Đăng ký tạm trú online đang trở thành một hình thức phổ biến và tiện lợi hơn đối với nhiều người. Trước đây, việc làm thủ tục đăng ký tạm trú thường đòi hỏi phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, hiện nay, việc đăng ký trở nên dễ dàng hơn khi bạn có thể thực hiện online. Hãy cùng Hộ Chiếu Nhanh tìm hiểu chi tiết về quy trình đăng ký mới này.
Đăng ký tạm trú online là gì?
Đăng ký tạm trú là một thủ tục quan trọng khi công dân chuyển đến sinh sống tại một địa điểm khác trong thời gian nhất định ngoài nơi đăng ký thường trú. Thủ tục này giúp công dân nhận được giấy tờ, tài liệu chứng minh nơi cư trú hợp pháp và được bảo vệ quyền lợi theo quy định pháp luật.
Theo quy định, nơi tạm trú là nơi mà công dân sinh sống trong khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Khi công dân đến sinh sống tại nơi ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên, họ phải thực hiện đăng ký tạm trú theo quy định tại Luật Cư trú 2020. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần theo nhu cầu.
Việc đăng ký hoặc khai báo tạm trú đầy đủ giúp bảo vệ người dân, đảm bảo an ninh trật tự khu vực và an toàn xã hội, cũng như hỗ trợ cơ quan chức năng trong quản lý dân cư và thông tin công dân một cách hiệu quả.
Các hình thức đăng ký tạm trú, tạm vắng
Đăng ký tạm trú là một thủ tục bắt buộc khi chuyển đến sinh sống tại một địa điểm khác trong một khoảng thời gian nhất định. Dưới đây là các hình thức đăng ký và khai báo tạm trú:
- Đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi dự định cư trú. Công dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và bản sao CMND/CCCD kèm bản gốc. Hồ sơ sẽ được nộp và thanh toán lệ phí theo quy định.
- Đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công: Công dân cần tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập và điền thông tin vào mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú, tải lên giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Lệ phí thanh toán online và tiến độ giải quyết hồ sơ có thể theo dõi qua Cổng Dịch vụ công.
- Đăng ký tạm trú online qua VNeID từ ngày 01/1/2024. Tính năng này được tích hợp trên ứng dụng VNeID giúp người dân đăng ký tạm trú nhanh chóng và tiện lợi.
Thời gian giải quyết đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc. Sau khi đăng ký thành công, công dân có thể yêu cầu xác nhận tạm trú để chứng minh nơi cư trú khi sinh sống tại nơi khác ngoài nơi đăng ký thường trú hoặc để làm các giấy tờ cần thiết khác.
Vì sao nên đăng ký tạm trú, tạm vắng online?
Đăng ký tạm trú online là phương pháp tiện lợi cho công dân đăng ký địa chỉ tạm trú thông qua các dịch vụ công trực tuyến, không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký cư trú. Dưới đây là những lý do nên sử dụng đăng ký tạm trú online:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần di chuyển đến cơ quan đăng ký cư trú, bạn có thể thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện từ bất kỳ đâu chỉ với kết nối internet.
- Giảm tiếp xúc trực tiếp: Đăng ký tạm trú online giúp giảm tiếp xúc trực tiếp với nhân viên cơ quan đăng ký cư trú hoặc người khác, giảm rủi ro lây nhiễm và tiết kiệm thời gian.
- Tăng chính xác thông tin: Bạn có thể kiểm tra và sửa lỗi thông tin trước khi nộp đơn đăng ký, đảm bảo tính chính xác và độ chính xác của thông tin.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần phải chi tiêu cho việc di chuyển đến cơ quan đăng ký cư trú, giúp tiết kiệm chi phí.
- Dễ dàng theo dõi trạng thái: Bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý đơn đăng ký tạm trú trực tuyến thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan đăng ký cư trú.
Điều kiện để đăng ký tạm trú online
Để đăng ký tạm trú online, người dân cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Có địa chỉ tạm trú địa phương: Người đăng ký cần có địa chỉ tạm trú tại địa phương để thực hiện đăng ký tạm trú.
- Giấy tờ tùy thân: Người đăng ký cần có giấy tờ chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu để xác minh danh tính và thông tin cá nhân.
- Tuân thủ quy định về an ninh trật tự: Người đăng ký cần tuân thủ quy định về an ninh trật tự, không bị truy nã hoặc cấm xuất cảnh.
- Thời gian tạm trú tối đa 12 tháng: Thời gian tạm trú được cấp tối đa là 12 tháng, sau đó có thể đăng ký lại nếu cần thiết.
- Thực hiện đúng quy trình: Người đăng ký cần thực hiện đúng quy trình đăng ký tạm trú trực tuyến theo hướng dẫn của cơ quan quản lý dân cư địa phương.
Thủ tục đăng ký tạm trú mới nhất
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký tạm trú, bạn có thể thực hiện thông qua hình thức online. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cũng như linh hoạt hơn trong việc đăng ký tạm trú. Dưới đây là thủ tục đăng ký tạm trú online mới nhất dành cho từng đối tượng khác nhau.
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên Cổng Dịch vụ công
Để đăng ký tạm trú online, người dân thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an qua đường link: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ và đăng nhập tài khoản dịch vụ công cá nhân. Nếu chưa có tài khoản, người dùng cần đăng ký để sử dụng.
- Bước 2: Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú” trong phần “Thủ tục hành chính” bằng cách nhập từ khóa “Tạm trú” và chọn lĩnh vực thủ tục “Đăng ký, Quản lý cư trú”. Tiếp theo, chọn mức độ dịch vụ công và nhấn “Tìm kiếm”.
- Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ” và điền thông tin vào mẫu “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú”. Điền đầy đủ thông tin bắt buộc và tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
- Bước 4: Kiểm tra và gửi hồ sơ. Sau khi hoàn tất hồ sơ, nhấn “Ghi” và “Gửi hồ sơ” để hoàn tất đăng ký tạm trú online.
- Bước 5: Kiểm tra lại hồ sơ bằng cách vào mục “Tài khoản” và chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” để xem thông tin hồ sơ.
Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng dịch vụ công trực tuyến như Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú online là 03 ngày làm việc.
Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trên VNeID
Từ ngày 01/1/2024, người dân có thể thực hiện Đăng ký tạm trú online thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID. Đây là cách tiện lợi để thông báo việc lưu trú mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký cư trú. Để đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID, bạn cần nâng cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, đăng nhập và chọn mục “Thủ tục hành chính”, sau đó chọn “Thông báo lưu trú”.
- Bước 2: Chọn “Tạo mới yêu cầu” và kiểm tra thông tin cá nhân. Điền địa chỉ cơ quan dự kiến tạm trú và thông tin bắt buộc. Nhấn “Tiếp tục”.
- Bước 3: Chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và lựa chọn “loại hình cơ sở lưu trú” phù hợp. Nhấn “Tiếp tục” để xác nhận thông tin.
- Nếu chắc chắn về thông tin, chọn “Xác nhận”. Nếu cần kiểm tra lại, chọn “Kiểm tra lại”.
- Bước 4: Nếu cần đăng ký thêm người lưu trú, chọn “Thêm người lưu trú” và nhập thông tin. Sau đó, điền thông tin chi tiết và chọn “Lưu”.
- Bước 5: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký tạm trú online qua VNeID. Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trên ứng dụng.
Đó là quy trình đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID mà bạn có thể thực hiện tại nhà.
Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Theo quy định của Thông tư 53/2016/TT-BCA, thủ tục đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài năm 2024 thực hiện như sau:
Bước 1: Cơ sở lưu trú truy cập vào trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo địa chỉ web: https://[TÊN TỈNH].xuatnhapcanh.gov.vn. Ví dụ: Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của thành phố Hà Nội.
Bước 2: Sau khi có tài khoản, cơ sở lưu trú đăng nhập và nhập thông tin của người nước ngoài hoặc lấy dữ liệu từ file có sẵn để chuyển vào hệ thống trang web.
Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin, lưu dữ liệu:
- Nếu thông tin đầy đủ, hệ thống tự động tiếp nhận.
- Nếu thông tin chưa đầy đủ, hệ thống sẽ thông báo và nêu lý do chưa tiếp nhận.
Bước 4: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua trang thông tin điện tử trong vòng 24 giờ/7 ngày.
Bước 5: Thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới.
Cách đăng ký tạm trú cho trẻ em
Dựa trên quy định của Luật Cư trú 2020 và Quyết định 320/QĐ-BCA ngày 16/01/2024, thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ em được thực hiện như sau.
Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
- Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định pháp luật).
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú cho trẻ em như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và xử lý hồ sơ.
- Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký tạm trú.
- Bước 5: Nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục.
Qua đó, thủ tục đăng ký tạm trú cho trẻ em tương tự như người lớn, với yêu cầu ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ trong tờ khai.
Những lưu ý khi sử dụng VNeID để đăng ký tạm trú, tạm vắng online HCM, HN
Khi thực hiện đăng ký tạm trú online trên ứng dụng VNeID, người dân cần tuân thủ các hướng dẫn sau để hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả:
- Xác định đúng yêu cầu: Để thủ tục đăng ký diễn ra suôn sẻ, quan trọng là chú ý đảm bảo tuân thủ đúng yêu cầu và điều kiện cụ thể. Hãy đọc kỹ hướng dẫn trên ứng dụng và chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thông tin cá nhân cần thiết như Căn cước công dân, thông tin về nơi lưu trú mới.
- Xử lý vấn đề phát sinh: Trong quá trình hoàn thiện thủ tục, có thể phát sinh một số vấn đề nhỏ. Trong trường hợp này, người dân có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ trực tuyến để giải quyết nhanh chóng và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.
- Bảo vệ thông tin cá nhân: Ứng dụng VNeID cam kết bảo mật thông tin cá nhân của người dùng. Do đó, người dân có thể yên tâm khi cung cấp thông tin cá nhân và sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú online qua VNeID, không cần lo lắng về việc bị lộ thông tin.
Đăng ký tạm trú mất bao lâu? Lệ phí đăng ký là bao nhiêu?
Theo Quyết định 320/QĐ-BCA ngày 16/01/2024, thời hạn giải quyết đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Phí, lệ phí khi đăng ký tạm trú hiện nay được quy định như sau:
– Đăng ký tạm trú (cá nhân, hộ gia đình):
+ Nộp hồ sơ trực tiếp: 15.000 đồng/lần đăng ký.
+ Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 7.000 đồng/lần đăng ký.
– Đăng ký tạm trú theo danh sách:
+ Nộp hồ sơ trực tiếp: 10.000 đồng/người/lần đăng ký.
+ Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 5.000 đồng/người/lần đăng ký.
Các trường hợp được miễn phí bao gồm:
– Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật theo quy định của pháp luật.
– Người có công với cách mạng và thân nhân của họ.
– Đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã khó khăn, công dân tại xã biên giới, huyện đảo, hộ nghèo.
– Công dân từ 16 đến dưới 18 tuổi mồ côi cả cha và mẹ.
Vì vậy, khi đăng ký tạm trú cho trẻ em, không phải chi trả phí, lệ phí.
Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký tạm trú online
Trong quá trình đăng ký tạm trú online, bạn có thể gặp những vấn đề khác nhau. Lúc này, bạn có thể tham khảo những câu hỏi thường gặp dưới đây để giải đáp thắc mắc của bản thân.
Kết luận
Trong bài viết trên, Hộ Chiếu Nhanh đã được trình bày chi tiết về điều kiện, quy trình, lưu ý và câu hỏi thường gặp liên quan đến đăng ký tạm trú online. Hy vọng những thông tin này sẽ hỗ trợ độc giả trong việc thực hiện đăng ký tạm trú một cách thuận tiện từ nhà.
