Quy định ảnh hộ chiếu online là những điều công dân cần tuân thủ khi có nhu cầu làm hộ chiếu trực tuyến. Hiện nay, việc làm hộ chiếu online ngày càng phổ biến và được mọi người lựa chọn thay cho phương thức truyền thống. Bạn có thể tham khảo quy định chụp ảnh hộ chiếu được Hộ Chiếu Nhanh chia sẻ dưới đây.
Quy định ảnh hộ chiếu online theo loại hộ chiếu
Quy định ảnh hộ chiếu online giúp mọi người xác định được các yêu cầu từ cục quản lý xuất nhập cảnh về ảnh chụp hộ chiếu. Điều này tác động trực tiếp đến việc đơn xin cấp hộ chiếu của bạn có được duyệt thành công hay không.
Hộ chiếu phổ thông
Để đảm bảo việc xử lý hồ sơ hộ chiếu của bạn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, hãy chú ý đến những yêu cầu quan trọng sau khi chuẩn bị ảnh cho hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01 và TK02). Dưới đây là quy định ảnh hộ chiếu online dành cho hộ chiếu phổ thông:
– Thời gian chụp ảnh: Chọn ảnh chụp không quá 6 tháng trước.
– Kích thước chuẩn: Đảm bảo ảnh có kích thước 4x6cm.
– Trang phục: Mặc trang phục đơn giản và lịch sự trong bức ảnh.
– Phông nền: Chọn phông nền màu trắng.
– Tư thế và gương mặt: Đảm bảo mắt nhìn thẳng, đầu không đội mũ, tóc gọn gàng và khuôn mặt rõ ràng.
Những hướng dẫn trên sẽ giúp ảnh hộ chiếu của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cần thiết, giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra một cách suôn sẻ và nhanh chóng.
Hộ chiếu ngoại giao, công vụ
Công văn số 696/BNG-LS của Bộ Ngoại giao đã quy định ảnh hộ chiếu online theo tiêu chuẩn của ICAO, kèm theo hướng dẫn về con dấu, chữ ký và chức danh của người có thẩm quyền ký Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài. Theo đó, quy định ảnh hộ chiếu online dành cho hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ như sau.
– Thời gian chụp: Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
– Kích thước và bề ngang: Kích cỡ chuẩn là 4x6cm, bề ngang từ 35 – 40mm.
– Tư thế: Đầu và vai thẳng, khuôn mặt chiếm 70 – 80% tổng diện tích ảnh.
– Chất lượng ảnh: Ảnh rõ ràng, sắc nét, không vết mực hay nếp gấp.
– Phông nền và ánh sáng: Nền trắng, độ sáng và tương phản phải thích hợp.
– Chất liệu ảnh: In trên giấy chất lượng cao và có độ phân giải cao, không sử dụng ảnh scan.
– Màu sắc và đôi mắt: Màu sắc trung tính, mắt mở rõ và không bị đỏ.
– Tư thế chụp ảnh: Không để tóc che mặt, mắt nhìn thẳng, đầu không nghiêng, không cười.
– Kính: Nếu đeo kính, tránh phản chiếu ánh sáng, không đeo kính màu, gọng không quá dày.
– Mũ và khăn: Không đội mũ hoặc khăn trừ trường hợp là người dân tộc thiểu số.
– Ảnh trẻ em: Chụp một mình, không có ghế sau lưng.
Nắm vững các quy định này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi chụp ảnh tại nhà cho hồ sơ hộ chiếu của mình, đảm bảo ảnh đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành.
Quy định ảnh hộ chiếu online về ngoại hình
Khi làm hộ chiếu, bạn cũng cần tuân thủ quy định ảnh hộ chiếu online liên quan đến ngoại hình.
Điều kiện về ngoại hình khi chụp ảnh hộ chiếu
Theo quy định của Bộ Ngoại giao, ảnh chân dung cho hộ chiếu cần tuân thủ các điều kiện sau về ngoại hình:
– Khuôn mặt phải nhìn thẳng vào ống kính, không nghiêng đầu, không nhắm mắt, không cười hoặc nhăn mặt.
– Mắt phải rõ ràng, không bị che bởi tóc hoặc kính. Nếu đeo kính, kính phải trong suốt, không có ánh sáng phản chiếu, không che mắt hoặc lông mày.
– Tóc phải gọn gàng, không che tai hoặc trán. Nếu có tóc dài, nên buộc lại hoặc xỏ qua sau tai.
– Không được đeo trang sức hoặc phụ kiện trên khuôn mặt, như khuyên tai, mũ, khăn, vòng cổ, v.v.
– Nền ảnh phải là màu xanh nhạt hoặc trắng, không có hoa văn hoặc bóng.
– Kích thước ảnh phải là 4×6 cm, chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.
Quy định về trang phục khi chụp ảnh hộ chiếu
Khi chụp ảnh cho hộ chiếu, ngoài việc chú ý đến ngoại hình, trang phục cũng đóng vai trò quan trọng. Dưới đây là một số quy định về trang phục cần lưu ý:
– Trang phục phải lịch sự, gọn gàng, không có hình ảnh hoặc chữ viết gây hiểu lầm hoặc xúc phạm.
– Màu sắc của trang phục cần tương phản với nền ảnh, tránh chọn màu trắng hoặc xanh nhạt.
– Tránh mặc áo khoác, áo len, áo choàng hoặc các loại áo quá rộng hoặc quá bó.
– Không nên đeo khăn quàng cổ, khăn choàng vai hoặc các loại khăn che cổ hoặc vai.
– Đối với người theo đạo Hồi hoặc Sikh, có thể mặc khăn trùm đầu hoặc turban, nhưng phải để lộ khuôn mặt rõ ràng, không che tai, trán hoặc cằm.
Hướng dẫn quy chuẩn ảnh 4×6 khi xin cấp hộ chiếu online
Sau khi đã xác định các quy định ảnh hộ chiếu online cơ bản, bạn cần chú ý chụp ản đúng quy chuẩn. Dưới đây là hướng dẫn về tiêu chuẩn ảnh kích thước 4×6 cho thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công an quy định.
– Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
– Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6;
– Diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
– Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
– Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
– Phông nền trắng;
– Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
– Định dạng file jpeg 2000;
– Sau khi upload, phần mềm sẽ kiểm tra chất lượng tự động, quý vị cần kiểm tra thông báo lỗi (nếu có) và tuân thủ hướng dẫn để hoàn thành đăng ký hồ sơ.
Làm hộ chiếu online cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Các tài liệu cần thiết cho quá trình cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo quy định của Điều 14 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 bao gồm:
– Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
– Hộ chiếu phổ thông cấp gần nhất cho người đã có hộ chiếu; trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;
– Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân so với thông tin trên hộ chiếu gần nhất;
– Bản sao có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự, người khó khăn trong nhận thức, người chưa đủ 14 tuổi theo quy định của Bộ luật Dân sự.
Trong trường hợp bản sao không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra và so sánh thông tin.
Đối tượng được cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn
Các trường hợp được cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn theo quy định của Điều 17 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 bao gồm:
– Người ra nước ngoài và bị mất hộ chiếu phổ thông, có ý định trở về nước ngay lập tức.
– Người bị quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.
– Người phải quay về nước theo các hiệp định hoặc thỏa thuận quốc tế về việc tái nhập quốc tịch.
– Người được cấp hộ chiếu phổ thông vì lý do liên quan đến quốc phòng, an ninh.
Các lỗi tải ảnh khi làm hộ chiếu online
Bên cạnh yêu cầu cơ bản về kích thước ảnh 4 x 6 cm và phông nền trắng, ảnh chân dung cho hồ sơ làm hộ chiếu trực tuyến cũng phải đáp ứng các yêu cầu chi tiết để hệ thống nhận diện. Dưới đây là những sai lầm thường gặp khiến ảnh chân dung không được chấp nhận.
Ảnh sai tỷ lệ
Theo quy định, ảnh chân dung để làm hộ chiếu cần có kích thước 4 x 6 cm, tuy nhiên hệ thống sẽ kiểm tra tự động các điều kiện chi tiết như kích thước khuôn mặt trong hình, độ cao. Một trong những lỗi thường gặp là tỷ lệ mặt không đúng.
Để khắc phục, người dùng cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa để điều chỉnh tỷ lệ sao cho chiều cao từ mắt lên mép trên ảnh chiếm khoảng hai phần ba chiều cao từ mắt xuống mép dưới ảnh. Theo mô tả của hệ thống Dịch vụ công, hai khoảng cách này tương ứng với 2,4 và 3,6 cm với ảnh kích thước 4 x 6 cm. Khi đạt đúng tỷ lệ, diện tích khuôn mặt trong hình sẽ chiếm khoảng 75%.
Phông nền không đủ trắng
Một trong những lỗi phổ biến khi tải lên ảnh là phông nền không đạt độ trắng cần thiết. Hệ thống sẽ tự động từ chối nếu phát hiện màu nền hơi xám hoặc có chi tiết xuất hiện bên ngoài vùng mặt người.
Để khắc phục vấn đề này, việc chỉnh sửa ảnh có nền hơi xám có thể thực hiện đơn giản bằng cách tăng độ sáng trong Photoshop hoặc các phần mềm chỉnh sửa khác, bao gồm cả trên điện thoại. Nếu việc tăng độ sáng làm mất chi tiết khuôn mặt, người dùng cần sử dụng phần mềm để điều chỉnh độ sáng và xóa chi tiết không mong muốn trên phần nền.
Độ tương phản của khuôn mặt
Việc tăng độ sáng quá mức hoặc sử dụng Photoshop một cách quá đà có thể làm cho khuôn mặt trở nên quá sáng và mờ nhạt. Hệ thống sẽ từ chối vì không phân biệt được giữa phần nền và một số vùng và chi tiết trên khuôn mặt. Để giải quyết vấn đề này, cách đơn giản là giữ cho ảnh tự nhiên, không can thiệp vào các chi tiết trên khuôn mặt và xử lý độ trắng của phần nền một cách riêng biệt.
Kích thước ảnh theo chiều ngang không đạt
Vấn đề về lỗi chiều ngang của ảnh thường xuất phát từ sai số khi lưu ảnh hoặc chuyển đổi ảnh giữa các thiết bị trước khi tải lên trang Dịch vụ công. Để khắc phục, có thể sử dụng phần mềm Photoshop để điều chỉnh kích thước chính xác.
Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt + Ctrl + I (hoặc Option + Comand + I) và nhập giá trị vào bảng Image Size, với chiều ngang là 480 và chiều dọc là 640 pixel (tương đương với kích thước ảnh 4 x 6 cm), đồng thời đặt Resolution là 300 ppi.
Ảnh không đủ độ phân giải
Ngoài việc quan trọng về kích thước, độ phân giải của ảnh cũng là một vấn đề phổ biến. Quy định tối thiểu là 300 ppi, tuy nhiên các thiết lập mặc định khi lưu ảnh có thể khiến độ phân giải chỉ từ 75-200 ppi.
Ngoài việc sử dụng phần mềm chỉnh sửa để thay đổi kích thước ảnh, người dùng cũng có thể sử dụng công cụ trực tuyến, như trang DPI Converter Online, để thay đổi độ phân giải lên mức tối thiểu 300.
Lỗi hệ thống khi kiểm tra chất lượng ảnh chân dung
Trong trường hợp ảnh đã đáp ứng đúng các thông số như đã nêu nhưng vẫn gặp lỗi, có thể nguyên nhân là do mạng tải lên không ổn định, việc tải lên bằng điện thoại hoặc trình duyệt tiết kiệm dữ liệu có thể làm giảm chất lượng dpi của ảnh. Để đảm bảo, tốt nhất là thực hiện quá trình nộp hồ sơ trên máy tính với đường truyền mạng ổn định.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi khi chỉnh ảnh 4×6 hộ chiếu
Việc tuân thủ đúng quy định chụp ảnh hộ chiếu sẽ đảm bảo bạn nhận được những bức ảnh đạt chuẩn. Tuy nhiên, thỉnh thoảng một số sự cố vẫn xảy ra và việc biết cách chỉnh ảnh 4×6 hộ chiếu sẽ giúp bạn xử lý vấn đề nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách khắc phục một số lỗi khi chỉnh ảnh 4×6 hộ chiếu.
Số lượng khuôn mặt trong ảnh
Trong quá trình làm hộ chiếu trực tuyến, việc sử dụng ảnh chân dung của một người đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Sử dụng nhiều ảnh từ nhiều người khác nhau có thể gây khó khăn trong quá trình nhận diện và dẫn đến lỗi.
Để giải quyết vấn đề này, người dân chỉ nên sử dụng ảnh chân dung cá nhân với phông nền trắng, rõ ràng, và đúng định dạng kích thước 4×6 cm.
Cắt ảnh và lưu đúng định dạng
Cho dù là làm hộ chiếu trực tuyến lần đầu hay thay đổi hộ chiếu trực tuyến, quy định về ảnh hộ chiếu không có sự khác biệt. Người dân có thể tham khảo hướng dẫn cách chỉnh sửa ảnh 4×6 hộ chiếu theo các bước sau:
Bước 1: Thực hiện chụp ảnh theo quy định ảnh hộ chiếu online.
Bước 2: Mở ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Photoshop hoặc công cụ tương đương, cắt ảnh theo tỷ lệ chính xác là 4×6 cm, tương đương với 480×640 pixel.
Bước 3: Lưu ảnh dưới định dạng JPEG 2000 và đặt trong một thư mục dễ tìm kiếm.
Cách kiểm tra độ chính xác của ảnh hộ chiếu
Quy định về ảnh hộ chiếu trực tuyến đặt ra các tiêu chí về kích thước, phông nền, trang phục, biểu cảm khuôn mặt, và chất lượng ảnh. Việc ảnh hộ chiếu không đúng chuẩn có thể dẫn đến từ chối hoặc yêu cầu chụp lại, gây lãng phí thời gian và tiền bạc.
Hiện nay, có nhiều công cụ trực tuyến giúp kiểm tra độ chính xác của ảnh hộ chiếu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Dưới đây là một số công cụ phổ biến:
– PhotoAiD.com: Trang web chuyên về ảnh hộ chiếu và visa trực tuyến. Bạn chỉ cần chọn loại giấy tờ, tải ảnh lên, và công cụ sẽ tự động chỉnh sửa ảnh theo yêu cầu, bao gồm xoá phông nền, cắt ảnh, và kiểm tra độ chính xác. Bạn có thể tải ảnh kỹ thuật số hoặc in ra bản giấy.
– Passport Photo Online: Trang web tương tự như PhotoAiD.com, nhưng cung cấp tính năng xác minh bởi chuyên gia. Ngoài việc chỉnh sửa tự động, bạn cũng có thể yêu cầu chuyên gia từ trang web kiểm tra lại ảnh để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu chính thức.
Một số câu hỏi thường gặp xoay quanh quy định ảnh hộ chiếu online
Bên cạnh những quy định ảnh hộ chiếu online được đề cập ở trên, mọi người cũng có nhiều câu hỏi khác nhau trong quá trình làm hộ chiếu trực tuyến. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp xoay quanh quy định ảnh hộ chiếu online.
Ảnh làm hộ chiếu online có nền trắng hay nền xanh?
Theo quy định, ảnh dùng để làm hộ chiếu phổ thông trực tuyến cần có các đặc điểm sau: phông nền trắng, kích thước 4cm x 6cm, gương mặt nhìn thẳng, đầu không che phủ, khuôn mặt rõ ràng, hai tai nổi bật, không đeo kính, và mặc trang phục lịch sự.
Kích thước ảnh hộ chiếu online là bao nhiêu?
Để đảm bảo chất lượng, tỷ lệ của ảnh cần phải gần chính xác như yêu cầu, đặc biệt là khoảng cách từ vùng mắt tới mép trên và dưới. Quy định về ảnh chân dung để làm hộ chiếu là 4 x 6 cm, tuy nhiên hệ thống sẽ tự động kiểm tra các điều kiện chi tiết như kích thước khuôn mặt trong hình, độ cao và thấp.
Làm hộ chiếu có được chụp ảnh thẻ trước không?
Trong quá trình thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp, nhân viên thủ tục thường yêu cầu người dân chụp ảnh tại cơ quan cấp hộ chiếu để đảm bảo ảnh đáp ứng đúng quy định, ngay cả khi mang theo ảnh chụp sẵn.
Đối với thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến, hiện nay người dân thực hiện thông qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3. Sau khi hoàn thành đăng ký trực tuyến, người dân vẫn cần đến cơ quan có thẩm quyền để tiến hành thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh.
Tổng kết
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu quy định ảnh hộ chiếu online trong bài viết lần này. Đây là những quy định quan trọng mà những ai có nhu cầu xin cấp hộ chiếu online cần lưu ý. Hi vọng những chia sẻ lần này của Hộ Chiếu Nhanh sẽ hữu ích đối với bạn trong quá trình làm hộ chiếu.
