết cũng chia sẻ một số lưu ý quan trọng để thực hiện các thao tác đúng chuẩn, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Hy vọng rằng những thông tin được cập nhật sẽ giúp các bạn có thể đăng ký tạm trú trực tuyến một cách nhanh chóng, không cần phải tốn thời gian đến cơ quan thẩm quyền như trước đây.