Gia hạn hộ chiếu online hỗ trợ người dân không có thời gian để thực hiện thủ tục trực tiếp tại phòng Xuất nhập cảnh tại địa phương. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, công dân có thể lập tức gia hạn sau khi theo dõi hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới của Hộ Chiếu Nhanh.
Khi nào cần gia hạn hộ chiếu online?
Đối với hộ chiếu phổ thông, bạn không thể gia hạn hộ chiếu online mà cần phải thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu. Còn đối với hộ chiếu ngoại giao và công vụ, bạn có thể được cấp mới hoặc gia hạn trong những tình huống sau:
- Khi hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết hạn sử dụng trong thời gian bạn đang công tác ở nước ngoài.
- Nếu bạn là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam đang thường trú ở nước ngoài và có thay đổi về chức vụ.
- Trường hợp bạn được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài khi đang ở nước ngoài.
- Vợ/chồng, con dưới 18 tuổi đang ở nước ngoài thăm, theo hoặc con mới sinh ở nước ngoài của thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông
Tại Điều 14 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 đã trình bày chi tiết các đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông. Theo đó, tất cả công dân Việt Nam đều được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông, ngoại trừ các trường hợp được nêu tại Điều 21 của Luật này.
Người vi phạm các quyết định xử phạt hành chính với các hành vi sau:
- Cố tình cung cấp thông tin sai lệch để nhận, gia hạn, khôi phục hoặc báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh.
- Làm giả hoặc sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để xuất cảnh, nhập cảnh, hoặc di chuyển, cư trú ở nước ngoài.
- Trao đổi, tặng, cho, mua, bán, mượn, thuê, cho thuê, cầm cố các giấy tờ xuất nhập cảnh; hủy hoại, xóa bỏ, sửa chữa giấy tờ này.
- Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái với quy định của pháp luật, ảnh hưởng đến uy tín hoặc gây thiệt hại đến lợi ích quốc gia.
- Lợi dụng việc xuất cảnh, nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự và an toàn xã hội, hoặc gây hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.
- Xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; tổ chức, môi giới, giúp đỡ, chứa chấp, che giấu hoặc tạo điều kiện cho người khác thực hiện các hành vi này; qua lại biên giới mà không tuân thủ quy định.
- Cản trở, chống đối người thi hành công vụ liên quan đến việc cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc việc kiểm soát xuất nhập cảnh.
Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ các trường hợp đặc biệt khi Bộ trưởng Bộ Công an đồng ý với người ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh về việc cho phép xuất cảnh.
Các trường hợp liên quan đến lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an.
Cách gia hạn hộ chiếu online 2024
Khi có nhu cầu gia hạn hộ chiếu online, công dân có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn
Dưới đây là các mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu hết hạn năm 2024 cùng hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu cho từng đối tượng khác nhau.
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu trong nước cho người từ 14 tuổi trở lên
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu trong nước cho người từ 14 tuổi trở lên (Mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA). Hướng dẫn viết từng mục trong mẫu đơn như sau:
- Mục 1: Ảnh chụp không quá 06 tháng, kích thước 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục nghiêm chỉnh, nền trắng.
- Mục 2: Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
- Mục 3: Nếu sinh ra ở nước ngoài, cần ghi rõ tên quốc gia.
- Mục 4: Ghi cụ thể cấp lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; các đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do). Đánh dấu (X) vào ô tương ứng với lựa chọn cấp hộ chiếu có hoặc không gắn chíp điện tử.
- Mục 5: Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức, điều khiển hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp sẽ khai và ký thay.
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu trong nước cho người chưa đủ 14 tuổi
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu trong nước cho người chưa đủ 14 tuổi (Mẫu TK01a ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA). Hướng dẫn viết từng mục trong mẫu đơn như sau:
- Mục 1: Ảnh chụp không quá 06 tháng của trẻ đề nghị cấp hộ chiếu, kích thước 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục nghiêm chỉnh, nền trắng.
- Mục 2: Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
- Mục 3: Nếu sinh ra ở nước ngoài, cần ghi rõ tên quốc gia.
- Mục 4: Ghi cụ thể: cấp lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; các đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài cho người chưa đủ 14 tuổi
Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài cho người chưa đủ 14 tuổi (Mẫu TK02 ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA). Hướng dẫn viết từng mục trong mẫu đơn như sau:
- Mục 1: Ảnh chụp không quá 06 tháng của người đề nghị cấp hộ chiếu, kích thước 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền ảnh màu trắng.
- Mục 2: Họ tên, chữ đệm được viết toàn bộ bằng chữ in hoa.
- Mục 3: Nếu sinh tại nước ngoài, ghi rõ tên quốc gia nơi sinh.
- Mục 4: Điền chi tiết: lần đầu xin cấp hộ chiếu hoặc gia hạn hộ chiếu; nếu có yêu cầu khác thì ghi rõ lý do cụ thể.
Xin cấp lại hộ chiếu online cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Đối với người từ 14 tuổi trở lên, có hành vi dân sự đầy đủ và khả năng nhận thức bình thường:
- 01 tờ khai theo mẫu quy định (có thể tải về từ trang web của cơ quan xuất nhập cảnh).
- 02 ảnh chụp mới, cỡ 4cm x 6cm.
- Hộ chiếu phổ thông lần cấp gần nhất, nếu đã từng được cấp (nếu mất hộ chiếu, cần nộp kèm đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền).
- Nếu hộ chiếu hiện tại bị hỏng hoặc hết hạn, cần nộp kèm theo hộ chiếu cũ.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
Đối với việc gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người giám hộ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu, phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, hành vi hoặc người chưa đủ 14 tuổi.
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của người nộp cần được xuất trình khi làm thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Website làm hộ chiếu online
Hiện nay, công dân có thể truy cập vào một trong những website dưới khi có nhu cầu gia hạn hộ chiếu online.
- Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
- Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn
Hiện nay, người dân Việt Nam có thể dễ dàng đăng ký gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu trực tuyến mà không cần mất nhiều thời gian di chuyển. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, sau đó đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Bạn tìm và chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)] hoặc nhập trực tiếp tên vào thanh tìm kiếm ở góc phải.
Bước 3: Bạn nhấp vào mục Nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan đến hồ sơ. Bạn lựa chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết].
Bước 4: Bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trực tuyến. Bạn cần chú ý tại mục 14, chọn loại đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp, bao gồm các trường hợp bên dưới.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang.
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng.
Bước 5: Bạn kéo xuống phần cuối trang và bổ sung các giấy tờ được yêu cầu. Chọn ô Chọn tệp tin, sau đó tải lên các tài liệu cần thiết qua mục Scan file hoặc Chọn tệp tin. Hoàn tất việc này, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục].
Bước 6: Bạn theo dõi kết quả trên website hoặc kiểm tra email để nhận thông báo kết quả.
Lệ phí gia hạn passport online
Dựa theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC về lệ phí làm hộ chiếu, tiến trình thu phí được xác định như sau:
- Từ ngày 1/1/2024 đến hết ngày 31/12/2025, khi làm hộ chiếu trực tuyến, mức phí là 180.000 VNĐ cho việc cấp mới và 360.000 VNĐ cho trường hợp cấp lại do hỏng hoặc mất.
- Bắt đầu từ ngày 01/01/2026, mức phí làm hộ chiếu trực tuyến sẽ áp dụng mức giá gốc, cụ thể là 200.000 VNĐ cho việc cấp mới và 400.000 VNĐ cho việc cấp lại.
Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu online
Thời gian xử lý và hoàn tất các thủ tục về hộ chiếu được quy định cụ thể, Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ cấp lại hộ chiếu để hỗ trợ cho mục đích xuất nhập cảnh của bản thân.
Theo Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14, thời gian xử lý cấp hộ chiếu phổ thông được quy định chi tiết như sau:
- Đối với việc cấp hộ chiếu lần đầu: 08 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
- Một số trường hợp đặc biệt khi cấp hộ chiếu lần đầu, thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Trên thực tế, dù quy định là vậy, thời gian hoàn tất hộ chiếu trong trường hợp làm trực tuyến thường kéo dài hơn, có thể lên đến 20 ngày từ lúc nộp hồ sơ. Một số nguyên nhân chính gây ra sự kéo dài này bao gồm:
- Lượng hồ sơ nộp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quá lớn cùng một lúc.
- Hồ sơ cần phải sửa chữa hoặc bổ sung thêm thông tin, dẫn đến chậm trễ trong quá trình xử lý.
- Thời gian vận chuyển qua dịch vụ bưu chính, từ khi hồ sơ được chấp nhận cho đến khi hộ chiếu được giao đến người yêu cầu cũng góp phần làm tăng thời gian chờ đợi.
Lưu ý khi gia hạn hộ chiếu online
Trong quá trình xin cấp lại hộ chiếu online, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:
- Ảnh chân dung: Chụp mặt nhìn thẳng, không đội mũ, rõ mặt và hai tai, không đeo kính, trang phục nghiêm túc, nền ảnh màu trắng;
- Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hiện vẫn còn hiệu lực để xuất trình;
- Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất còn hiệu lực đối với những người đã từng được cấp hộ chiếu;
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người dưới 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân; nếu không có bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh, cần mang bản chụp kèm bản chính để đối chiếu, kiểm tra.
Hộ chiếu phổ thông có thời hạn bao lâu?
Dựa trên Điều 7 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, thời hạn của các loại giấy tờ xuất nhập cảnh được quy định như sau:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không thể gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không thể gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn tối đa 12 tháng và không thể gia hạn.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn passport online
Việc tìm hiểu gia hạn hộ chiếu online sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn cách thức truyền thống. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục gia hạn hộ chiếu online mà bạn có thể tham khảo cho trường hợp của bản thân.
Kết luận
Việc gia hạn hộ chiếu online rất hữu ích đối với những công dân bận rộn không thể đến trực tiếp phòng Xuất nhập cảnh để tiến hành thủ tục xin cấp mới hộ chiếu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm đến các dịch vụ gia hạn hộ chiếu để hỗ trợ bản thân nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức. Hi vọng những chia sẻ lần này của Hộ Chiếu Nhanh về gia hạn hộ chiếu online hữu ích đối với bạn.
