Nội dung bài viết
- 1 Khi nào cần đổi hộ chiếu hết hạn online?
- 2 Hướng dẫn đổi hộ chiếu hết hạn online
- 3 Phí đổi hộ chiếu hết hạn
- 4 Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
- 5 Hướng dẫn theo dõi tiến độ đổi hộ chiếu hết hạn online
- 6 Một số câu hỏi thường gặp về đổi hộ chiếu hết hạn online
- 6.1 Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
- 6.2 Hộ chiếu mấy năm hết hạn?
- 6.3 Hộ chiếu còn hạn 2 năm có đổi được không?
- 6.4 Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại không?
- 6.5 Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không?
- 6.6 Hộ chiếu còn hạn bao lâu thì được xuất cảnh?
- 6.7 Ai không cần phải đóng tiền cấp hộ chiếu?
- 6.8 Làm gì khi hộ chiếu hết trang trống?
- 6.9 Làm thế nào để biết hộ chiếu đã làm xong chưa?
- 6.10 Sự khác nhau giữa hộ chiếu và visa như thế nào?
- 6.11 Trường hợp nào không được cấp hộ chiếu phổ thông?
- 7 Kết luận
Đổi hộ chiếu hết hạn online là thủ tục cần biết đối với những ai đang có nhu cầu xin cấp mới hộ chiếu. Hiện nay, công dân có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu hết online thay vì đến trực tiếp phòng quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này trong bài viết dưới đây.
Khi nào cần đổi hộ chiếu hết hạn online?
Thời điểm đổi hộ chiếu hết hạn online được quy định trong Luật Xuất cảnh, nhập cảnh. Theo đó, Điều 7 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 đã đề cập đến thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:
Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Vậy nên, khi hết hạn hoặc sắp hết hạn theo quy định trên, người dân cần thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu theo quy định.
Hướng dẫn đổi hộ chiếu hết hạn online
Khi có nhu cầu đổi hộ chiếu hết hạn online, công dân có thể thực hiện theo các hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn
Mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn online sẽ phụ thuộc vào từng đối tượng khác nhau. Trong đó bao gồm hai đối tượng chính là công dân trên 14 tuổi và công dân dưới 14 tuổi. Dưới đây là các mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn năm 2024 và hướng dẫn cách điền mẫu đơn cho từng đối tượng.
(1) Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn 2024 ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên: (mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA).
Cách trình bày mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn online cho công dân từ 14 trở lên như sau:
- Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
- Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
- Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
- Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do). Đề nghị cấp hộ chiếu có (hoặc không) gắn chíp điện tử thì đánh dấu (X) vào ô tương ứng.
- Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay.
(2) Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn 2024 ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi: (mẫu TK01a ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA).
Cách trình bày mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn online cho công dân dưới 14 như sau:
- Ảnh của người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu, chụp không quá 06 tháng cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
- Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
- Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
- Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).
(3) Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn 2024 ở nước ngoài dành cho người chưa đủ 14 tuổi: (mẫu TK02 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA).
Cách trình bày mẫu đơn đổi hộ chiếu hết hạn online cho công dân Việt Nam đang ở nước ngoài chưa đủ 14 trở lên:
- Ảnh của người đề nghị cấp hộ chiếu, mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
- Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
- Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
- Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).
Hồ sơ xin đổi hộ chiếu hết hạn online
Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn online là một phần quan trọng của hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Nhưng bạn cũng cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như sau:
- Mẫu TK01: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (dành cho người từ 14 tuổi trở lên).
- Mẫu TK01a: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (dành cho người chưa đủ 14 tuổi).
- 2 ảnh chân dung 4×6 (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Bản chụp hoặc bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác kèm theo bản gốc để đối chiếu.
- Bản sao của giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chụp hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp để chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi (trường hợp bản chụp không có chứng thực thì cần xuất trình bản gốc để kiểm tra, đối chiếu).
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn
Để thực hiện đổi hộ chiếu hết hạn online hoặc hộ chiếu sắp hết hạn online tại cấp tỉnh thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào trang web https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và chọn [Đăng nhập].
- Bước 2: Sau khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bạn chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)] hoặc tìm trực tiếp tên thủ tục vào ô tìm kiếm.
- Bước 3: Bạn chọn Nộp hồ sơ.
- Bước 4: Bạn chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết].
- Bước 5: Bạn kiểm tra và điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu. Tại Mục số 14, bạn chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu tương ứng.
- Bước 6: Bạn cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Thành phần hồ sơ. Chọn tệp tin và tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau khi hoàn tất, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục].
- Bước 7: Bạn theo dõi kết quả của hồ sơ.
- Bước 8: Bạn nhận thông báo kết quả từ hệ thống.
Phí đổi hộ chiếu hết hạn
Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu cho trường hợp xin cấp lại do hết hạn, cấp lại do hư hỏng, bị mất được quy định là: 360.000 đồng/lần cấp.
Từ ngày 01/01/2026 trở đi, mức lệ phí sẽ quay trở về mức phí ban đầu là: 400.000 đồng/lần cấp.
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
Thời gian xử lý thủ tục hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định như sau:
- Nếu nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Hướng dẫn theo dõi tiến độ đổi hộ chiếu hết hạn online
Sau khi thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn online, bạn có thể theo dõi tiến độ đổi hộ chiếu thông qua những cách dưới đây.
Kiểm tra tình trạng hộ chiếu bằng Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an
Để tra cứu thông tin hộ chiếu một cách tiện lợi, bạn có thể sử dụng Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào trang web của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Bước 2: Bạn nhập mã hồ sơ và mã xác nhận vào các ô tương ứng, sau đó nhấn nút Tra cứu.
- Bước 3: Hệ thống sẽ ngay lập tức trả về kết quả cho bạn. Để xem thông tin chi tiết hơn, bạn có thể nhấn vào mục Quy trình.
Chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản này, bạn đã có thể kiểm tra thông tin hộ chiếu một cách chính xác và hiệu quả thông qua tra cứu trên Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an.
Kiểm tra tinh trạng hộ chiếu bằng Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Để kiểm tra thông tin hộ chiếu, bạn cũng có thể sử dụng Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào đường link sau https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx
- Bước 2: Trên giao diện chính của trang web, bạn nhấn vào mục “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”.
- Bước 3: Bạn nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống và nhấn vào nút “Tra cứu”.
Qua những bước đơn giản này, bạn có thể kiểm tra thông tin hộ chiếu một cách dễ dàng và tiện lợi thông qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
Một số câu hỏi thường gặp về đổi hộ chiếu hết hạn online
Trong quá trình đổi hộ chiếu hết hạn online, bạn có thể tham khảo giải đáp một số câu hỏi thường gặp dưới đây.
Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
Quy định về đổi hộ chiếu hết hạn online trước bao lâu được quy định như sau:
– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn dưới 1 năm có thể được gia hạn một lần, tối đa không quá 3 năm; khi hết hạn thì cần thực hiện thủ tục cấp mới.
– Hộ chiếu phổ thông còn hạn có thể được cấp lại; khi hết hạn cần làm thủ tục cấp mới.
Hộ chiếu mấy năm hết hạn?
Mỗi loại hộ chiếu có thời hạn khác nhau, được quy định như sau:
– Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm.
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Hộ chiếu còn hạn 2 năm có đổi được không?
Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh đối với công dân Việt Nam, người sử dụng hộ chiếu vẫn còn hạn vẫn có thể yêu cầu đổi hộ chiếu mới.
Nhìn chung, khi hộ chiếu vẫn còn hạn nhưng muốn làm hộ chiếu mới, người dân cần phải nộp lại hộ chiếu phổ thông cấp gần nhất còn có giá trị sử dụng hoặc nộp đơn báo mất/thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất.
Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại không?
Theo quy định của Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu hết hạn sẽ mất giá trị sử dụng, và công dân không cần phải nộp lại hộ chiếu hết hạn khi làm thủ tục cấp hộ chiếu mới.
Điều này được quy định rõ trong thành phần hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông, không yêu cầu công dân phải nộp hộ chiếu hết hạn để làm thủ tục. Do đó, khi yêu cầu cấp hộ chiếu mới, người dân không cần phải nộp lại hộ chiếu cũ đã hết hạn.
Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, hộ chiếu hết hạn sẽ không bị phạt. Đối với hộ chiếu phổ thông, không có khả năng gia hạn mà khi hết hạn, các chủ thể sẽ cần phải thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu phổ thông.
Hộ chiếu còn hạn bao lâu thì được xuất cảnh?
Hiện nay, hầu hết các quốc gia đều yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 06 tháng khi xin visa. Ngay cả đối với các quốc gia không yêu cầu thị thực, hành khách cũng phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng khi nhập cảnh.
Quy định về “hộ chiếu có hiệu lực 06 tháng” (six months validity passport) rất phổ biến trên toàn thế giới, được áp dụng ở hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ. Trong số đó, nhiều quốc gia ở châu Á như Trung Quốc, Philippines, Singapore, Thái Lan, Myanmar, Malaysia, Đài Loan, Lào, Indonesia, Campuchia, Brunei cũng áp dụng quy định này.
Ai không cần phải đóng tiền cấp hộ chiếu?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Thông tư 25/2021/TT-BTC, có quy định về trường hợp không cần phải đóng lệ phí cấp hộ chiếu như sau:
– Miễn lệ phí cấp hộ chiếu đối với: Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu; người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu và những trường hợp vì lý do nhân đạo.
Như vậy, các trường hợp không cần phải đóng tiền cấp hộ chiếu bao gồm:
– Những người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu;
– Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu;
– Những trường hợp vì lý do nhân đạo.
Làm gì khi hộ chiếu hết trang trống?
Khi hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang trống, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu. Không nên vứt bỏ bộ hộ chiếu cũ vì có thể đó sẽ là giấy tờ hữu ích giúp hồ sơ của bạn mạnh hơn khi xin visa nhập cảnh vào các quốc gia khó như Mỹ, Canada, các nước thuộc khu vực Schengen, …
Làm thế nào để biết hộ chiếu đã làm xong chưa?
Hiện nay, bạn có thể tra cứu kết quả làm hộ chiếu theo các cách sau:
– Tra cứu hộ chiếu online: Bạn có thể thực hiện việc tra cứu tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an, hoặc tại Cổng dịch vụ công quốc gia,…
– Tra cứu hộ chiếu trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
– Tra cứu hộ chiếu bằng cách liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu cho bạn.
Sự khác nhau giữa hộ chiếu và visa như thế nào?
Hộ chiếu là tài liệu cá nhân do chính phủ cấp cho công dân tại quốc gia mình. Visa là loại giấy phép mà bạn phải trình bày trước cơ quan thẩm quyền của quốc gia mà bạn muốn nhập cảnh vào đó.
Trường hợp nào không được cấp hộ chiếu phổ thông?
Công dân Việt Nam đều được cấp hộ chiếu phổ thông, ngoại trừ những trường hợp dưới đây:
– Chưa tuân thủ quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm các quy định về giấy tờ xuất nhập cảnh theo luật.
– Người bị tạm hoãn xuất cảnh.
– Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an.
Kết luận
Khi hộ chiếu hết hạn và có nhu cầu xin cấp mới hộ chiếu, bạn có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn online. Việc thực hiện trực tuyến sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức cũng như linh động hơn trong quá trình làm hộ chiếu. Với hướng dẫn chi tiết của Hộ Chiếu Nhanh lần này, bạn có thể thực hiện thủ tục này nhanh chóng.
