Làm hộ chiếu online mất bao lâu và quy trình ra sao là điều mà những người lần đầu làm hộ chiếu để xuất ngoại rất quan tâm. Đây là một kiến thức quan trọng mà công dân không thể bỏ qua trong quá trình xin cấp hộ chiếu trực tuyến. Lần này, cùng Hộ Chiếu Nhanh tìm hiểu làm passport online mất bao lâu trong bài viết dưới.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Trong Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14, Điều 15 quy định về thời gian làm hộ chiếu phổ thông như sau:
- Thời hạn cấp hộ chiếu lần đầu: 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
- Thời hạn cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Ngoài ra, việc xin cấp hộ chiếu có thể diễn ra nhanh hơn, chỉ khoảng 3 ngày nếu công dân thỏa một trong các điều kiện sau:
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, hoặc bị tử vong.
- Có văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, quân nhân, công nhân, hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang.
- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
Thông thường quá trình làm hộ chiếu online sẽ mất khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đơn. Nguyên nhân kéo dài thời gian làm hộ chiếu online có thể do cơ quan quản lý nhận hồ sơ quá tải, hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, cũng như thời gian vận chuyển hồ sơ qua đường bưu chính đến người yêu cầu cấp hộ chiếu.
Chi phí làm hộ chiếu online
Trong Biểu mức thu phí, lệ phí để làm hộ chiếu được định rõ tại điểm 1 Mục I theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu online sẽ có ưu đãi giảm 10% lệ phí.
- Cấp mới: 180.000 VNĐ.
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 360.000 VNĐ.
Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026 trở đi, biểu mức thu phí và lệ phí xin cấp hộ chiếu online sẽ quay trở về mức trước đó. Cụ thể:
- Cấp mới: 200.000 đồng
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng.
Làm hộ chiếu online cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc làm hộ chiếu online mất bao lâu. Tuy thời gian làm hộ chiếu sẽ theo quy định của Bộ Công an, nhưng nếu có vấn đề liên quan đến bộ hồ sơ thì việc làm hộ chiếu sẽ bị kéo dài hơn dự kiến. Do đó, công dân nên chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu đầy đủ và chính xác theo như pháp luật quy định.
Dựa theo quy định của Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, quy trình làm hộ chiếu bao gồm các bước sau:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông
Trường hợp người khai mất năng lực hành vi, gặp khó khăn trong nhận thức và điều khiển hành vi, người đại diện hợp pháp sẽ khai, ký thay và cần xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh bởi Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú.
Ảnh chân dung
Ảnh phải mới chụp, không quá 6 tháng, kích thước 4 x 6 cm, mặt rõ, hai tai rõ, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, đầu để trần, trang phục lịch sự.
Hộ chiếu phổ thông gần nhất
Bổ sung đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền nếu hộ chiếu bị mất.
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
Dùng để xác minh thông tin nếu có sự thay đổi so với hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
Bản chụp cần chứng thực
Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh cho người đại diện hợp pháp đối với trường hợp mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
Thêm giấy tờ cần bổ sung cho các trường hợp đặc biệt
Giấy giới thiệu của bệnh viện, giấy tờ xác minh thân nhân, văn bản đề nghị của cơ quan quản lý, tài liệu chứng minh trường hợp vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác.
Quá trình làm hộ chiếu online tiện lợi hơn và không cần phải chuẩn bị Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Thay vào đó, chỉ cần điền thông tin trực tiếp trên tờ khai điện tử. Đảm bảo thực hiện quy trình upload ảnh chân dung theo quy định về chất lượng và định dạng để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ một cách chính xác.
Làm hộ chiếu online ở đâu?
Công dân có thể tiến hành làm hộ chiếu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử của Cục Xuất nhập cảnh. Quy trình này giúp người dân tiện lợi hơn trong việc xin cấp hộ chiếu mà không cần phải đến trực tiếp tại cơ quan đăng ký.
Quy định về làm hộ chiếu online mới nhất
Trong quá trình xin cấp hộ chiếu trực tuyến, các công dân có thể tiếp cận nhiều phương thức khác nhau để đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Trong số đó, phương thức phổ biến nhất là sử dụng số điện thoại di động và tài khoản VNeID để tiến hành đăng nhập.
Theo quy định của Nghị định 59/2022/NĐ-CP, kể từ ngày 1/7/2024, tất cả tài khoản định danh điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ chuyển qua sử dụng tài khoản VNeID để đăng ký, truy cập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến và các tiện ích khác trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Điều quan trọng cần nhấn mạnh là tài khoản định danh điện tử tạo từ Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ ngưng hoạt động từ ngày 1/7/2024, và chỉ có thể sử dụng tài khoản VNeID được cung cấp bởi Bộ Công an để tiến hành thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến.
Hướng dẫn làm hộ chiếu online bằng tài khoản VNeID
Để thực hiện làm hộ chiếu online bằng tài khoản VNeID, công dân cần phải tải và cài đặt ứng dụng về thiết bị. Sau đó, công dân tiến hành đăng ký định danh mức 1 và 2 cho tài khoản VNeID của bản thân. Tiếp đó, công dân cần liên kết tài khoản VNeID với tài khoản Cổng dịch vụ công của Bộ Công An.
Sau khi tài khoản VNeID đã sẵn sàng, công dân thực hiện làm hộ chiếu online như sau:
Bước 1: Công dân kiểm tra và cập nhật thông tin tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia với số Chứng minh nhân dân trong Cơ sở dữ liệu Dân cư.
Bước 2: Công dân đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp để tiến hành liên kết tài khoản.
Bước 3: Công dân chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ”, sau đó bấm “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 4: Công dân lần lượt thực hiện như sau:
- Tải ảnh chân dung kích thước 4×6 cm trên nền trắng (không quá 6 tháng), bao gồm ảnh mặt trước và sau Chứng minh nhân dân.
- Nhập thông tin theo yêu cầu.
- Chọn địa điểm nhận hộ chiếu.
- Ghi rõ nội dung yêu cầu cấp hộ chiếu.
- Tải lên tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có).
- Chọn loại hộ chiếu cần yêu cầu cấp.
Bước 5: Công dân chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 6: Công dân tiến hành thanh toán phí cấp hộ chiếu trực tuyến.
Hướng dẫn thanh toán làm hộ chiếu online
Thường sau vài ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ chiếu trực tuyến qua cổng dịch vụ công, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn và email yêu cầu thanh toán lệ phí. Nhưng nếu không nhận được thông báo này, bạn có thể tự kiểm tra tiến độ xử lý theo hướng dẫn sau.
Bước đầu tiên, hãy mở trình duyệt và truy cập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. Tiếp theo, chọn mục “Tra cứu hồ sơ”, nhập mã hồ sơ và mã xác nhận tương ứng, sau đó nhấn nút “Tra cứu”.
Trên trang mới xuất hiện, bạn chỉ cần click vào nút “Thanh toán”, chọn hệ thống thanh toán phù hợp (như ví điện tử, ngân hàng…) và thực hiện theo các hướng dẫn cho đến khi hoàn tất.
Lưu ý, nếu bạn không có tài khoản ngân hàng, bạn có thể nhờ người khác thực hiện thanh toán bằng cách gửi liên kết thanh toán lệ phí trong tin nhắn hoặc email cho người thân có tài khoản ngân hàng để họ giúp bạn hoàn tất quy trình thanh toán.
Hướng dẫn cập nhật thông tin hồ sơ bị thiếu, chưa đạt
Để cập nhật thông tin trong hồ sơ khi có thông tin bị thiếu hoặc chưa đạt, bạn có thể thực hiện các bước sau để hoàn tất quy trình:
Bước đầu tiên, truy cập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an, sau đó nhấn vào nút “Đăng nhập” ở góc phải của trang.
Sau khi đăng nhập thành công, chỉ cần click vào tên tài khoản của bạn, chọn mục “Quản lý hồ sơ đã nộp”. Tiếp theo, bấm vào “Cập nhật” để bổ sung và điều chỉnh đầy đủ thông tin cần thiết.
Khi nào hộ chiếu sẽ hết hạn? Khi nào cần đổi hộ chiếu?
Theo quy định tại khoản 2 của Điều 7 trong Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 về thời hạn của hộ chiếu phổ thông được chỉ định cụ thể.
Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ được cấp là từ 01 năm đến 05 năm và có thể được gia hạn một lần, nhưng không vượt quá 03 năm.
Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được xác định như sau:
- Đối với người từ 14 tuổi trở lên, hộ chiếu phổ thông được cấp có thời hạn là 10 năm và không thể gia hạn.
- Đối với người dưới 14 tuổi, hộ chiếu phổ thông được cấp có thời hạn là 05 năm và không thể gia hạn.
- Đối với hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn, thời hạn không vượt quá 12 tháng và không được gia hạn.
Thời hạn của giấy thông hành là không quá 12 tháng và không thể gia hạn.
Sau khi hộ chiếu hết hạn, công dân cần phải gia hạn hộ chiếu mới có thể tiếp tục sử dụng để xuất nhập cảnh nước ngoài.
Một số câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu online
Bên cạnh câu hỏi làm hộ chiếu online mất bao lâu, mỗi công dân vẫn còn một số vấn đề cần lý giải trong quá trình làm passport. Công dân có thể tham khảo các câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu trực tuyến dưới đây để giải đáp thắc mắc của bản thân.
Kết luận
Việc làm hộ chiếu online mất bao lâu là vấn đề mà nhiều công dân quan tâm trước khi làm hộ chiếu. Việc xác định được thời gian sẽ giúp công dân dễ dàng cân đối với lịch trình của bản thân, từ đó tránh những vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh. Hi vọng những chia sẻ lần này của Hộ Chiếu Nhanh xoay quanh làm hộ chiếu online mất bao lâu sẽ hữu ích với mọi người.