Quy định ảnh hộ chiếu online – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Cập nhật vào 23/09/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Quy định ảnh hộ chiếu online là một trong những điều bạn cần tuân thủ khi có nhu cầu làm hộ chiếu trực tuyến. Về cơ bản, quy định về ảnh làm hộ chiếu không có sự khác biệt giữa trực tuyến và trực tiếp. Dù vậy, bạn cũng cần đảm bảo dung lượng và kích thước ảnh phù hợp để việc tải lên website không xảy ra vấn đề.

Tại sao quy định ảnh hộ chiếu online rất quan trọng?

Quy định ảnh hộ chiếu online là một trong những yếu tố quan trọng để bạn có thể hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Bạn có thể chụp ảnh hộ chiếu online tại nhà hoặc bất kỳ đâu, chỉ cần có điện thoại thông minh hoặc máy tính có camera.

Dưới đây là một số lý do cho việc vì sao quy định ảnh hộ chiếu online rất quan trọng khi làm hộ chiếu.

Tại sao ảnh hộ chiếu cần phải đúng chuẩn?

Ảnh hộ chiếu là một phần không thể thiếu của hồ sơ làm hộ chiếu. Ảnh hộ chiếu sẽ được in trên hộ chiếu của bạn và là một trong những yếu tố để xác minh danh tính của bạn khi đi du lịch, công tác hay nhập cảnh vào các quốc gia khác. Do đó, quy định ảnh hộ chiếu online cần phải đúng chuẩn, rõ nét, không bị mờ, nhòe hay bóng mặt.

Ngoài ra, quy định ảnh hộ chiếu online cũng cần phải phản ánh đúng ngoại hình hiện tại của bạn, không được sử dụng kính, mũ, khăn quàng hay bất kỳ vật dụng nào che khuất khuôn mặt.

Sự quan trọng của ảnh hộ chiếu đối với việc xét duyệt hồ sơ làm hộ chiếu

Ảnh hộ chiếu không chỉ là một bức ảnh thông thường, mà là một minh chứng cho việc bạn là ai và bạn có quyền được cấp hộ chiếu. Nếu ảnh hộ chiếu của bạn không đúng chuẩn, không khớp với thông tin cá nhân hoặc không giống với ngoại hình hiện tại của bạn. Điều này sẽ khiến bạn có thể gặp khó khăn trong việc xét duyệt hồ sơ làm hộ chiếu.

Bạn có thể bị yêu cầu chụp lại ảnh hoặc bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh khác. Điều này sẽ kéo dài thời gian và tốn kém chi phí cho việc làm hộ chiếu của bạn. Vì vậy, bạn nên chú ý đến quy định ảnh hộ chiếu online sao cho đúng chuẩn và chất lượng.

Quy định kích thước ảnh hộ chiếu

Để có được một bức ảnh hộ chiếu đẹp và chuẩn, bạn cần tuân thủ một số quy định về kích thước, phông nền, trang phục, kiểu tóc và chất lượng ảnh. Tham khảo các quy định ảnh hộ chiếu online liên quan đến kích thước của ảnh.

Kích thước ảnh hộ chiếu thông dụng

Quy định ảnh hộ chiếu về online về kích thước có thể khác nhau tùy theo quốc gia mà bạn muốn xin cấp. Tuy nhiên, có một số kích thước ảnh hộ chiếu phổ biến và được nhiều nước sử dụng, đó là:

• Ảnh hộ chiếu cỡ 2×2 inch (51×51 mm): Đây là kích thước ảnh hộ chiếu được sử dụng cho các nước như Mỹ, Canada, Mexico, Philippines, Jamaica, Bahamas…
• Ảnh hộ chiếu cỡ 35×45 mm: Đây là kích thước ảnh hộ chiếu được sử dụng cho các nước như Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Thụy Sĩ, Thụy Điển, Nga…
• Ảnh hộ chiếu cỡ 33×48 mm: Đây là kích thước ảnh hộ chiếu được sử dụng cho các nước như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Thái Lan…

Quy định kích thước ảnh hộ chiếu tại Việt Nam

Theo Công văn số 696/BNG-LS ngày 24/10/2016 của Bộ Ngoại giao, quy định về kích thước ảnh hộ chiếu tại Việt Nam là:

• Kích thước ảnh hộ chiếu là 4×6 cm (chiều ngang x chiều cao), bề ngang của ảnh từ 35 – 40 mm.
• Phần đầu của người chụp phải chiếm từ 70% -80% bức ảnh.
• Khoảng cách từ đỉnh đầu đến cằm dao động từ 32 -36 mm.
• Phông nền của ảnh phải màu trắng, không có hoa văn hoặc đồ vật.
• Ánh sáng phải đều mọi phía và không có bóng râm trên mặt hoặc phông nền.
• Trang phục phải mặc thường phục, không mang mũ hoặc khăn (trừ trường hợp là người dân tộc thiểu số).
• Kiểu tóc phải gọn gàng, không để tóc mái, để lộ trán và hai lỗ tai.
• Không cười, mắt mở, nhìn thẳng, không nghiêng đầu sang hai bên.
• Nếu đeo kính, kính phải trong suốt, không có đèn phản chiếu lên mắt kính, không đeo kính màu hoặc gọng kính quá dày.
• Chất lượng ảnh phải sắc nét và rõ ràng, không có vết mực hoặc nếp gấp.
• Ảnh phải in trên giấy có chất lượng tốt, độ phân giải cao, không nộp ảnh scan.
• Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ.

Quy định cách chụp ảnh hộ chiếu

Trong khi chụp ảnh, bạn cần tuân thủ một số quy định ảnh hộ chiếu online như sau.

Các yêu cầu khi chụp ảnh hộ chiếu

Theo Công văn số 696/BNG-LS ngày 29/12/2016 của Bộ Ngoại giao, các yêu cầu khi chụp ảnh hộ chiếu là:

• Kích thước ảnh: 4×6 cm, bề ngang của ảnh từ 35 – 40 mm.
• Phông nền: trắng, không có hoa văn hay bất kỳ vật dụng nào khác.
• Trang phục: mặc áo có cổ, màu sắc phù hợp, không quá sặc sỡ hay tối màu. Không đeo trang sức, khuyên tai, kẹp tóc hay bất kỳ phụ kiện nào khác.
• Kiểu tóc: gọn gàng, không để tóc mái che mắt hay lỗ tai. Nếu có tóc dài, nên vén sang hai bên để lộ rõ khuôn mặt.
• Đầu để trần: không đội mũ, khăn, nón hay bất kỳ vật dụng nào che đầu. Trừ trường hợp là người dân tộc thiểu số có trang phục truyền thống.
• Khuôn mặt: nhìn thẳng vào ống kính, không cười, không nhăn nhó hay biểu hiện cảm xúc. Mắt mở to, không bị đỏ hay lóa. Mũi thẳng, miệng nhắm. Khuôn mặt chiếm từ 70 – 80% diện tích ảnh.
• Chất lượng ảnh: sắc nét, rõ ràng, không bị mờ, nhòe, xước hay nếp gấp. Không chỉnh sửa bằng phần mềm hay thay đổi đặc điểm nhận dạng của người chụp. Phải in trên giấy chất lượng cao, độ phân giải cao. Không nộp ảnh scan hay photocopy.
• Thời gian chụp: trong vòng 6 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ.

Các lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu

Ngoài các yêu cầu trên, bạn cũng nên lưu ý một số điều sau đối với quy định ảnh hộ chiếu online:

• Chọn địa điểm chụp ảnh uy tín, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm về ảnh hộ chiếu. Tránh chụp ảnh tại những nơi không đảm bảo chất lượng, có thể làm hỏng ảnh hay không đúng tiêu chuẩn.
• Chụp ảnh vào buổi sáng hoặc chiều, khi ánh sáng tự nhiên tốt nhất. Tránh chụp ảnh vào buổi trưa khi ánh nắng gắt, có thể làm bị lóa hay bóng mặt. Nếu chụp ảnh trong nhà, cần có đèn chiếu sáng đủ và đều, không gây bóng tối hay ánh sáng không đồng nhất.
• Chọn góc chụp phù hợp, không quá cao hay quá thấp so với mặt người chụp. Khoảng cách giữa camera và người chụp cũng cần vừa phải, không quá xa hay quá gần. Nếu quá xa, khuôn mặt sẽ nhỏ và không rõ nét. Nếu quá gần, khuôn mặt sẽ bị méo mó hay biến dạng.
• Trước khi chụp ảnh, bạn nên kiểm tra lại ngoại hình của mình, như răng, môi, mắt, mũi, da mặt… Nếu có vết bẩn, vết thương hay vết bớt lớn, bạn nên lau sạch hoặc che lại bằng phấn hoặc kem. Tuy nhiên, bạn không nên trang điểm quá đậm hay sử dụng các loại son môi, phấn má hay kẻ mắt có màu sắc nổi bật. Điều này có thể làm thay đổi đặc điểm nhận dạng của bạn hoặc làm cho ảnh trông không tự nhiên.
• Sau khi chụp ảnh, bạn nên xem lại kỹ và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần. Bạn có thể yêu cầu chụp lại nhiều lần cho đến khi có được ảnh ưng ý và đúng tiêu chuẩn. Bạn cũng nên lưu ý đến thời hạn của ảnh hộ chiếu và không sử dụng ảnh quá cũ để tránh bị từ chối khi nộp hồ sơ.

Các quy định về ngoại hình trong ảnh hộ chiếu

Khi làm hộ chiếu, bạn cũng cần tuân thủ quy định ảnh hộ chiếu online liên quan đến ngoại hình.

Điều kiện về ngoại hình khi chụp ảnh hộ chiếu

Theo quy định của Bộ Ngoại giao, ảnh hộ chiếu phải tuân thủ các điều kiện sau đây về ngoại hình:

• Khuôn mặt phải nhìn thẳng vào ống kính, không nghiêng đầu, không nhắm mắt, không cười hoặc nhăn mặt.
• Mắt phải rõ ràng, không bị che bởi tóc hoặc kính. Nếu đeo kính, kính phải trong suốt, không có ánh sáng phản chiếu, không che mắt hoặc lông mày.
• Tóc phải gọn gàng, không che tai hoặc trán. Nếu có tóc dài, nên buộc lại hoặc xỏ qua sau tai.
• Không được đeo trang sức hoặc phụ kiện trên khuôn mặt, như khuyên tai, mũ, khăn, vòng cổ, vv.
• Nền ảnh phải là màu xanh nhạt hoặc trắng, không có hoa văn hoặc bóng.
• Kích thước ảnh phải là 4×6 cm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.

Quy định về trang phục khi chụp ảnh hộ chiếu

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến trang phục khi chụp ảnh hộ chiếu. Dưới đây là một số quy định về trang phục bạn cần biết:

• Trang phục phải lịch sự, gọn gàng, không có hình ảnh hoặc chữ viết gây hiểu lầm hoặc xúc phạm.
• Trang phục phải có màu sắc tương phản với nền ảnh, không nên chọn màu trắng hoặc xanh nhạt.
• Không được mặc áo khoác, áo len, áo choàng hoặc các loại áo quá rộng hoặc quá bó.
• Không được mặc khăn quàng cổ, khăn choàng vai hoặc các loại khăn che cổ hoặc vai.
• Nếu là người theo đạo Hồi hoặc Sikh, có thể mặc khăn trùm đầu hoặc turban, nhưng phải để lộ khuôn mặt rõ ràng, không che tai, trán hoặc cằm.

Cách kiểm tra độ chính xác của ảnh hộ chiếu

Quy định ảnh hộ chiếu online phải đáp ứng các yêu cầu về kích thước, phông nền, trang phục, biểu cảm khuôn mặt, và chất lượng ảnh. Nếu ảnh hộ chiếu không chính xác, bạn có thể bị từ chối hoặc phải chụp lại, gây mất thời gian và tiền bạc.

Các công cụ kiểm tra độ chính xác của ảnh hộ chiếu

Hiện nay, có nhiều công cụ kiểm tra độ chính xác của ảnh hộ chiếu trực tuyến, giúp bạn kiểm tra nhanh chóng và dễ dàng. Một số công cụ phổ biến như sau:

• PhotoAiD.com: Đây là một trang web chuyên về ảnh hộ chiếu và visa online. Bạn chỉ cần chọn loại giấy tờ bạn muốn, tải ảnh lên, và công cụ sẽ tự động chỉnh sửa ảnh theo yêu cầu, xoá phông nền, cắt ảnh, và kiểm tra độ chính xác của ảnh. Bạn có thể tải về bản kỹ thuật số hoặc in ra bản giấy.
• Passport Photo Online: Đây là một trang web tương tự như PhotoAiD.com, nhưng có thêm tính năng xác minh của chuyên gia. Ngoài việc chỉnh sửa ảnh tự động, bạn cũng có thể nhờ chuyên gia về ảnh của trang web kiểm tra lại ảnh của bạn để đảm bảo rằng ảnh đáp ứng các yêu cầu chính thức.

Cách kiểm tra độ chính xác của ảnh hộ chiếu

Ngoài việc sử dụng các công cụ trực tuyến, bạn cũng có thể tự kiểm tra độ chính xác của ảnh hộ chiếu bằng cách so sánh với các yêu cầu của loại giấy tờ bạn muốn. Một số yêu cầu chung quy định ảnh hộ chiếu online là:

• Kích thước: Tùy theo loại giấy tờ, kích thước của ảnh hộ chiếu có thể khác nhau. Ví dụ: Ảnh hộ chiếu Việt Nam là 40 x 60 mm, Ảnh hộ chiếu Mỹ là 2 x 2 inches (51 x 51 mm), Ảnh hộ chiếu Canada là 50 x 70 mm. Bạn cần đo kích thước của ảnh hộ chiếu bằng thước hoặc công cụ đo trên máy tính để kiểm tra xem ảnh có đúng kích thước hay không.
• Phông nền: Phông nền của ảnh hộ chiếu phải là màu trắng hoặc màu sáng, không có bóng, vết bẩn, hoặc bất kỳ đối tượng nào khác. Bạn cần kiểm tra xem phông nền của ảnh có sạch sẽ, đồng nhất, và tương phản với màu da của bạn hay không.
• Trang phục: Trang phục của bạn khi chụp ảnh hộ chiếu phải là trang phục thường phục, không có mũ, kính, khăn quàng, hoặc bất kỳ vật dụng nào che khuất khuôn mặt của bạn. Bạn cần kiểm tra xem trang phục của bạn có phù hợp, gọn gàng, và không có họa tiết nổi bật hay không.
• Biểu cảm khuôn mặt: Biểu cảm khuôn mặt của bạn khi chụp ảnh hộ chiếu phải là biểu cảm tự nhiên, không cười, không nhăn nhó, không nhắm mắt, không ngửa cổ, không nghiêng đầu. Bạn cần kiểm tra xem khuôn mặt của bạn có rõ ràng, đối diện với ống kính, và chiếu sáng đều hay không.
• Chất lượng ảnh: Chất lượng ảnh hộ chiếu phải là chất lượng cao, không bị mờ, nhòe, méo mó, hay bị ám màu. Bạn cần kiểm tra xem ảnh có đủ độ sắc nét, độ tương phản, và độ phân giải hay không.

Nếu bạn thấy ảnh hộ chiếu của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu trên, bạn có thể yên tâm rằng ảnh hộ chiếu của bạn là chính xác. Nếu không, bạn nên chụp lại ảnh hoặc sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh để khắc phục những sai sót.

Tổng kết

Vậy là Hộ Chiếu Nhanh đã chia sẻ về quy định ảnh hộ chiếu online. Hy vọng giúp bạn có thêm kiến thức trong quá trình làm hộ chiếu online.