Làm hộ chiếu online tại Nghệ An – Thủ tục, chi phí và những lưu ý cần biết

Cập nhật vào 23/09/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Làm hộ chiếu online tại Nghệ An sẽ hướng dẫn những công dân đang sinh sống tại tỉnh Nghệ An các bước thủ tục nhanh chóng và đơn giản. Đây là một giải pháp hiệu quả giúp mỗi người thực hiện và nhận hộ chiếu mà vẫn tiết kiệm được thời gian và công sức cho bản thân.

Lợi ích khi làm hộ chiếu online tại Nghệ An

Làm hộ chiếu online tại Nghệ An là một trong những cách thức hiện đại, tiện lợi và nhanh chóng. Qua đó giúp công dân có được tấm hộ chiếu phổ thông để đi du lịch, công tác hay định cư ở nước ngoài. Có thể nói, việc làm hộ chiếu online tại Nghệ An mang lại nhiều lợi ích cho người dân đang sinh sống và làm việc tại nơi này.

Tiết kiệm thời gian

Không cần phải đi lại nhiều lần từ nơi cư trú đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an tỉnh Nghệ An) để nộp hồ sơ, chờ xét duyệt và nhận hộ chiếu. Người dân chỉ cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an, đăng ký thông tin, nộp ảnh và thanh toán lệ phí trực tuyến.

Sau đó, bạn chỉ cần chờ trong vòng 5-7 ngày là có thể nhận hộ chiếu tại nhà hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nghệ An.

Dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

Người dân có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ cấp hộ chiếu online bất cứ lúc nào bằng cách đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an, nhập số biên nhận hoặc số CMND (thẻ căn cước công dân) và mã xác nhận. Ngoài ra, người dân cũng sẽ nhận được tin nhắn thông báo khi hồ sơ được duyệt, khi có yêu cầu bổ sung hoặc khi có thể nhận hộ chiếu.

Tránh những sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ

Làm hộ chiếu online tại Nghệ An giúp người dân tự khai báo thông tin chính xác và đầy đủ theo mẫu X01. Vậy nên không cần phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và ảnh, yêu cầu người dân chỉnh sửa nếu có sai sót.

Đồng thời, hệ thống cũng sẽ đối chiếu thông tin với hệ thống quản lý xuất nhập cảnh và quản lý CMND toàn quốc để đảm bảo tính xác thực của hồ sơ.

Tiện lợi khi đăng ký lịch hẹn và nhận hộ chiếu

Người dân có thể lựa chọn thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu theo ý muốn khi làm hộ chiếu online. Có hai cách để nhận hộ chiếu: nhận tại nhà hoặc nhận tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nghệ An. Nếu chọn nhận tại nhà, người dân sẽ được gửi hộ chiếu qua đường bưu điện và không phải trả thêm phí vận chuyển.

Nếu chọn nhận tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nghệ An, người dân sẽ được đăng ký lịch hẹn trước để tránh xếp hàng đợi lâu. Khi đến nhận hộ chiếu, người dân chỉ cần mang theo CMND (thẻ căn cước công dân), giấy biên nhận và biên lai thu tiền.

Thủ tục làm hộ chiếu online tại Nghệ An

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu online tại Nghệ An. Qua đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi cần xin cấp hoặc đổi mới hộ chiếu.

Chuẩn bị hồ sơ

Để làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản gốc và bản sao).
• Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao).
• Ảnh 4x6cm chụp không quá 6 tháng, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không che tóc (2 ảnh).
• Giấy xác nhận đăng ký thường trú hoặc tạm trú (nếu có).

Đăng ký thông tin và lịch hẹn

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, bạn truy cập vào trang web Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Nghệ An để đăng ký thông tin và lịch hẹn làm hộ chiếu. Bạn cần nhập các thông tin cá nhân, địa chỉ liên lạc, loại hộ chiếu, thời hạn hộ chiếu, nơi nhận hộ chiếu và chọn ngày giờ đến nộp hồ sơ. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được mã xác nhận qua email hoặc số điện thoại.

Nộp hồ sơ và thanh toán phí

Theo lịch hẹn đã đăng ký, bạn mang theo hồ sơ gốc và bản sao đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Nghệ An (số 2 Trần Phú, TP Vinh) để nộp hồ sơ. Bạn cần mang theo mã xác nhận để được ưu tiên xử lý. Sau khi kiểm tra hồ sơ, bạn sẽ thanh toán phí làm hộ chiếu theo quy định. Hiện nay, phí làm hộ chiếu là 200.000 đồng cho hộ chiếu mới và 400.000 đồng cho hộ chiếu cấp lại.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán phí, bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên trang web bằng cách nhập số biên nhận hoặc số hộ chiếu. Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online tại Nghệ An là từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Nhận hộ chiếu

Khi nhận được thông báo hồ sơ đã hoàn thành, bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Nghệ An để nhận hộ chiếu. Bạn cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân và biên nhận nộp hồ sơ. Bạn cũng có thể yêu cầu giao hộ chiếu tận nơi nếu có nhu cầu.

Chi phí làm hộ chiếu online tại Nghệ An

Chi phí làm mới hộ chiếu

Nếu bạn chưa có hộ chiếu hoặc hộ chiếu của bạn đã hết hạn, bạn cần làm mới hộ chiếu để có thể đi du lịch hoặc công tác nước ngoài. Chi phí làm mới hộ chiếu online tại Nghệ An bao gồm hai khoản: phí dịch vụ và phí nhà nước.

Phí dịch vụ là khoản tiền bạn trả cho công ty cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu online để họ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ, đăng ký, theo dõi và nhận hộ chiếu. Phí nhà nước là khoản tiền bạn trả cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xét duyệt và cấp hộ chiếu cho bạn.

Chi phí làm mới hộ chiếu online tại Nghệ An thường dao động từ 200.000 – 400.000 VNĐ. Chưa bao gồm các khoản phụ phí và tùy thuộc vào thời gian xử lý cũng như loại hộ chiếu bạn chọn.

Chi phí làm lại hộ chiếu

Nếu bạn bị mất hoặc làm hư hỏng hộ chiếu của mình, bạn cần làm lại hộ chiếu để bảo đảm quyền lợi của mình khi đi lại nước ngoài. Chi phí làm lại hộ chiếu online tại Nghệ An cũng bao gồm hai khoản: phí dịch vụ và phí nhà nước.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng khi làm lại hộ chiếu, bạn phải bổ sung thêm một số giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân dân, giấy báo mất hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc mất hoặc làm hư hỏng hộ chiếu. Chi phí làm lại hộ chiếu online tại Nghệ An thường cao hơn so với làm mới hộ chiếu, khoảng từ 400.000 VNĐ.

Chi phí ưu đãi cho nhóm đông người

Nếu bạn có nhu cầu làm hộ chiếu cho nhiều người trong gia đình, công ty hoặc tổ chức, bạn có thể tận dụng chương trình ưu đãi cho nhóm đông người khi làm hộ chiếu online tại Nghệ An.

Bạn sẽ được giảm giá từ 10% đến 20% trên tổng số tiền phải trả cho dịch vụ làm hộ chiếu online. Điều kiện để được áp dụng chương trình ưu đãi này là số lượng người trong nhóm của bạn phải từ 5 người trở lên và có cùng mục đích đi nước ngoài. Bạn cũng cần gửi hồ sơ đầy đủ và chính xác cho công ty cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu online để họ có thể xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Những lưu ý khi làm hộ chiếu online tại Nghệ An

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi bạn muốn làm hộ chiếu online tại Nghệ An. Việc làm hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, nhưng cũng cần phải chú ý đến một số điều sau.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ

Bạn cần nhập chính xác thông tin cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan cấp hộ chiếu. Nếu có sai sót, bạn có thể bị từ chối hoặc phải sửa đổi lại, làm mất thêm thời gian và chi phí.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết

Bạn cần có bản sao công chứng của CMND, giấy khai sinh, giấy chứng nhận hôn nhân (nếu có), ảnh 4×6 nền trắng và các giấy tờ khác theo quy định. Bạn nên scan và lưu lại các giấy tờ này trên máy tính hoặc điện thoại để dễ dàng tải lên khi làm hộ chiếu online.

Chú ý đến thời gian hẹn để tránh bị hoãn hạn

Sau khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được email xác nhận và thời gian hẹn để đến cơ quan cấp hộ chiếu để xác minh thông tin và nhận hộ chiếu. Bạn nên đến đúng giờ và mang theo các giấy tờ đã nộp online để tránh bị hoãn hạn hoặc phải làm lại từ đầu.

Lưu trữ hộ chiếu và giấy tờ quan trọng cẩn thận

Sau khi nhận được hộ chiếu, bạn nên lưu trữ nó cùng với các giấy tờ khác ở nơi an toàn và dễ tìm. Bạn cũng nên sao lưu lại số hộ chiếu và ngày hết hạn để tiện theo dõi và gia hạn khi cần thiết.

Câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu online tại Nghệ An

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi bạn muốn làm hộ chiếu online tại Nghệ An. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và cách thức làm hộ chiếu online một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu online tại Nghệ An là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp có yêu cầu gấp, bạn có thể chọn dịch vụ làm hộ chiếu ưu tiên, thời gian xử lý sẽ là 3 ngày làm việc. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc điện thoại khi hộ chiếu của bạn đã được cấp.

Hồ sơ bị từ chối, tôi phải làm thủ tục như thế nào?

Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo lý do từ chối và hướng dẫn cách khắc phục. Bạn có thể sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và gửi lại qua website hoặc đến trực tiếp sở di trú và nhập cảnh để nộp lại. Bạn không phải trả lại phí làm hộ chiếu nếu hồ sơ của bạn bị từ chối do lỗi của cơ quan có thẩm quyền.

Tôi cần đến trực tiếp sở di trú và nhập cảnh để làm hộ chiếu không?

Không, bạn không cần đến trực tiếp sở di trú và nhập cảnh để làm hộ chiếu nếu bạn đã đăng ký và nộp hồ sơ online qua website. Bạn chỉ cần đến nhận hộ chiếu khi đã được thông báo. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm hộ chiếu theo phương thức truyền thống, bạn có thể đến trực tiếp sở di trú và nhập cảnh để nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu.

Tổng kết

Việc làm hộ chiếu online tại Nghệ An là một giải pháp hiệu quả, tiết kiệm và an toàn cho người dân trong thời đại công nghệ số. Nếu bạn đang muốn làm hộ chiếu online, hy vọng những chia sẻ trên của Hộ Chiếu Nhanh sẽ hữu ích đối với bạn.