Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi giờ đây đơn giản hơn nhiều khi phụ huynh có thể thực hiện thủ tục online tại nhà qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Chỉ cần tài khoản định danh điện tử và hồ sơ đầy đủ, quá trình đăng ký trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà không cần đưa trẻ đến trực tiếp. Bài viết sau từ Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online cho trẻ em theo quy định mới nhất, giúp phụ huynh dễ dàng hoàn tất thủ tục.
Có được làm hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi?
Câu trả lời là có. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, trẻ em dưới 14 tuổi hoàn toàn có thể được cấp hộ chiếu phổ thông riêng, không bắt buộc phải ghép chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ như quy định cũ trước đây.
Hiện nay, trẻ dưới 14 tuổi chưa đủ điều kiện cấp căn cước công dân nên không thể xin hộ chiếu gắn chip, nhưng vẫn được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip. Hộ chiếu này có giá trị sử dụng trong 5 năm và không được gia hạn, kể cả khi hộ chiếu còn trang trống.
Bên cạnh đó, theo hướng dẫn của Thông tư số 31/2023/TT-BCA của Bộ Công an, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp có thể đứng tên khai và nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi.
Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và người lớn
Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi và hộ chiếu của người lớn đều là hộ chiếu phổ thông, dùng để xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, giữa hai loại này có một số điểm khác biệt quan trọng mà phụ huynh cần lưu ý trước khi làm thủ tục:
- Thời hạn sử dụng: Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 5 năm, trong khi hộ chiếu của người từ đủ 14 tuổi trở lên thường có thời hạn 10 năm nếu là hộ chiếu gắn chip.
- Hình thức đăng ký: Người lớn có thể tự khai và ký tên trong hồ sơ, còn hộ chiếu trẻ em bắt buộc phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện toàn bộ thủ tục và ký thay.
- Loại hộ chiếu: Trẻ em dưới 14 tuổi hiện chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip vì chưa đủ điều kiện cấp căn cước công dân; trong khi người lớn có thể chọn hộ chiếu gắn chip hoặc không gắn chip.
- Chữ ký: Hộ chiếu trẻ em không có phần chữ ký cá nhân, khác với hộ chiếu người lớn luôn có mục chữ ký hoặc ghi chú thay thế.
Việc nắm rõ các điểm khác biệt này sẽ giúp phụ huynh chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh những sai sót khi làm hộ chiếu cho con.
Điều kiện để làm hộ chiếu cho trẻ em
Hiện nay, phụ huynh hoàn toàn có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Bộ Công an. Dưới đây là những yêu cầu quan trọng mà Hộ Chiếu Nhanh đã tổng hợp từ thực tế xử lý hồ sơ cho nhiều gia đình:
- Trẻ chưa đủ 14 tuổi và chưa có căn cước công dân, do đó chỉ đủ điều kiện làm hộ chiếu phổ thông không gắn chip;
- Phụ huynh hoặc người giám hộ phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, đã được kích hoạt tại cơ quan Công an cấp xã nơi cư trú;
- Thông tin dân cư của trẻ và phụ huynh phải được cập nhật chính xác trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, tránh sai lệch họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú… vì dễ bị yêu cầu xác minh lại;
- Trẻ phải có giấy khai sinh hợp lệ, là bản sao y chứng thực hoặc trích lục khai sinh còn giá trị sử dụng;
- Phụ huynh cần có thiết bị kết nối internet (điện thoại thông minh hoặc máy tính), biết thao tác cơ bản trên Cổng dịch vụ công để nộp hồ sơ trực tuyến;
- Các loại giấy tờ cần được chuẩn bị dưới dạng bản điện tử, đúng định dạng (.jpg hoặc .pdf), dung lượng không vượt quá giới hạn mà hệ thống cho phép (thường dưới 2MB/tệp);
- Hình ảnh của trẻ cần chụp đúng chuẩn hộ chiếu ICAO, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính và không bị bóng hoặc lệch góc chụp.
Khi đã đáp ứng đủ điều kiện trên, bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để nộp hồ sơ online. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp tránh bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa, tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu cho trẻ em
Hiện nay, phụ huynh có thể lựa chọn làm hộ chiếu cho trẻ em theo hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc thực hiện online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Mỗi phương thức có yêu cầu hồ sơ khác nhau, cụ thể như sau:
1. Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em theo hình thức online
- Ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, định dạng .jpg hoặc .jpeg;
- Giấy khai sinh của trẻ (bản chụp rõ nét, đủ thông tin);
- CCCD/CMND của cha mẹ (chụp mặt trước và sau);
- Hộ chiếu cũ của trẻ (nếu xin cấp lại);
- Đơn trình báo mất hộ chiếu (nếu mất, khai online);
- Giấy tờ chứng minh giám hộ hợp pháp (nếu không phải cha mẹ ruột);
- Địa chỉ nhận hộ chiếu tại nhà (nếu chọn chuyển phát).
2. Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em theo hình thức trực tiếp
- Tờ khai TK01, cha mẹ hoặc người giám hộ điền và ký;
- 02 ảnh 4×6 cm, chụp mới, nền trắng, không đeo kính màu;
- Bản sao giấy khai sinh, kèm bản gốc để đối chiếu (nếu không chứng thực);
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú;
- CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ (xuất trình bản gốc);
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu không phải cha mẹ).
➦ Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu, passport uy tín trọn gói
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online
Dù việc làm hộ chiếu online cho trẻ em đã được hỗ trợ tối đa qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, nhưng không ít phụ huynh vẫn gặp lúng túng trong quá trình thao tác.
Với kinh nghiệm thực tế, Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi để quý phụ huynh có thể thực hiện dễ dàng, chính xác ngay từ lần đầu.
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Nhấn “Đăng nhập” (góc phải nếu dùng máy tính, biểu tượng ☰ nếu dùng điện thoại);
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) đã kích hoạt;
- Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” và bắt đầu nộp hồ sơ.
Bước 2: Chọn đúng đối tượng cấp hộ chiếu
- Chọn Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ đang đăng ký thường trú là cơ quan tiếp nhận;
- Trong mục “Trường hợp giải quyết”, chọn: “Cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân dưới 14 tuổi”, thời gian xử lý tối đa 8 ngày làm việc.
Bước 3: Điền tờ khai và tải hồ sơ lên hệ thống
- Tải ảnh chân dung của trẻ (4×6 cm, nền trắng, định dạng .jpg/.jpeg, dưới 2MB);
- Nhập thông tin của người đại diện hợp pháp (cha, mẹ hoặc người giám hộ), sau đó nhập đầy đủ thông tin của trẻ theo mẫu TK01a;
- Tải lên giấy khai sinh và các giấy tờ khác đã chuẩn bị (CMND/CCCD của phụ huynh, hộ chiếu cũ nếu có…);
- Chọn nơi nhận hộ chiếu: nhận trực tiếp tại cơ quan công an hoặc nhận tại nhà qua bưu điện;
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, chọn “Đồng ý và tiếp tục” để hoàn tất nộp hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến
- Khi hồ sơ được tiếp nhận, hệ thống sẽ gửi thông báo thanh toán qua email hoặc tin nhắn SMS;
- Truy cập lại Cổng dịch vụ công → mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” → nhấn “Thanh toán”;
- Thanh toán qua các kênh hỗ trợ: Momo, VNPT Money, Viettel Money, Vietcombank, BIDV, Napas…
Bước 5: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả
- Sau khi thanh toán, có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trong mục “Hồ sơ của tôi”;
- Nếu hồ sơ hợp lệ, hộ chiếu sẽ được cấp trong 5 – 8 ngày làm việc;
- Nhận hộ chiếu tại địa chỉ đã đăng ký hoặc trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu tùy theo lựa chọn ban đầu.
Lệ phí và thời gian làm hộ chiếu/passport cho trẻ em
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hiện được áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:
- Cấp mới hộ chiếu phổ thông không gắn chip: 200.000 đồng/lần cấp;
- Cấp lại do hư hỏng hoặc mất hộ chiếu: 400.000 đồng/lần cấp;
- Phí chuyển phát nhanh tận nhà (nếu có): từ 20.000 – 30.000 đồng, tùy khu vực và đơn vị vận chuyển
Thời gian xử lý hồ sơ cũng có sự khác biệt tùy theo nơi tiếp nhận:
- Nếu nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: thời gian xử lý khoảng 5 ngày làm việc;
- Nếu nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố: khoảng 8 ngày làm việc;
- Không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ
Phụ huynh lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu qua bưu điện sẽ nhận được hộ chiếu tại nhà sau khi hoàn tất xử lý và chuyển phát. Nếu chọn nhận trực tiếp, cần đến cơ quan tiếp nhận đúng thời gian được hẹn để lấy hộ chiếu.
Những lưu quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em
Từ kinh nghiệm xử lý thực tế hỗ trợ làm hộ chiếu online cho hàng trăm khách hàng, Hộ Chiếu Nhanh nhận thấy nhiều phụ huynh thường gặp sai sót ở các bước sau, bạn cần đặc biệt lưu ý:
- Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khai và ký thay trẻ, kèm giấy tờ chứng minh quan hệ nếu không phải cha mẹ ruột;
- Trường hợp hệ thống yêu cầu xác nhận tại địa phương, cần in tờ khai online, dán ảnh và mang đến Công an xã/phường để xác nhận và giáp lai ảnh trước khi nộp hồ sơ;
- Trẻ dưới 14 tuổi không bắt buộc đến cơ quan xuất nhập cảnh, người đại diện có thể nộp và nhận hộ chiếu thay, kể cả khi đăng ký nhận tại nhà qua bưu điện;
- Ảnh hộ chiếu không đạt chuẩn là lý do thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối. Hộ Chiếu Nhanh khuyến nghị phụ huynh nên chụp ảnh tại tiệm chuyên chụp ảnh hộ chiếu để đảm bảo đúng tiêu chuẩn ICAO;
- Thông tin giấy khai sinh phải trùng khớp với dữ liệu dân cư. Nếu dữ liệu chưa đồng bộ, có thể bị yêu cầu xác minh thêm, làm chậm tiến độ xử lý hồ sơ;
- Nên làm hồ sơ sớm trước ngày dự kiến đi nước ngoài ít nhất 2 tuần, để tránh rủi ro khi có phát sinh hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Các câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu cho trẻ em
Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi không còn là thủ tục phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu. Dù thực hiện online hay trực tiếp, chỉ cần làm đúng hướng dẫn, phụ huynh hoàn toàn có thể chủ động hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn chưa quen với thao tác điện tử, hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, Hộ Chiếu Nhanh sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến khi nhận được hộ chiếu. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0933 333 989 để được tư vấn miễn phí.
